यह लेख आपको दिखाएगा कि एक्सेल में पंक्तियों की संख्या कैसे सीमित करें। एक एक्सेल वर्कशीट में 1048576 पंक्तियाँ और 16384 कॉलम होते हैं और हमें इन सभी पंक्तियों के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं होती। कभी-कभी हमारा डेटासेट कुछ पंक्तियों के सेट तक ही सीमित होता है। उस स्थिति में, एक्सेल शीट में पंक्तियों की संख्या सीमित करना हमें कार्यक्षेत्र दे सकता है। इस लेख का उद्देश्य आपको एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों की संख्या सीमित करने के कुछ बुनियादी सुझाव प्रदान करना है।
एक्सेल में पंक्तियों की संख्या सीमित करने के 3 प्रभावी तरीके
डेटासेट में, आप एक किराना स्टोर के बारे में बिक्री की जानकारी देखेंगे। उस स्टोर में बिक्री वस्तुओं की मात्रा अधिक नहीं है। इसलिए हमें कुल बिक्री या लाभ की गणना के लिए शीट में सभी पंक्तियों की आवश्यकता नहीं है। आप इस लेख के बाद के भाग में उस शीट में पंक्तियों को सीमित करने की प्रक्रियाएं देखेंगे।
1. पंक्तियाँ छुपाकर पंक्तियों की संख्या सीमित करें
एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियों को सीमित करने का सबसे आसान तरीका उन्हें उस शीट से छुपाना हो सकता है। बेहतर परिप्रेक्ष्य के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- अपने डेटासेट के बाद एक खाली पंक्ति चुनें। मेरे मामले में, मैं शीट की 14वीं पंक्ति तक रखना चाहता हूँ। तो मैंने 15वीं चुनी।
- उसके बाद, CTRL+SHIFT+नीचे तीर दबाएं। यह उस शीट में शेष सभी खाली पंक्तियों का चयन करेगा।
- तत्पश्चात, चयनित सेल्स में कहीं भी राइट-क्लिक करें और छुपाएं चुनें।
- हालांकि, आप होम टैब के सेल्स समूह से वही कमांड उपयोग कर सकते हैं। आपको फॉर्मेट >> छुपाएं और अनहाइड >> पंक्तियाँ छुपाएं चुनने की आवश्यकता है।
- इस कमांड के बाद, 14वीं पंक्ति के बाद की सभी खाली पंक्तियाँ उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं होंगी।
इस प्रकार आप एक्सेल में पंक्तियों की संख्या केवल उन्हें छुपाकर सीमित कर सकते हैं।
2. डेवलपर प्रॉपर्टी से स्क्रॉलिंग पंक्ति क्षेत्र अक्षम करें
इस खंड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि डेवलपर प्रॉपर्टी का उपयोग करके एक्सेल शीट के लिए स्क्रॉल एरिया अक्षम करके पंक्ति संख्या कैसे सीमित करें। हालांकि, यह एक अस्थायी प्रक्रिया है। यदि आप अपनी वर्कबुक बंद करते हैं और फिर से खोलते हैं, तो यह काम नहीं करेगा। बेहतर समझ के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर >> प्रॉपर्टी पर जाएं।
- उसके बाद, प्रॉपर्टीज में रेंज टाइप करें जिसे आप स्क्रॉलिंग के लिए सक्षम करना चाहते हैं। मेरे मामले में, रेंज $1:$15 है।
- अंत में, प्रॉपर्टीज बंद करें। यह ऑपरेशन इस रेंज के बाहर स्क्रॉलिंग क्षेत्र को अक्षम कर देगा। आप उन्हें चुन नहीं सकते, इसलिए आपकी उपयोग योग्य पंक्तियों की संख्या अब सीमित है।
इस प्रकार आप स्क्रॉल क्षेत्र अक्षम करके पंक्तियों की संख्या सीमित कर सकते हैं।
3. VBA का उपयोग करके स्क्रॉलिंग क्षेत्र सेट करके पंक्तियों की संख्या सीमित करें
आप VBA कोड का उपयोग करके पंक्तियों की संख्या स्थायी रूप से सीमित कर सकते हैं। बेहतर समझ के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और फिर विजुअल बेसिक चुनें।
- उसके बाद, VBAProject विंडो से vba शीट खोलें और निम्न छवि के चिह्नित ड्रॉप डाउन आइकन से वर्कशीट सक्रिय करें।
- अब, कथन के रूप में 'ScrollArea = "A1:XFD15"' टाइप करें। समग्र कोड इस तरह दिखेगा।
Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 
यहां, हम प्राइवेट सब प्रोसीजर के लिए वर्कशीट को सक्रिय करते हैं और वांछित स्क्रॉलिंग क्षेत्र सेट करते हैं। इस मामले में, मैंने स्क्रॉलिंग के लिए रेंज A1:XFD15 सेट की है। जिसका अर्थ है कि इस रेंज के बाहर किसी भी सेल को चुनना असंभव है और इस प्रकार हम ऑपरेट करने के लिए पंक्तियों की संख्या सीमित कर सकते हैं।
- अंत में, फाइल सेव करने के लिए CTRL+S दबाएं और अपनी शीट पर वापस जाएं। इस मामले में, शीट का नाम वर्कबुक है। आप रेंज के बाहर किसी भी सेल को चुनने और स्क्रॉल डाउन करने में सक्षम नहीं होंगे भले ही आप एक्सेल फाइल बंद करके फिर से खोलें।
इस प्रकार आप VBA का उपयोग करके पंक्तियों की संख्या सीमित कर सकते हैं।
नोट:
आपको वर्कशीट को उस ड्रॉप डाउन आइकन से सक्रिय करना होगा जिसका हमने चरणों में उल्लेख किया है। अन्यथा, शीट मॉड्यूल में कोड कॉपी करके पेस्ट करना काम नहीं करेगा।
अभ्यास खंड
यहां, मैं आपको इस लेख का डेटासेट दे रहा हूँ ताकि आप इन विधियों का स्वयं अभ्यास कर सकें।
निष्कर्ष
कहने की जरूरत नहीं, इस लेख को पढ़ने के बाद आप एक्सेल में पंक्तियों की संख्या सीमित करने की कुछ बुनियादी रणनीति सीख सकते हैं। यदि आपके पास इस लेख के संबंध में कोई बेहतर तरीका, प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करें। यह मेरे आगामी लेखों को समृद्ध करने में मदद करेगा। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट एक्सेलडमी पर जाएं।
