इस लेख में, हम एक्सेल में कॉलम सीमित करना सीखेंगे। कभी-कभी, उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कॉलम पर काम करने की आवश्यकता होती है। उस स्थिति में, कॉलम को सीमित करने की आवश्यकता होती है। आज, हम 3 त्वरित तरीके दिखाएंगे। इन विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से एक्सेल में कॉलम सीमित कर सकते हैं। तो, बिना किसी देरी के, चर्चा शुरू करते हैं।
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एक्सेल में कॉलम सीमित करने के 3 त्वरित तरीके
इन विधियों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें एक कंपनी के कुछ कर्मचारियों की आईडी, नाम, और विभाग के बारे में जानकारी है। हम इस डेटासेट का उपयोग करके कॉलम सीमित करने का प्रयास करेंगे।
1. स्क्रॉल एरिया अक्षम करके एक्सेल में कॉलम सीमित करें
पहली विधि में, हम एक्सेल में कॉलम सीमित करने के लिए स्क्रॉल एरिया अक्षम करेंगे। ऐसा करने के लिए, हमें डेवलपर टैब की मदद लेनी होगी। यहां, आपको उन कॉलम को सेट करने की आवश्यकता है जहां आप काम करना चाहते हैं। कॉलम सेट करने के बाद, आप केवल चयनित कॉलम में काम कर पाएंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम एक्सेल में स्क्रॉल एरिया अक्षम करके कॉलम कैसे सीमित कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, शीट नाम पर राइट–क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलें।
- फिर, वहां से व्यू कोड चुनें। यह विजुअल बेसिक विंडो खोलेगा।
- विजुअल बेसिक विंडो में, व्यू पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- वहां से प्रॉपर्टीज विंडो चुनें।
- प्रॉपर्टीज विंडो में, स्क्रॉलएरिया फील्ड पर जाएं और उन कॉलम को टाइप करें जिनमें आप काम करना चाहते हैं।
- यहां, हम कॉलम B और C पर काम करना चाहते हैं। तो, हमने स्क्रॉलएरिया फील्ड में B:C टाइप किया है।
- उसके बाद, परिवर्तनों को सेव करने के लिए Ctrl + S दबाएं।
- परिवर्तनों को सेव करने के बाद, विजुअल बेसिक विंडो बंद करें।
- अंत में, यदि आप डेटासेट पर जाते हैं, तो आप कॉलम B और C पर काम कर पाएंगे। आप किसी अन्य कॉलम में स्क्रॉल नहीं कर पाएंगे।
2. छुपाकर कॉलम सीमित करें
कॉलम सीमित करने का एक और तरीका उन्हें छुपाना है। इस मामले में, हम उन सभी कॉलम को छुपा देंगे जिन पर हम काम नहीं करना चाहते। यहां, हम कॉलम A से E को छोड़कर सभी कॉलम छुपाएंगे। तो, आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम एक्सेल में कॉलम कैसे छुपा सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, उस कॉलम का चयन करें जहां से आप छुपाना शुरू करना चाहते हैं।
- हमारे मामले में, वह कॉलम F है।
- दूसरे, Ctrl + Shift + दायां तीर दबाकर कॉलम F से सभी कॉलम चुनें।
- उसके बाद, चयनित कॉलम के शीर्ष पर राइट–क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलें।
- वहां से छुपाएं चुनें।
- परिणामस्वरूप, कॉलम A से E को छोड़कर सभी कॉलम छुप जाएंगे।
3. चौड़ाई बदलकर एक्सेल में कॉलम सीमित करें
अंतिम विधि में, हम एक्सेल में कॉलम सीमित करने के लिए कॉलम की चौड़ाई बदलेंगे। यह प्रक्रिया पिछली जैसी ही है। यहां, हम उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे और एक्सेल शीट को कॉलम A से E तक सीमित करेंगे। तो, आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम कॉलम की चौड़ाई कैसे बदल सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, Go To डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + G दबाएं।
- दूसरे, रेफरेंस बॉक्स में F:XFD टाइप करें।
- यहां, F वह कॉलम है जहां से हम चौड़ाई बदलना शुरू करना चाहते हैं और XFD एक्सेल शीट का अंतिम कॉलम है।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- उसके बाद, चयनित कॉलम पर राइट–क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलें।
- वहां से कॉलम चौड़ाई चुनें। यह कॉलम चौड़ाई डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
- कॉलम चौड़ाई डायलॉग बॉक्स में, कॉलम चौड़ाई बॉक्स में 0 टाइप करें।
- फिर, आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, आप देखेंगे कि एक्सेल शीट केवल कॉलम A से E तक सीमित है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में कॉलम सीमित करने के आसान तरीकों पर चर्चा की है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके कार्यों को आसानी से करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं। आप एक्सेलडमी वेबसाइट पर भी जा सकते हैं ऐसे और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे कमेंट सेक्शन में पूछें।
