डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल हमें 1048576 पंक्तियों से अधिक डेटा के साथ काम करने की अनुमति नहीं देता। हालांकि, हम एक्सेल में डेटा मॉडल फीचर का उपयोग करके इससे अधिक का विश्लेषण कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको 6 त्वरित चरण दिखाएंगे हैंडल करने के लिए 1048576 पंक्तियों से अधिक एक्सेल में।
एक्सेल में 1048576 पंक्तियों से अधिक हैंडल करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
इस खंड में, हम एक्सेल में 1048576 पंक्तियों से अधिक हैंडल करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया का वर्णन करेंगे।
चरण 1: स्रोत डेटासेट सेट करना
पहले चरण में, हमने स्रोत डेटासेट तैयार किया। हमने कुछ हजार अद्वितीय पंक्तियाँ बनाईं और फिर डेटासेट बनाने के लिए उन्हें बार-बार उपयोग किया। आप इस डेटासेट को वनड्राइव से इन सुविधाओं के साथ डाउनलोड कर सकते हैं:
- सबसे पहले, इस लेख के लिए स्रोत डेटासेट में तीन कॉलम हैं: "नाम", "बिक्री", और "क्षेत्र"।
- अगला, हम देख सकते हैं कि डेटासेट में हेडिंग पंक्ति सहित 2,00,001 लाइनें (या पंक्तियाँ) हैं।
चरण 2: स्रोत डेटासेट आयात करना
एक्सेल विभिन्न तरीकों से डेटा आयात कर सकता है। हम गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा सबटैब के अंदर विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
- सबसे पहले, डेटा टैब → फ्रॉम टेक्स्ट/सीएसवी चुनें।
- तो, इम्पोर्ट डेटा विंडो दिखाई देगी।
- फिर, वनड्राइव से डाउनलोड किया गया स्रोत डेटासेट चुनें।
- बाद में, इम्पोर्ट दबाएं।
चरण 3: डेटा मॉडल में जोड़ना
इस चरण में, हमने आयातित डेटासेट को डेटा मॉडल में जोड़ा।
- पिछले चरण के अंत में इम्पोर्ट दबाने के बाद, एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, "लोड टू…" दबाएं
- अगला, "ओनली क्रिएट कनेक्शन" चुनें।
- फिर, "एड दिस डेटा टू द डेटा मॉडल" चुनें।
- उसके बाद, ओके दबाएं।
- स्टेटस "20,00,000 पंक्तियाँ लोडेड" दिखाएगा।
चरण 4: डेटा मॉडल से पिवटटेबल डालना
अब, डेटा मॉडल की जानकारी का उपयोग करके, हमने एक पिवट टेबल जोड़ा।
- शुरू करने के लिए, इन्सर्ट टैब → पिवटटेबल → फ्रॉम डेटा मॉडल।
- इसलिए, डेटा मॉडल से पिवटटेबल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- फिर "एक्सिस्टिंग वर्कशीट" चुनें और आउटपुट निर्दिष्ट करें। हमारे मामले में, हमने सेल B4 चुना है।
- अंत में, ओके दबाएं।
- तो, एक ब्लैंक पिवट टेबल दिखाई देगी।
- अगला, "क्षेत्र" फ़ील्ड को "पंक्ति" क्षेत्र में और "बिक्री" फ़ील्ड को "मान" क्षेत्र में रखें।
- फिर, पिवट टेबल के अंदर कहीं भी चुनें और डिज़ाइन टैब → रिपोर्ट लेआउट → शो इन आउटलाइन फॉर्म चुनें। यह "पंक्ति लेबल" को "क्षेत्र" में बदल देता है।
- यदि आपने हमारे चरणों का सही ढंग से पालन किया है, तो यह पिवट टेबल का आउटपुट होगा।
चरण 5: स्लाइसर्स का उपयोग करना
एक्सेल स्लाइसर पिवट टेबल को फ़िल्टर करने का एक बेहतरीन टूल है और हम इसका उपयोग 1.05 मिलियन से अधिक पंक्तियों के डेटा को हैंडल करने के लिए कर सकते हैं।
- शुरू करने के लिए, पिवट टेबल के अंदर कहीं भी चुनें।
- फिर, पिवटटेबल एनालाइज़ टैब → इन्सर्ट स्लाइसर चुनें।
- तो, इन्सर्ट स्लाइसर्स डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- अगला, "नाम" चुनें और ओके दबाएं।
- इस प्रकार, "नाम" स्लाइसर दिखाई देगा।
चरण 6: चार्ट डालना
अंतिम चरण में, हम डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए बार चार्ट का उपयोग करेंगे।
- सबसे पहले, पिवट टेबल के अंदर कहीं भी चुनें।
- दूसरे, पिवटटेबल एनालाइज़ टैब → पिवटचार्ट चुनें।
- फिर, इन्सर्ट चार्ट बॉक्स पॉप अप होगा।
- बाद में, "बार" चुनें और ओके दबाएं।
- ऐसा करने से, एक ग्राफ दिखाई देगा।
- अंत में, हमने एक शीर्षक जोड़ा और ग्राफ को थोड़ा संशोधित किया और यह अंतिम चरण का स्वरूप है।
याद रखने योग्य बातें
- एक्सेल डेटा मॉडल फीचर एक्सेल 2013 से उपलब्ध है। यह फीचर डेटा को कंप्यूटर की मेमोरी में रखता है। इसलिए, यदि आपका कंप्यूटर धीमा है, तो बड़ी संख्या में पंक्तियों का विश्लेषण करने में बहुत समय लगेगा।
निष्कर्ष
हैंडल करने के लिए 1048576 पंक्तियों से अधिक एक्सेल में, हमने केवल छह सरल चरणों में ऐसा करने का प्रदर्शन किया है। यदि आपको इन विधियों के संबंध में कोई समस्या आती है या मेरे लिए कोई प्रतिक्रिया है, तो बेझिझक नीचे कमेंट करें। इसके अलावा, आप अधिक एक्सेल-संबंधी लेखों के लिए हमारी साइट एक्सेलडमी पर जा सकते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद, और अच्छा काम करते रहें!
