यदि आप 100MB से अधिक की Excel फ़ाइल को कैसे संपीड़ित करें . की तलाश कर रहे हैं? , तब आप सही स्थान पर हैं। हमारे व्यावहारिक जीवन में, हमें अक्सर एक्सेल फाइलों का उपयोग करने और इस फाइल को विभिन्न उपकरणों में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है और इसे साझा करने की आवश्यकता होती है। फ़ाइल का आकार वहाँ एक महत्वपूर्ण कारक है। इसलिए, हमें अक्सर इसे संपीड़ित करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम इस बात पर चर्चा करने की कोशिश करेंगे कि एक्सेल फ़ाइल को 100 एमबी से अधिक कैसे संपीड़ित किया जाए।
एक्सेल फ़ाइल को 100 एमबी से अधिक संपीड़ित करने के 7 तरीके
एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करने या उसके आकार को कम करने के कई तरीके हैं। आइए एक्सेल फाइलों को कंप्रेस करने के तरीकों पर चर्चा करें।
<एच3>1. 100 एमबी से अधिक ज़िप/आरएआर में एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करेंहम Excel फ़ाइलों को ZIP/RAR में संपीड़ित कर सकते हैं और इस प्रकार इसका आकार कम करें।
- सबसे पहले, राइट-क्लिक करें एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करें . नामक हमारी एक्सेल फ़ाइल पर ।
- दूसरा, संग्रह में जोड़ें . चुनें ।
- परिणामस्वरूप, एक संग्रह नाम और पैरामीटर विंडो दिखाई देगी।
- तीसरे, सामान्य . पर जाएं> RAR का चयन करें या ज़िप सक्रिय प्रारूप में हमने RAR . चुना है ।
- चौथा, ठीक क्लिक करें ।
तो, अब हमारी एक्सेल फाइल एक RAR . में संकुचित हो गई है फ़ाइल।
अस्वीकरण:हमने WinRAR . का उपयोग किया है एक उदाहरण के रूप में सॉफ्टवेयर। कोई व्यावसायिक समस्या या विज्ञापन शामिल नहीं है।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को ज़िप में कैसे संपीड़ित करें (2 उपयुक्त तरीके)
<एच3>2. एक्सेल फ़ाइल को 100 एमबी से अधिक संपीड़ित करने के लिए एक्सेल फ़ाइल को सहेजने के लिए एक्सेल बाइनरी प्रारूप का उपयोग करनाकार्यपुस्तिका को बाइनरी . के रूप में सहेजना प्रारूप में फ़ाइल .xlsb फ़ाइल का आकार लगभग 60% . तक कम करके बड़ी मात्रा में स्थान बचा सकता है . यह एक्सेल फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए सबसे सरल तरीकों में से एक है यानी इसे संपीड़ित करने के लिए।
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं
- दूसरा, इस रूप में सहेजें select चुनें> फ़ाइल विकल्प के आइकन पर क्लिक करें> फ़ाइल प्रकार चुनें एक्सेल बाइनरी वर्कबुक (*.xlsb)> ब्राउज़ करें . क्लिक करें और फ़ाइल को डिवाइस के निर्दिष्ट स्थान पर रखें।
- आखिरकार, एक एक्सेल बाइनरी वर्कबुक नाम एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करें बनाया गया है और आकार भी 24KB . से घटाया गया है से 20 KB . तक ।
और पढ़ें: बड़ी एक्सेल फ़ाइल का आकार 40-60% तक कम करें (12 सिद्ध तरीके)
<एच3>3. एक्सेल फ़ाइल का आकार कम करने के लिए रिक्त कक्षों को साफ़ करनारिक्त सेल एक्सेल फ़ाइल में रिक्त स्थान घेरते हैं। यदि हम रिक्त कक्षों को साफ़ करते हैं तो फ़ाइल का आकार बड़ी मात्रा में कम हो जाता है।
- रिक्त कक्षों को साफ़ करने के लिए, सबसे पहले, CTRL + SHIFT + . क्लिक करें ↓ + → . तीर के निशान बताते हैं कि हमें अपना आदेश कहां रखना है।
- दूसरा, होम पर जाएं> संपादन . चुनें> साफ़ करें choose चुनें> सभी साफ़ करें click क्लिक करें ।
- आखिरकार, सभी खाली सेल साफ़ कर दिए जाएंगे।
इसके अतिरिक्त, हम दूसरे तरीके का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।
- सबसे पहले, होम पर जाएं> संपादन . चुनें> चुनें ढूंढें और चुनें> चुनें विशेष पर जाएं ।
- आखिरकार, एक विशेष पर जाएं विंडो दिखाई देगी।
- दूसरा, रिक्त का चयन करें ।
- तीसरा, ठीक click क्लिक करें ।
और पढ़ें: ईमेल के लिए एक्सेल फाइल को कैसे कंप्रेस करें (13 क्विक मेथड्स)
<एच3>4. 100 एमबी से अधिक एक्सेल फाइल को कंप्रेस करने के लिए वर्कशीट की संख्या कम करनायदि हमारे पास डेटा के साथ कोई कार्यपत्रक है जिसका हम उपयोग नहीं कर रहे हैं या उन कार्यपत्रकों में कोई सूत्र है जो किसी काम के नहीं हैं, तो बस कार्यपत्रकों को हटा दें। अतिरिक्त कार्यपत्रक केवल एक्सेल फ़ाइल के आकार को बड़ा बनाते हैं और उन अनावश्यक कार्यपत्रकों को हटाने से आकार बहुत कम हो जाता है।
और पढ़ें: कैसे निर्धारित करें कि बड़े एक्सेल फ़ाइल आकार का कारण क्या है
5. कम रिज़ॉल्यूशन पर चित्र सहेजना
कभी-कभी, हमारे पास हमारी एक्सेल फ़ाइल में चित्र होते हैं जो वास्तव में एक सुंदर स्थान लेते हैं और इस प्रकार फ़ाइल का आकार बढ़ाते हैं। हम उन चित्रों को कम रिज़ॉल्यूशन पर सहेज कर इस समस्या का समाधान कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं ।
- दूसरा, विकल्प चुनें ।
- एक एक्सेल विकल्प विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, उन्नत . पर जाएं ।
- चौथा, डेटा संपादित करना छोड़ें select चुनें छवि आकार और गुणवत्ता . में सुनिश्चित करें कि फ़ाइल में छवियों को संपीड़ित न करें अचयनित है
- पांचवें, डिफ़ॉल्ट समाधान में विकल्प चुनें 150 पीपीआई या कम। ज्यादातर मामलों में, हमें इससे अधिक रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता नहीं होती है।
और पढ़ें: डेटा को हटाए बिना एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें (9 त्वरित युक्तियाँ)
<एच3>6. कंप्रेसिंग पिक्चर्सहम एक्सेल फ़ाइल में चित्रों को संपीड़ित कर सकते हैं और यह फ़ाइल के आकार को भी बहुत कम कर देगा।
- सबसे पहले, चित्र पर क्लिक करें> चित्र प्रारूप पर जाएं> चित्रों को संपीड़ित करें चुनें।
- आखिरकार, एक चित्रों को संपीड़ित करें विंडो दिखाई देगी।
- दूसरा, संपीड़न विकल्पों में , तस्वीरों के काटे गए क्षेत्रों को हटाएं . चुनें . यदि हमें केवल चयनित चित्र को संपीड़ित करने की आवश्यकता है तो केवल इस चित्र पर लागू करें चुनें . लेकिन अगर हमें फ़ाइल में सभी चित्रों को संपीड़ित करने की आवश्यकता है तो बस इस विकल्प को अचयनित करें।
- तीसरा, संकल्प . में बॉक्स चुनें डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें ।
- चौथा, ठीक क्लिक करें ।
और पढ़ें: चित्रों के साथ एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें (2 आसान तरीके)
<एच3>7. फ़ाइल के साथ पिवट कैश सहेजा नहीं जा रहा हैयदि हमारी स्प्रैडशीट में पिवोटटेबल . है , हम फ़ाइल के साथ PivotTable स्रोत डेटा कैश को सहेजकर फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं। मान लीजिए, हमारे पास निम्न पिवोटटेबल है हमारी स्प्रेडशीट में।
- फाइल के साथ पिवट कैशे को न सहेज कर फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, सबसे पहले, पिवट टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- दूसरा, पिवोटटेबल . पर जाएं विश्लेषण करें> पिवोटटेबल select चुनें> विकल्प चुनें ।
- तुरंत, एक PivotTable विकल्प विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, नीचे दिए गए चित्र में दिखाए गए निम्नलिखित विकल्पों का चयन करें।
- चौथा, ठीक क्लिक करें ।
और पढ़ें: पिवट टेबल के साथ एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें
निष्कर्ष
यदि हम इस आलेख का ठीक से अध्ययन करते हैं तो हम एक्सेल फ़ाइल आकार को कुशलतापूर्वक संपीड़ित या कम कर सकते हैं। कृपया बेझिझक हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म पर जाएं ExcelDemy आगे के प्रश्नों के लिए।
संबंधित लेख
- मेरी एक्सेल फाइल इतनी बड़ी क्यों है? (समाधान के साथ 7 कारण)
- बिना खोले एक्सेल फ़ाइल का आकार कम करें (आसान चरणों के साथ)
- मैक्रो के साथ एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें (11 आसान तरीके)
- [फिक्स्ड!] बिना किसी कारण के एक्सेल फ़ाइल बहुत बड़ी (10 संभावित समाधान)