CSV फ़ाइल को Excel में खोलें: कॉलम बनाए रखने के 3 आसान तरीके

कभी-कभी आपको CSV फ़ाइल को Excel में खोलने की आवश्यकता होती है। आप इसे सीधे खोलकर या कई प्रक्रियाओं का उपयोग करके आयात करके कर सकते हैं। यह लेख आपको CSV फ़ाइल को कॉलम के साथ Excel में खोलने का उचित दिशानिर्देश प्रदान करेगा। मुझे आशा है कि आप इस लेख का आनंद लेंगे और अपने Excel ज्ञान को बढ़ाएंगे।

CSV क्या है?

CSV का अर्थ है कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़, जहां आप अपने डेटा को टेबुलर फॉर्मेट में सहेज सकते हैं। यह मुख्य रूप से एक टेक्स्ट फ़ाइल है जहां आपकी जानकारी कॉमा द्वारा अलग की जाती है। CSV, Excel से तेज़ है। कभी-कभी टेक्स्ट एडिटर्स को फ़ाइलें संपादित करने की आवश्यकता होती है लेकिन वे Excel में ऐसा नहीं कर सकते। CSV फ़ाइलें टेक्स्ट एडिटर्स को टेक्स्ट संपादित करने के लिए एक अच्छा प्लेटफॉर्म देती हैं।

CSV फ़ाइल को Excel में कॉलम के साथ खोलने के 3 तरीके

CSV फ़ाइल को कॉलम के साथ Excel में खोलने के लिए, हमने तीन प्रक्रियाएं दिखाई हैं जहां आप CSV फ़ाइल को Excel में बदल सकते हैं। सभी तीन तरीके वास्तव में अपनाने में आसान हैं। सभी तरीकों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, हम एक CSV फ़ाइल लेते हैं जो उत्पाद का नाम, सेल्सपर्सन, और उत्पाद की यूनिट कीमत और मात्रा को दर्शाती है।

1. Excel में लिगेसी विज़ार्ड का उपयोग करके CSV फ़ाइल को कॉलम के साथ खोलें

CSV फ़ाइल को Excel में खोलने का पहला और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला तरीका लिगेसी विज़ार्ड पर आधारित है। यह विधि CSV फ़ाइल को Excel में आयात करेगी और डिलीमीटर को संशोधित करके इसे अलग-अलग कॉलम में रखेगी।

चरण

• सबसे पहले, आपको टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड को सक्षम करना होगा। रिबन में File टैब पर जाएं और More चुनें। वहां से Options चुनें।

• Excel Options विंडो खुलेगी। Data चुनें। Show legacy data import wizards से, From Text (Legacy) पर क्लिक करें। अंत में OK पर क्लिक करें। यह टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड को सक्षम करेगा।

• CSV फ़ाइल आयात करने के लिए, रिबन में Data टैब पर जाएं और Get & Transform Data समूह से Get Data चुनें।

• Get Data विकल्प से, Legacy Wizards चुनें जहां आपको From Text (Legacy) मिलेगा। इस पर क्लिक करें।

• एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आप अपनी CSV फ़ाइल ढूंढ सकते हैं और अंत में Import पर क्लिक करें।

• Text Import Wizard डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको सभी तीन चरणों से गुजरना होगा। पहले चरण में, फाइल टाइप के रूप में Delimited चुनें। My data has headers पर क्लिक करें जो आपकी पहली पंक्ति को हेडर के रूप में सेट करेगा। अंत में Next पर क्लिक करें।

• चरण 2 में, Comma को Delimiters के रूप में सेट करें और Next पर क्लिक करें।

• चरण 3 में, Column data format को General के रूप में चुनें और Finish पर क्लिक करें।

• एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आप वह स्थान चुन सकते हैं जहां आप अपना डेटा रखना चाहते हैं। फिर OK पर क्लिक करें।

• अब समस्या यह है कि CSV फ़ाइल एक कॉलम में आयात होती है जो हम नहीं चाहते। कॉमा के बाद सभी डेटा को अलग-अलग कॉलम में ले जाने के लिए, हमें पूरे डेटासेट का चयन करना होगा।

• अब, रिबन में Data टैब पर जाएं और Data tools समूह से Text to Columns चुनें।

• Convert Text to Columns Wizard डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां, हमें ऊपर की प्रक्रिया जैसे ही चरण करने होंगे। पहले चरण में, फाइल टाइप के रूप में Delimited चुनें। Next पर क्लिक करें।

• Comma को Delimiters के रूप में सेट करें और Data Preview पर एक नज़र डालें जहां आप पाएंगे कि सभी डेटा कॉलम द्वारा अलग किए गए हैं। Next पर क्लिक करें।

• तीसरे और अंतिम चरण में, Column data format को General के रूप में सेट करें और अपना पसंदीदा Destination भी सेट करें। फिर Finish पर क्लिक करें।

• यह अंततः कॉमा के बाद सभी CSV डेटा को अलग-अलग कॉलम में सेट कर देगा। अब, आप अपनी पसंद के अनुसार डेटासेट को फॉर्मेट कर सकते हैं।

अधिक पढ़ें: CSV फ़ाइल को Excel में कॉलम के साथ स्वचालित रूप से कैसे खोलें (3 तरीके)

2. Power Query का उपयोग करके CSV फ़ाइल को कॉलम के साथ खोलें

हमारी दूसरी सबसे लोकप्रिय विधि Power Query का उपयोग करके है। Power Query Excel में सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। हम किसी भी उच्च-स्तरीय समस्या को आसानी से हल कर सकते हैं। Power Query का उपयोग करके Excel में CSV फ़ाइल खोलने के लिए, आप निम्नलिखित चरणों का सावधानीपूर्वक पालन कर सकते हैं।

चरण

• सबसे पहले, Data टैब पर जाएं, और Get & Transform Data समूह से From Text/CSV चुनें।

• एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आप अपनी CSV फ़ाइल चुन सकते हैं और Import पर क्लिक करें।

• एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां CSV फ़ाइल का डेटा एक कॉलम में दिखाया गया है। आपको आगे संशोधन के लिए Transform Data को Power Query में बदलना होगा।

• Transform Data पर क्लिक करने के बाद, Power Query डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको सभी टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना होगा और पहली पंक्ति को हेडर के रूप में सेट करना होगा।

• डिलीमीटर के बाद सभी टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए, हमें Power Query में Home टैब पर जाना होगा, और Transform समूह में, Split Column चुनें। स्प्लिट कॉलम विकल्प में, By delimiter चुनें जो अंततः कॉलम को डिलीमीटर के बाद विभाजित करेगा।

• Split Column by Delimiter डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। Select or enter delimiter सेक्शन में, Comma को अपने पसंदीदा डिलीमीटर के रूप में चुनें और Split at सेक्शन से Each occurrence of the delimiter भी चुनें।

• पहली पंक्ति को हेडर बनाने के लिए, Power Query में Home टैब पर जाएं और Transform समूह से Use First Row as Headers चुनें।

• अब, Home टैब से Close & Load चुनें।

• यह Excel में एक अलग शीट पर दिखाई देगा लेकिन आप इसे अपनी पसंदीदा शीट पर कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। यह वांछित परिणाम प्रदान करेगा जहां टेक्स्ट कॉमा के बाद अलग-अलग कॉलम में आयात होते हैं।

अधिक पढ़ें: CSV फ़ाइल को बिना खोले Excel VBA से आयात कैसे करें (3 उपयुक्त उदाहरण)

3. ओपन कमांड का उपयोग करना

हम कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ को Excel में एक साधारण Open कमांड का उपयोग करके खोल सकते हैं। भले ही CSV फ़ाइल एक अलग फॉर्मेट में बनाई गई हो, आप इसे आसानी से Excel में खोल सकते हैं।

चरण

• सबसे पहले, File टैब पर जाएं और Open कमांड चुनें।

• एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। निचले दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन बॉक्स से Text Files चुनें। अब, अपनी CSV फ़ाइल चुनें और Open पर क्लिक करें।

• यह CSV फ़ाइल को एक कॉलम में खोलेगा, फिर आप पहली विधि की तरह Text to Column का उपयोग करके टेक्स्ट को कॉमा के बाद कई कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।

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निष्कर्ष

हमने CSV फ़ाइल को कॉलम के साथ Excel में खोलने के तीन अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की है। सभी तरीके समझने में काफी आसान हैं। मुझे आशा है कि आपने पूरे लेख का आनंद लिया। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणी बॉक्स में पूछने में संकोच न करें, और हमारे Exceldemy पेज पर जाना न भूलें।

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