एक्सेल में कॉलम वाली CSV फाइल कैसे खोलें (3 आसान तरीके)

कभी-कभी आपको Excel में CSV फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होती है। आप इसे CSV फ़ाइल खोलकर या कई प्रक्रियाओं का उपयोग करके इसे आयात करके कर सकते हैं। यह लेख आपको एक्सेल में कॉलम के साथ एक CSV फ़ाइल खोलने के लिए एक उचित दिशानिर्देश प्रदान करेगा। मुझे आशा है कि आप लेख का आनंद लेंगे और अपने एक्सेल ज्ञान को बढ़ाएंगे।

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सीएसवी क्या है?

CSV का अर्थ है अल्पविराम से अलग किए गए मान जहां आप अपने डेटा को एक सारणीबद्ध प्रारूप में सहेज सकते हैं। यह मुख्य रूप से एक टेक्स्ट फ़ाइल है जहाँ आपकी जानकारी को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है। सीएसवी एक्सेल से तेज है। कभी-कभी, टेक्स्ट एडिटर्स को फाइलों को संपादित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन वे इसे एक्सेल में नहीं कर सकते। सीएसवी फाइलें टेक्स्ट एडिटर्स को टेक्स्ट एडिट करने के लिए एक अच्छा प्लेटफॉर्म देती हैं।

एक्सेल में कॉलम के साथ CSV फ़ाइल खोलने के 3 तरीके

एक्सेल में कॉलम के साथ एक सीएसवी फाइल खोलने के लिए, हमने तीन प्रक्रियाएं दिखाई हैं जहां आप एक सीएसवी फाइल को एक्सेल में बदल सकते हैं। सभी तीन तरीकों से संपर्क करना वास्तव में आसान है। सभी विधियों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, हम एक CSV फ़ाइल लेते हैं जो उत्पाद का नाम, विक्रेता और उत्पाद की इकाई मूल्य और मात्रा को दर्शाती है।

Excel में CSV फ़ाइल खोलने की पहली और सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधि विरासत विज़ार्ड पर आधारित है . यह विधि CSV फ़ाइल को Excel में आयात करेगी और सीमांकक को संशोधित करके विभिन्न स्तंभों में रखेगी।

कदम

• सबसे पहले, आपको टेक्स्ट इंपोर्ट विजार्ड को सक्षम करना होगा। फ़ाइल . पर जाएं रिबन में टैब करें और अधिक . चुनें वहां से, विकल्प . चुनें ।

• एक्सेल विकल्प विंडो पॉप अप हो जाएगी। डेटा चुनें. विरासत डेटा आयात विज़ार्ड दिखाएं . से , और पाठ्य से (विरासत) . पर क्लिक करें . अंत में, 'ठीक . पर क्लिक करें '। यह टेक्स्ट इंपोर्ट विजार्ड को सक्षम करेगा।

• सीएसवी फ़ाइल आयात करने के लिए, डेटा . पर जाएं रिबन में टैब करें और डेटा प्राप्त करें . चुनें डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें  . से समूह।

• डेटा प्राप्त करें . से विकल्प, विरासत विज़ार्ड चुनें जहां आपको टेक्स्ट (विरासत) से . मिलेगा . उस पर क्लिक करें।

• एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आप अपनी CSV फ़ाइल ढूंढ सकते हैं और अंत में आयात करें पर क्लिक करें ।

• पाठ्य आयात विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स होगा जहां आपको तीनों चरणों से गुजरना होगा। पहले चरण में, फ़ाइल प्रकार को सीमांकित . के रूप में चुनें अपने डेटा का वर्णन करने के लिए। मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें जो आपकी पहली पंक्ति को शीर्षलेख के रूप में सेट करेगा। अंत में, अगला . पर क्लिक करें ।

• चरण 2 में, अल्पविराम सेट करें सीमांकक . के रूप में और अगला . पर क्लिक करें ।

• चरण 3 में, कॉलम डेटा प्रारूप select चुनें सामान्य . के रूप में और समाप्त . पर क्लिक करें ।

• एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप अपना डेटा रखना चाहते हैं। फिर, 'ठीक . पर क्लिक करें '.

• अब, समस्या यह है कि CSV फ़ाइल एक कॉलम आयात करती है जो हम नहीं चाहते हैं। कॉमा के बाद सभी डेटा को अलग-अलग कॉलम में ले जाने के लिए, हमें पूरे डेटासेट को चुनना होगा।

• अब, डेटा पर जाएं रिबन में टैब करें और कॉलम के लिए टेक्स्ट . चुनें डेटा टूल  . से समूह।

• टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां, हमें उपरोक्त प्रक्रिया के समान चरणों को करने की आवश्यकता है। पहले चरण में, फ़ाइल प्रकार को सीमांकित . के रूप में चुनें अपने डेटा का वर्णन करने के लिए। अगला . पर क्लिक करें ।

• अल्पविराम सेट करें सीमांकक . के रूप में और डेटा पूर्वावलोकन . पर एक नज़र डालें जहां आप पाएंगे कि सभी डेटा कॉलम द्वारा अलग किए गए हैं। अगला . पर क्लिक करें ।

• तीसरे और अंतिम चरण में, कॉलम डेटा प्रारूप सेट करें सामान्य . के रूप में और अपना पसंदीदा गंतव्य . भी सेट करें . फिर समाप्त करें . पर क्लिक करें ।

• यह अंततः सभी सीएसवी डेटा को अल्पविराम के बाद अलग-अलग कॉलम में सेट कर देगा। अब, आप अपनी पसंद के अनुसार डेटासेट को प्रारूपित कर सकते हैं।

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हमारा दूसरा सबसे लोकप्रिय तरीका है पावर क्वेरी का उपयोग करना। पावर क्वेरी एक्सेल में सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। हम किसी भी उच्च स्तरीय समस्या को आसानी से कर सकते हैं। पावर क्वेरी का उपयोग करके Excel में CSV फ़ाइल खोलने के लिए , आप निम्न चरणों का ध्यानपूर्वक पालन कर सकते हैं।

कदम

• सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएं, और टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनें डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें  . से समूह।

• एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आप अपनी CSV फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और आयात . पर क्लिक कर सकते हैं ।

• एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां CSV फ़ाइल का डेटा एक कॉलम में दिखाया जाएगा। आपको डेटा रूपांतरित करना की आवश्यकता है करने के लिए पावर क्वेरी आगे संशोधन के लिए।

• डेटा रूपांतरित करें क्लिक करने के बाद , पावर क्वेरी डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको सभी टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने और पहली पंक्ति को हेडर के रूप में सेट करने की आवश्यकता है।

• सीमांकक के बाद सभी टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए, हमें पावर क्वेरी, में होम टैब पर जाना होगा और रूपांतरण . में समूह में, स्तंभ विभाजित करें चुनें. स्प्लिट कॉलम विकल्प में, सीमांकक द्वारा . चुनें जो अंततः सीमांकक के बाद कॉलम को विभाजित कर देगा।

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• स्तंभ को सीमांकक द्वारा विभाजित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। सीमांकक चुनें या दर्ज करें . में खंड में, अल्पविराम . चुनें अपने पसंदीदा सीमांकक के रूप में और सीमांकक की प्रत्येक घटना . को भी चुनें पर विभाजित करें  . से अनुभाग।

• पहली पंक्ति को हेडर बनाने के लिए, होम . पर जाएं पावर क्वेरी . में टैब और पहली पंक्ति का उपयोग हेडर के रूप में करें . चुनें रूपांतरण . से समूह।

• अब, बंद करें और लोड करें का चयन करें होम . से टैब।

• यह एक्सेल में एक अलग शीट पर दिखाई देगा लेकिन आप इसे अपनी पसंदीदा शीट में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। यह वांछित परिणाम प्रदान करेगा जहां पाठ अल्पविराम के बाद विभिन्न स्तंभों में आयात होते हैं।

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हम एक अल्पविराम से अलग किए गए मान . खोल सकते हैं एक साधारण खुले . का उपयोग करके एक्सेल में कमांड। भले ही CSV फ़ाइल किसी भिन्न स्वरूप में बनाई गई हो, आप इसे Excel में आसानी से खोल सकते हैं

कदम

• सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब करें और खोलें  . चुनें आदेश।

• एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। पाठ फ़ाइलें चुनें नीचे दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स से। अब, अपनी CSV फ़ाइल चुनें और खोलें . पर क्लिक करें ।

• यह CSV फ़ाइल को एक कॉलम में खोलेगा, फिर आप टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करके कॉमा के बाद टेक्स्ट को कई कॉलम में विभाजित कर सकते हैं बिल्कुल पहली विधि की तरह।

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निष्कर्ष

हमने कॉलम के साथ एक्सेल में CSV फ़ाइल खोलने के लिए तीन अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की है। सभी तरीके पचने में काफी आसान हैं। मुझे आशा है कि आपको पूरा लेख अच्छा लगा होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें, और हमारे Exceldemy पर जाना न भूलें। पेज.

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