यह ट्यूटोरियल एक्सेल फ़ाइल को छोटे आकार में कैसे कंप्रेस करें . के चरणों को प्रदर्शित करेगा . जब आप बहुत सारी एक्सेल फाइलों के साथ काम कर रहे होते हैं, तो फाइल का आकार कम करना बहुत जरूरी होता है। इसके अलावा, जब आपको किसी निश्चित वेबसाइट पर एक्सेल फाइल जमा करनी होती है या किसी ऑनलाइन साइट के माध्यम से किसी को भेजना होता है तो एक छोटा फ़ाइल आकार होना बहुत महत्वपूर्ण है। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि एक्सेल फ़ाइल को अपने आप छोटे आकार में कैसे संपीड़ित किया जाए।
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एक्सेल फ़ाइल को छोटे आकार में संपीड़ित करने के 7 आसान तरीके
हमारा उद्देश्य एक एक्सेल फ़ाइल को छोटे आकार में संपीड़ित करना है। यदि आप विधियों का सही ढंग से पालन करते हैं तो आपको सीखना चाहिए कि एक्सेल फ़ाइलों को अपने आप छोटे आकार में कैसे संपीड़ित किया जाए।
<एच3>1. अप्रासंगिक कार्यपत्रकों/डेटा को हटानाइस मामले में, हमारा लक्ष्य अप्रासंगिक कार्यपत्रकों को हटाकर एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करना है। ऐसा करने के लिए, हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, हमने अपनी वांछित एक्सेल फाइल को व्यवस्थित किया।
- फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, हम जाँचेंगे कि इसमें कितनी कार्यपत्रक हैं और प्रत्येक डेटा पत्रक आवश्यक है या नहीं।
- फिर, हम राइट-क्लिक करेंगे अप्रासंगिक कार्यपत्रक पर और हटाएं press दबाएं इसे हटाने के लिए।
- बाद में, संबंधित कार्यपत्रक नीचे दी गई छवि की तरह रहेंगे।
- फ़ाइल को सहेजने के बाद, यदि आप फ़ाइल का आकार जाँचते हैं, तो आपको कम परिणाम मिलेगा।
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<एच3>2. फ़ाइल को बाइनरी प्रारूप (XLSB) में बदलनाअब, हम फ़ाइल को बाइनरी प्रारूप (XLSB) में रूपांतरित करके एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करना चाहते हैं फ़ाइल। इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं ।
- दूसरा, इस रूप में सहेजें . चुनें विकल्प।
- तीसरा, विकल्प चुनें एक्सेल बाइनरी वर्कबुक(*.xlsb) और दबाएं ठीक ।
- अंत में, आपको मिलेगा xlsb कम आकार वाली फ़ाइल.
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<एच3>3. अप्रासंगिक फ़ार्मुलों को हटानाहम अप्रासंगिक सूत्रों को हटाकर एक्सेल फाइल को कंप्रेस भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें और F5 . दबाएं बटन।
- फिर, यहां जाएं स्क्रीन पर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- अगला, विशेष . चुनें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
- फिर, विशेष पर जाएं डिस्प्ले पर विंडो खुलेगी।
- सूत्र चुनें विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।
- आखिरकार, आपको कम की गई एक्सेल फाइल मिलेगी।
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<एच3>4. फ़ाइल की छवियों को संपीड़ित करनाएक्सेल फ़ाइल की छवियों को संपीड़ित करना एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करने का एक और तरीका हो सकता है। ऐसा करने के चरण नीचे वर्णित हैं।
चरण:
- शुरुआत में, यदि आपने अभी तक छवि अपलोड नहीं की है और अपलोड करने से पहले इसका आकार कम करना चाहते हैं तो TinyPNG का उपयोग करें एक बहुत ही विकल्प है। सबसे पहले, छवि का चयन करें और उसे TinyPNG . में खींचें छवि को संपीड़ित करने के लिए साइट।
- लेकिन, यदि आपने पहले ही एक्सेल फ़ाइल को जोड़ लिया है और उसे बदले बिना उसे कंप्रेस कर दिया है, तो आपने पहले चित्र का चयन किया है।
- फिर, चित्र प्रारूप पर जाएं टैब करें और चित्रों को संपीड़ित करें . चुनें विकल्प।
- अगला, चित्रों को संपीड़ित करें विंडो विंडो पर खुलेगी।
- बाद में, वांछित विकल्प का चयन करें और ठीक press दबाएं ।
- आखिरकार, आप पिछली विधियों की तरह परिणाम कम कर देंगे।
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5. संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर विकल्प का उपयोग करना
संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर का उपयोग करना विकल्प एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करने का एक और तरीका हो सकता है। चरणों का वर्णन नीचे किया गया है।
चरण:
- शुरुआत में एक्सेल फाइल को सेलेक्ट करें।
- दूसरा, उस पर राइट-क्लिक करें।
- तीसरा, भेजें . चुनें विकल्प।
- चौथा, संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर चुनें विकल्प।
- आखिरकार, आपको पिछली विधियों के समान एक कम की गई फ़ाइल मिलेगी।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को ज़िप में कैसे संपीड़ित करें (2 उपयुक्त तरीके)
<एच3>6. डेटा फ़ॉर्मेटिंग बंद करनाइस उदाहरण के लिए, हमारा लक्ष्य डेटा स्वरूपण को हटाकर एक्सेल फ़ाइल को संपीड़ित करना है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, होम पर जाएं टैब।
- दूसरा, संपादन . चुनें विकल्प।
- तीसरा, प्रारूप साफ़ करें चुनें साफ़ करें . से विकल्प विकल्प।
- आखिरकार, आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।
यह विधि थोड़े परिवर्तन के साथ विधि 6 के समान है। इस विधि के चरण हैं।
चरण:
- सबसे पहले, होम>संपादन>साफ़ करें . पर जाएं विकल्प।
- यदि आपके पास कोई शर्त स्वरूपण है, तो उसे चुनें और आपको साफ़ करें . दिखाई देगा विकल्प।
- आखिरकार, आपको अपना वांछित परिणाम मिलेगा।
याद रखने वाली बातें
- विधि का उपयोग करने वाली सभी विधियों में 2 अधिकतम फ़ाइल आकार को कम कर देगा।
- छवियों को संपीड़ित करने के मामले में, एक्सेल फ़ाइल में डालने से पहले फ़ाइल का आकार कम करने की अनुशंसा की जाती है।
- एक्सेल फ़ाइल को ज़िप करने से एक बड़ा फायदा मिलता है अगर एक्सेल फ़ाइलों को किसी अन्य डिवाइस पर भेजने की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
इसके बाद, ऊपर वर्णित विधियों का पालन करें। इस प्रकार, आप एक्सेल फ़ाइलों को छोटे आकार में संपीड़ित करने में सक्षम होंगे। यदि आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं तो हमें बताएं। ExcelDemy . का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।
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