एक्सेल फ़ाइल को ज़िप कैसे करें (3 आसान तरीके)

एक्सेल फाइलें अक्सर बहुत बड़ी हो सकती हैं। उस स्थिति में, उन्हें संग्रहीत करना और साझा करना Excel . के लिए एक समस्या बन जाता है उपयोगकर्ता। वे फ़ाइल को संपीड़ित करके उन्हें जल्दी और आसानी से साझा कर सकते हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे किसी Excel को ज़िप कैसे करें फ़ाइल तीन आसान तरीकों से।

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एक्सेल फ़ाइल को ज़िप करने के 3 उपयुक्त तरीके

इस लेख में, हम Excel . को ज़िप करने के तीन आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे फ़ाइल। सबसे पहले, हम भेजें . का उपयोग करेंगे Windows . में कमांड करें , उसके बाद एक्सेल . का नाम बदलकर फ़ाइल के साथ .zip विस्तार। अंत में, हम एक साधारण VBA . का उपयोग करेंगे कार्य को पूरा करने के लिए कोड।

इस पद्धति में, हम भेजें . का उपयोग करेंगे Windows . में कमांड करें एक्सेल फ़ाइल को ज़िप करने के लिए। कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, अपना एक्सेल स्टोर करें अपने कंप्यूटर पर उपयुक्त स्थान पर फ़ाइल करें।

चरण 2:

• दूसरा, एक्सेल चुनें फ़ाइल और राइट-क्लिक करें माउस पर।
• फिर, ड्रॉप डाउन विकल्प से, इसे भेजें . चुनें आदेश
• आखिरकार, विस्तृत विकल्पों में से संपीड़ित (ज़िप किया हुआ) फ़ोल्डर  चुनें विकल्प।

चरण 3:

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि आपका एक्सेल फ़ाइल में एक्सटेंशन के साथ एक प्रति है .zip ।

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इस उदाहरण में, हम केवल Excel . का नाम बदल देंगे फ़ाइल का एक्सटेंशन .zip . में बदलकर . ऐसा करने के लिए आगामी चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, एक्सेल  चुनें फ़ाइल।
• फिर, होम पर जाएं फ़ाइल एक्सप्लोरर  . में टैब रिबन।
• वहां से, हूवर डाउन करके नाम बदलें टैब और उस पर क्लिक करें।

चरण 2:

• दूसरा, “.zip” . लिखें एक्सेल एक्सटेंशन के स्थान पर।
• फिर, दर्ज करें hit दबाएं ।
• परिणामस्वरूप, एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।

चरण 3:

• आखिरकार, “हां” चुनें बॉक्स से।

चरण 4: 

• परिणामस्वरूप, आपका एक्सेल फ़ाइल ज़िप हो जाएगी।

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यहां, हम फ़ाइल को ज़िप करने के लिए एक साधारण VBA कोड का उपयोग करेंगे। कार्य को पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, डेवलपर पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, विजुअल बेसिक  . पर क्लिक करें आदेश।

चरण 2:

• तीसरा, विजुअल बेसिक . में टैब पर क्लिक करें, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें ।
• फिर, मॉड्यूल  . चुनें टैब।
• परिणामस्वरूप, एक कोडिंग मॉड्यूल दिखाई देगा।

चरण 3:

• कोडिंग मॉड्यूल में, निम्न कोड लिखें।
• फिर, सहेजें कोड।

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant)
'declaring an object
Dim shell_app As Object
'creating an empty zip file
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'copying the excel file to the zip file
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub

Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub

VBA कोड ब्रेकडाउन

• Sub exceltoZipFile(ZipFolder as Variant, FileName as Variant): उसका, हमने फंक्शन का नाम रखा है exceltoZipFile जिसके दो तर्क हैं:  ZipFolder और फ़ाइल नाम , दोनों वेरिएंट . हैं टाइप करें।

• डिम शेल_एप ऑब्जेक्ट के रूप में: यहां, हमने shell_app . नाम का एक वैरिएबल घोषित किया है जो एक वस्तु . है ।

• आउटपुट के लिए फ़ाइल नाम को #1 प्रिंट #1 के रूप में खोलें , Chr$(80) &Chr$(75) &Chr$(5) &Chr$(6) &String(18, 0) Close #1: यहां, हमने एक खाली ज़िप फ़ाइल बनाई है। मध्य रेखा में वर्ण विंडोज़ के लिए एक खाली फ़ाइल बनाने का संकेत है।

• shell_app =CreateObject("Shell.Application")shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder).items सेट करें: यहां, हमने उन फ़ाइलों को उस खाली ज़िप फ़ाइल में कॉपी किया है जिसे हमने पहले बनाया है।
• exceltoZipFile(“D:\The Office\zip a excel file\”, “D:\The Office\zippedfile.zip”) पर कॉल करें: यहां, हमने exceltoZipfile . को कॉल किया है निष्पादन के लिए कार्य।

चरण 4:

• आखिरकार, चलाएं . पर जाएं टैब और उस पर क्लिक करें।
• ड्रॉप-डाउन विकल्प से, चलाएं . चुनें कोड चलाने के लिए आदेश।

चरण 5:

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि आपका Excel फ़ाइल ज़िपित है।

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निष्कर्ष

बड़ा एक्सेल फ़ाइलें बहुत अधिक स्थान लेती हैं, और उन्हें साझा करना बहुत कठिन होता है। उनके आकार को कम करने से इन समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल किया जाता है। इस लेख को पढ़ने के बाद, पाठकों को एक्सेल फाइल को ज़िप करने की पूरी समझ हो जाएगी। यह उन्हें बड़ी एक्सेल फाइलों को कुशलता से संभालने की अनुमति देगा। कृपया बेझिझक एक टिप्पणी छोड़ें यदि आपके पास लेख की गुणवत्ता में सुधार के लिए कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं, ExcelDemy . हैप्पी लर्निंग!

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