एक्सेल में जर्नल प्रविष्टियां कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

प्रत्येक व्यवसाय उद्योग कुछ निवेश और योजना पर निर्मित होता है। इसके विकास को देखने के लिए, हम व्यवसाय में प्रत्येक निवेश को रिकॉर्ड करना पसंद करते हैं। व्यवसाय की वित्तीय वृद्धि का निरीक्षण करने के लिए इसे हर सीमित अवधि में अद्यतन करने की आवश्यकता है। इसके लिए हमें पैसों से जुड़े हर एक मामले पर रोजनामचा प्रविष्टि करनी होगी। इस लेख में, मैं एक्सेल में जर्नल प्रविष्टियां कैसे करें पर चर्चा करने जा रहा हूं . मुझे आशा है कि यह प्रत्येक व्यापार विश्लेषक के लिए सहायक होगा।

जर्नल क्या है?

एक जर्नल एक संपूर्ण खाता है जो कंपनी की सभी वित्तीय गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करता है। इसका उपयोग भविष्य में खाते के समाधान के लिए और सामान्य खाता बही सहित अन्य आधिकारिक लेखा रिकॉर्ड में डेटा के हस्तांतरण के लिए किया जाता है।

एक्सेल में जर्नल प्रविष्टियां करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

वस्तुनिष्ठ रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, जर्नलिंग महत्वपूर्ण है। यह लेखांकन प्रक्रिया में बाद में त्वरित समीक्षा और रिकॉर्ड हस्तांतरण को भी सक्षम बनाता है। यहां, मैं पूरी प्रक्रिया पर 3 चरणों में चर्चा करने जा रहा हूं कि जर्नल प्रविष्टियां कैसे करें।

1. प्रारंभिक बैलेंस शीट का निर्माण
2. एक निश्चित अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करें
3. जर्नल में प्रविष्टियां करें

जर्नल प्रविष्टियों की शुरुआत में, हमें एक प्रारंभिक बैलेंस शीट बनाने की आवश्यकता होती है। चरणों का वर्णन नीचे अनुभाग में किया गया है।

कदम :

• व्यवसाय की शुरुआत में हर खर्च को ध्यान में रखें और उन्हें सही तरीके से व्यवस्थित करें। मेरे मामले में, मैंने उत्पादन व्यवसाय की शुरुआती स्थिति से संबंधित डेटासेट लिया है। मैंने डेटा को विवरण . में व्यवस्थित किया है , क्रेडिट/डेबिट , डेबिट , और क्रेडिट  कॉलम।

• अगला, डेबिट योग प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।

यहां, एसयूएम फ़ंक्शन D5:D12 . सेल्स के योग का आउटपुट लौटा दिया है ।

• दबाएं ENTER योग करने के लिए।

• भरें हैंडल का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण कुल क्रेडिट प्राप्त करने के लिए सही सेल।

जर्नल प्रविष्टियाँ करने के लिए, हमें कुछ वित्तीय गतिविधियों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। इसके लिए हम कुछ वित्तीय विवरण रखने के लिए एक निश्चित अवधि पर विचार कर सकते हैं। इसके साथ, हम वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं।

कदम :

• एक निश्चित अवधि के लिए वित्तीय गतिविधियों को सूचीबद्ध करें। यहां, मैंने जुलाई 2022 के महीने में एक कंपनी की वित्तीय गतिविधियों को सूचीबद्ध किया है।

• वित्तीय गतिविधियों को डेबिट और क्रेडिट का उल्लेख करते हुए बैलेंस शीट में पुनर्व्यवस्थित करें।

अंत में, जर्नल में वित्तीय डेटा की प्रविष्टियां करें। यह अद्यतन पत्रिका हमें कंपनी की समग्र वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने और आगे बढ़ने की योजना बनाने में मदद करेगी।

कदम :

• प्रारंभिक बैलेंस शीट और नई बनाई गई बैलेंस शीट दोनों को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक वित्तीय विवरण पर विचार करें।
• . इन दो शीटों के साथ प्रत्येक वित्तीय विवरण की गणना करें।

मैं वर्तमान मशीनों . के लिए निम्न सूत्र इनपुट करता हूं हालत।

यहाँ, मैंने मशीनों का कुल मूल्य जोड़ा है।

• दबाएं ENTER परिणाम प्राप्त करने के लिए।

इन्वेंटरी के लिए, मैंने अभी इसका उल्लेख सेल D6 . से किया है डेटासेट . नामक कार्यपत्रक का ।

• उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करते हुए जर्नल में प्रत्येक वित्तीय विवरण की प्रविष्टियां करें।

• उसके बाद, डेबिट योग प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।

यहां, एसयूएम फ़ंक्शन D5:D16 . ने कक्षों के योग का आउटपुट लौटा दिया है ।

• ENTER दबाएं कुल डेबिट रखने के लिए बटन।

• स्वतः भरण कुल क्रेडिट प्राप्त करने के लिए सही सेल।

चूंकि डेबिट टोटल और क्रेडिट टोटल दोनों बराबर हैं, हम निश्चित रूप से कह सकते हैं कि हमारी शीट संतुलित है।

निष्कर्ष

अंत में, मैं यह जोड़ना चाहता हूं कि मैंने एक्सेल में जर्नल प्रविष्टियां कैसे करें की चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं को समझाने का प्रयास किया है। . यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी अगर यह लेख किसी एक्सेल उपयोगकर्ता की थोड़ी भी मदद कर सके। किसी भी अन्य प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें। आप हमारी Exceldemy साइट . पर जा सकते हैं एक्सेल पर अधिक जानकारी के लिए।