यह आलेख बताता है कि एक्सेल में बुलेट जर्नल कैसे बनाया जाता है। बुलेट जर्नल टू-डू सूचियों, दैनिक कार्यों, मासिक लक्ष्यों, या भविष्य की योजना को आसानी से ट्रैक करने और अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की एक प्रणाली है। एक्सेल में बुलेट जर्नल बनाने का तरीका जानने के लिए लेख का अनुसरण करें ताकि आप इसे आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकें।
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बुलेट जर्नल क्या है?
एक पत्रिका, सरलतम अर्थ में, एक डायरी है। यह हमारी दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और भविष्य की टू-डू सूचियों को अधिक आसानी से प्रबंधित करने योग्य तरीके से व्यवस्थित करना है। बुलेट जर्नल का विचार, जिसे बुजो के रूप में संक्षिप्त किया गया था, का आविष्कार 2013 में राइडर कैरोल द्वारा किया गया था। प्रारंभ में, उन्होंने इसे डिजिटल युग के लिए अतीत को ट्रैक करने, वर्तमान को व्यवस्थित करने और भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए एक एनालॉग सिस्टम के रूप में वर्णित किया। तब से, यह बहुत लोकप्रिय हो गया है क्योंकि लोग इसे Excel, OneNote, Google पत्रक और कई अन्य डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग कर रहे हैं।
एक साधारण बुलेट जर्नल में चार मुख्य मॉड्यूल शामिल हो सकते हैं:सूचकांक, भविष्य लॉग, मासिक लॉग और दैनिक लॉग। हम आम तौर पर लॉग में प्रविष्टियां जोड़ते हैं। छोटे बुलेटेड वाक्यों का उपयोग करके प्रविष्टियाँ लॉग की जाती हैं। प्रत्येक प्रविष्टि को तीन बुनियादी श्रेणियों में बांटा गया है। कार्य - डॉट बुलेट द्वारा इंगित, ईवेंट - सर्कल बुलेट द्वारा इंगित किया गया, और नोट्स - डैश बुलेट द्वारा इंगित किया गया। एक विशेष प्रविष्टि को महत्व देने के लिए एक तारक, जिसे एक संकेतक के रूप में जाना जाता है, को बुलेट से पहले जोड़ा जा सकता है।
प्रत्येक माह के अंत में, एक नया मासिक लॉग जोड़ा जाता है। पहले के लॉग से सभी पूर्ण किए गए कार्यों के बुलेट चिह्नों को काट दिया जाता है। जो प्रविष्टियां अब प्रासंगिक नहीं हैं, उन्हें हटाए गए के रूप में चिह्नित करने के लिए काट दिया जाना चाहिए। बुलेट पॉइंट पर कम से कम साइन इसे शेड्यूल किए गए कार्य के रूप में दर्शाता है जबकि साइन से बड़ा इसे माइग्रेट किए गए कार्य के रूप में चिह्नित करता है। बुलेट पॉइंट पर स्लैश साइन यह संकेत दे सकता है कि कार्य प्रगति पर है।
एक्सेल में बुलेट जर्नल बनाने के चरण
एक्सेल में बुलेट जर्नल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण 1:बुलेट जर्नल के लिए फ्यूचर लॉग बनाएं
बुलेट जर्नल बनाने का पहला चरण भविष्य लॉग बनाना है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।
⇒ सेल का आकार बदलें
- सबसे पहले, वर्कशीट को फ्यूचर लॉग नाम दें। फिर, सेल के ऊपरी-दाएँ कोने में नीचे की ओर तीर का चयन करें A1 . यह संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करेगा। इसके बाद, कॉलम की चौड़ाई को 20 पिक्सेल पर सेट करने के लिए किसी भी कॉलम डिवाइडर लाइन को ड्रैग करें। फिर, उसी तरह पंक्ति की ऊँचाई को 20 पिक्सेल पर सेट करें। उसके बाद, प्रत्येक कोशिका एक वर्ग बनाएगी।
⇒ हैडर दर्ज करें
- फिर, फ्यूचर लॉग इन सेल टाइप करें B2 . फिर, आवश्यकतानुसार फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएं। हेडर को ठीक से संरेखित करने के लिए आप कुछ सेल मर्ज भी कर सकते हैं।
⇒ दिनांक और बुलेट कस्टमाइज़ करें
- अगला, आपको निम्न चित्र में दिखाए गए अनुसार दिनांक और बुलेट को अनुकूलित करने के लिए एक इनपुट अनुभाग बनाने की आवश्यकता है। आप सम्मिलित करें>> प्रतीक . से बुलेट जोड़ सकते हैं . यदि आवश्यक हो तो उनके नीचे और गोलियां डालें।
⇒ मासिक कैलेंडर जेनरेट करें
- उसके बाद, आपको एक महीने का कैलेंडर बनाना होगा। लेकिन पहले, सेल AC2 . में निम्न सूत्र दर्ज करें . आप कुछ कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं और इसे उचित रूप देने के लिए फ़ॉन्ट आकार बढ़ा सकते हैं।
=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)
- फिर कोशिकाओं को मर्ज करें B4:H4 . इसके बाद, सेल B4 . में निम्न सूत्र दर्ज करें ।
=DATE(AM3,AM5,1)
- उसके बाद, CTRL+1 दबाएं प्रारूप कक्ष खोलने के लिए संवाद बॉक्स। इसके बाद, कस्टम स्वरूपण dddd ‘yy . लागू करें ।
- फिर, बॉर्डर लागू करें और सेल में रंग भरें और फ़ॉन्ट को बोल्ड करें। इसके बाद, कस्टम स्वरूपण लागू करें d कोशिकाओं के लिए B5:H11 . फिर उन पर बॉर्डर लगाएं। अब सेल B5 . में निम्न सूत्र दर्ज करें . उसके बाद, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।
=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")
- फिर, आप भरने के हैंडल को खींच सकते हैं दाईं ओर आइकन और +1 . बढ़ाएं सूत्रों में 1 . द्वारा वृद्धि उसके बाद, आपको सप्ताह के सभी दिनों के पहले अक्षर मिलेंगे।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें B6 ।
=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")
- अगला, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें C6 ।
=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)
- फिर, भरें हैंडल को खींचें दाईं ओर आइकन। लेकिन, आपको संख्या बढ़ाने की जरूरत है MOD फ़ंक्शन का तर्क द्वारा 1 बाद की कोशिकाओं के लिए और। और आप सूत्र को भी संशोधित करते हैं ताकि $B4 संदर्भ अपरिवर्तित रहता है।
- उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें B7 ।
=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))
- अगला, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें C7 . फिर भरें हैंडल . को खींचें दाईं ओर आइकन।
=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))
- अब सेल चुनें B7 करने के लिए H7 और भरें हैंडल . को खींचें नीचे आइकन। तब आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।
⇒ बुलेट के लिए ड्रॉपडाउन जोड़ें
- अगला, कक्षों को प्रारूपित करें J4 करने के लिए AI11 जैसा कि नीचे उन्हें मर्ज करके दिखाया गया है। फिर श्रेणी चुनें J4:J11 और X4:X11 ।
- उसके बाद, डेटा>> डेटा सत्यापन . चुनें ।
- फिर, सेटिंग . पर जाएं डेटा सत्यापन . में टैब संवाद बॉक्स। इसके बाद, सूची choose चुनें सत्यापन मानदंड के रूप में। अब, श्रेणी चुनें AM12:AM18 स्रोत . में ऊपर की ओर तीर का उपयोग करके खेत। फिर, OK बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, आप बुलेट का चयन करने और अपनी प्रविष्टियां रिकॉर्ड करने के लिए सेल ड्रॉपडाउन का उपयोग कर सकते हैं।
⇒ फ्यूचर लॉग को पूरा करें
- अब सेल में एक मोटा निचला बॉर्डर जोड़ें B2 करने के लिए AI2 . फिर फ्यूचर लॉग को अंतिम रूप देने के लिए अन्य मासिक कैलेंडर तैयार करें।
- सबसे पहले, श्रेणी को कॉपी करें B4:AI11 और इसे सेल B13 . में पेस्ट करें . फिर, सेल B13 . में सूत्र बदलें निम्नलिखित को। इसके बाद, व्यू टैब से ग्रिडलाइन्स के लिए चेकबॉक्स को अनचेक करें। उसके बाद, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।
=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)
- अब, श्रेणी को कॉपी करें B13:AI20 और अन्य सभी महीनों को प्राप्त करने के लिए इसे सीधे नीचे पेस्ट करें।
📌 चरण 2:बुलेट जर्नल के लिए मासिक लॉग बनाएं
- सबसे पहले, श्रेणी को कॉपी करें AL1:AN19 फ्यूचर लॉग शीट से और इसे सेल AL3 . पर पेस्ट करें मासिक लॉग शीट में।
- फिर कोशिकाओं को मर्ज करें B2 करने के लिए AJ2 . इसके बाद, सेल B2 . में निम्न सूत्र दर्ज करें . उसके बाद, सेल पर एक मोटी बॉटम बॉर्डर लगाएं।
=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))
- अब अपने कार्यों के लिए बुलेट ड्रॉपडाउन को श्रेणियों में डालें B5:B10 और T5:T10 ।
- फिर श्रेणी चुनें B12:F12 और उन्हें मर्ज करें। इसके बाद, भरें हैंडल . को खींचें सप्ताह के 7 दिनों के लिए कुल 7 मर्ज किए गए स्थान बनाने के लिए दाईं ओर आइकन।
- उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें B12 . फिर, भरें हैंडल . को खींचें दाईं ओर आइकन।
=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")
- लेकिन आपको कॉपी किए गए फ़ार्मुलों को संशोधित करने की आवश्यकता है। MOD फ़ंक्शन का संख्या तर्क बढ़ाएँ द्वारा 1 क्रमशः।
- उसके बाद, प्रत्येक दिन के लिए अधिक सेल आवंटित करने के अलावा पहले की तरह एक मासिक कैलेंडर बनाएं। यहां आपको भरें हैंडल . को खींचने के बजाय फ़ार्मुलों को मैन्युअल रूप से कॉपी करने की आवश्यकता है चिह्न। फिर सूत्र को पहले की तरह संशोधित करें।
📌 चरण 3:बुलेट जर्नल के लिए साप्ताहिक लॉग बनाएं
- सबसे पहले, एक नई वर्कशीट बनाएं और इसे वीकली लॉग नाम दें। फिर, श्रेणी को कॉपी करें AL3:AM21 मासिक लॉग शीट से और साप्ताहिक लॉग शीट में उसी स्थान पर पेस्ट करें।
- फिर पहले की तरह हफ्ते की तारीख और दिन बनाएं। उस शीर्षक के लिए ऊपर कुछ जगह रखें जिसे आपको बाद में जोड़ना है।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें B6 ।
=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1
- अगला, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें C6 और भरें हैंडल . को खींचें दाईं ओर आइकन।
=B6+1
- फिर, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें B7 ।
=H6+1
- उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें C7 और भरें हैंडल . को खींचें दाईं ओर आइकन।
=B7+1
- अब, श्रेणी चुनें B7:H7 और भरें हैंडल . को खींचें कैलेंडर को पूरा करने के लिए आइकन डाउन करें। आप इसमें कुछ सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं।
- फिर, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें AM11 ।
=INDEX(B6:B11,AM9,1)
- फिर, कोशिकाओं को मर्ज करें B2 करने के लिए AI2 और वहां निम्न सूत्र दर्ज करें।
=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))
- अगला, अपने दैनिक कार्यों के लिए नीचे दिखाए गए अनुसार कक्षों को प्रारूपित करें। फिर, सेल K4 . में निम्न सूत्र दर्ज करें और सेल को d . के रूप में प्रारूपित करें ।
=AM11
- उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें T4 . इसी तरह, सप्ताह के सभी दिनों में तालमेल बिठाने के लिए अन्य कक्षों में सूत्र दर्ज करें।
=K4+1
- अब, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें N4 और इसे अन्य संगत रिक्त कक्षों में कॉपी करें।
=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))
- आखिरकार, डेटा सत्यापन का उपयोग करके अपने कार्यों के लिए पहले की तरह बुलेट ड्रॉपडाउन बनाएं ।
याद रखने वाली बातें
- सूत्रों में सेल संदर्भों को ध्यान से देखें। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको उपयुक्त सेल संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- इस प्रक्रिया को आसानी से समझने के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करना और सूत्रों और स्वरूपणों की जांच करना बेहतर है।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में बुलेट जर्नल कैसे बनाया जाता है। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके हमें बताएं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।