एक्सेल में संबंधों को कैसे प्रबंधित करें (विस्तृत चरणों के साथ)

यदि आप एक्सेल में रिश्तों को प्रबंधित करने के तरीके सीखने के लिए कुछ विशेष तरकीबों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यह आलेख Excel में संबंधों के प्रबंधन के प्रत्येक चरण पर चर्चा करेगा। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।

एक्सेल में संबंध क्या है?

जब दो अलग-अलग तालिकाओं को मिला दिया जाता है, तो एक संबंध बन जाता है:

आपको एक स्तंभ का पता लगाना होगा जो दोनों तालिकाओं द्वारा साझा किया गया है। हालाँकि, स्तंभों को समान नाम साझा करने की आवश्यकता नहीं है। नए कॉलम में केवल अनन्य प्रविष्टियां ही शामिल होनी चाहिए। रिलेशनल डेटाबेस में कई टेबल होते हैं जो इस प्रकार के कनेक्शन बनाते हैं। एक्सेल के डेटा मॉडल विकल्प का उपयोग करके, आप एक बुनियादी संबंधपरक संरचना बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि दिनांक कॉलम को उत्पाद ऑर्डर डेटा तालिका और उत्पाद बिक्री डेटा डेटाबेस दोनों द्वारा साझा किया जाता है। आपको उस स्तंभ को नई तालिका में जोड़ने की अनुमति नहीं है क्योंकि दोनों तालिकाओं में उन स्तंभों में समान डेटा है। दिनांक कॉलम को अनदेखा किया जाना चाहिए।

Excel में संबंध बनाना क्यों महत्वपूर्ण है?

किसी चीज़ के महत्व को जानने से यह समझने में मदद मिलती है कि आपको उसका उपयोग क्यों करना चाहिए। रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक डेटा को किसी एकल डेटा तालिका में समाहित नहीं किया जा सकता है। यह अक्सर कई स्थितियों में होता है, यही वजह है कि एक्सेल संबंध तालिकाएं आवश्यक हैं।

उपरोक्त परिदृश्य का उपयोग करते हुए, यह संभावना नहीं है कि उत्पाद ऑर्डर को चिह्नित करने वाले व्यक्ति के बारे में एक रिपोर्ट उत्पाद बिक्री डेटा डेटाबेस में जोड़ दी जाएगी। उत्पाद ऑर्डर और उत्पाद बिक्री तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए, उत्पाद बिक्री रिपोर्ट में उपयोग के लिए तालिका का नाम निकालने के लिए केवल उत्पाद ऑर्डर आईडी की आवश्यकता होती है।

Excel में संबंधों को प्रबंधित करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

निम्नलिखित अनुभाग में, हम एक्सेल में संबंधों को प्रबंधित करने के लिए एक प्रभावी और पेचीदा विधि का उपयोग करेंगे। एक्सेल में संबंध बनाना पहला कदम है, और फिर आप सीखेंगे कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए, जिसमें स्वत:सुधार संपादित करना और संबंधों को जोड़ना और हटाना शामिल है। यह खंड इस पद्धति पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन्हें सीखना और लागू करना चाहिए। हम Microsoft Office 365 . का उपयोग करते हैं संस्करण यहाँ है, लेकिन आप अपनी पसंद के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1:डेटासेट तैयार करें

यहां, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में रिश्तों को कैसे प्रबंधित किया जाए। एक्सेल में संबंध बनाने के लिए पहला कदम है, और फिर हम आपको दिखाएंगे कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए, जिसमें स्वत:सुधार संपादित करना और संबंधों को जोड़ना या हटाना शामिल है। एक्सेल में संबंध बनाने के लिए, हमें कुछ निर्दिष्ट नियमों का पालन करना होगा। सबसे पहले, हम एक डेटासेट बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हमें निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा।

सबसे पहले, लिखें 'रिश्ते प्रबंधित करना' कुछ मर्ज किए गए कक्षों में बड़े फ़ॉन्ट आकार में, जो शीर्षक को और अधिक आकर्षक बना देगा। फिर, अपने डेटा के लिए अपने आवश्यक शीर्षक फ़ील्ड टाइप करें। एक स्क्रीनशॉट देखने के लिए यहां क्लिक करें जो दिखाता है कि फ़ील्ड कैसा दिखता है।
अब, शीर्षक भाग को पूरा करने के बाद, आपको ग्राहक ID दर्ज करना होगा , बेचा गया आइटम , बिक्री प्रक्रिया , तारीख , मात्रा , प्रति यूनिट मूल्य , और कुल मूल्य कॉलम।
आईडी में कॉलम, हम ग्राहक आईडी नंबर दर्ज करेंगे।
फिर, बेची गई वस्तु . में कॉलम में हम आइटम का नाम दर्ज करेंगे, और बिक्री प्रक्रिया . में कॉलम, हम वर्णन करेंगे कि हम उत्पाद कैसे बेचते हैं।
प्रति इकाई मूल्य को मात्रा संख्या से गुणा करने पर, हमें कुल मूल्य प्राप्त होगा कॉलम।
इसलिए, पहली तालिका इस तरह दिखेगी।