यह आलेख बताता है कि एक्सेल में एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम कैसे बनाया जाता है। Microsoft Visio, Lucidchart, आदि जैसे सॉफ़्टवेयर इकाई-संबंध आरेख बनाने के लिए महान उपकरण हैं। एक्सेल में इन डायग्राम को जल्दी से बनाने का कोई सीधा तरीका नहीं है। लेकिन आप Microsoft Visio ऐड-इन का उपयोग एक्सेल में सीमित टूल के साथ करने के लिए कर सकते हैं। फिर भी, उसके लिए आपको काम या स्कूल का खाता चाहिए। तो हम आकृतियों को सम्मिलित करें . का उपयोग करेंगे आरेख बनाने के बजाय एक्सेल में सुविधा। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए लेख का अनुसरण करें।
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इकाई संबंध आरेख क्या है?
एक इकाई संबंध आरेख (ईआरडी), जिसे डेटाबेस मॉडल के रूप में भी जाना जाता है, आपके डेटाबेस स्कीमा का एक दृश्य मॉडल या प्रतिनिधित्व है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह बक्से में अलग-अलग तालिकाओं को संस्थाओं और उनके बीच संबंधों के रूप में दिखाता है। इसे तार्किक या भौतिक डेटा मॉडल के रूप में दर्शाया जा सकता है।
इकाई संबंध आरेख घटक:
एक निकाय संबंध आरेख में तीन प्रमुख घटक होते हैं:निकाय, विशेषताएँ और संबंध।
इकाई: एक इकाई एक इकाई, वस्तु, चीज, स्थान, व्यक्ति या डेटाबेस के भीतर एक अलग और विशिष्ट पहचान के साथ कोई भी वस्तु हो सकती है। ये आमतौर पर डेटाबेस के लिए आवश्यक तालिकाओं की संख्या होती है। प्रत्येक ईआरडी में अद्वितीय संस्थाएं होनी चाहिए। आरेख में निकाय आमतौर पर आयताकार बक्सों द्वारा दर्शाए जाते हैं।
विशेषताएं: गुण प्रत्येक इकाई या तालिका का वर्णन करते हैं। ये अलग या अलग संस्थाओं के गुण हैं। संस्थाओं में विशेषताएँ होनी चाहिए।
रिश्ते: रिश्ते वे तरीके हैं जिनसे संस्थाओं को जोड़ा जाता है। कार्डिनैलिटी एक ऐसा शब्द है जो सीधे तौर पर संस्थाओं के बीच संबंध दिखाने से जुड़ा है। यह वर्णन करता है कि एक इकाई में कितनी विशेषताएँ दूसरी इकाई में कितनी विशेषताओं से संबंधित हो सकती हैं। इसे आम तौर पर एक-से-एक, एक-से-कई और अनेक-से-अनेक के रूप में व्यक्त किया जाता है। निम्न चित्र विभिन्न कार्डिनैलिटी के लिए कौवा के पैर के संकेत दिखाता है।
Excel से निकाय संबंध आरेख बनाने के चरण
एक्सेल में एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण 1:डेटाबेस तैयार करें
- सबसे पहले, मान लें कि आपके पास एक डेटाबेस है जिसमें अलग-अलग वर्कशीट में तीन टेबल हैं। तालिका में क्रमशः ग्राहक जानकारी, ऑर्डर विवरण और उत्पाद जानकारी होती है।
📌 चरण 2:निकाय बनाएं
- फिर आपको इकाइयां बनाने की जरूरत है। यहां आपको अलग-अलग तालिकाओं के लिए 3 निकाय बनाने होंगे।
- अब, कुछ सेल को बॉर्डर के साथ फॉर्मेट करें ताकि वे आयताकार बॉक्स की तरह दिखें। उनमें से प्रत्येक को एक विशेष इकाई का प्रतिनिधित्व करना है। इसके बाद, संस्थाओं को क्रमशः "ग्राहक", "आदेश" और "उत्पाद" नाम दें।
📌 चरण 3:संस्थाओं में गुण जोड़ें
- उसके बाद, आपको डेटाबेस तालिकाओं के आधार पर प्रत्येक इकाई में विशेषताओं को जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, "ग्राहक जानकारी" तालिका में "खाता_नहीं", "प्रथम_नाम", "अंतिम_नाम", "ईमेल_आईडी" और "फ़ोन_नहीं" शामिल हैं। आपको इन गुणों को "ग्राहक" नामक इकाई में विशेषताओं के रूप में जोड़ना होगा। फिर, अन्य संस्थाओं के लिए भी ऐसा ही करें।
- इसके अलावा, आप प्रत्येक विशेषता के बाईं ओर प्राथमिक कुंजी और विदेशी कुंजी नोटेशन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, Account_No के बाईं ओर प्राथमिक कुंजी के लिए PK लिखें क्योंकि प्रत्येक ग्राहक के पास एक अद्वितीय खाता संख्या होती है। और आप विदेशी कुंजी के लिए FK का उपयोग कर सकते हैं।
📌 चरण 4:निकायों को चित्रों के रूप में कॉपी करें
अब प्रत्येक निकाय के लिए कक्षों की श्रेणी की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें एक-एक करके चित्रों के रूप में चिपकाएँ।
📌 चरण 5:संबंध दिखाएं
- यहां, ग्राहक कई ऑर्डर दे सकता है। तो ग्राहक और आदेश के बीच संबंध के लिए कार्डिनैलिटी एक से अनेक होगी।
- दूसरी ओर, एक ऑर्डर में कई उत्पाद हो सकते हैं और एक उत्पाद को कई ऑर्डर मिल सकते हैं। तो ऑर्डर और उत्पाद के बीच संबंध के लिए कार्डिनैलिटी कई के लिए कई होगी।
- अब, सम्मिलित करें>> चित्र>> आकृतियाँ>> रेखा . चुनें संस्थाओं के बीच संबंधों को दिखाने के लिए कौवा के पैरों के निशान बनाने के लिए।
📌 चरण 6:सभी वस्तुओं को समूहित करें
अंत में, सभी छवियों और रेखा वस्तुओं का चयन करें और उन्हें एक साथ समूहित करने के लिए राइट-क्लिक करें। उसके बाद, आप आरेख को चित्र के रूप में कॉपी या सहेज सकते हैं।
याद रखने वाली बातें
- इकाईयों के बीच संबंधों की प्रमुखता का निर्धारण करते समय सावधान रहें।
- यदि निकायों के बीच कोई प्रत्यक्ष प्राथमिक कुंजी-विदेशी कुंजी संबंध नहीं है, तो आप समग्र कुंजी के साथ एक मध्यवर्ती निकाय भी बना सकते हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम कैसे बनाया जाता है। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल में और अधिक एक्सप्लोर करने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।