एक्सेल पिवट टेबल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

डेटा विश्लेषण और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन में, एक पदानुक्रम नेस्टेड स्तंभों की एक सूची है जिसे एकल आइटम के रूप में माना जा सकता है। यह एक पदानुक्रमित संरचना के चोंच क्रम की कल्पना और प्रतिनिधित्व करने के लिए बहुत सहायक है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के पिवट टेबल फीचर की मदद से हम आसानी से ऐसा पदानुक्रम बना सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपके द्वारा पदानुक्रम और पदानुक्रम चार्ट बनाने और उनका प्रतिनिधित्व करने के विभिन्न तरीकों के विस्तृत तरीके दिखाने जा रहे हैं। एक्सेल में पिवट टेबल, पावर पिवट और स्मार्टआर्ट का उपयोग करके।

आप प्रदर्शन के लिए उपयोग की गई कार्यपुस्तिका को नीचे दिए गए डाउनलोड लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

Excel Pivot Table में पदानुक्रम बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

इस खंड में, हम प्रदर्शित करने जा रहे हैं कि एक पदानुक्रम कैसे बनाएं एक्सेल में केवल पिवट टेबल फीचर का उपयोग करके। मुख्य विचार यह है कि पिवट तालिका की व्यवस्था करते समय पदानुक्रम के चाइल्ड फ़ील्ड को पैरेंट फ़ील्ड के अंतर्गत शामिल किया जाए।

उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं।

हम डेटासेट से देख सकते हैं कि, राज्य शहर में पदानुक्रम में शामिल हैं। हम यह कैसे कर सकते हैं, यह देखने के लिए नीचे दिए गए विस्तृत चरणों का पालन करें।

चरण 1:डेटासेट चुनें

सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट या डेटासेट के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप पिवट टेबल में बदलना चाहते हैं। ध्यान रखें कि केवल इस चरण का चयन ही पदानुक्रम में जाएगा।

हमने प्रदर्शन के लिए संपूर्ण डेटासेट का चयन किया है।

चरण 2:डेटासेट को पिवट टेबल में बदलें

डेटासेट का चयन करने के बाद, हम इसे केवल चार्ट से पिवट टेबल में बदलने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें . पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें और फिर पिवोटटेबल . चुनें तालिकाओं . से समूह।

आगे एक बॉक्स दिखाई देगा। अब चुनें कि आप मौजूदा वर्कशीट में पिवट टेबल चाहते हैं या इस बॉक्स में नई वर्कशीट। यहां, हम नए वर्कशीट विकल्प के लिए जा रहे हैं।

अंत में, ठीक . पर क्लिक करें . इस प्रकार एक नई वर्कशीट खुलेगी जिसमें पिवट टेबल होगी।

चरण 3:पैरेंट फ़ील्ड को पंक्तियों में खींचें

अब नव निर्मित स्प्रैडशीट पर जाएं और अनुमानित पिवट टेबल पर किसी भी सेल का चयन करें। स्प्रैडशीट के दाईं ओर, आपको पिवोटटेबल फ़ील्ड . मिलेगा खिड़की।

हमारे डेटासेट में, हमारे पास मूल क्षेत्र के रूप में राज्य है। तो क्लिक करें और इसे पहले पंक्तियों . तक खींचें क्षेत्र और इसे जारी करें।

पिवट टेबल अब कुछ इस तरह दिखेगी।

चरण 4:चाइल्ड फ़ील्ड को पैरेंट फ़ील्ड के अंतर्गत खींचें

अब चाइल्ड फील्ड के लिए भी ऐसा ही करें। इस मामले में, हमारे पास केवल एक चाइल्ड फील्ड- सिटी कॉलम है। इसलिए पिवोटटेबल फ़ील्ड . में शहर फ़ील्ड को क्लिक करें और खींचें पंक्तियों . तक क्षेत्र।

सुनिश्चित करें कि चाइल्ड फ़ील्ड पंक्तियों . में रिलीज़ होने के बाद पैरेंट फ़ील्ड के अंतर्गत है क्षेत्र। यदि आपके पास एक से अधिक चाइल्ड फ़ील्ड हैं, तो यहां पदानुक्रम का क्रम बनाए रखें।

पिवट टेबल अब कुछ इस तरह दिखेगी।

जैसा कि हम चित्र से देख सकते हैं, पदानुक्रम सूची पहले से ही पिवट तालिका में बनाई गई है।

चरण 5:अन्य आवश्यक फ़ील्ड खींचें

एक बार जब आप पिछले चरणों के साथ कर लेते हैं, तो पिवटटेबल फ़ील्ड में उसी क्लिक और ड्रैगिंग प्रक्रिया द्वारा अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए आवश्यक अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ें। ।

उदाहरण के लिए, हम इस पदानुक्रम पिवट तालिका में जनसंख्या कॉलम भी जोड़ना चाहते हैं। इसे पिवट तालिका में शामिल करने के लिए, जनसंख्या फ़ील्ड पर क्लिक करें और उसे मानों . में खींचें क्षेत्र और फिर इसे छोड़ दें।

अंत में, पिवट टेबल इस तरह दिखेगी।

इस तरह, हम केवल एक्सेल पिवट टेबल में आसानी से एक पदानुक्रम बना सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल (आसान चरणों के साथ) में दिनांक पदानुक्रम बनाएं

Excel Power Pivot में पदानुक्रम कैसे बनाएं

Power Pivot सुविधा का उपयोग करके Excel में पदानुक्रम बनाने का एक और तरीका है। एक्सेल में यह फीचर पिछले कुछ समय से अस्तित्व में है। लेकिन आपको इसे एक एक्सटेंशन के रूप में मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। यह देखने के लिए इन चरणों का पालन करें कि आप अपने एक्सेल में पावर पिवट कैसे जोड़ सकते हैं और फिर पदानुक्रम बना सकते हैं।

Excel में Power Pivot फ़ीचर जोड़ने के चरण:

• सबसे पहले, फ़ाइल . पर क्लिक करें रिबन पर टैब।
• फिर विकल्प . पर क्लिक करें मंच के पीछे दृश्य के बाईं ओर।

• उसके बाद, एक्सेल विकल्प बॉक्स खुल जाएगा। अब ऐड-इन्स . चुनें बॉक्स के बाईं ओर से।
• अगला, COM ऐड-इन्स select चुनें प्रबंधित करें  . के रूप में विकल्प।
• फिर जाएं . पर क्लिक करें ।

• COM ऐड-इन्स . में अगला पॉप अप बॉक्स में, Excel के लिए Microsoft Power Pivot . को चेक करें विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . पर क्लिक करें ।

अंत में, आप पावर पिवट . देख सकते हैं टैब आपके रिबन पर दिखाई देता है।

पावर पिवट का उपयोग करके पदानुक्रम बनाने के चरण:

• सबसे पहले, एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटासेट चुनें।
• फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और पिवोटटेबल . पर क्लिक करें तालिकाओं  . से समूह।

• अगले बॉक्स में जो पॉप अप होता है, चुनें कि आप मौजूदा वर्कशीट में पिवट टेबल चाहते हैं या एक नया।
• फिर इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें  . की जांच करना सुनिश्चित करें विकल्प।
• उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें ।

• अगला, पावर पिवट . पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें और प्रबंधित करें . चुनें डेटा मॉडल  . से समूह।

• परिणामस्वरूप, पावर पिवट विंडो खुल जाएगी। यह चित्र में कुछ इस तरह दिखाई देगा।

• अब फ़ाइल . पर जाएं पावर पिवट विंडो के रिबन पर टैब करें और आरेख दृश्य . चुनें देखें  . से समूह।

पावर पिवट विंडो की शीट अब इस तरह दिखेगी।

• अगला, उन क्षेत्रों का चयन करें जो पदानुक्रम में जाएंगे और चयन पर राइट-क्लिक करें। फिर पदानुक्रम बनाएं . चुनें संदर्भ मेनू से।

• अब पदानुक्रम समूह के लिए एक नाम बनाएँ। हम इसे यहां "स्थान" नाम दे रहे हैं। नामकरण के बाद, Enter press दबाएं ।

• अगला, पिवट टेबल की स्प्रैडशीट पर वापस जाएं और पिवट टेबल रेंज से एक सेल चुनें। आपको पिवोटटेबल फ़ील्ड . मिलेगा स्प्रेडशीट के दाईं ओर। इसमें, आप फ़ील्ड में नव निर्मित पदानुक्रम समूह पा सकते हैं।

• अब क्लिक करें और "स्थान" को पंक्तियों . तक खींचें क्षेत्र और इसे वहां जारी करें।

पिवट टेबल अब कुछ इस तरह दिखेगी।

• आखिरकार, अपनी जरूरत के किसी भी अन्य कॉलम का चयन करें और पिवट तालिका में उनका प्रतिनिधित्व करने के लिए उनके लिए भी ऐसा ही करें। उदाहरण के लिए, हम जनसंख्या को क्लिक करके मानों . में खींच रहे हैं

अब हम कह सकते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट पर पदानुक्रम के साथ हमारी पिवट टेबल तैयार है।

हम शुरुआत में पिवट टेबल में पदानुक्रम के मूल वर्ग को देख सकते हैं। बाल वर्ग देखने के लिए, कक्षा की शुरुआत में बस प्लस आइकन पर क्लिक करें और यह उन कक्षाओं में विस्तारित हो जाएगा जो उनके नीचे हैं।

सभी को देखने के लिए, पदानुक्रम वाले कॉलम पर राइट-क्लिक करें और विस्तार/संक्षिप्त करें, चुनें और फिर संपूर्ण फ़ील्ड का विस्तार करें संदर्भ मेनू से।

यह पदानुक्रम की सभी प्रविष्टियों का विस्तार करेगा और यह कुछ इस तरह दिखाई देगा।

इस तरह, आप पावर पिवट सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में एक पदानुक्रम बना सकते हैं।

Excel में एक पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं

हम एक्सेल में एक पदानुक्रम चार्ट भी बना सकते हैं। इसके लिए हमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के स्मार्टआर्ट फीचर का इस्तेमाल करना होगा। स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करके हम एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बना सकते हैं यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें।
• फिर स्मार्टआर्ट . चुनें चित्रों  . से समूह।

• अब पदानुक्रम का चयन करें स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें . के बाईं ओर से फिर बॉक्स के दाईं ओर से आप जिस प्रकार का पदानुक्रम चार्ट चाहते हैं उसे चुनें।

• ठीक . पर क्लिक करने के बाद , स्प्रैडशीट पर कुछ इस तरह दिखाई देगा.

• इसके बाईं ओर, अपना टेक्स्ट यहां लिखें . के अंतर्गत अनुभाग, पदानुक्रम वर्गों को मैन्युअल रूप से लिखें। यदि कोई वर्ग बाल वर्ग है, तो उसे मूल वर्ग के अंतर्गत टाइप करें और टैब दबाएं टाइपिंग के किसी भी बिंदु पर अपने कीबोर्ड पर बटन।

हमने "न्यूयॉर्क शहर" और "बफ़ेलो" को "न्यूयॉर्क" राज्य टाइप करने के बाद एक टैब के साथ लिखा है।

• इसके बाद अभिभावक वर्ग में प्रवेश करने के लिए, Shift+Tab press दबाएं अपने कीबोर्ड पर और माता-पिता और बच्चे की कक्षा में प्रवेश करने के लिए समान पैटर्न का पालन करें।

• इसी तरह, सभी कक्षाओं को मैन्युअल रूप से भरें और आपके पास कुछ ऐसा होगा।

• कुछ संशोधनों के बाद, आप इसे और अधिक प्रस्तुत करने योग्य बना सकते हैं।

इस तरह आप एक्सेल में आसानी से एक पदानुक्रम चार्ट बना सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में स्मार्टआर्ट पदानुक्रम का उपयोग कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

निष्कर्ष

ये सभी प्रक्रियाएं थीं जिनका पालन आप एक्सेल में पिवट टेबल के साथ और बिना पदानुक्रम चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। उम्मीद है, अब आप आसानी से अपने वांछित पदानुक्रम पैटर्न बना सकते हैं। मुझे आशा है कि आपको यह मार्गदर्शिका सहायक और ज्ञानवर्धक लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

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