मानक Microsoft कार्यालय उत्पाद जैसे एवरी 5160 लेबल बहुत प्रसिद्ध हैं। यदि आप एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने के लिए कुछ विशेष तरकीबों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने का एक तरीका है। यह आलेख एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने के लिए इस पद्धति के हर चरण पर चर्चा करेगा। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।
एवरी 5160 लेबल का अवलोकन
एवरी 5160 मेलिंग लेबल स्वयं चिपकने वाले होते हैं और प्रत्येक शीट पर 30 लेबल शामिल होते हैं। एमएस एक्सेल डेटा का उपयोग करके कोई भी आसानी से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एवरी 5160 लेबल बना सकता है। निम्न चित्र में, हम एवरी 5160 लेबल देख सकते हैं।
एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
निम्नलिखित अनुभाग में, हम एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने के लिए एक प्रभावी और मुश्किल विधि का उपयोग करेंगे। स्पष्ट समझ के लिए, हम पूरी प्रक्रिया को चरण दर चरण प्रदर्शित करने जा रहे हैं। सबसे पहले, हम एक उचित डेटासेट तैयार करेंगे, फिर हम एवरी 5160 लेबल बनाएंगे। एवरी 5160 लेबल बनाने के लिए, सबसे पहले हमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल सेट करना होगा, फिर मेल मर्ज फील्ड जोड़ना होगा। एवरी 5160 लेबल बनाने के बाद, हम बताएंगे कि इन्हें कैसे प्रिंट किया जाए। यह खंड इस पद्धति पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन्हें सीखना और लागू करना चाहिए। हम Microsoft Office 365 . का उपयोग करते हैं संस्करण यहाँ है, लेकिन आप अपनी पसंद के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1:डेटासेट तैयार करें
Avery 5160 को बनाने के लिए हमें कुछ निर्दिष्ट नियमों का पालन करना होगा। सबसे पहले, हम एक डेटासेट बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हमें निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा।
- सबसे पहले, नाम दर्ज करें , पता , और कॉलम निम्नलिखित डेटासेट में। एक स्क्रीनशॉट देखने के लिए यहां क्लिक करें जो दिखाता है कि फ़ील्ड कैसा दिखता है।
- नाम . में कॉलम, हम प्रत्येक व्यक्ति का नाम दर्ज करते हैं।
- अगला, पते . में कॉलम, हम शहर और राज्य वाले प्रत्येक व्यक्ति का पता दर्ज करते हैं।
- फिर, संपर्क . में कॉलम, हम प्रत्येक व्यक्ति का संपर्क नंबर दर्ज करते हैं।
निम्नलिखित चरणों में, हम उपरोक्त डेटासेट का उपयोग करके एवरी 5160 लेबल बनाएंगे और फिर उन्हें प्रिंट करेंगे।
चरण 2:एमएस वर्ड में एवरी 5160 लेबल चुनें
अब, हम एवरी 5160 लेबल बनाने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, हमें कुछ विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। सबसे पहले, हमें एवरी लेबल सेट अप करना होगा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में। आइए एमएस वर्ड में एवरी 5160 लेबल सेट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, आपको एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ फ़ाइल खोलनी होगी, फिर मेलिंग पर जाएं। टैब।
- फिर, मेल मर्ज प्रारंभ करें select चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू से लेबल . चुनें विकल्प।
- फिर,लेबल विकल्प विंडो दिखाई देगी।
- इस विंडो में, आपको पेज प्रिंटर में अपना वांछित विकल्प चुनना होगा या इसे डिफ़ॉल्ट ट्रे . के रूप में छोड़ दें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- अगला, आपको एवरी यूएस लेटर . का चयन करना होगा लेबल विक्रेताओं . में बॉक्स।
- बाद में, आपको 5160 पता लेबल . का चयन करना होगा उत्पाद संख्या . में विकल्प।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
अगले चरण में, हम वर्णन करेंगे कि एवरी 5160 लेबल बनाने के लिए मेल मर्ज फ़ील्ड को कैसे सम्मिलित किया जाए।
और पढ़ें: एक्सेल से वर्ड में लेबल कैसे प्रिंट करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 3:मेल मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें
अब, हम प्रदर्शित करेंगे कि एवरी 5160 लेबल बनाने के लिए मेल मर्ज फ़ील्ड को कैसे सम्मिलित किया जाए। इसे पूरा करने के लिए, हमें कुछ विशिष्ट चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। आइए MS Word में मेल मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, मेलिंग . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . पर क्लिक करें ।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से मौजूदा सूची का उपयोग करें . चुनें विकल्प।
- अगला, डेटा स्रोत चुनें विंडो दिखाई देगी।
- फ़ाइल नाम . में बॉक्स में, डेटासेट वाली एक्सेल फ़ाइल डालें।
- अगला, खोलें . पर क्लिक करें ।
- फिर, तालिका चुनें विंडो दिखाई देगी।
- आपको यह जांचना होगा कि डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं ।
- अगला, ठीक पर क्लिक करें ।
- इसलिए, आपको निम्नलिखित एवरी 5160 प्रारूप डेटा मिलेगा जहां आपको अपना वरीयता डेटा इनपुट करना होगा।
- अब, हम नाम इनपुट करने जा रहे हैं , पता , और संपर्क करें एवरी 5160 एड्रेस लेबल में कॉलम डेटा।
- ऐसा करने के लिए, मेलिंग . पर जाएं टैब, और चुनें मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें ।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से नाम . चुनें विकल्प।
- इसलिए, आप देखेंगे कि नाम फ़ील्ड डाला जाएगा।
- फिर, दर्ज करें press दबाएं अगली पंक्ति में जाने के लिए।
- अगला, पता फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, मेलिंग . पर जाएं टैब, और सम्मिलित करें . चुनें फ़ील्ड मर्ज करें ।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से पता . चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि पता फ़ील्ड डाला जाएगा।
- फिर, Enter दबाएं अगली पंक्ति में जाने के लिए।
- अगला, संपर्क फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, मेलिंग . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . चुनें ।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से संपर्क . चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न पता लेबल प्राप्त होगा।
- अन्य लेबल फ़ील्ड को पूरा करने के लिए, आपको मेलिंग . पर जाना होगा टैब करें और लेबल अपडेट करें select चुनें ।
- यह सुविधा स्वचालित रूप से अन्य लेबल अपडेट कर देगी।
- इसलिए, आपको निम्न पता लेबल प्राप्त होंगे।
- अब, हम पता लेबल प्रारूप को अपने डेटा से भरने जा रहे हैं।
- ऐसा करने के लिए, मेलिंग . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और एबीसी पूर्वावलोकन परिणाम . चुनें ।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्नलिखित एवरी 5160 लेबल प्राप्त होंगे।
हम उपरोक्त चरणों का पालन करके एवरी 5160 लेबल जेनरेट करने में सक्षम होंगे, और हम यह प्रदर्शित करेंगे कि अगले चरण में उन्हें कैसे प्रिंट किया जाए।
और पढ़ें: बिना वर्ड के एक्सेल में लेबल कैसे प्रिंट करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 4:एवरी 5160 लेबल प्रिंट करें
अब, एवरी 5160 लेबल बनाने के बाद, हम इन लेबलों को प्रिंट करने जा रहे हैं। प्रिंट करने से पहले, हमें लेबलों को मेल और मर्ज करना होगा। आइए एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, मेलिंग . पर जाएं टैब करें और समाप्त करें और मर्ज करें . चुनें ।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें . चुनें ।
- इसलिए, नए दस्तावेज़ में मर्ज करें दिखाई देगा।
- अगला, सभी . चुनें रिकॉर्ड मर्ज करें . में विकल्प ।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्नलिखित एवरी 5160 लेबल प्राप्त होंगे।
- इन लेबलों को प्रिंट करने के लिए, फ़ाइल . पर क्लिक करें और प्रिंट करें . चुनें ।
- अगला, अपना पसंदीदा प्रिंटर select चुनें ।
- कस्टमाइज़ करने के बाद, प्रिंट करें . पर क्लिक करें ।
यदि आप इन लेबलों को एक्सेल से प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको शब्द फ़ाइल सादा पाठ(.txt) को सहेजना होगा फ़ाइल। फिर आपको एक खाली एक्सेल फाइल खोलनी है, डेटा . पर जाएं टैब करें और टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनें और .txt . डालें फ़ाइल। फिर आपको फाइल को एक्सेल में लोड करना है और प्रिंट . पर जाकर इस फाइल को प्रिंट करना है फ़ाइल . से विकल्प टैब। लेकिन समस्या यह है कि आपको एवरी 5160 लेबल उनके प्रारूप में नहीं मिलेंगे, आपको ये लेबल अपूर्ण प्रारूप में मिलेंगे। इसलिए हम इन एवरी 5160 लेबल को MS Word से प्रिंट करते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल से एवरी 8160 लेबल कैसे प्रिंट करें (आसान चरणों के साथ)
निष्कर्ष
यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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