Excel में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)

जब भी हम एक वर्कशीट या उससे भी अधिक प्रिंट करना चाहते हैं, तो आम समस्या जो होती है वह है पेज एडजस्टमेंट इश्यू। पृष्ठ का आकार या मुद्रण क्षेत्र वैसा नहीं दिखता जैसा हम उसे प्रिंट करना चाहते हैं। इसलिए, यह लेख आपको 6 त्वरित तरकीबों के साथ एक्सेल में मुद्रण के लिए पृष्ठ आकार को समायोजित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेगा।

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एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज एडजस्ट करने के लिए 6 क्विक ट्रिक्स

उदाहरण के लिए, हमने यहां एक उदाहरण लिया है। डेटासेट SOFTEKO . के 5 कर्मचारियों का इतिहास दिखाता है कंपनी।

आइए किसी भी समायोजन से पहले प्रिंट पूर्वावलोकन देखें। प्रक्रिया का पालन करें:

• सबसे पहले, फ़ाइल . चुनें एक्सेल रिबन में टैब।

• फिर, प्रिंट करें select चुनें प्रिंट पूर्वावलोकन देखने के लिए नीचे दिए गए विकल्पों में ।

• आखिरकार, आप देख सकते हैं कि जिस पेज को हम प्रिंट करना चाहते हैं वह अच्छी तरह से संरेखित नहीं है और समायोजन की आवश्यकता है।

अब, एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज एडजस्ट करने के लिए नीचे दी गई 6 ट्रिक्स देखें।

पहली बात यह है कि जहां आवश्यक हो कुछ कोशिकाओं के ग्रंथों को संपीड़ित करके कॉलम और पंक्ति की चौड़ाई को समायोजित करना है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, सेल C7 select चुनें ।

• निम्नलिखित में, पाठ लपेटें का चयन करें संरेखण . से होम . में अनुभाग टैब।

• आखिरकार, आप देख सकते हैं कि सेल C7 . का टेक्स्ट स्तंभ की चौड़ाई को संकुचित करते हुए दो पंक्तियों में विभाजित किया गया है।
• हमने रैप टेक्स्ट . का भी उपयोग किया है कुछ अन्य कक्षों के लिए उपकरण जहां आवश्यक हो।

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अब, हम एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज मार्जिन सेट करेंगे। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

• शुरुआत में, पेज लेआउट . पर जाएं एक्सेल . में टैब रिबन और मार्जिन . चुनें ।
• फिर, ड्रॉप-डाउन सूची से कोई भी मार्जिन विकल्प चुनें।

• यदि आपको मार्जिन में अधिक समायोजन करने की आवश्यकता है, तो कस्टम मार्जिन चुनें विकल्प।

• निम्नलिखित, पेज सेटअप विंडो दिखाई देगी।
• अब, मार्जिन का चयन करें टैब करें और पेज मार्जिन को अधिक सटीक रूप से समायोजित करें।
• अगला, ठीक दबाएं ।

• आप मार्जिन पा सकते हैं सेटिंग . में विकल्प प्रिंट पूर्वावलोकन . का अनुभाग साथ ही।

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पेज ओरिएंटेशन पेज एडजस्टमेंट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। क्योंकि यह प्रिंट करते समय डेटासेट को उसके आकार के अनुसार फिट करने में मदद करता है। पेज ओरिएंटेशन बदलने के कई तरीके हैं।

• सबसे पहले, पेज लेआउट पर जाएं टैब करें और अभिविन्यास . चुनें ।
• यहां, आप देखेंगे पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पेज को ओरिएंट करने के विकल्प।

• आपको यह विकल्प सेटिंग . में भी मिल सकता है प्रिंट पूर्वावलोकन . का विकल्प ।

• इनके अलावा, एक्सेल पेज का ओरिएंटेशन बदलने के लिए, पेज लेआउट पर जाएं। टैब पर क्लिक करें और तीर . पर क्लिक करें यहां चिह्नित चिह्न:

• इसलिए, पेज सेटअप विंडो खुलेगी।
• यहां से, पृष्ठ अभिविन्यास को अभिविन्यास . से बदलें अनुभाग।
• फिर ठीक select चुनें ।

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वर्कशीट प्रिंट करते समय सामान्य गलतियों में से एक यह है कि हम अक्सर पेज साइज को परिभाषित करना भूल जाते हैं। आइए देखें कि इसे कैसे ठीक किया जाए।

• सबसे पहले, पेज लेआउट पर जाएं t टैब और आकार . चुनें ।
• इसलिए, इसके ड्रॉप-डाउन अनुभाग से कोई भी पृष्ठ आकार चुनें।

• अधिक विकल्पों का पता लगाने के लिए, अधिक कागज़ के आकार का चयन करें ।

• अब, कागज का आकार बदलें पेज सेटअप . में विंडो पर क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।

• आप सेटिंग . से पेज का आकार भी बदल सकते हैं प्रिंट पूर्वावलोकन . में अनुभाग ।

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5. एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए स्केल पेज

प्रिंट के लिए एक्सेल में पेज के आकार को समायोजित करने के लिए स्केलिंग एक आवश्यक कदम है। ऐसा करने के लिए अलग-अलग विकल्प हैं। आइए नीचे दी गई प्रक्रियाओं को देखें:

• सबसे पहले, पेज लेआउट का चयन करें एक्सेल . में टैब रिबन और पेज स्केल को स्केल से फ़िट में बदलें अनुभाग।

• यहां, आप तीर . पर क्लिक करके पेज स्केल विकल्प प्राप्त कर सकते हैं स्केल टू फ़िट . में बटन अनुभाग।

• फिर, स्केलिंग बदलें पेज . में नए पेज सेटअप . से अनुभाग खिड़की।
• ठीकक्लिक करें ।

• आप सेटिंग . में पेज स्केल भी बदल सकते हैं प्रिंट पूर्वावलोकन . का अनुभाग ।

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यह अंतिम ट्रिक आपको प्रिंट क्षेत्र को ठीक से चुनने में मदद करेगी। प्रिंट क्षेत्र का चयन बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि अज्ञानता के परिणामस्वरूप गलत प्रिंट आउटपुट हो सकता है। विशेष रूप से यदि आप एक बड़े डेटासेट या एकाधिक कार्यपत्रकों के साथ काम कर रहे हैं, तो प्रिंट क्षेत्र का उचित चयन आवश्यक है। आइए प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरें:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें।
• आप डेटासेट के विशिष्ट भाग को भी चुन सकते हैं।

• फिर, पेज लेआउट पर जाएं टैब पर क्लिक करें और प्रिंट क्षेत्र . पर क्लिक करें पेज सेटअप . से अनुभाग।
• उसके बाद, प्रिंट क्षेत्र सेट करें चुनें इसके संदर्भ मेनू . से ।

• दूसरा तरीका है पेज सेटअप . पर जाना दाएँ निचले तीर पर क्लिक करके और शीट . का चयन करके विंडो खोलें ।
• फिर, प्रिंट क्षेत्र . में कक्षों की श्रेणी सम्मिलित करें बॉक्स में क्लिक करें और ठीक . चुनें ।

• आप सेटिंग . में प्रिंट क्षेत्र भी चुन सकते हैं प्रिंट पूर्वावलोकन . का अनुभाग ।

• आखिरकार, इन सभी समायोजनों के बाद पृष्ठ का आकार इस तरह दिखता है और यह अब प्रिंट करने के लिए तैयार है।

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एक्सेल में त्वरित शॉर्टकट

पृष्ठ आकार समायोजित करने में आपके काम को आसान बनाने के लिए यहां कुछ त्वरित शॉर्टकट दिए गए हैं।

• क्लिक करें Ctrl + P सीधे प्रिंट खोलने के लिए खिड़की।
• सेटिंग पर जाएं अनुभाग और पृष्ठ सेटअप select चुनें प्रिंट पूर्वावलोकन . में ।

• यह पेज सेटअप को भी खोलेगा विंडो जहां आप एक साथ सभी समायोजन कर सकते हैं।

निष्कर्ष

आशा है कि यह 6 त्वरित तरकीबों के साथ मुद्रण के लिए एक्सेल में पृष्ठ आकार को समायोजित करने के बारे में एक सहायक दिशानिर्देश था। नमूना फ़ाइल प्राप्त करें और पृष्ठ समायोजन के लिए अनेक विकल्पों का अन्वेषण करें। ExcelDemy का अनुसरण करना न भूलें अधिक एक्सेल अंतर्दृष्टि के लिए।

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