बड़े Microsoft Excel, . के साथ कार्य करते समय कभी-कभी हमें कुछ डेटा खोजने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में खोजने योग्य डेटाबेस बनाना एक आसान काम है। यह एक समय बचाने वाला कार्य भी है। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे दो खोज योग्य . बनाने के त्वरित और उपयुक्त तरीके एक्सेल . में डेटाबेस उपयुक्त दृष्टांतों के साथ प्रभावी ढंग से।
एक्सेल में खोजने योग्य डेटाबेस बनाने के 2 उपयुक्त तरीके
मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल . है बड़ी वर्कशीट जिसमें कई विद्यार्थियों . के बारे में जानकारी होती है अरमानी स्कूल और कॉलेज . के . छात्रों, . का नाम उनकी पहचान संख्या, और सीजीपीए छात्रों . द्वारा प्राप्त किया गया कॉलम B, C . में दिए गए हैं , और डी क्रमश। हम फ़िल्टर . का उपयोग करके आसानी से खोजने योग्य डेटाबेस बना सकते हैं , ISNUMBER , और खोज कार्य। हम VBA कोड . का भी उपयोग करते हैं खोजने योग्य डेटाबेस बनाने के लिए। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।
सबसे पहले, हम . का उपयोग करके एक खोजने योग्य डेटाबेस तैयार करेंगे फ़िल्टर , ISNUMBER , और खोज कार्य। आइए एक खोज योग्य डेटाबेस बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!
📌 चरण 1:
- सबसे पहले, सेल चुनें E5 फ़िल्टर. . नाम की शीट में
- सेल चुनने के बाद E5 , चयनित सेल में निम्नलिखित सूत्र लिखिए। सूत्र हैं,
=FILTER(B5:B16,ISNUMBER(SEARCH(Database!B4,B5:B16)),"Not Found") - खोज समारोह सूत्र में दिए गए मान की खोज करता है।
- ISNUMBER फ़ंक्शन सच लौटाता है यदि खोज फ़ंक्शन . का आउटपुट एक संख्या है। अन्यथा, यह गलत लौटाता है ।
- फ़िल्टर फ़ंक्शन दिए गए मानदंड के अनुसार डेटा फ़िल्टर करता है।
- इसलिए, बस ENTER press दबाएं अपने कीबोर्ड पर और आपको अपना वांछित आउटपुट मिलेगा।
📌 चरण 2:
- फिर सेल चुनें B4 डेटाबेस . में इसके बाद, पर जाएँ,
डेटा → डेटा टूल्स → डेटा सत्यापन
- फिर सेटिंग . चुनें डेटा सत्यापन . में टैब इसके बाद सूची choose चुनें अनुमति दें: . में ड्रॉपडाउन तीर का उपयोग करके फ़ील्ड।
- फिर स्रोत . में निम्न सूत्र दर्ज करें
=Filter!$E$5# - उसके बाद, त्रुटि चेतावनी . पर जाएं टैब।
- अब अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं . फिर ठीक . दबाएं विकल्प।
- आखिरकार, एक खोजने योग्य डेटाबेस बनाया गया है। अब सेल में कुछ (R) टाइप करें B4 . फिर सेल के निचले दाएं कोने में दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन एरो को चुनें। उसके बाद, आप सभी प्रासंगिक खोज परिणाम देखेंगे जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
और पढ़ें:Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ)
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अब, मान लीजिए कि आप प्रासंगिक परिणाम देखने के लिए किसी ड्रॉपडाउन तीर का चयन नहीं करना चाहते हैं। बल्कि आप गूगल सर्च में दिखाए गए सर्च रिजल्ट को देखना चाहते हैं। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण 1:
- सबसे पहले, आपको डेटा → डेटा टूल → डेटा सत्यापन . से पहले के चरणों का पालन करना होगा केवल पहले के तरीके में।
- फिर सेल चुनें E5 फ़िल्टर . में उसके बाद, सूत्र → नाम प्रबंधक . चुनें ।
- अगला चुनें नया नाम प्रबंधक . में खिड़की।
- फिर नाम बदलें करने के लिए ड्रॉपडाउन_सूची नए नाम . में खिड़की।
- इसके बाद इसका संदर्भ देता है . में निम्न सूत्र दर्ज करें फील्ड। फिर ठीक . दबाएं सूत्र INDEX . का उपयोग करता है और COUNTIF कार्य।
=Filter!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))
📌 चरण 2:
- अब ड्रॉपडाउन पर जाएं फिर सम्मिलित करें → कॉम्बो बॉक्स . चुनें डेवलपर . की ओर से टैब।
- अगला कॉम्बोबॉक्स का सही आकार बदलने के लिए माउस को आगे खींचें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- उसके बाद, आपको एक नया कॉम्बोबॉक्स दिखाई देगा इस प्रकार बनाया गया।
- अब कॉम्बोबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और गुणों . का चयन करें ।
- उसके बाद, वर्णमाला . चुनें गुणों . में टैब फिर निम्नलिखित परिवर्तन करें:AutoWordSelect>> False , लिंक्ड सेल>> B4 , MatchEntry>> 2 – fnMatchEntryNone ।
- अब निम्नलिखित कोड को कॉपी करें।
Private Sub ComboBox1_Change()
ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub- उसके बाद, कॉम्बोबॉक्स . पर डबल-क्लिक करें . यह आपको सीधे Microsoft VBA विंडो में एक नए मॉड्यूल पर ले जाएगा। फिर कॉपी किए गए कोड को खाली मॉड्यूल में पेस्ट करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है। फिर F5 press दबाएं कोड चलाने के लिए।
- आखिरकार, खोजने योग्य डेटाबेस Google खोज की तरह काम करेगा ।
और पढ़ें:एक्सेल VBA में एक साधारण डेटाबेस कैसे बनाएं
याद रखने वाली बातें
👉 आप अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic . को पॉप अप कर सकते हैं Alt + F11 . दबाकर विंडो एक साथ ।
👉 अगर एक डेवलपर आपके रिबन में टैब दिखाई नहीं दे रहा है, आप इसे दृश्यमान बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ,
फ़ाइल → विकल्प → रिबन कस्टमाइज़ करें
👉 आपको डिज़ाइन मोड . का चयन रद्द करना होगा डेवलपर . में कॉम्बोबॉक्स . में टाइप करने में सक्षम होने के लिए टैब ।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि खोजने योग्य डेटासेट बनाने . के लिए ऊपर बताई गई सभी उपयुक्त विधियां VBA . के साथ कोड अब आपको उन्हें अपने Excel . में लागू करने के लिए प्रेरित करेगा अधिक उत्पादकता के साथ स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।
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