कस्टम Excel फ़ंक्शन कैसे बनाएं

Microsoft Excel कई पूर्व-निर्धारित फ़ंक्शन के साथ आता है जो हमारे लिए अधिकतम काम करते हैं। हमें ज्यादातर मामलों में उन बिल्ट-इन फ़ंक्शन के अलावा किसी अन्य फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन, क्या होगा यदि आपको कुछ कार्यक्षमता की आवश्यकता है जो किसी पूर्व-निर्धारित Excel फ़ंक्शन द्वारा प्रदान नहीं की गई थी?

Microsoft Excel हमें VBA का उपयोग करके कस्टम Excel फ़ंक्शन या उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन बनाने की अनुमति देता है। हम 원하는 कार्यक्षमता के साथ कस्टम Excel फ़ंक्शन बना सकते हैं और उन्हें "=" के बाद फ़ंक्शन नाम का उपयोग करके Excel शीट में नियमित Excel फ़ंक्शन के रूप में एक्सेस किया जा सकता है। मैं आपको VBA का उपयोग करके कस्टम Excel फ़ंक्शन बनाने के चरणों के माध्यम से ले जाऊंगा।

कस्टम Excel फ़ंक्शन बनाएं

चूंकि हम VBA का उपयोग करके कस्टम Excel फ़ंक्शन बना रहे होंगे, हमें पहले "Developer" टैब को सक्षम करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सक्षम नहीं है और हम इसे सक्षम कर सकते हैं। Excel शीट खोलें और Excel बटन पर क्लिक करें और फिर "Excel Options" पर क्लिक करें। फिर, "Show Developer tab in the Ribbon" के बगल में बॉक्स को चेक करें।

अब, विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए, Developer टैब पर टैप करें और विज़ुअल बेसिक एडिटर लॉन्च करने के लिए "Visual Basic" आइकन पर क्लिक करें।

आप विज़ुअल बेसिक एडिटर लॉन्च करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट "Alt + F11" का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो Developer टैब को सक्षम करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अब, कस्टम Excel फ़ंक्शन बनाने के लिए सब कुछ सेट है। "Microsoft Excel Objects" पर राइट-क्लिक करें, "Insert" पर क्लिक करें और फिर "Module" पर क्लिक करें।

यह कोड लिखने के लिए सादे विंडो को खोलता है।

कोड लिखने से पहले, आपको नमूना सिंटैक्स समझने की आवश्यकता है जिसका पालन कस्टम Excel फ़ंक्शन बनाने के लिए किया जाना चाहिए और यह यहां है,

Function myFunction (arguments) return type

myFunction = some_calculation

End Function

सामान्य प्रोग्रामिंग भाषाओं के साथ हमारे पास 'Return' स्टेटमेंट नहीं है।

अभी खुली सादे विंडो में अपना कोड डालें। उदाहरण के लिए, मैं एक फ़ंक्शन "FeesCalculate" बनाऊंगा जो फ़ंक्शन को प्रदान किए गए मूल्य का '8%' गणना करता है। मैंने रिटर्न प्रकार के रूप में "Double" का उपयोग किया क्योंकि मान दशमलव में भी हो सकता है। आप देख सकते हैं कि, मेरा कोड VBA के सिंटैक्स का पालन करता है।

अब, Excel वर्कबुक को सहेजने का समय है। इसे '.xslm' एक्सटेंशन के साथ सहेजें ताकि मैक्रो के साथ Excel शीट का उपयोग किया जा सके। यदि आप इसे इस एक्सटेंशन के साथ सहेजते नहीं हैं, तो यह एक त्रुटि फेंकता है।

बस हो गया!

अब, आप सेल में "=" टाइप करना शुरू करते ही उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन को Excel शीट में सामान्य Excel फ़ंक्शन के रूप में उपयोग कर सकते हैं, यह आपको अन्य बिल्ट-इन फ़ंक्शन के साथ बनाया गया फ़ंक्शन दिखाता है।

आप नीचे उदाहरण देख सकते हैं:

Excel कस्टम फ़ंक्शन Microsoft Excel के वातावरण को नहीं बदल सकते और इस प्रकार उनकी सीमाएं हैं।

कस्टम Excel फ़ंक्शन की सीमाएं

कस्टम Excel फ़ंक्शन निम्नलिखित नहीं कर सकते,

• स्प्रेडशीट पर सेल डालें, फ़ॉर्मेट करें, या हटाएं।
• दूसरे सेल का मान बदलना।
• वर्कबुक में नाम जोड़ना।
• वर्कबुक में शीट का नाम बदलें, हटाएं, स्थानांतरित करें या जोड़ें।

ऐसी कई और सीमाएं हैं और उनमें से कुछ का उल्लेख किया गया है।

ये कस्टम Excel फ़ंक्शन बनाने के लिए अपनाए जाने वाले सरल चरण हैं।