एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करते समय बड़ा कैसे करें (7 तरीके)

एक कुशल तरीके से मुद्रण मातृ पर्यावरण और आपके कार्यालय की बैलेंस शीट पर बहुत सकारात्मक प्रभाव डालता है। इसलिए, मैं हमेशा लोगों को स्मार्ट तरीके से प्रिंट करने के लिए प्रेरित करता हूं। इस लेख में, मैं दिखाऊंगा कि बड़े डेटा को प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा कैसे बनाया जाए ।

मैं तुम्हारे साथ ईमानदार रहूंगा। दरअसल, ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है। आप अपना Microsoft Excel . नहीं बना सकते स्प्रेडशीट बड़ी (जब तक आप पेज का आकार बदलना नहीं चाहते)। लेकिन इस लेख में, मैं कुछ टिप्स और ट्रिक्स दिखाऊंगा जिनका उपयोग करके आप अपने बड़े डेटा को कम जगह में प्रिंट कर सकते हैं।

प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के 7 आसान तरीके

मुख्य चर्चा में जाने से पहले, मैं एक भ्रम दूर कर दूं।

उल्लिखित वाक्यांश के साथ भ्रमित न हों स्प्रेडशीट को बड़ा बनाना . आप शायद ही इसकी पंक्तियों (कुल पंक्तियों:1048576 .) द्वारा बड़े आकार की स्प्रेडशीट बना सकते हैं ) और कॉलम (कुल कॉलम:16384 .) ) संख्याएँ। हम केवल यह दिखाने जा रहे हैं कि आप अपने बड़े डेटा (कई स्तंभों के साथ) को एक छोटे पृष्ठ पर कैसे आवंटित कर सकते हैं।

आप वर्कशीट की इमेज देख रहे हैं। इस डेटा में 5 कॉलम हैं। इसलिए, इन सभी पृष्ठों को 1 पृष्ठ में फ़िट करना कठिन है।

निम्नलिखित चित्र में, हम पृष्ठ पूर्वावलोकन बिंदीदार रेखाएँ देख सकते हैं। हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यदि हम प्रिंट . देते हैं तो अंतिम दो कॉलम प्रिंट नहीं होंगे आदेश।

प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के लिए, आप नीचे वर्णित किसी भी तरीके का अनुसरण कर सकते हैं।

पहले तरीके में, हम एक पेज पर सभी कॉलम को समायोजित करने के लिए पेज साइज को बदल सकते हैं। यह विधि पाठक को डेटासेट की अति आवश्यक निरंतरता प्रदान करती है। आइए समस्या को हल करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

कदम :

• सबसे पहले, फ़ाइल  . पर जाएं टैब।
• अगला, प्रिंट करें  . चुनें विकल्प।
• फिर, पत्र . चुनें सेटिंग  . से विकल्प अनुभाग।

• पत्र . से विकल्प, A3 . चुनें ।

प्रिंट पूर्वावलोकन . में अनुभाग में, हम देख सकते हैं कि संपूर्ण डेटासेट एक पृष्ठ पर समायोजित हो गया है।

अब, आप प्रिंट . पर क्लिक कर सकते हैं प्रिंट करते समय स्प्रेडशीट को बड़ा बनाते हुए संपूर्ण डेटासेट को प्रिंट करने के लिए।

पेज ओरिएंटेशन परिवर्तन Excel . बनाने का हमारा दूसरा तरीका है प्रिंट करते समय स्प्रेडशीट बड़ी होती है। पृष्ठ अभिविन्यास या तो परिदृश्य . में हो सकता है मनोदशा या चित्र तरीका। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपके डेटासेट को पोर्ट्रेट . के रूप में दिखाएगा मनोदशा। हालांकि, आप कॉलम और रो नंबर के आधार पर ओरिएंटेशन को एडजस्ट कर सकते हैं। ऊंचे कॉलम नंबरों के लिए लैंडस्केप मोड और ऊंची रो नंबरों के लिए पोर्ट्रेट मोड का इस्तेमाल करें।

कदम :

• फ़ाइल पर जाएं पहले टैब।
• फिर, प्रिंट करें  . चुनें विकल्प।
• अगला, पोर्ट्रेट अभिविन्यास चुनें सेटिंग  . से विकल्प अनुभाग।

• अब, लैंडस्केप select चुनें अभिविन्यास . से हमारे डेटासेट के लिए, लैंडस्केप ओरिएंटेशन उचित आउटपुट देता है। इसलिए हम इसे चुनते हैं।

हम देख सकते हैं कि प्रिंट पूर्वावलोकन . में संपूर्ण डेटासेट एक पृष्ठ पर समायोजित हो गया है अनुभाग।

हम पृष्ठ आकार . का उपयोग कर सकते हैं तीसरे तरीके के रूप में सुविधा। मूल रूप से, एक्सेल मुद्रण के लिए पृष्ठ आकार को पत्र . के रूप में मानता है डिफ़ॉल्ट रूप से। लेकिन, इस पेपर साइज के साथ, सभी कॉलम एक पेज पर नहीं हो सकते हैं। तो इस तरह से, आप एक पेज पर सभी कॉलम को समायोजित करने के लिए पेज का आकार बदल सकते हैं। अब, इस विधि के चरणों को देखते हैं।

कदम :

• सबसे पहले, पेज लेआउट  . पर क्लिक करें टैब।
• आकार चुनें पेज लेआउट . से फिर, आप पृष्ठ आकार विकल्पों में से अपनी मांग के अनुसार चुन सकते हैं। यहाँ, मैंने A3 . चुना है सभी कॉलम एक पेज पर रखने के लिए।

अब, यदि आप संपूर्ण डेटासेट प्रिंट करते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी कॉलम एक पृष्ठ पर हैं। कोई कटिंग ऑफ कॉलम नहीं हैं। हम प्रिंट पूर्वावलोकन . देखकर इसकी पुष्टि कर सकते हैं अनुभाग।

समस्या को हल करने का एक अन्य प्रभावी तरीका डेटासेट को एक पृष्ठ पर फ़िट करना है। ऐसा करने से सभी कॉलम और रो अपने आप एडजस्ट हो जाएंगे। इसे निष्पादित करने के लिए आपको बस निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

कदम :

• फ़ाइल  पर जाएं टैब।
• फिर, प्रिंट करें  . चुनें विकल्प।
• अगला, कोई स्केलिंग नहीं . चुनें सेटिंग  . से विकल्प अनुभाग।

• चुनें एक पेज पर शीट फिट करें कोई स्केलिंग नहीं  . से विकल्प अनुभाग।

प्रिंट पूर्वावलोकन . में अनुभाग में, हम देख सकते हैं कि संपूर्ण डेटासेट एक पृष्ठ पर समायोजित हो गया है।

5. प्रिंट एरिया कमांड लागू करना

आप प्रिंट क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं Excel . बनाने के लिए एक विधि के रूप में भी कमांड करें प्रिंट करते समय स्प्रेडशीट बड़ी होती है। अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम :

• पहले चरण के रूप में, उस पूरे क्षेत्र का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। मेरे मामले में, मैंने A1:G26 . कक्षों का चयन किया है ।
• अगला, पेज लेआउट  पर जाएं टैब।
• प्रिंट क्षेत्र चुनें पेज लेआउट  . से रिबन।
• उसके बाद, प्रिंट क्षेत्र सेट करें  चुनें विकल्प।

आप प्रिंट पूर्वावलोकन . में क्रॉस मैच कर सकते हैं कि चयनित क्षेत्र प्रिंट करने के लिए तैयार है या नहीं अनुभाग।

पेज ब्रेक पूर्वावलोकन . का उपयोग करने का एक और बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी तरीका है विकल्प। कृपया इसे निष्पादित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम :

• सबसे पहले, दृश्य  . पर जाएं टैब।
• अगला, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन चुनें देखें  . से विकल्प रिबन।

अब, आपको एक नीली बिंदीदार रेखा . दिखाई देगी पृष्ठों के बीच की सीमा के रूप में।

• नीली बिंदीदार रेखा का विस्तार करें जहाँ तक आप पहले पृष्ठ पर क्षेत्र को प्रिंट करना चाहते हैं।

हम देख सकते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट बड़ी हो गई है। हम प्रिंट पूर्वावलोकन . देखकर इसकी पुष्टि कर सकते हैं अनुभाग।

इस प्रकार, हम Excel . बना सकते हैं प्रिंट करते समय स्प्रेडशीट बड़ी हो जाती है।

एक और तरीका है जिससे हम पेज के मार्जिन को कम करके प्रिंटिंग के समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बना सकते हैं। मैं आपको चेतावनी दे दूं कि यह हर समय ठीक से काम नहीं करेगा। यदि पृष्ठ अपनी कम करने योग्य सीमा से बाहर चला जाता है, तो वह स्प्रैडशीट को बड़ा नहीं कर पाएगा।

कदम :

• फ़ाइल  पर जाएं टैब।
• अगला, प्रिंट करें  . चुनें विकल्प।
• फिर, सामान्य मार्जिन . चुनें सेटिंग  . से विकल्प अनुभाग।
• अब, संकीर्ण . चुनें स्प्रैडशीट को बड़ा बनाने का विकल्प.

इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह Excel . बना देगा स्प्रेडशीट बड़ा। लेकिन यह भ्रम पैदा करता है कि बड़ा संस्करण पूरे डेटासेट में फिट हो पाएगा या नहीं।

निष्कर्ष

इस लेख के लिए बस इतना ही। इस लेख में, मैंने प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रैडशीट को बड़ा करने के 7 आसान तरीके समझाने की कोशिश की है . यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी अगर यह लेख किसी एक्सेल उपयोगकर्ता की थोड़ी भी मदद कर सके। किसी भी अन्य प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें। एक्सेल का उपयोग करने के बारे में अधिक लेखों के लिए आप हमारी साइट पर जा सकते हैं।

आगे की रीडिंग

• पाद लेख पृष्ठ 1 को वर्तमान कार्यपत्रक में जोड़ें
• Excel में चयनित सेल को कैसे प्रिंट करें (2 आसान तरीके)
• ग्रिड लाइनों के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे प्रिंट करें और उसका रंग कैसे बदलें