इस लेख में, हम एक दिलचस्प विषय से परिचित होंगे जो कि एक्सेल में किसी अन्य टेक्स्ट सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण है। सशर्त स्वरूपण आपके कार्यपत्रकों में डेटा को हाइलाइट करना आसान बनाता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक अन्य टेक्स्ट सेल . के आधार पर सशर्त स्वरूपण कैसे लागू किया जाए एक्सेल में 4 आसान तरीकों से।
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एक्सेल में किसी अन्य टेक्स्ट सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के 4 आसान तरीके
प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए, हमने यहां एक डेटासेट तैयार किया है। डेटासेट वार्षिक प्रतिलेख . की जानकारी दिखाता है का 7 छात्र अपने नाम . के साथ , अंक प्राप्त किए और स्थिति ।
इसके बाद, हमने शर्त डाली पास सेल C13 . में ।
अब, नीचे दी गई विधियों का पालन करते हुए इस शर्त के आधार पर डेटासेट को हाइलाइट करें।
<एच3>1. किसी अन्य टेक्स्ट सेल पर आधारित सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण लागू करेंइस पहली प्रक्रिया में, हम खोज फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे सशर्त स्वरूपण लागू करने और आवश्यक पाठ खोजने के लिए। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी B4:D11 select चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
- अब, होम पर जाएं टैब करें और सशर्त स्वरूपण select चुनें ।
- इस ड्रॉप-डाउन के अंतर्गत, नया नियम चुनें ।
- अगला, नए स्वरूपण नियम में संवाद बॉक्स में, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें ।
- यहां, इस सूत्र को उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है . में सम्मिलित करें बॉक्स।
=SEARCH($C$13, B4)>0
- इसके बाद, प्रारूप . पर क्लिक करें स्वरूप कक्ष . खोलने का विकल्प डायलॉग बॉक्स।
- यहां, प्रारूप कक्ष . में भरें . के अंतर्गत संवाद बॉक्स विकल्प, अपने इच्छित रंग का चयन करें। हम रंग पूर्वावलोकन नमूना . में देख सकते हैं अनुभाग।
- अंत में, ठीक दबाएं सभी डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए दो बार।
- आखिरकार, आपको इसके बाद नीचे परिणाम मिलेगा।
यहां, हमने खोज . का उपयोग किया है C13 . में सेल टेक्स्ट वापस करने के लिए कार्य करता है अंदर सेल श्रेणी B4:D11 और बाद में इसे हाइलाइट करें।
नोट: आप इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं=SEARCH($C$13, B4)>1 केवल उन कक्षों को हाइलाइट करने के लिए जो "पास . शब्द से शुरू होते हैं "आपके डेटाबेस में। उदाहरण के लिए, डिस्टिंक्शन के साथ पास या शर्तों के साथ पास आदि। <एच3>2. सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके किसी अन्य सेल के आधार पर संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करें
मान लीजिए कि आप अंतिम परीक्षा की स्थिति के साथ-साथ छात्रों के नाम को उजागर करना चाहते हैं। आइए उन छात्रों पर काम करें जो उत्तीर्ण हुए हैं। यहां हम पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए 3 प्रकार के फ़ार्मुलों का उपयोग करेंगे।
2.1. खोज फ़ंक्शन लागू करें
पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने का पहला विकल्प खोज . का उपयोग करना है समारोह। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें।
- फिर, नया स्वरूपण नियम खोलें संवाद बॉक्स जैसा कि पहली विधि में वर्णित है।
- यहां, यह सूत्र डालें।
=SEARCH($C$13,$D4)>0
- इसके साथ ही, प्रारूप . से रंग बदलें> भरें> ठीक है विकल्प।
- अंत में, फिर से ठीक दबाएं और आप परिणाम देखेंगे।
यहां, हमने खोज . का उपयोग किया है C13 . में सेल टेक्स्ट वापस करने के लिए कार्य करता है अंदर सेल D4 इसे अपरिवर्तनीय बनाना ताकि सूत्र इस पूरे कॉलम में दोहराया जा सके।
2.2. उपयोग और कार्य
पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक अन्य सहायक तकनीक और फ़ंक्शन . को लागू करना है एक्सेल में। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- सबसे पहले, पिछली विधि की तरह, इस सूत्र को नए स्वरूपण नियम में डालें डायलॉग बॉक्स।
=AND($D5="Pass",$C5>40)
- बाद में, प्रारूप . से रंग बदलें> भरें ऊपर बताए अनुसार टैब।
- अंत में, ठीक दबाएं और अंतिम आउटपुट प्राप्त करें।
यहां, हमने और . लागू किया है चयनित सेल श्रेणी B4:D11 . के लिए एक ही समय में एक से अधिक शर्त निर्धारित करने के लिए कार्य करता है ।
2.3. सम्मिलित करें या कार्य करें
या फ़ंक्शन सेल टेक्स्ट के आधार पर कुल पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए भी काम करता है।
- शुरुआत में, सेल रेंज B4:D11 select चुनें ।
- फिर, होम> सशर्त स्वरूपण> नया नियम ।
- इस सूत्र को नए स्वरूपण नियम में सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स।
=OR($D5="Pass",$C5>40)
- अगला, रंग बदलें और दबाएं ठीक ।
- बस, आप देखेंगे कि पूरी पंक्ति अब हाइलाइट हो गई है।
यहां, हमने या . लागू किया है यह निर्धारित करने के लिए कार्य करता है कि सेल टेक्स्ट के अनुसार कई मानदंडों से कम से कम एक शर्त सही है या नहीं।
<एच3>3. एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के लिए डेटा सत्यापन सम्मिलित करेंडेटा सत्यापन किसी अन्य सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण के मामले में बहुत दिलचस्प है। प्रक्रिया को ध्यान से देखें।
- शुरुआत में, सेल C13 . चुनें जैसा कि हम यहां डेटा दिखाना चाहते हैं।
- फिर, डेटा . पर जाएं और डेटा सत्यापन . चुनें डेटा टूल . के अंतर्गत समूह।
- अब, डेटा सत्यापन . में डायलॉग बॉक्स में, सूची . चुनें सत्यापन मानदंड . के रूप में ।
- इसके बाद, शर्तें डालें पास और विफल स्रोत . में बॉक्स।
- अगला, ठीक दबाएं ।
- इसलिए, आप देखेंगे कि सेल C13 चयन की जाने वाली शर्तों की सूची है।
- अब, सेल श्रेणी D5:D11 चुनें ।
- फिर, इस सूत्र को नए स्वरूपण नियम . में सम्मिलित करें पिछले तरीकों की तरह डायलॉग बॉक्स।
=D5=$C$13 - उसके बाद, फ़ॉर्मेट . से एक रंग चुनें> भरें टैब करें और ठीक press दबाएं> ठीक ।
- बस, आपको आवश्यक आउटपुट मिल गया है।
- अंत में, प्रूफ़ जाँच के लिए, शर्त को विफल . में बदलें और हाइलाइट किए गए सेल अपने आप बदल जाएंगे।
इस अंतिम भाग में, आइए विशिष्ट पाठ . को आजमाएं सशर्त स्वरूपण लागू करने का विकल्प। ऐसा करने के दो तरीके यहां दिए गए हैं।
4.1. नया स्वरूपण नियम लागू करें
यह पहला वाला सीधे सशर्त स्वरूपण टैब से किया जाएगा।
- सबसे पहले, डेटा पर जाएं टैब करें और सशर्त स्वरूपण select चुनें ।
- फिर, उस टेक्स्ट को चुनें जिसमें शामिल है सेल नियमों को हाइलाइट करें . से अनुभाग।
- इसके बाद, सेल C13 डालें सेल टेक्स्ट . के रूप में ।
- इसके साथ ही, नीचे दिए गए चित्र की तरह ही रंग बदलें:
- अंत में, ठीक दबाएं और अंतिम आउटपुट देखें।
4.2. हाइलाइट सेल नियमों का उपयोग करें
दूसरा तरीका है नए स्वरूपण नियम . से कक्षों को हाइलाइट करना डायलॉग बॉक्स।
- शुरुआत में, केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं . चुनें नियम प्रकार . के रूप में ।
- फिर, विशिष्ट टेक्स्ट चुनें केवल सेल्स को फ़ॉर्मेट करें . के अंतर्गत अनुभाग।
- अगला, नीचे दिखाए अनुसार सेल संदर्भ डालें।
- अंत में, हाइलाइट रंग को फ़ॉर्मेट . से बदलें> भरें टैब> ठीक ।
- बस इतना ही, दबाएं ठीक है और आप देखेंगे कि सेल अन्य सेल टेक्स्ट के अनुसार हाइलाइट किए गए हैं।
याद रखने वाली बातें
- सशर्त स्वरूपण लागू करने से पहले, हमेशा उन कक्षों का चयन करें जहां आप शर्त लागू करेंगे।
- आप किसी एक शीट या पूरी कार्यपुस्तिका से नियम साफ़ करें के साथ शर्त को हमेशा साफ़ कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण . में आदेश टैब।
निष्कर्ष
आशा है कि आपको सशर्त स्वरूपण apply लागू करने के बारे में यह लेख मिल जाएगा एक अन्य टेक्स्ट सेल . पर आधारित एक्सेल में 4 आसान तरीकों से बहुत मददगार। हमें बताएं कि क्या आपको कोई अन्य प्रक्रिया मिलती है। ExcelDemy . पर नज़र रखें इस तरह के और रोमांचक लेखों के लिए।