Excel में डायनामिक डिपेंडेंट ड्रॉपडाउन बनाएं: 4 चरण-दर-चरण गाइड

डेटा वैलिडेशन Excel में एक महत्वपूर्ण फीचर है। इस लेख में, हम देखेंगे कि Excel में किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा वैलिडेशन कैसे बनाया जाता है। डेटा वैलिडेशन एक सूची को अधिक रचनात्मक और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है। एक कॉलम के विभिन्न सेल्स में डेटा रखने के बजाय, आपके पास एक सेल में सूची के आधार पर कोई भी डेटा चुनने का विकल्प होता है। यहां इस लेख में, हम Excel डेटा वैलिडेशन का उपयोग करके एक डिपेंडेंट सूची बनाने की प्रक्रिया देखेंगे। हम डेटा वैलिडेशन के साथ सेल्स की एक रेंज में डेटा एंट्री को प्रतिबंधित करने की प्रक्रिया भी देखेंगे।

Excel में डेटा वैलिडेशन क्या है?

डेटा वैलिडेशन एक Excel फीचर है जिसके माध्यम से आप नियम बना सकते हैं कि आप सेल में किस तरह का डेटा दर्ज करना चाहेंगे। तो, मूल रूप से, यह आपको किसी भी डेटा को दर्ज करते समय कोई भी नियम लागू करने की अनुमति देता है। इतने सारे अलग-अलग वैलिडेशन नियम हैं। उदाहरण के लिए, आप डेटा वैलिडेशन के माध्यम से किसी सेल में केवल न्यूमेरिक या टेक्स्ट मान की अनुमति दे सकते हैं या एक विशिष्ट रेंज के भीतर न्यूमेरिक मान की अनुमति दे सकते हैं। डेटा वैलिडेशन दिए गए रेंज के बाहर डेट और टाइम को प्रतिबंधित कर सकता है। यह डेटा उपयोग करने से पहले इनपुट या स्टोर डेटा की सटीकता और गुणवत्ता की जांच करने में हमारी मदद करता है। डेटा वैलिडेशन इनपुट या स्टोर डेटा की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए कई जांच प्रदान करता है।

Excel में डेटा वैलिडेशन कैसे करें

Excel में डेटा वैलिडेशन करने के लिए, आपको डेटा वैलिडेशन नियमों को परिभाषित करने की आवश्यकता है। उसके बाद, यदि आप कोई डेटा दर्ज करते हैं, तो डेटा वैलिडेशन उस पर काम करेगा। यदि डेटा डेटा वैलिडेशन नियमों को पूरा करता है, तो यह डेटा को सेल पर रख देगा। अन्यथा, यह एक त्रुटि संदेश दिखाएगा।

पहले, एक डेटासेट लें जिसमें छात्र आईडी, छात्र नाम, और उम्र शामिल हो। हम एक डेटा वैलिडेशन बनाना चाहेंगे जहां उम्र 18 से कम होनी चाहिए।