एक्सेल में एक अन्य सेल पर आधारित डेटा सत्यापन (4 उदाहरण)

एक्सेल में डेटा सत्यापन एक महत्वपूर्ण विशेषता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि किसी अन्य सेल पर आधारित एक्सेल डेटा सत्यापन कैसे बनाया जाता है। डेटा सत्यापन सूची को अधिक रचनात्मक और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है। किसी कॉलम के विभिन्न सेल में डेटा होने के बजाय, आपके पास सेल में किसी सूची के आधार पर कोई भी डेटा चुनने का विकल्प होता है। यहां इस लेख में, हम एक्सेल डेटा सत्यापन का उपयोग करके एक आश्रित सूची बनाने की प्रक्रिया देखेंगे। हम डेटा सत्यापन के साथ कई सेल में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करने की प्रक्रिया भी देखेंगे।

एक्सेल में डेटा सत्यापन क्या है?

डेटा सत्यापन एक एक्सेल सुविधा है जिसके माध्यम से आप नियम बना सकते हैं कि आप सेल में किस प्रकार का डेटा दर्ज करना चाहते हैं। तो, मूल रूप से, यह आपको किसी भी डेटा को दर्ज करते समय किसी भी नियम को लागू करने की अनुमति देता है। बहुत सारे अलग-अलग सत्यापन नियम हैं। उदाहरण के लिए, आप डेटा सत्यापन के माध्यम से किसी सेल में केवल संख्यात्मक या टेक्स्ट मानों की अनुमति दे सकते हैं या किसी विशिष्ट श्रेणी के भीतर संख्यात्मक मानों की अनुमति दे सकते हैं। डेटा सत्यापन दी गई सीमा के बाहर दिनांक और समय को प्रतिबंधित कर सकता है। यह हमें उपयोग करने से पहले डेटा की सटीकता और गुणवत्ता की जांच करने में मदद करता है। डेटा सत्यापन इनपुट या संग्रहीत डेटा की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए कई जांच प्रदान करता है।

एक्सेल में डेटा सत्यापन कैसे करें

एक्सेल में डेटा सत्यापन करने के लिए, आपको डेटा सत्यापन नियमों को परिभाषित करने की आवश्यकता है। उसके बाद अगर आप कोई डेटा डालते हैं तो उस पर डेटा वैलिडेशन काम करेगा। यदि डेटा डेटा सत्यापन नियमों को पूरा करता है, तो यह डेटा को सेल में डाल देगा। अन्यथा, यह एक त्रुटि संदेश नहीं दिखाएगा।

सबसे पहले, एक डेटासेट लें जिसमें छात्र आईडी, छात्र का नाम और उम्र शामिल हो। हम एक डेटा सत्यापन करना चाहते हैं जहां आयु 18 से कम होनी चाहिए।