Excel में डेटा खोए बिना कॉलम कैसे मर्ज करें

कई उपयोगकर्ताओं ने बताया है कि Microsoft Excel में कॉलम को मर्ज और संयोजित करने का प्रयास करते समय, वे बाएं-most कॉलम को छोड़कर डेटा खो देते हैं। इस समस्या का मुकाबला करने के लिए, आपको कुछ फॉर्मूला का उपयोग करना चाहिए। हम आपको इस पोस्ट में तरीका दिखाएंगे।

Excel में डेटा खोए बिना कॉलम संयोजित करें

आप निम्न दो विधियों का उपयोग करके Excel में डेटा खोए बिना कॉलम को मर्ज और संयोजित कर सकते हैं:

1. ऑपरेटर का उपयोग करना
2. CONCATENATE फॉर्मूला का उपयोग करना।

आइए इन दोनों विधियों को विस्तार से देखें।

1. ऑपरेटर का उपयोग करना

आप ऑपरेटर का उपयोग करके Excel में डेटा खोए बिना कॉलम को मर्ज और संयोजित कर सकते हैं। इसके लिए सिंटैक्स होगा:

=&&&...

इस फॉर्मूला का उपयोग करते समय, कृपया सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम के लिए टेक्स्ट वाले पहले सेल एक ही पंक्ति में हैं। साथ ही, यदि कॉलम में किसी भी सेल में कोई सेल खाली है, तो मर्ज करते समय इसे छोड़ दिया जाएगा।

उदाहरण: मान लें कि आपको टेक्स्ट के 3 कॉलम मर्ज करने की आवश्यकता है। कॉलम A, B, और C हैं। सभी तीन कॉलम में, टेक्स्ट वाली पहली पंक्ति पंक्ति 3 है (प्रत्येक कॉलम में पहले टेक्स्ट का एक ही पंक्ति में होना महत्वपूर्ण है)। साथ ही, मान लें कि कॉलम में टेक्स्ट पंक्ति 7 तक हैं।

तब मर्ज करने के लिए फॉर्मूला होगा:

=A3&B3&C3

इस फॉर्मूला को उस कॉलम की पंक्ति 3 में दर्ज करें जिसमें आपको मर्ज किया गया टेक्स्ट चाहिए। जैसे, यदि आपको कॉलम E में मर्ज किया गया टेक्स्ट चाहिए, तो सेल E3 में फॉर्मूला रखें। मर्ज किए गए सेल A3, B3, और C3 के टेक्स्ट को सेल E3 में प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं।

सेल E3 के बाहर कहीं क्लिक करें और फिर सेल E3 पर वापस क्लिक करके Fill विकल्प को हाइलाइट करें। फिर फॉर्मूला को सेल E7 तक कॉलम में खींचें। यह कॉलम E में सभी कॉलम के मर्ज किए गए टेक्स्ट को प्रदर्शित करने में मदद करेगा।

हालांकि, समस्या यह है कि मर्ज किए गए टेक्स्ट में प्रारंभिक टेक्स्ट के बीच कोई स्पेस नहीं होगा। यदि आप स्पेस जोड़ना चाहते हैं, तो फॉर्मूला को संशोधित करें, और इसे निम्नानुसार बनाएं:

=A3&" "&B3&" "&C3

इस फॉर्मूला को सेल E3 में दर्ज करें और कॉलम में इसे विस्तारित करने के लिए Fill विकल्प का उपयोग करें।

2. CONCATENATE फॉर्मूला का उपयोग करना

इस मुद्दे के लिए CONCATENATE फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए, सिंटैक्स होगा:

=CONCATENATE(:)

उदाहरण: उपरोक्त उदाहरण में, फॉर्मूला =CONCATENATE(A3:C3)
बन जाएगा

इस मामले में, A3:C3 कॉलम की रेंज को दर्शाएगा। CONCATENATE फॉर्मूला विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको बड़ी संख्या में कॉलम के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, और उन्हें व्यक्तिगत रूप से उल्लेख करना संभव नहीं होता।

उम्मीद है इससे मदद मिली।