कभी-कभी हमें टेक्स्ट को विशिष्ट कॉलम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। हम Text to Columns सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, विभिन्न सूत्र लागू कर सकते हैं या VBA कोड। इस लेख में, मैं एक्सेल में सूत्र के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से कैसे विभाजित करें पर 3 सरल सूत्र समझाने की कोशिश करूंगा। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार होगा यदि आप एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए सूत्र ढूंढ रहे हैं।
एक्सेल में सूत्र के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के 3 सरल तरीके
एक्सेल में सूत्र के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए, मैं 3 सूत्रों पर चर्चा करने जा रहा हूं। आपको बस उद्देश्य को पूरा करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करना होगा।
सूत्र 1: LEFT, MID, और RIGHT फ़ंक्शन को मर्ज करके टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करें
हम LEFT, MID और RIGHT फ़ंक्शन को मर्ज करने वाला एक सूत्र लागू करके टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करने का प्रयास करें।
चरण:
- पहले एक व्यवस्थित डेटासेट बनाएं। यहां, मैंने IP Address कॉलम में कुछ IP पते व्यवस्थित किए हैं जहां पहले दो अंक सिटी कोड दर्शाते हैं, अगले तीन अंक क्लाइंट नंबर दर्शाते हैं और अंतिम तीन अंक डिपार्टमेंट कोड दर्शाते हैं।
- सिटी सेक्शन में पहले दो अंकों को अलग करने के लिए जो सिटी कोड दर्शाते हैं, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=LEFT(B5,2)
- आउटपुट प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।
- बाकी सेल्स को ऑटोफिल करने के लिए Fill Handle का उपयोग करें।
- इसी तरह, मध्य से 3 अंक निकालने के लिए निम्न सूत्र लागू करें।
=MID(B5,4,3)
- अगला, परिणाम प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।
- बाकी सेल्स को AutoFill करें।
- फिर से, अंतिम 3 अंक निकालने के लिए निम्न सूत्र लागू करें।
=RIGHT(B5,3)
- आउटपुट प्राप्त करने के लिए ENTER बटन दबाएं।
- अंत में, निष्कर्षण पूरा करने के लिए बाकी सेल्स को AutoFill करें।
और पढ़ें: कैरिज रिटर्न के साथ एक्सेल में Text to Columns सुविधा का उपयोग कैसे करें
सूत्र 2: TRANSPOSE, FILTERXML और SUBSTITUTE फ़ंक्शन को संयोजित करके टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करें
हम TRANSPOSE, FILTERXML और SUBSTITUTE फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करके टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित कर सकते हैं। टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें।
चरण:
- पहले, एक व्यवस्थित डेटासेट बनाएं। यहां, मैंने Information कॉलम में विस्तृत जानकारी रखी है जिसे मुझे First Name, Last Name, Gender, City, और Company क्रम में विभाजित करना है।
- अगला, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्न सूत्र डालें।
=TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",","") & "
- अब, आउटपुट प्राप्त करने के लिए ENTER बटन दबाएं।
- अंत में, बाकी सेल्स को AutoFill करें।
और पढ़ें: ओवरराइटिंग के बिना एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें
सूत्र 3: TRIM, MID और SUBSTITUTE फ़ंक्शन को संयोजित करके सूत्र के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करें
टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से सूत्र के साथ विभाजित करने का एक और प्रभावी तरीका TRIM, MID, और SUBSTITUTE फ़ंक्शन के संयोजन वाला सूत्र उपयोग करना है। अब, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, एक व्यवस्थित डेटासेट बनाएं। यहां, मैंने Information कॉलम में विस्तृत जानकारी रखी है जिसे मुझे First Name, Last Name, Gender, City, और Company क्रम में विभाजित करना है।
- सेल C5 में मान प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र डालें।
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),COLUMNS($B:B)*LEN($B5)-(LEN($B5)-1),LEN($B5)))
- सेल मान प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।
- अब, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए दाईं ओर AutoFill करें।
- अंत में, बाकी सेल्स को ऑटोफिल करने के लिए Fill Handle का उपयोग करें।
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें
अभ्यास अनुभाग
आगे की विशेषज्ञता के लिए, आप यहां अभ्यास कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख के अंत में, मैं यह जोड़ना चाहूंगा कि मैंने एक्सेल में सूत्र के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से कैसे विभाजित करें पर 3 सरल सूत्र समझाने की कोशिश की है। अगर यह लेख किसी भी एक्सेल उपयोगकर्ता की थोड़ी भी मदद कर सके तो यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी। किसी भी आगे की पूछताछ के लिए, नीचे टिप्पणी करें। आप एक्सेल का उपयोग करने के बारे में अधिक लेखों के लिए हमारी साइट पर जा सकते हैं।
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