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Excel में फ़ॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से कैसे विभाजित करें

कभी-कभी हमें टेक्स्ट को विशिष्ट कॉलम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। हम टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग कर सकते हैं सुविधा, भिन्न सूत्र लागू करें या VBA कोड। इस लेख में, मैं एक्सेल में फॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से कैसे विभाजित करें पर 3 सरल फॉर्मूला समझाने की कोशिश करूंगा। . मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा यदि आप एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए एक सूत्र की तलाश कर रहे हैं।

एक्सेल में फ़ॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के 3 सरल तरीके

एक्सेल में फॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए, मैं 3 फॉर्मूला पर चर्चा करने जा रहा हूं। उद्देश्य को पूरा करने के लिए आपको बस निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता है।

फॉर्मूला 1:टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए बाएं, मध्य और दाएं कार्यों को मर्ज करें

हम बाएं . को मर्ज करने वाला सूत्र लागू कर सकते हैं , मध्य &दाएं टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए कार्य करता है। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करने का प्रयास करें।

कदम :

  • पहले एक व्यवस्थित डेटासेट बनाएं। यहाँ, मैंने IP पता . में कुछ IP पतों की व्यवस्था की है कॉलम जहां पहले दो अंक शहर कोड का प्रतिनिधित्व करते हैं, अगले तीन अंक ग्राहक संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं और अंतिम तीन अंक विभाग कोड का प्रतिनिधित्व करते हैं।

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  • शहर कोड का प्रतिनिधित्व करने वाले शहर खंड में पहले दो अंकों को अलग करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=LEFT(B5,2)

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  • दबाएं ENTER आउटपुट प्राप्त करने के लिए।

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  • भरें हैंडल का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण बाकी सेल.

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  • इसी तरह, बीच से 3 अंक निकालने के लिए निम्न सूत्र लागू करें।
=MID(B5,4,3)

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  • अगला, ENTER दबाएं परिणाम प्राप्त करने के लिए।

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  • स्वतः भरण बाकी सेल.

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  • फिर से, अंतिम 3 अंक निकालने के लिए निम्न सूत्र लागू करें।
=RIGHT(B5,3)

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  • आउटपुट प्राप्त करने के लिए, ENTER  दबाएं बटन।

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  • आखिरकार, स्वतः भरण बाकी कोशिकाओं को निष्कर्षण पूरा करने के लिए।

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और पढ़ें: एक्सेल में कैरिज रिटर्न के साथ टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग कैसे करें

फॉर्मूला 2:टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए TRANSPOSE, FILTERXML और SUBSTITUTE फ़ंक्शन को मिलाएं

हम ट्रांसपोज़ . के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं , FILTERXML &प्रतिस्थापन टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए कार्य करता है। टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

कदम :

  • सबसे पहले, एक संगठित डेटासेट बनाएं। यहां, मैंने विस्तृत जानकारी सूचना . में रखी है कॉलम जिसे मुझे प्रथम नाम . में विभाजित करना है , उपनाम , लिंग , शहर , और कंपनी क्रम में।

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  • अगला, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।
=TRANSPOSE(FILTERXML("<t><s>" &SUBSTITUTE(B5,",","</s><s>") & "</s></t>","//s"))

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  • अब, ENTER आउटपुट के लिए बटन।

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  • आखिरकार, स्वतः भरण बाकी सेल.

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और पढ़ें: एक्सेल में ओवरराइटिंग के बिना टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें

फॉर्मूला 3:फ़ॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने के लिए TRIM, MID और SUBSTITUTE फ़ंक्शंस को संयोजित करें

फ़ॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से विभाजित करने का एक अन्य प्रभावी तरीका TRIM के संयोजन के साथ एक सूत्र का उपयोग करना है। , मध्य , और प्रतिस्थापित करें कार्य। अब, टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

कदम :

  • सबसे पहले, एक संगठित डेटासेट बनाएं। यहां, मैंने विस्तृत जानकारी सूचना . में रखी है कॉलम जिसे मुझे प्रथम नाम . में विभाजित करना है , उपनाम , लिंग , शहर , और कंपनी क्रम में।
  • सेल में मान रखने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें C5
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,",",REPT(" ",LEN($B5))),COLUMNS($B:B)*LEN($B5)-(LEN($B5)-1),LEN($B5)))

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  • सेल मान प्राप्त करने के लिए, ENTER दबाएं ।

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  • अब, स्वतः भरण टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के लिए दाईं ओर।

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  • आखिरकार, हैंडल भरें . का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण बाकी सेल.

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और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक सीमांकक वाले टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें

अभ्यास अनुभाग

आगे के अनुभव के लिए, आप यहां अभ्यास कर सकते हैं।

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निष्कर्ष

इस लेख के अंत में, मैं यह जोड़ना चाहता हूं कि मैंने एक्सेल में फॉर्मूला के साथ टेक्स्ट को कॉलम में स्वचालित रूप से कैसे विभाजित किया जाए पर 3 सरल फॉर्मूला समझाने की कोशिश की है। . यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी अगर यह लेख किसी एक्सेल उपयोगकर्ता की थोड़ी भी मदद कर सके। किसी भी अन्य प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें। एक्सेल का उपयोग करने के बारे में अधिक लेखों के लिए आप हमारी साइट पर जा सकते हैं।

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