Excel में टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें (3 केस)

एक्सेल का टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड कई उपयोगों के साथ एक बहुत ही महत्वपूर्ण विशेषता है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में बदलना सिखाऊंगा। जैसे आप अपने डेटाबेस के कॉलम को अपने तरीके से विभाजित कर सकते हैं, वैसे ही आप अपने ईमेल पतों से महत्वपूर्ण जानकारी निकाल सकते हैं। यहां तक ​​कि मैंने यह भी दिखाया है कि कैसे आप टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड के उन्नत विकल्प का उपयोग करके अनुगामी ऋण चिह्नों को ऋणात्मक में परिवर्तित कर सकते हैं।

आप नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास पुस्तक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में बदलने के लिए 3 व्यावहारिक मामले

इस खंड में, आपको एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में बदलने के लिए 3 व्यावहारिक मामले मिलेंगे। मैं यहां एक-एक करके उचित दृष्टांतों के साथ उनकी चर्चा करूंगा। आइए अब उन्हें देखें।

1. टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करके कॉलम को विभाजित करें

जब आप अपने डेटाबेस को एक्सेल में इनफॉर्मेशन स्टोर करने के लिए डिज़ाइन करते हैं, तो आपको एक बात बहुत ध्यान से याद रखनी होगी। आपके प्रत्येक कॉलम में न्यूनतम मात्रा में डेटा होना चाहिए।

डेटाबेस तभी शक्तिशाली होते हैं जब आप उन्हें शक्तिशाली बनाते हैं। आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? ऊपर बताई गई समस्याओं से आप कैसे बच सकते हैं?

आइए एक उदाहरण के बारे में विस्तार से बताते हैं और पहली बार में समस्याओं का निदान करने के लिए काम करते हैं।

यह एक नमूना डेटासेट ओवरव्यू है। इस डेटासेट में, हमारे पास किसी व्यक्ति के बारे में कुछ जानकारी है (अर्थात उनका संपर्क नाम , पता , जन्म तिथि, आदि)

तो हमारा वास्तव में महत्वपूर्ण डेटाबेस तैयार है। अब मैं इसे और अधिक मददगार बनाने के लिए इसमें हेरफेर कर पाऊंगा। मैं नामों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहता हूं।

यहाँ समस्या? पहला नाम और उपनाम एक ही कॉलम में एक साथ हैं।

मैं जानना चाहता हूं कि मेरी सूची में इलिनॉय के कितने लोग हैं। यहाँ समस्या? पूरा पता एक कॉलम में फीड कर दिया गया है।

मैं जानना चाहता हूं कि मेरे कितने 20-30 साल के बच्चे हैं। तुमने सही समझा। नहीं किया जा सकता। वही कॉलम।

तो आपको पैटर्न मिल गया, है ना? प्रत्येक कॉलम में बहुत अधिक जानकारी है।

अगर वे अलग-अलग कॉलम में होते, तो यह बहुत आसान होता।

इस प्रकार की समस्याओं को हल करने के लिए:आप तीन टूल का उपयोग कर सकते हैं:

1. आप टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में फीचर
2. आप फ्लैश फिल का उपयोग कर सकते हैं सुविधा। फ्लैश फिल सुविधा एक्सेल 2013 के लिए एक नया टूल है
3. और आप कॉलम डेटा को अंतिम छोटे टुकड़ों में विभाजित करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

यह जानने के लिए कि फ़्लैश भरण कैसे फीचर एक्सेल में काम करता है, इस लेख को पढ़ें:एक्सेल 2013 में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

इसी तरह, 3 ^{तीसरा} विकल्प भी यहां शामिल एक संपूर्ण विषय है।

हम टेक्स्ट टू कॉलम फीचर पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

1.1. नामों को विभाजित करना

आइए पहले संपर्क कॉलम के साथ काम करें। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, पूरे कॉलम को चुनें। आप माउस का उपयोग करके पूरे कॉलम का चयन कर सकते हैं या कीबोर्ड का उपयोग करने का दूसरा तरीका है। बस CTRL + SHIFT + डाउन एरो दबाएं इसके लिए और पूरा कॉलम बहुत आसानी से चुना जाता है।
• अब डेटा खोलें रिबन और डेटा टूल . में आदेशों के समूह में, स्तंभों का पाठ . पर क्लिक करें सुविधा।

• यहां, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें बॉक्स दिखाई देगा। यह 3 में से चरण 1 दिखा रहा है . डिफ़ॉल्ट रूप से, सीमित रेडियो बटन चयनित है। अगला क्लिक करें ।

• उसके बाद, हम 3 का चरण 2 . दर्ज करते हैं . यहां हम कुछ सीमांकक . देखते हैं उपलब्ध हैं। हम जानते हैं कि अंतरिक्ष सीमांकक . है हमारे मामले में। आप इस विंडो में डेटा पूर्वावलोकन भी देख पाएंगे। यह देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें कि अलग किया गया डेटा कहां ठीक है। अगला क्लिक करें ।

• आप कॉलम डेटा प्रारूप चुन सकते हैं करने के लिए सामान्य , डिफ़ॉल्ट रूप से इसे चुना जाता है।
• यदि आप कोई तिथि चुनते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से दिनांक के लिए अपना प्रारूप भी चुन सकते हैं DMY मेरे मामले में चुना गया है ( DMY मतलब दिन, महीना और साल), लेकिन ड्रॉपडाउन में अन्य विकल्प भी हैं।
• गंतव्य का चयन करें वह फ़ील्ड जहां आपका डेटा सेट किया जाएगा (यानी G4 सेल )।
• अब समाप्त करें क्लिक करें ।

• और ये रहा अंतिम परिणाम।

आप संपर्क . देखें कॉलम को दो कॉलम में विभाजित किया गया है। मैं पहले कॉलम को प्रथम नाम . नाम देता हूं और दूसरा कॉलम अंतिम नाम . के रूप में . इसलिए, नाम . वाले एकल कॉलम से डेटा को अलग करना टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग करना सुविधा इतनी कठिन नहीं है।

1.2. बंटवारे के पते

मान लें कि आप शहर राज्य को अलग करने का प्रयास करते हैं और ज़िप इसके छोटे घटकों में स्तंभ:शहर , राज्य , और ज़िप . देखें कि इस कॉलम में दो प्रकार के सीमांकक हैं:अल्पविराम और स्थान . इस मामले में, आपको इसे दो चरणों में अलग करना होगा।

ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, मैं अल्पविराम . का उपयोग करके इस कॉलम को अलग करता हूं सीमांकक (निम्नलिखित विधि 1.1 . विज़ार्ड खोलें )

• यहां, आपके कॉलम को दो भागों में बांटा गया है। हम पहले कॉलम को शहर . नाम देते हैं और दूसरा स्टेट ज़िप . के रूप में ।

• अब हम State Zip called नामक कॉलम को विभाजित करेंगे स्पेस डिलीमीटर . का उपयोग करके ।

इतना आसान! है ना?

1.3. टेक्स्ट को तारीख में बदलें

आइए जन्म तिथि पर काम करने का प्रयास करें कॉलम।

इस कॉलम का पहला भाग माह है> फिर दिन और फिर> वर्ष . यहां हम तिथि . का उपयोग करने जा रहे हैं प्रारूप।

• सबसे पहले, जन्म तिथि चुनें कॉलम और विज़ार्ड खोलें जैसे विधि 1.1 ।

• यहां, इस कॉलम डेटा प्रारूप से, मैं दिनांक . का चयन करता हूं बटन पर क्लिक करें और फिर MDY . चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प> गंतव्य बदलें सेल (यानी L4 ) और अंत में> समाप्त करें . पर क्लिक करें बटन।

• इसलिए, आप देखेंगे कि कितनी अच्छी तरह से कॉलम को डेट कॉलम में बदल दिया गया है।

तुम वहाँ जाओ!! अब आप देख सकते हैं कि टेक्स्ट टू कॉलम्स . का उपयोग करना कितना आसान है ध्यान भंग करने वाले डेटाबेस को फिर से डिज़ाइन करने की सुविधा।

स्तंभ का पाठ सुविधा ईमेल पते . को विभाजित करने के लिए एक आसान विकल्प प्रदान करती है उपयोगकर्ता नाम . में और डोमेन ।

ऐसा करने के लिए, नीचे की तरह आगे बढ़ें।

चरण:

•  सबसे पहले, उन ईमेल आईडी का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं और टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट करें खोलें जैसे विधि 1.1 ।

टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट करना . के चरण 1 में चुनें सीमित और क्लिक करें अगला ।

• अब, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में कनवर्ट करना के दूसरे चरण में , अन्य . पर सही का निशान लगाएं विकल्प चुनें और @ . लिखें बस इसके बगल में। अगला . पर दबाएं विकल्प।

• उसके बाद, चरण 3 में, गंतव्य सेट करें (यानी C2:D8 ) और समाप्त करें . क्लिक करें ।

• आप देखेंगे उपयोगकर्ता नाम और डोमेन दो स्तंभों में विभाजित हैं।

मान लीजिए कि आपके पास एक कॉलम में नंबर हैं, जिसमें पीछे का माइनस साइन है।

इस ऋणात्मक संख्याओं के लिए टेक्स्ट को एक्सेल में कॉलम में बदलने के लिए, संख्याओं का चयन करें और टेक्स्ट टू कॉलम करना शुरू करें। सुविधा।

चरण:

• सबसे पहले, विज़ार्ड खोलें जैसे विधि 1.1 और टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट करना . के चरण 1 में चुनें सीमित और क्लिक करें अगला ।

• चरण 2 . में सीमांकक . में विकल्प, कुछ नहीं चुनें और अगला press दबाएं ।

• चरण 3 . में , उन्नत . दबाएं विकल्प। अब, उन्नत टेक्स्ट आयात सेटिंग . में नकारात्मक संख्याओं के लिए पिछला ऋण . पर सही का निशान लगाएं और ठीक . क्लिक करें ।

• उसके बाद,गंतव्य set सेट करें और समाप्त करें . क्लिक करें ।

• आखिरकार, आपको इसके बाद नीचे दिया गया परिणाम दिखाई देगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम में बदलने के कुछ तरीके दिखाने की कोशिश की है। आशा है आपको लेख पसंद आया होगा। यदि आपके पास इस लेख के संबंध में बेहतर तरीके, प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करना न भूलें। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ। संपर्क में रहें!

हैप्पी एक्सेल!

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