एक्सेल के उपयोगी उपयोगों में से एक है डेटा एंट्री फॉर्म बनाना . इसे उपयोगकर्ता प्रपत्र का उपयोग करके या उपयोगकर्ता प्रपत्र . के बिना बनाया जा सकता है . लेकिन बहुत से लोग उपयोगकर्ता प्रपत्र या VBA . का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं . इसलिए इस लेख में, मैं एक्सेल डेटा प्रविष्टि create बनाने का एक त्वरित और उपयोगी तरीका दिखाऊंगा नुकीले कदमों और स्पष्ट छवियों के साथ उपयोगकर्ता के बिना प्रपत्र।
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क्विक एक्सेस टूलबार में फॉर्म कमांड कैसे डालें
यहां वह डेटासेट है जिसका उपयोग हम इस पद्धति का पता लगाने के लिए करेंगे, यह प्रकाशित वर्ष और कुछ सर्वश्रेष्ठ विक्रेता पुस्तकों की कीमत का प्रतिनिधित्व करता है।
एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए, हमें फॉर्म . का उपयोग करना होगा आज्ञा। तो सबसे पहले हम देखेंगे कि इसे त्वरित एक्सेस टूलबार में कैसे जोड़ा जाए ।
चरण:
- सबसे पहले, त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करें आइकन पर क्लिक करें एक्सेल विंडो के ऊपर बाईं ओर।
- फिर अधिक कमांड का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची से।
इसके तुरंत बाद आपको एक्सेल विकल्प . मिलेगा त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करने के लिए संवाद बॉक्स।
- अगला, कमांड्स नॉट इन द रिबन चुनें आदेश चुनें . से बॉक्स से ।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और फ़ॉर्म . चुनें ।
- बाद में, जोड़ें>> बटन दबाएं ।
- अब देखिए, कमांड जुड़ गई है, बस ठीक दबाएं ।
फ़ॉर्म कमांड आइकन क्विक एक्सेस टूलबार . पर दिखाई देगा नीचे दी गई छवि की तरह।
यूजरफॉर्म के बिना डाटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए टेबल कैसे बनाएं
फ़ॉर्म कमांड को एक्सेल की जरूरत है टेबल डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए। तो अब हम एक्सेल टेबल बनाएंगे हमारे डेटा के लिए।
चरण:
- डेटासेट से कोई भी डेटा चुनें.
- फिर CTRL + T press दबाएं टेबल डालने के लिए।
- यह स्वचालित रूप से डेटा श्रेणी का चयन करेगा, बस ठीक दबाएं ।
Excel ने डेटा श्रेणी को तालिका . में बदल दिया है ।
यूजरफॉर्म के बिना एक्सेल डाटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए फॉर्म कमांड का उपयोग करना
अब, हमारे अंतिम कार्य को निष्पादित करने का समय आ गया है- फ़ॉर्म . लागू करें एक्सेल डेटा में कमांड टेबल ।
चरण:
- सबसे पहले, तालिका से कोई भी डेटा चुनें।
- उसके बाद, बस फॉर्म कमांड आइकन पर क्लिक करें त्वरित पहुंच टूलबार से।
इसके तुरंत बाद, एक डेटा एंट्री फॉर्म डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और शीर्षक आपकी शीट के नाम के अनुसार होगा।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (आसान चरणों के साथ) में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं
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एक्सेल डाटा एंट्री फॉर्म का उपयोग कैसे करें
एक नज़र डालें कि डायलॉग बॉक्स में कुछ कमांड बटन हैं जिनके द्वारा हम डेटा जोड़, हटा, खोज या संशोधित कर सकते हैं। इस खंड में, हम उन कार्यों के बारे में जानेंगे।
प्रविष्टियों को नेविगेट करें
आगे खोजें . का उपयोग करना और पिछला खोजें डेटा प्रविष्टि संवाद बॉक्स से बटन, हम आसानी से अगले डेटा या पिछले डेटा पर जा सकते हैं।
चरण:
- अगली प्रविष्टि पर जाने के लिए, बस अगला खोजें बटन दबाएं ।
यहाँ आप देखते हैं, यह अगली प्रविष्टि में चला गया।
- अब पिछली प्रविष्टि पर वापस जाने के लिए, पिछला ढूंढें बटन दबाएं ।
अब हम अपनी पिछली प्रविष्टि पर वापस आ गए हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित कैसे करें (2 प्रभावी तरीके)
एक प्रविष्टि खोजें
साथ ही, आप मानदंड बटन . का उपयोग करके किसी भी प्रविष्टि को खोज सकते हैं ।
चरण:
- सबसे पहले, मानदंड बटन पर क्लिक करें , और सभी प्रविष्टियां खाली होंगी।
- इस समय, फ़ील्ड में खोज कीवर्ड टाइप करें। आप पूर्ण डेटा या आंशिक डेटा खोज सकते हैं। मैंने 2015 को खोजा।
- फिर बस दर्ज करें बटन दबाएं ।
फिर आप देखेंगे कि यह अन्य क्षेत्रों में सभी संबंधित डेटा दिखा रहा है। यदि एक से अधिक खोज परिणाम हैं तो आप आगे खोजें . का उपयोग करके परिणाम नेविगेट कर सकते हैं और पिछला खोजें बटन ।
नई प्रविष्टि जोड़ें
अब देखते हैं कि डेटा एंट्री डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके एंट्री कैसे जोड़ें। इसका मतलब है कि हम शीट में डेटा नहीं जोड़ेंगे, इसे डायलॉग बॉक्स से जोड़ देंगे, और फिर यह स्वचालित रूप से शीट में तालिका में जुड़ जाएगा।
चरण:
- नया बटन पर क्लिक करें ।
- बाद में, फ़ील्ड में नया डेटा जोड़ें और दर्ज करें बटन दबाएं डालने के लिए।
इसके तुरंत बाद आप डेटा को एक्सेल टेबल में जोड़ देंगे।
एक प्रविष्टि संपादित करें
यदि आप किसी भी क्षेत्र से किसी भी प्रविष्टि को संपादित करना चाहते हैं तो यह भी संभव है और यह करना बहुत आसान है। यहाँ मैं 2020 से 2019 तक पहली पुस्तक के प्रकाशित वर्ष को संपादित करूँगा।
चरण:
- नया डेटा संबंधित फ़ील्ड में लिखें, मैंने 2019 लिखा था।
- फिर बस दर्ज करें बटन दबाएं ।
अब देखिए, यह एक्सेल टेबल में अपडेट होता है।
एक प्रविष्टि पुनर्स्थापित करें
डेटा संपादित करते समय, यदि आप अचानक निर्णय लेते हैं कि आप पिछले डेटा को संपादित और पुनर्स्थापित नहीं करना चाहते हैं तो बस पुनर्स्थापित करें बटन का उपयोग करें ।
चरण:
- किसी भी क्षण पूर्ववत करने के लिए, बस पुनर्स्थापित करें बटन . क्लिक करें ।
मैं पहली पुस्तक का नाम संपादित कर रहा था, कुछ शब्द मिटा दिए, और फिर पुनर्स्थापित करें बटन दबा दिया ।
और देखिए, यह पिछली स्थिति में वापस आ गया है।
एक प्रविष्टि हटाएं
अंत में, हम सीखेंगे कि किसी प्रविष्टि को कैसे हटाया जाए। हटाएं इस संबंध में बटन का उपयोग किया जाएगा।
चरण:
- उस डेटा पर नेविगेट करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। मैंने नया जोड़ा डेटा चुना है।
- अगला, बस हटाएं बटन पर क्लिक करें।
हटाने की कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए एक पॉप-अप सूचना बॉक्स दिखाई देगा।
- प्रेस ठीक है आगे बढ़ने के लिए।
जल्द ही, आप देखेंगे कि डेटा सफलतापूर्वक हटा दिया गया है।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं उपयोगकर्ताफॉर्म के बिना एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म बनाने के लिए पर्याप्त होंगी। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और कृपया मुझे फीडबैक दें। ExcelDemy . पर जाएं अधिक जानने के लिए।
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