एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्म कैसे बनाएं (स्टेप बाय स्टेप गाइड)

एक्सेल में, एक विशाल डेटासेट को संपादित करने या जांचने के लिए कठिन काम की आवश्यकता होती है। इसलिए, उपयोगकर्ता एक स्वतः भरण फ़ॉर्म create बनाते हैं एक्सेल में प्रविष्टियों को जल्दी से जांचने, जोड़ने या हटाने के लिए। एक्सेल वर्कशीट में डेटा दर्ज करते समय एक ऑटोफिल फॉर्म एक आसान टूल बन जाता है।

मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें छात्र की जानकारी है, जैसे कि छात्र आईडी , नाम , ऊंचाई , और वजन . हम उन प्रविष्टियों की जांच करना चाहते हैं और स्वतः भरण फ़ॉर्म . का उपयोग करके नई प्रविष्टियां जोड़ना चाहते हैं ।

इस लेख में, हम स्वतः भरण फ़ॉर्म . बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदर्शित करते हैं एक्सेल में।

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निम्नलिखित डेटासेट के साथ अभ्यास करें।

Excel में स्वतः भरण फ़ॉर्म क्या है?

स्वतः भरण फ़ॉर्म एक डेटा प्रविष्टि है या जाँच उपकरण। इसकी एक अनूठी संरचना है जिसमें किसी भी तालिका . के सभी स्तंभ शीर्षलेख शामिल हैं डेटा अपने स्वयं के डेटा प्रविष्टि बॉक्स के रूप में। तालिका . में मौजूद डेटा इसके (स्वतः भरण फ़ॉर्म . में प्राप्त किया जाता है ) डाटा एंट्री बॉक्स। उपयोगकर्ता स्क्रॉल बार . पर क्लिक करके अपने डेटा को इधर-उधर कर सकते हैं . साथ ही, नई प्रविष्टियां जोड़ी जा सकती हैं, हटाई जा सकती हैं या डेटासेट में इसकी पेशकश की गई कुंजियों का उपयोग करके ढूंढी जा सकती हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (स्टेप बाय स्टेप)

एक्सेल में स्वत:भरण फ़ॉर्म बनाने के चरण

एक स्वतः भरण फ़ॉर्म बनाना एक आसान काम है। एक बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:स्वत:भरण फ़ॉर्म बनाने के लिए डेटा सेट करना

🔼 स्वतः भरण फ़ॉर्म creating बनाने से पहले , उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा एक एक्सेल तालिका . के रूप में सेट करने की आवश्यकता है . वांछित श्रेणी को हाइलाइट करें और फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> तालिका . पर क्लिक करें (तालिकाओं . में अनुभाग)।

🔼 एक्सेल लाता है टेबल बनाएं संवाद बॉक्स। मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . पर सही का निशान लगाएं विकल्प पर क्लिक करें, फिर ठीक . क्लिक करें ।

🔺 एक पल में, एक्सेल एक तालिका बनाता है इसमें सभी हाइलाइट किए गए डेटा शामिल हैं जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

चरण 2:त्वरित पहुंच टूलबार में डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म टूल जोड़ना

जाहिर है, एक्सेल रिबन . में ऐसी कोई कमांड या विशेषताएं नहीं हैं . उपयोगकर्ताओं को इसे त्वरित एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें . का उपयोग करके जोड़ना होगा विकल्प।

🔼 क्विक एक्सेस टूलबार आइकन कस्टमाइज़ करें . पर क्लिक करें जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है। बाद में, अधिक कमांड . पर क्लिक करें विकल्प।

🔼 एक्सेल विकल्प खिड़की दिखाई देती है। विंडो में, क्विक एक्सेस टूलबार . पर क्लिक करें> सभी कमांड चुनें इससे कमांड चुनें . के अंतर्गत विकल्प> फ़ॉर्म . पर क्लिक करें> जोड़ें . पर क्लिक करें> अंत में, ठीक . पर क्लिक करें ।

🔺 वर्कशीट पर लौटने के बाद, आप फॉर्म . देखते हैं टूल क्विक एक्सेस टूलबार में दिखाई देता है क्षेत्र।

अब, आप एक स्वतः भरण फ़ॉर्म creating बनाने के लिए तैयार हैं एक्सेल में।

और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (आसान चरणों के साथ) में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं

चरण 3:स्वतः भरण फ़ॉर्म के भाग

🔼 स्वतः भरण फ़ॉर्म . के प्रवेश बॉक्स डेटा पर भरोसा करें तालिका . स्वतः भरण फ़ॉर्म सभी तालिका . को शामिल करता है हेडर इसके प्रवेश बॉक्स के रूप में। भाग या आप क्या कह सकते हैं कुंजी एक स्वतः भरण फ़ॉर्म . का स्थिर हैं। एक स्वतः भरण फ़ॉर्म . में अनेक कुंजियां होती हैं . कुंजियाँ बुनियादी संचालन करती हैं जैसे कि नई प्रविष्टियाँ जोड़ना, उन्हें हटाना, या प्रविष्टियों के आसपास जाना। स्वतः भरण फ़ॉर्म . के भाग या कुंजियां हैं

⏩ नया: उपयोगकर्ता इस कुंजी पर क्लिक करके नई प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं। साथ ही, किसी मौजूदा प्रविष्टि को संपादित करने के बाद उपयोगकर्ता केवल उस पर क्लिक करके एक नई प्रविष्टि जोड़ सकते हैं।

⏩ हटाएं: इस कुंजी पर क्लिक करने से फॉर्म में भरी हुई प्रविष्टि हट जाती है।

⏩ पुनर्स्थापित करें: मौजूदा प्रविष्टि को संपादित करते समय उपयोगकर्ता फॉर्म में पिछली प्रविष्टि को केवल उस पर क्लिक करके पुनर्स्थापित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता नया . लागू नहीं करते हैं या Enter . दबाएं कुंजी।

⏩ पिछला खोजें: इस कुंजी पर क्लिक करने से आप पिछली प्रविष्टि पर पहुंच जाते हैं।

⏩ अगला खोजें: यह कुंजी अगली प्रविष्टि ढूंढती है।

⏩ मानदंड: किसी विशिष्ट प्रविष्टि या रिकॉर्ड को खोजने के लिए, उपयोगकर्ता इस कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।

⏩ बंद करें: यह कुंजी स्वतः भरण फ़ॉर्म को बंद कर देती है ।

⏩ स्क्रॉल बार: ऊपर या नीचे की पंक्तियों में घूमने के लिए, बस स्क्रॉल बार को खिसकाएं या ऊपर . पर क्लिक करें या नीचे तीर।

चरण 4:एक स्वतः भरण फ़ॉर्म बनाना

सभी डेटा सेट करने और स्वतः भरण फ़ॉर्म . से परिचित होने के बाद उपयोगकर्ता केवल एक स्वतः भरण फ़ॉर्म बना सकते हैं ।

कर्सर को किसी भी सेल पर रखें फिर नए जोड़े गए फॉर्म . पर क्लिक करें त्वरित पहुँच उपकरण।

🔼 तुरंत, एक्सेल स्वतः भरण फ़ॉर्म लाता है चयनित प्रविष्टि के साथ। अब, उपयोगकर्ता स्वतः भरण फ़ॉर्म का उपयोग करके प्रविष्टियों को संपादित करने, जांचने या नई प्रविष्टियों को जोड़ने के लिए इधर-उधर जा सकते हैं ।

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⧭ एक्सेल में ऑटोफिल फ़ॉर्म का उपयोग करने या बनाने के लाभ

डेटा प्रविष्टि समय लेने वाला काम है। इसके अलावा, यह अत्यधिक त्रुटि-प्रवण है और इसे संचालित करते समय अत्यधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। एक स्वतः भरण फ़ॉर्म डेटा प्रविष्टि का एक आसान विकल्प प्रदान कर सकता है . तो, एक स्वतः भरण फ़ॉर्म एक्सेल में डेटा प्रबंधन में उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है।

प्रविष्टियों के चारों ओर ले जाएं

एक स्वतः भरण फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को डेटा के भीतर ऊपर या नीचे जाने की अनुमति देने के लिए एक कुशल उपकरण है। उपयोगकर्ता केवल अगला . पर क्लिक करके तुरंत अगली प्रविष्टि या किसी भी प्रविष्टि पर जा सकते हैं या स्क्रॉल बार . को स्थानांतरित करना ।

नए रिकॉर्ड जोड़ना या उन्हें संपादित करना

मौजूदा रिकॉर्ड संपादित करना या डेटा में नए रिकॉर्ड जोड़ना तालिका स्वतः भरण फ़ॉर्म . के बिना इतना आसान कभी नहीं रहा . बस नया . पर क्लिक करें नई प्रविष्टि या रिकॉर्ड जोड़ने की कुंजी।

प्रविष्टि या रिकॉर्ड खोजना

स्वतः भरण फ़ॉर्म तब भी काम आता है जब उपयोगकर्ता किसी क्षेत्र का उपयोग करके एक विशिष्ट प्रविष्टि खोजने का प्रयास करते हैं।

🔼 मानदंड . पर क्लिक करें कुंजी।

<मजबूत>

🔼 वांछित प्रविष्टि टाइप करें जिसका आप रिकॉर्ड खोजना चाहते हैं।

<मजबूत>

  🔼 Enter🔼 दबाएं या दबाएं , तुरंत फ़ॉर्म संबंधित प्रविष्टियों के सभी क्षेत्रों को प्राप्त करता है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी विशिष्ट फ़ील्ड का उपयोग करके प्रत्येक रिकॉर्ड के फ़ील्ड की त्वरित पहुँच या जाँच करने में सक्षम बनाता है।

निष्कर्ष

इस लेख में, हम एक स्वतः भरण फ़ॉर्म . बनाने का चरण दर चरण चित्रण प्रदर्शित करते हैं एक्सेल में। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को एक्सेल तालिका . के रूप में सेट करने की आवश्यकता होती है स्वतः भरण फ़ॉर्म creating बनाने से पहले . आशा है कि यह लेख आपकी समझ को स्पष्ट कर देगा और आपको एक स्वतः भरण फ़ॉर्म . बनाने में मदद करेगा एक्सेल में। टिप्पणी, अगर आपके पास और पूछताछ है या जोड़ने के लिए कुछ है।

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