डेटा खोए बिना दो एक्सेल सेल मर्ज करें - 2 आसान तरीके

यह लेख दिखाता है कि एक्सेल में डेटा खोए बिना दो सेल को कैसे मर्ज किया जाए। एक्सेल हमें लेबल या हेडिंग बनाने और डेटा को अधिक प्रस्तुत करने योग्य तरीके से व्यवस्थित करने के लिए सेल मर्ज करने की अनुमति देता है। आमतौर पर, एक्सेल का उपयोग डेटा स्टोर करने के लिए किया जाता है न कि उन्हें प्रस्तुत करने के लिए। लेकिन अगर एक डेटासेट का उपयोग कई उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है तो उसे लेबल और हेडर की आवश्यकता होती है ताकि वे डेटासेट को आसानी से समझ सकें। इसलिए, एक्सेल में मर्ज और सेंटर (Merge & Center) सुविधा एकाधिक सेल मर्ज करने के लिए बहुत उपयोगी है।

दुर्भाग्य से, मर्ज और सेंटर सुविधा सेल मर्ज होने के बाद केवल पहले सेल का डेटा रखती है। यदि आप अक्सर डेटा वाले सेल मर्ज करने की आवश्यकता होती है तो यह बहुत असुविधाजनक हो सकता है क्योंकि आप पहले सेल को छोड़कर सभी डेटा खो देंगे। इसलिए हम आपको एक्सेल में बिना किसी डेटा को खोए सेल मर्ज करने के 2 तरीके दिखाएंगे।

आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

डेटा खोए बिना एक्सेल में दो/एकाधिक सेल मर्ज करने के 2 तरीके

यहां एक्सेल में डेटा खोए बिना दो सेल मर्ज करने के 2 तरीके दिए गए हैं।

1. कॉलम में दो आसन्न सेल मर्ज करने के लिए फिल जस्टिफाई सुविधा का उपयोग करें

एक्सेल में फिल जस्टिफाई (Fill Justify) सुविधा का उपयोग करके एक कॉलम में दो या अधिक आसन्न सेल मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, 2022 में कर्मचारियों द्वारा की गई त्रैमासिक बिक्री वाले निम्न मॉक डेटासेट पर विचार करें। यहां कर्मचारियों के पहले और अंतिम नाम एक ही कॉलम में आसन्न सेल में हैं। अब आप पहले और अंतिम नाम वाले सेल मर्ज करना चाहते हैं। आप इस सुविधा का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब डेटासेट इस तरह फ़ॉर्मेट किया गया हो।

• तो, पहले, सेल चुनें और कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं ताकि दोनों सेल की सामग्री एक सेल में फिट हो सके।

• फिर, होम टैब में एडिटिंग (Editing) समूह से फिल (Fill) >> जस्टिफाई (Justify) चुनें।

• उसके बाद, आप देखेंगे कि दो सेल का डेटा पहले सेल में स्पेस द्वारा अलग करके एक साथ मर्ज हो गया है।

• अब आप दोनों सेल का चयन कर सकते हैं और उन्हें वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एक साथ मर्ज कर सकते हैं।

2. डेटा खोए बिना दो या एकाधिक सेल मर्ज करने के लिए VBA कोड का उपयोग करके रिबन सुविधा बनाएं

डेटा खोए बिना दो सेल मर्ज करने के लिए VBA का उपयोग करके मर्ज और सेंटर (Merge & Center) के समान एक रिबन सुविधा बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, वर्कबुक को मैक्रो-सक्षम वर्कबुक के रूप में सेव करें। फिर ALT + F11 दबाएं या VB एडिटर खोलने के लिए डेवलपर (Developer) >> विजुअल बेसिक (Visual Basic) चुनें। अगला इंसर्ट (Insert) >> मॉड्यूल (Module) चुनें।

• अगला, निम्न कोड कॉपी करें और इसे खाली कोड मॉड्यूल में पेस्ट करें।

Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "कृपया संपूर्ण कॉलम का चयन न करें।", Title:="सेल मान के साथ मर्ज करें" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "कृपया संपूर्ण पंक्ति का चयन न करें।", Title:="सेल मान के साथ मर्ज करें" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " & cell.Value Next cell If MsgBox("सेल मान स्पेस द्वारा अलग करके मर्ज किए जाएंगे। क्या आप निश्चित हैं?" _ , vbOKCancel, Title:="डेटा खोए बिना सेल मर्ज करें") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End With Application.DisplayAlerts = True End Sub

• अब ALT + F + T दबाएं या कस्टमाइज़ रिबन (Customize Ribbon) एक्सेस करने के लिए फाइल (File) >> ऑप्शन (Options) चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप रिबन पर राइट-क्लिक करके भी ऐसा कर सकते हैं। फिर कस्टमाइज़ रिबन (Customize Ribbon) टैब पर जाएं। अगला, मेन टैब्स (Main Tabs) के नीचे अलाइनमेंट (Alignment) समूह चुनें। फिर, नया समूह (New Group) पर क्लिक करें।

• उसके बाद, एक नया कस्टम समूह जोड़ा जाएगा। समूह का नाम बदलने के लिए नाम बदलें (Rename) पर क्लिक करें।

• अगला, एक प्रतीक चुनें, एक प्रदर्शन नाम (Display Name) दर्ज करें, और ओके पर क्लिक करें।

• अब " कमांड चुनें (Choose commands from) " ड्रॉपडाउन से मैक्रो (Macros) चुनें और उस मैक्रो नाम को चुनें जो सबरूटीन प्रक्रिया से मेल खाता हो। फिर मैक्रो को रिबन में सुविधा के रूप में जोड़ने के लिए जोड़ें (Add) चुनें। अगला, नाम बदलें (Rename) पर क्लिक करें।

• फिर एक प्रतीक चुनें, एक प्रदर्शन नाम (Display Name) दर्ज करें, ओके पर क्लिक करें और फिर से ओके। उसके बाद, मैक्रो बटन रिबन में जोड़ा जाएगा।

• अब, मर्ज करने के लिए सेल चुनें और रिबन में मैक्रो बटन पर क्लिक करें।

• उसके बाद, आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा। पहली विधि में प्राप्त समान परिणाम पाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

डेटा खोए बिना एक्सेल में दो/एकाधिक पंक्तियों को कैसे संयोजित करें

आप एक्सेल में दो/एकाधिक सेल संयोजित करने के लिए एम्परसैंड (&) प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं। एकाधिक पंक्तियों को संयोजित करने के लिए इसे लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, निम्न उदाहरण डेटासेट पर विचार करें। मान लें कि आपको प्रत्येक खाद्य श्रेणी को एक ही सेल में प्राप्त करने के लिए पंक्तियों को संयोजित करने की आवश्यकता है।

• फिर सेल B9 में निम्न सूत्र दर्ज करें। अगला फिल हैंडल (Fill Handle) आइकन को दाईं ओर खींचें ताकि निम्न परिणाम दिखाई दे।

डेटा खोए बिना एक्सेल में दो/एकाधिक कॉलम कैसे संयोजित करें

आप एक्सेल में फ्लैश फिल (Flash Fill) सुविधा लागू करके बिना किसी डेटा को खोए एकाधिक कॉलम संयोजित कर सकते हैं। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले मान लें कि आपको निम्न डेटासेट में दिखाए अनुसार फर्स्ट_नेम (First_Name) और लास्ट_नेम (Last_Name) कॉलम को संयोजित करके फुल_नेम (Full_Name) कॉलम बनाने की आवश्यकता है।

• फिर, सेल D5 में पहले दो कॉलम से पहला और अंतिम नाम टाइप करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यदि आपको कॉलम के डेटा को कॉमा से अलग करने की आवश्यकता है, तो स्पेस के बजाय उनके बीच कॉमा डालें।

• अंत में, कॉलम को मर्ज करने के लिए CTRL + E दबाएं जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप होम टैब में एडिटिंग (Editing) समूह से भी इस सुविधा तक पहुंच सकते हैं।

याद रखने योग्य बातें

• आपको फिल जस्टिफाई (Fill Justify) सुविधा का उपयोग करने के लिए केवल उसी कॉलम में आसन्न सेल का चयन करना होगा।
• यदि आप कॉलम की चौड़ाई को उतना नहीं बढ़ाते जितना कि चयनित सेल के सभी डेटा को चयन में शीर्ष सेल में फिट करने के लिए आवश्यक है, तो फिल जस्टिफाई (Fill Justify) सुविधा काम नहीं करेगी।
• आप एक्सेल में CONCATENATE, CONCAT, और TEXTJOIN फ़ंक्शन का उपयोग भी बिना किसी डेटा को खोए एकाधिक पंक्तियों या कॉलम को संयोजित करने के लिए कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि एक्सेल में डेटा खोए बिना दो सेल कैसे मर्ज करें। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं। आप एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए हमारे ExcelDemy ब्लॉग पर भी जा सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।