बिना डेटा खोए एक्सेल में दो सेल कैसे मर्ज करें (2 तरीके)

यह आलेख दिखाता है कि बिना डेटा खोए एक्सेल में दो कोशिकाओं को कैसे मर्ज किया जाए। एक्सेल हमें लेबल या शीर्षक बनाने और डेटा को अधिक प्रस्तुत करने योग्य तरीके से व्यवस्थित करने के लिए कोशिकाओं को मर्ज करने की अनुमति देता है। आमतौर पर, एक्सेल का उपयोग डेटा को स्टोर करने के लिए किया जाता है न कि उन्हें प्रस्तुत करने के लिए। लेकिन एक डेटासेट को लेबल और हेडर की आवश्यकता होती है यदि इसका उपयोग कई उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है ताकि वे डेटासेट को आसानी से समझ सकें। इसलिए, मर्ज और केंद्र एक्सेल में फीचर कई सेल्स को मर्ज करने के लिए बहुत उपयोगी है।

दुर्भाग्य से, मर्ज एंड सेंटर फीचर सेल मर्ज होने के बाद केवल पहला सेल डेटा रखता है। यह बहुत असुविधाजनक हो सकता है यदि आपको अक्सर डेटा वाले कक्षों को मर्ज करने की आवश्यकता होती है क्योंकि आप पहले सेल को छोड़कर सभी डेटा खो देंगे। तो हम आपको बिना कोई डेटा खोए एक्सेल में सेल मर्ज करने के 2 तरीके दिखाएंगे।

आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

बिना डेटा खोए एक्सेल में दो/एकाधिक सेल मर्ज करने के 2 तरीके

बिना डेटा खोए एक्सेल में दो सेल मर्ज करने के 2 तरीके यहां दिए गए हैं।

औचित्य भरें . का उपयोग करके कॉलम में दो या अधिक आसन्न सेल को मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें एक्सेल में फीचर।

📌 चरण:

• सबसे पहले, 2022 में कर्मचारियों द्वारा की गई त्रैमासिक बिक्री वाले निम्नलिखित मॉक डेटासेट पर विचार करें। यहां कर्मचारियों के पहले और अंतिम नाम एक ही कॉलम में आसन्न सेल में हैं। अब आप प्रथम और अंतिम नाम वाले कक्षों को मर्ज करना चाहते हैं। आप इस सुविधा का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब डेटासेट को इस तरह से प्रारूपित किया गया हो।

• तो, सबसे पहले, सेल का चयन करें और कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं ताकि दोनों सेल की सामग्री एक सेल में फिट हो सके।

• फिर, भरें>> जस्टिफाई करें select चुनें संपादन . से होम टैब में समूह।

• उसके बाद, आप देखेंगे कि दो सेल के डेटा को पहले सेल में एक स्पेस से अलग करके एक साथ मर्ज किया गया है।

• अब आप दो कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्हें एक साथ मर्ज कर सकते हैं।

मार्ज एंड सेंटर . जैसी रिबन सुविधा बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें बिना डेटा खोए दो सेल मर्ज करने के लिए VBA का उपयोग करना।

📌 चरण:

• सबसे पहले, कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें। फिर ALT + F11 press दबाएं या डेवलपर>> Visual Basic . चुनें वीबी संपादक खोलने के लिए। अगला सम्मिलित करें>> मॉड्यूल . चुनें ।

• अगला, निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और रिक्त कोड मॉड्यूल पर पेस्ट करें।

Sub MergeCellsWithData()
Application.DisplayAlerts = False

Dim Value As String
Dim Range As Range
Set Range = Selection

If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then
MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells With Values"
Exit Sub
End If

For Each cell In Range
Value = Value & " " & cell.Value
Next cell

If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _
, vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub

With Range
.Merge
.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value)
.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
End With

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

• अब ALT + F + T दबाएं या फ़ाइल>> विकल्प . चुनें रिबन कस्टमाइज़ करें . तक पहुंचने के लिए वैकल्पिक रूप से, आप ऐसा करने के लिए रिबन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। फिर रिबन कस्टमाइज़ करें . पर जाएं टैब। इसके बाद, संरेखण . चुनें मुख्य टैब . के नीचे समूह . फिर, नया समूह . पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, एक नया कस्टम समूह जोड़ा जाएगा। नाम बदलें . पर क्लिक करें समूह का नाम बदलने के लिए।

• अगला, एक प्रतीक चुनें, एक प्रदर्शन नाम दर्ज करें और, ठीक क्लिक करें।

<मजबूत>

• अब मैक्रोज़ का चयन करें "इसमें से आदेश चुनें . से ड्रॉपडाउन और मैक्रो नाम चुनें जो सबरूटीन प्रक्रिया से मेल खाता हो। फिर जोड़ें . चुनें रिबन में मैक्रो को एक फीचर के रूप में जोड़ने के लिए। इसके बाद, नाम बदलें click क्लिक करें ।

<मजबूत>

• फिर एक प्रतीक चुनें, एक प्रदर्शन नाम दर्ज करें , ओके पर क्लिक करें और फिर से ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, रिबन में एक मैक्रो बटन जोड़ा जाएगा।

<मजबूत>

• अब, मर्ज करने के लिए सेल चुनें और रिबन में मैक्रो बटन पर क्लिक करें।

<मजबूत>

• उसके बाद, आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा। पहली विधि में प्राप्त परिणाम के समान परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें।

डेटा खोए बिना Excel में दो/एकाधिक पंक्तियों को कैसे संयोजित करें

आप एम्परसेंड . का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में दो/एकाधिक कोशिकाओं को संयोजित करने का प्रतीक। एकाधिक पंक्तियों को संयोजित करने के लिए इसे लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, निम्न उदाहरण डेटासेट पर विचार करें। मान लें कि आपको प्रत्येक खाद्य श्रेणी को एक सेल में लाने के लिए पंक्तियों को संयोजित करने की आवश्यकता है।

• फिर सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें B9 . इसके बाद हैंडल भरें . को खींचें निम्नलिखित परिणाम देखने के लिए दाईं ओर आइकन।

डेटा खोए बिना Excel में दो/एकाधिक कॉलम कैसे संयोजित करें

आप फ़्लैश भरण . लागू कर सकते हैं एक्सेल में बिना किसी डेटा को खोए कई कॉलम को संयोजित करने की सुविधा। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• पहले मान लें कि आपको निम्नलिखित डेटासेट में दिखाए गए अनुसार Full_Name कॉलम बनाने के लिए First_Name और Last_Name कॉलम को संयोजित करने की आवश्यकता है।

• फिर, सेल D5 . में पहले दो कॉलम से पहले और अंतिम नाम टाइप करें नीचे दिखाए गए रूप में। अगर आपको कॉमा से अलग किए गए कॉलम से डेटा चाहिए, तो उनके बीच स्पेस के बजाय कॉमा लगाएं।

• आखिरकार, CTRL + E दबाएं कॉलम को मर्ज करने के लिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप संपादन . से भी इस सुविधा तक पहुंच सकते हैं होम टैब में समूह।

याद रखने वाली बातें

• केवल औचित्य भरें . का उपयोग करने के लिए आपको उसी कॉलम में आसन्न सेल का चयन करना होगा सुविधा।
• द औचित्य भरें यदि आप चयनित सेल के सभी डेटा को चयन में शीर्ष सेल में फिट करने के लिए कॉलम की चौड़ाई को उतना नहीं बढ़ाते हैं, तो यह सुविधा काम नहीं करेगी।
• आप CONCATENATE . का भी उपयोग कर सकते हैं , CONCAT , और टेक्स्टजॉइन बिना कोई डेटा खोए कई पंक्तियों या स्तंभों को संयोजित करने के लिए एक्सेल में कार्य करता है।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि बिना डेटा खोए एक्सेल में दो सेल कैसे मर्ज करें। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।