हमें गणना और डेटा मैनिपुलेशन कारणों से विभिन्न प्रारूपों से डेटा निकालने या विभिन्न प्रकार की फाइलों को Excel में बदलने की आवश्यकता होती है। PDF दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में से एक है और डेटा का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। यहां विस्तृत निर्देशों के साथ चर्चा की गई है कि हम PDF फाइलों को Excel में कैसे बदल सकते हैं, साथ ही पैरेंट फॉर्मेटिंग को खोए बिना।
नीचे दिए गए प्रैक्टिस वर्कबुक और PDF को डाउनलोड करें।
फॉर्मेटिंग खोए बिना PDF को Excel में बदलने के 2 आसान तरीके
प्रदर्शन उद्देश्य के लिए, हम नीचे दी गई PDF फाइल को Excel वर्कशीट में बदलने जा रहे हैं ताकि प्रमुख फॉर्मेटिंग बरकरार रहे। PDF में हमारे पास टेबल हेडर के रूप में Date of Purchase, Region, Product, और Quantity हैं।
1. PDF को फॉर्मेटिंग खोए बिना Excel में बदलने के लिए Power Query का उपयोग करना
Power Query एक डेटा तैयारी या प्रसंस्करण इंजन है। यहां हम डेटा निकालेंगे और फिर इसे Excel में दूसरी विंडो में प्रोसेस करेंगे। फिर हम आउटपुट प्राप्त करेंगे और परिणाम को पूरी तरह से Excel वर्कशीट में लोड करेंगे।
चरण
- सबसे पहले, एक खाली Excel वर्कशीट खोलें, और फिर Data टैब से Get Data पर क्लिक करें।
- Get Data आइकन पर क्लिक करने के बाद, छवि में दिखाए अनुसार From File से From PDF पर जाएं।
- From Folder पर क्लिक करने के बाद, एक नई Browse विंडो खुलेगी, उस विंडो से अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल स्थान पर जाएं और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप Excel फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं, इसके बाद Open पर क्लिक करें।
- फिर आप देखेंगे कि PDF फाइल के अंदर की सभी टेबल अब एक नई विंडो में लोड हो गई हैं।
- यदि आप ध्यान से देखें, तो शीर्षक और मुख्य टेबल प्रीव्यू विंडो में अलग-अलग टेबल के रूप में दिखाई देते हैं।
- Page001 चुनें ताकि लेख का पूरा पहला पेज चुना जाए, इसमें पूरा डेटासेट शामिल होगा, और फिर Load पर क्लिक करें और फिर Load to।
- Power Query विंडो बंद हो जाएगी और Import Data नामक एक नई विंडो खुलेगी, उस विंडो में Existing Worksheet विकल्प चुनें और नारंगी बॉक्स में लोड किए गए डेटा का स्थान भी चुनें, यहां यह $A$4 है। इसके बाद OK पर क्लिक करें।
- इसके बाद, आप देखेंगे कि डेटा टेबल अब निर्दिष्ट स्थान पर वर्कशीट में एक टेबल के रूप में लोड हो गई है।
- अब टेबल चुनें और Table Design पर जाएं, वहां से Tools समूह से Convert to Range चुनें ताकि टेबल को वापस रेंज में बदला जा सके।
- अब आप देखेंगे कि PDF फाइल अब Excel वर्कशीट में लोड हो गई है
- हालांकि इसमें कुछ संशोधन की आवश्यकता होगी जैसे रंग समायोजन, सेल चौड़ाई समायोजन क्योंकि Excel में अलग-अलग सेल चौड़ाई होती हैं, 기본 डेटा या टेक्स्ट Excel में समान होगा
- नीचे दी गई छवि मामूली फॉर्मेटिंग के बाद Excel वर्कशीट में PDF फाइल डेटा दिखा रही है।
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2. Adobe Acrobat कन्वर्जन टूल का उपयोग करना
Adobe Acrobat पूर्ण PDF उत्पाद है जो PDF फाइलों को बना, संपादित और अन्य प्रारूपों में बदल सकता है। PDF से Excel में रूपांतरण भी इस उत्पाद के माध्यम से निर्बाध रूप से संभव है।
चरण
- हम निम्नलिखित PDF फाइल का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए करने जा रहे हैं कि हम PDF को Excel वर्कशीट में कैसे निर्यात कर सकते हैं।
- अब Adobe Acrobat Reader खोलें और होमपेज से, Tools पर क्लिक करें।
- Tools पर क्लिक करने के बाद आपको एक नया विकल्प मेनू मिलेगा। उस मेनू से, Export PDF चुनें और नीचे Open ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- Open ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करने के बाद, ड्रॉपडाउन मेनू से Open पर क्लिक करें।
- अगला, एक नया मेनू दिखाई देगा, उस मेनू से पहले, आपको यह चुनना होगा कि आप अपनी PDF फाइल को किस प्रकार के फाइल फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं। Spreadsheet चुनें और दाईं ओर से स्प्रेडशीट प्रकार चुनें, जो Microsoft Excel Workbook है।
- विंडो के नीचे Export बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद Adobe Acrobat एक फाइल ब्राउज़ विंडो खोलेगा जहां से आपको उस PDF फाइल का चयन करना होगा जिसे आप Excel में बदलना चाहते हैं। फ़ाइल के स्थान पर जाएं, और फ़ाइल चुनें। उसके बाद, Open पर क्लिक करें।
- Open पर क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि फाइल अब एडोब रीडर में है और अब आपको गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करना होगा जहां आप अंतिम परिवर्तित Excel शीट को सहेजना चाहते हैं।
- यदि आपने पहले किसी PDF फाइल को बदल दिया है, तो पिछला स्थान Save in Recent Folder के नीचे दिखाया जाएगा।
- यदि आप रूपांतरण के तुरंत बाद फाइल खोलना चाहते हैं तो Open file after export बॉक्स पर टिक करें।
- पहली बार करने पर Choose a Different folder पर क्लिक करके गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें। या आप फ़ाइल को पिछले स्थान से अलग स्थान पर सहेजना चाहते हैं।
- Choose a Different folder पर क्लिक करने के बाद, अपने फ़ाइल स्थान पर जाएं, और Save पर क्लिक करें।
- अब आप अपनी PDF फाइल को Excel वर्कशीट में निर्यात या परिवर्तित होते देख रहे हैं।
और पढ़ें: PDF को Excel में टेबल में कैसे बदलें (3 तरीके)
निष्कर्ष
इसे सारांशित करने के लिए, "फॉर्मेट खोए बिना PDF को Excel में कैसे बदलें" प्रश्न का उत्तर यहां 2 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है। सबसे उपयोगी विधि PDF फाइलों से डेटा प्राप्त करने के लिए Power Query का उपयोग करना और उन्हें Power Query विंडो में प्रोसेस करना है। और बाद में उन्हें उचित रूप से फॉर्मेट करना। अन्य विधियां Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके PDF फाइलों को Excel वर्कशीट में निर्यात करना है।
इस समस्या के लिए, एक वर्कबुक डाउनलोड के लिए उपलब्ध है जहां आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
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