गणना और डेटा हेरफेर के कारणों के लिए हमें डेटा निकालने या विभिन्न स्वरूपों से विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को एक्सेल में बदलने की आवश्यकता है। पीडीएफ दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ स्वरूपों में से एक है और डेटा का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। माता-पिता के स्वरूपण को खोए बिना हम एक ही समय में पीडीएफ फाइलों को एक्सेल में कैसे परिवर्तित करते हैं, इस पर विस्तृत निर्देशों के साथ चर्चा की गई है।
इस अभ्यास कार्यपुस्तिका और पीडीएफ को नीचे डाउनलोड करें।
बिना फ़ॉर्मेटिंग खोए पीडीएफ को एक्सेल में बदलने के 2 आसान तरीके
प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, हम प्रमुख स्वरूपण को बरकरार रखने के लिए नीचे दी गई पीडीएफ फाइल को एक्सेल वर्कशीट में बदलने जा रहे हैं। पीडीएफ में हमारे पास टेबल हेडर के रूप में खरीद की तारीख, क्षेत्र, उत्पाद और मात्रा है।
पावर क्वेरी एक डेटा तैयार करने या प्रसंस्करण इंजन है। यहां हम डेटा निकालेंगे और फिर इसे एक्सेल में दूसरी विंडो में प्रोसेस करेंगे। फिर हम आउटपुट प्राप्त करेंगे और परिणाम को एक्सेल वर्कशीट में पूरी तरह से लोड करेंगे।
कदम
- सबसे पहले, एक खाली एक्सेल वर्कशीट खोलें, और फिर डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें डेटा . से टैब।
- डेटा प्राप्त करें . क्लिक करने के बाद आइकन, फ़ाइल से . पर जाएं से पीडीएफ से . तक जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- फ़ोल्डर से . क्लिक करने के बाद एक नया ब्राउज़ करें विंडो खुलेगी, उस विंडो से अपने फ़ाइल स्थान पर जाएं और अपने कंप्यूटर पर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप एक्सेल प्रारूप में बदलना चाहते हैं खोलें पर क्लिक करें इसके बाद।
- फिर आप देखेंगे कि पीडीएफ फाइल के अंदर की सभी टेबल अब एक नई विंडो में लोड हो गई हैं।
- यदि आप बारीकी से देखें, तो शीर्षक और मुख्य तालिका पूर्वावलोकन विंडो में तालिकाओं के रूप में अलग-अलग दिखाई देती हैं।
- पेज001 का चयन करें लेख के संपूर्ण प्रथम पृष्ठ का चयन करने के लिए, इसमें संपूर्ण डेटासेट शामिल होगा, और फिर लोड पर क्लिक करें और फिर यहां लोड करें।
- पावर क्वेरी विंडो बंद हो जाएगी और डेटा आयात करें . नामक एक नई विंडो बंद हो जाएगी स्पॉन होगा, उस विंडो में मौजूदा वर्कशीट . चुनें विकल्प और नारंगी बॉक्स में लोड किए गए डेटा का स्थान भी चुनें, यहां यह $A$4 है . ठीकक्लिक करें इसके बाद।
- इसके बाद, आप देखेंगे कि डेटा तालिका अब कार्यपत्रक में तालिका के रूप में निर्दिष्ट स्थान पर लोड हो गई है।
- अब तालिका चुनें और टेबल डिज़ाइन . पर जाएं , वहां से श्रेणी में कनवर्ट करें . चुनें टूल . से तालिका को वापस श्रेणी में बदलने के लिए समूह।
- अब आप देखते हैं कि पीडीएफ फाइल अब एक्सेल वर्कशीट में लोड हो गई है
- हालांकि इसे रंग समायोजन, सेल चौड़ाई समायोजन जैसे कुछ संशोधनों की आवश्यकता होगी क्योंकि एक्सेल में विभिन्न सेल चौड़ाई के कारण, मूल डेटा या टेक्स्ट एक्सेल में समान होगा
- नीचे दी गई छवि कुछ मामूली स्वरूपण के बाद एक्सेल वर्कशीट में पीडीएफ फाइल डेटा दिखा रही है।
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Adobe Acrobat संपूर्ण PDF उत्पाद है जो PDF फ़ाइलों को अन्य स्वरूपों में बना सकता है, संपादित कर सकता है और परिवर्तित कर सकता है। पीडीएफ का एक्सेल में रूपांतरण भी इस उत्पाद के माध्यम से निर्बाध रूप से संभव है।
कदम
- हम निम्नलिखित पीडीएफ फाइल का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए करने जा रहे हैं कि हम एक्सेल वर्कशीट में पीडीएफ कैसे निर्यात कर सकते हैं।
- अब Adobe Acrobat Reader खोलें और होमपेज से, टूल्स . पर क्लिक करें
- टूल्स पर क्लिक करने के बाद आप एक नए विकल्प मेनू पर पहुंच जाएंगे। उस मेनू से, पीडीएफ निर्यात करें चुनें और नीचे क्लिक करें खोलें ड्रॉप-डाउन मेनू।
- खोलें . क्लिक करने के बाद ड्रॉप-डाउन मेनू, खोलें . पर क्लिक करें ड्रॉपडाउन मेनू से।
- अगला, एक नया मेनू दिखाई देगा, उस मेनू से पहले, आपको यह चुनना होगा कि आप अपनी पीडीएफ फाइल को किस प्रकार की फाइल में कनवर्ट करना चाहते हैं। स्प्रेडशीट Select चुनें और दाईं ओर से और स्प्रेडशीट प्रकार चुनें, जो कि Microsoft Excel कार्यपुस्तिका . है
- निर्यात पर क्लिक करें खिड़की के नीचे बटन।
- उसके बाद Adobe Acrobat एक फाइल ब्राउज विंडो खुलेगी जहां से आपको उस पीडीएफ फाइल का चयन करना होगा जिसे आप एक्सेल में बदलना चाहते हैं। फ़ाइल के स्थान पर जाएँ, और फ़ाइल का चयन करें। उसके बाद, खोलें . क्लिक करें ।
- खोलें, . क्लिक करने के बाद आप देखेंगे कि फ़ाइल अब एडोब रीडर में है और अब आपको गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करना होगा जहां आप अंतिम परिवर्तित एक्सेल शीट को सहेजना चाहते हैं।
- यदि आपने पहले ही किसी एक PDF फ़ाइल को रूपांतरित कर दिया है, तो पिछला स्थान हाल के फ़ोल्डर में सहेजें के नीचे दिखाया जाएगा।
- निर्यात के बाद फ़ाइल खोलें पर टिक करें बॉक्स यदि आप रूपांतरण के तुरंत बाद फ़ाइल खोलना चाहते हैं।
- गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करने के लिए एक भिन्न फ़ोल्डर चुनें, . पर क्लिक करें अगर आप इसे पहली बार कर रहे हैं। या आप फ़ाइल को पिछले स्थान से भिन्न स्थान पर सहेजना चाहते हैं।
- एक भिन्न फ़ोल्डर चुनें क्लिक करने के बाद, अपने फ़ाइल स्थान पर जाएं, और सहेजें पर क्लिक करें
- अब आप देख रहे हैं कि आपकी पीडीएफ फाइल अब एक्सपोर्ट हो गई है या एक्सेल वर्कशीट में बदल गई है।
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निष्कर्ष
इसे सारांशित करने के लिए, प्रश्न "कैसे प्रारूप को खोए बिना पीडीएफ को एक्सेल में परिवर्तित करें" का उत्तर यहां 2 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है। पीडीएफ फाइलों से डेटा प्राप्त करने और उन्हें पावर क्वेरी विंडो में संसाधित करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करना सबसे उपयोगी तरीका है। और बाद में उन्हें उचित रूप से स्वरूपित करना। . ऐसी अन्य विधियाँ हैं जो Adobe acrobat Reader का उपयोग कर रही हैं और PDF फ़ाइलों को Excel कार्यपत्रकों में निर्यात कर रही हैं।
इस समस्या के लिए, एक कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से कोई भी प्रश्न या प्रतिक्रिया पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। Exceldemy . की बेहतरी के लिए कोई सुझाव समुदाय अत्यधिक प्रशंसनीय होगा।
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