Excel में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित कैसे करें (2 प्रभावी तरीके)

यह ट्यूटोरियल बताएगा कि डेटा प्रविष्टि को स्वचालित कैसे करें एक्सेल . में . अंतहीन डेटा के साथ काम करते समय हर डेटा को मैन्युअल रूप से इनपुट करना लगभग असंभव हो सकता है। तो, डेटा प्रविष्टि का स्वचालन इसका समाधान हो सकता है। यदि हम डेटा प्रविष्टि की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं तो हमारा दैनिक कार्य जीवन बहुत आसान हो जाएगा। यह न केवल उपयोगकर्ता के लिए समय बचाएगा बल्कि एक ही डेटा को बार-बार टाइप करने से भी बच जाएगा।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के 2 प्रभावी तरीके

इस पूरे लेख में, हम 2 . प्रदर्शित करेंगे Excel . में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के प्रभावी तरीके . पहली विधि में, हम डेटा सत्यापन . का उपयोग करते हैं डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने की सुविधा। दूसरी ओर दूसरी विधि में, हम Excel . का उपयोग करेंगे डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के लिए तालिका प्रारूप।

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम डेटा सत्यापन . का उपयोग करेंगे Excel . में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के लिए . एक्सेल का डेटा सत्यापन सुविधा नियंत्रित कर सकती है कि उपयोगकर्ता किसी विशेष सेल या सेल श्रेणी में क्या इनपुट कर सकता है। आम तौर पर, यह उपयोगकर्ता के प्रवेश को प्रतिबंधित करता है। हम एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं डेटा सत्यापन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . के सभी संस्करणों में . इस सुविधा का उपयोग करके, हम उपयोगकर्ता के लिए डेटा प्रविष्टि की सीमा को अनुकूलित कर सकते हैं। इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।

आइए इस विधि को करने के चरणों को देखें।

कदम:

• शुरू करने के लिए, सेल चुनें (B11:B15 )।
• इसके अलावा, नाम प्रबंधक पर जाएं सूत्र टैब के बगल में स्थित बॉक्स। टाइप करें फल नाम प्रबंधक  . में फ़ील्ड.

• इसके अलावा, सेल श्रेणी चुनें (B11:C14 ) टाइप करें फलों की कीमत नाम प्रबंधक . में फ़ील्ड.

• अगला, सेल श्रेणी चुनें (B5:B8 )।

• फिर, डेटा  . पर जाएं टैब।
• बाद में, रिबन से डेटा सत्यापन . पर क्लिक करें ड्रॉप डाउन। ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें डेटा सत्यापन ।

• एक नया डायलॉग बॉक्स जिसका नाम डेटा सत्यापन . है दिखाई देगा।
• इसके अलावा, सेटिंग . पर जाएं उस डायलॉग बॉक्स में टैब। विकल्प चुनें सूची अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
• नाम श्रेणी मान टाइप करें '=फल '.
• अब, ठीक पर क्लिक करें ।

• तो, हमें निम्न छवि की तरह एक ड्रॉप-डाउन आइकन मिलेगा। यह हमें किसी अन्य डेटा श्रेणी से डेटा चुनने देगा।

• उसके बाद, सेल श्रेणी चुनें (C5:C8 ) सूत्र पट्टी में निम्न सूत्र सम्मिलित करें:

• Ctrl दबाएं + दर्ज करें सभी चयनित कक्षों में सूत्र लागू करने के लिए।

• अंत में, सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से किसी भी फल का नाम चुनें B5 ।
• परिणामस्वरूप, हमें इसकी कीमत संबंधित सेल में स्वतः मिल जाएगी C5 ।

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दूसरी विधि में, हम एक एक्सेल टेबल लागू करेंगे डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के लिए। एक्सेल टेबल डेटा रखने का सबसे अच्छा तरीका है। यह कई विशेषताओं के साथ आता है जो डेटा प्रबंधन और विश्लेषण को आसान बनाते हैं। इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में विभिन्न फलों के नाम और उनके मूल्य होते हैं। डेटासेट की अंतिम पंक्ति में, हम कुल . देख सकते हैं सभी फलों की कीमत हम इस डेटा रेंज को एक टेबल में बदल देंगे। इसलिए, यदि हम तालिका में कोई नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं तो कुल राशि अपने आप अपडेट हो जाएगी।

आइए एक्सेल टेबल का उपयोग करने के चरणों को देखें।

कदम:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटा श्रेणी चुनें (B4:C9 )।
• दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं विकल्प चुनें तालिका रिबन से।

• एक नया डायलॉग बॉक्स जिसका नाम है टेबल बनाएं दिखाई देगा।
• तीसरा, 'मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प चेक करना न भूलें '.
• ठीक पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, हमें अपनी डेटा श्रेणी तालिका प्रारूप में मिलती है।

• अब, पंक्ति में तालिका में एक नया रिकॉर्ड जोड़ें 6 ।
• आखिरकार, हम देख सकते हैं कि सेल में कुल मूल्य की प्रविष्टि C10 स्वचालित रूप से अपडेट।

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निष्कर्ष

अंत में, यह ट्यूटोरियल 2 . प्रदर्शित करता है Excel . में डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के प्रभावी तरीके . अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस लेख में निहित अभ्यास कार्यपत्रक डाउनलोड करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हमारी टीम जल्द से जल्द आपके संदेश का जवाब देने की कोशिश करेगी। अधिक आविष्कारशील Microsoft Excel पर नज़र रखें भविष्य में समाधान।

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