हर कोई अपने डेटा को व्यवस्थित रखना पसंद करता है। हम न्यूनतम प्रयास के साथ व्यवस्थित डेटा रखना और भी अधिक पसंद करते हैं। तालिका में डेटा को आसानी से दर्ज करने के लिए, हम डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म बना सकते हैं . इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाया जाता है।
अधिक स्पष्टीकरण के लिए, मैं तारीख . वाले डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं , नाम , पदनाम , प्रवेश समय , निकास समय , और कार्य के घंटे कॉलम।
डेटा एंट्री फॉर्म
एक डेटा फॉर्म क्षैतिज रूप से स्क्रॉल किए बिना तालिका में जानकारी की एक पूरी पंक्ति दर्ज करने के लिए आसानी से साधन प्रदान करने में हमारी सहायता करता है। यह बिल्कुल स्पष्ट है कि यह डेटा प्रविष्टि को पहले से कहीं अधिक आसान बना देता है। यह किसी जानकारी को गलत कॉलम में डालने की संभावना को कम करता है। यदि हमें किसी परिष्कृत या कस्टम सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो हम अपने कार्यभार को कम करने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft Excel हमारी तालिका के लिए एक अंतर्निहित डेटा प्रपत्र तैयार कर सकता है। डेटा इनपुट करने के विकल्प वाले सभी कॉलम हेडर डेटा एंट्री फॉर्म में एक ही बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं। हम अधिकतम 32 कॉलम तक डेटा दर्ज कर सकते हैं। हम डेटा एंट्री फॉर्म में कई ऑपरेशन कर सकते हैं, कुछ सम्मानजनक उल्लेख हैं - नई पंक्तियों में प्रवेश करना, नेविगेट करके पंक्तियों को खोजना, या (सेल सामग्री के आधार पर) पंक्तियों को अपडेट करना और पंक्तियों को हटाना। अगर हमारे पास कोई फॉर्मूला लागू है, तो हम उसे फॉर्म से नहीं बदल सकते।
एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म बनाने की चरण दर चरण प्रक्रिया
मैंने डेटा एंट्री फॉर्म बनाने . की पूरी प्रक्रिया को समझाने की कोशिश की है 4 सरल चरणों में। वे स्पष्टीकरण के लिए छवियों के साथ नीचे लिखे गए हैं।
<एच3>1. एक टेबल बनाएंहम उपलब्ध डेटा के साथ एक टेबल बना सकते हैं।
कदम :
- संपूर्ण डेटा चुनें(i. <मजबूत> ई. B4:G9 )।
- अगले, सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।
- फिर, तालिका . पर क्लिक करें रिबन से।
एक तालिका बनाएं बॉक्स आ जाएगा।
- जांचें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं बॉक्स के रूप में श्रेणी स्वचालित रूप से पहले चरण में तालिका चयन के कारण सेट हो जाती है।
- आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।
तालिका बन जाएगी।
और पढ़ें: यूजरफॉर्म के बिना एक्सेल डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं
<एच3>2. क्विक एक्सेस टूलबार में फॉर्म कमांड जोड़ेंडेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म बनाने के लिए बहुत आसानी से, हम फ़ॉर्म . जोड़ सकते हैं त्वरित पहुंच टूलबार में आदेश दें ।
कदम :
- त्वरित पहुंच टूलबार अनुकूलित करें पर क्लिक करें
- फिर, अधिक कमांड चुनें ।
एक एक्सेल विकल्प बॉक्स दिखाई देगा।
- सभी कमांड चुनें से कमांड चुनें
- अगला, फ़ॉर्म . चुनें कमांड करें और जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- आखिरकार, ठीक दबाएं ।
फिर, आपके पास फ़ॉर्म . होगा त्वरित पहुंच टूलबार में आदेश दें ।
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हम डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म . की सहायता से आसानी से जानकारी का एक नया सेट जोड़ सकते हैं ।
कदम :
- तालिका से किसी भी सेल पर क्लिक करें(e. C5 ).
- अगला, फ़ॉर्म . पर क्लिक करें त्वरित पहुंच टूलबार . से आदेश ।
- नया पर क्लिक करें फ़ॉर्म मानदंड . से बॉक्स।
- अब, कॉलम के अनुसार अपनी जानकारी दर्ज करें।
- आखिरकार, बंद करें दबाएं ।
हम नई जोड़ी गई जानकारी को सम्मानित कॉलम के साथ एक पंक्ति में संरेखित देख सकते हैं।
हम जानकारी के पहले के सेट को भी हटा सकते हैं।
कदम :
- कर्सर को स्क्रॉल करके जानकारी के सेट का चयन करें।
- फिर, हटाएं . पर क्लिक करें ।
- ठीक क्लिक करें जब चेतावनी बॉक्स प्रदर्शित होता है।
चयनित पंक्ति को उनकी जानकारी के साथ हटा दिया जाएगा।
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जिन कारणों से डाटा एंट्री फॉर्म काम नहीं कर रहा है
कुछ गंभीर कारण हो सकते हैं जो डेटा प्रवेश की विफलता का कारण बन सकते हैं।
कारण हैं:
32 से अधिक कॉलमों की प्रविष्टि
यदि तालिका में 32 से अधिक स्तंभ हैं, तो यह प्रपत्र नहीं बना पाएगा। यह एक चेतावनी संदेश बॉक्स दिखाएगा।
सूची विस्तारित नहीं है
यदि वर्कशीट में पहले से ही टेबल के बाहर कुछ डेटा है, तो टेबल को बढ़ाया नहीं जा सकता क्योंकि पहले से ही डेटा इनपुट है। इसलिए, डेटा एंट्री फॉर्म बनाने से पहले सफाई करना बेहतर है।
तालिका के बाहर का कर्सर
यदि कर्सर तालिका के बाहर किसी सेल का पता लगाता है, तो वह कोई और जानकारी नहीं ले पाएगा। इसलिए, डेटा एंट्री फॉर्म काम नहीं करेगा। इसलिए, कर्सर को टेबल के अंदर रखना सुनिश्चित करें।
श्रेणी का नाम
यदि आप उस श्रेणी का नाम देते हैं जो पहले से ही किसी अन्य श्रेणी के लिए है तो आपको त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है। प्रपत्र हमेशा उस सीमा पर विचार करेगा। इसलिए, डेटा एंट्री फॉर्म दिए गए कमांड के अनुसार काम नहीं करेगा। श्रेणी के लिए एक अद्वितीय नाम प्रदान करें।
अभ्यास अनुभाग
अधिक विशेषज्ञता के लिए, आप यहां अभ्यास कर सकते हैं।
निष्कर्ष
मैंने पूरी प्रक्रिया को सरल शब्दों में समझाने की कोशिश की है एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं . मुझे उम्मीद है कि हर कोई इसे काफी आसानी से समझ पाएगा। अधिक प्रश्नों के लिए, नीचे टिप्पणी करें। आप हमारे ExcelDemy . पर जा सकते हैं एक्सेल पर अधिक जानकारी के लिए साइट।
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