Microsoft Excel कार्यक्रमों के आयोजन और विश्लेषण में अग्रणी डेटा में से एक है। लेकिन एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करने के लिए, आपको पहले डेटा इनपुट करना होगा। डेटा विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं। डेटा प्रकारों के आधार पर, उन्हें Microsoft Excel में सम्मिलित करने की विभिन्न तकनीकें हैं। इस लेख में, मैं विभिन्न प्रकार की डेटा प्रविष्टि . पर चर्चा करूंगा एक्सेल में।
आप निम्न लिंक से एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास कर सकते हैं।
Excel में डेटा के प्रकार
डेटा एमएस एक्सेल का दिल है। यह डेटा से संबंधित है और एक आउटपुट उत्पन्न करता है। एक्सेल में आपको 4 तरह के डाटा मिलेंगे। वे हैं,
- पाठ
- मान
- तारीख
- फॉर्मूला
पाठ्य प्रकार डेटा: वे ज्यादातर अल्फ़ान्यूमेरिक होते हैं। इसका मतलब है कि वर्णमाला और संख्या दोनों में यह डेटा प्रकार शामिल है। उदाहरण:एलेक्सी लाइहो, एरिया 51, आदि ।
मान प्रकार डेटा: मान टाइप डेटा पूरी तरह से अंक डेटा को संदर्भित करता है। उदाहरण:5, 7, 343.556, आदि ।
दिनांक प्रकार डेटा: वे एक छोटी तिथि के साथ-साथ एक लंबी तिथि प्रारूप भी हो सकते हैं। उदाहरण:6/13/2022, सोमवार, 23 मई 2016, आदि ।
फॉर्मूला प्रकार डेटा:मान , कार्य , और ऑपरेटर सूत्र बनाएँ। उदाहरण:=SUM(A2:H2)+92 ।
एक्सेल में डेटा प्रविष्टि के 4 प्रकार का अवलोकन
बस निम्नलिखित डेटासेट को देखें। यहाँ, मैंने एक्सेल में उपलब्ध सभी 4 प्रकार के डेटा का उपयोग किया है।
पूरे लेख में, मैं आपको इन 4 प्रकार के डेटा प्रविष्टि . के संबंध में तरीके और नियम दिखाऊंगा एक्सेल में।
टेक्स्ट टाइप डेटा में नंबर और वैल्यू दोनों शामिल होते हैं। Excel में एक एकल कक्ष 32,000 . तक का समर्थन करता है वर्ण।
जब आप पत्र सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको कुछ भी सोचने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन जब आप टेक्स्ट के रूप में मूल्यों को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको संख्याओं से पहले एक एपॉस्ट्रॉफी डालना होगा।
मैं आपको दिखाता हूँ कि पाठ कैसे सम्मिलित करें पहले डेटा टाइप करें।
❶ सेल पर क्लिक करें, फिर F2 . दबाएं संपादन सक्षम करने के लिए।
या, संपादन सक्षम करने के लिए किसी सेल पर बस डबल-क्लिक करें।
❷ फिर टेक्स्ट डेटा टाइप करें।
❸ उसके बाद, ENTER . दबाएं पाठ . डालने के लिए बटन डेटा टाइप करें।
संख्यात्मक मानों को पाठ . के रूप में सम्मिलित करने के लिए डेटा टाइप करें,
बस संख्या के पहले एक अक्षर चिह्न (') का प्रयोग करें और ENTER . दबाएं ।
एक्सेल स्वचालित रूप से मान को टेक्स्ट-टाइप डेटा के रूप में प्रारूपित करेगा।
एपॉस्ट्रॉफ़ी सेल में दिखाई नहीं देता है।
यदि आप सेल पर क्लिक करते हैं, तो एक त्रुटि आइकन दिखाई देता है। त्रुटि ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें, और यह दिखाएगा कि 'इस सेल की संख्या को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है या एपॉस्ट्रॉफी से पहले किया गया है। ’
त्रुटि को अनदेखा करने के लिए, त्रुटि ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें। फिर त्रुटि पर ध्यान न दें select चुनें ।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के साथ डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (2 तरीके)
<एच3>2. मान प्रकार डेटा प्रविष्टिवैल्यू-टाइप डेटा की एंट्री मेथड टेक्स्ट-टाइप डेटा की तरह ही होती है।
फिर भी, मैं आपको दिखा रहा हूं कि मूल्य प्रकार डेटा कैसे सम्मिलित करें।
❶ सेल पर क्लिक करें, फिर F2 . दबाएं संपादन सक्षम करने के लिए।
या, संपादन सक्षम करने के लिए किसी सेल पर बस डबल-क्लिक करें।
❷ फिर सेल के अंदर मान टाइप करें।
❸ उसके बाद, बस ENTER . दबाएं सेल में डेटा डालने के लिए बटन।
मानों को प्रारूपित करने के लिए, पहले सेल का चयन करें।
फिर होम . पर जाएं ➤ संख्या ।
उसके बाद, संख्या . से कोई भी स्वरूपण प्रकार चुनें समूह।
इस उदाहरण के लिए, मैं लेखा . का चयन कर रहा हूं प्रारूप टाइप करें।
आप भरें हैंडल . का उपयोग करके मान-प्रकार के डेटा को स्वतः भर भी सकते हैं ।
बस माउस कर्सर को उस सेल के निचले-दाएँ कोने में रखें जहाँ आपने मान-प्रकार का डेटा डाला है।
कर्सर एक प्लस आइकन '+' . में बदल जाएगा ।
बाईं माउस बटन को दबाकर रखें। फिर इसे पूरी तरह नीचे खींचें।
यह उसी कॉलम की शेष कोशिकाओं को स्वतः भर देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं (5 उपयुक्त उदाहरण)
<एच3>3. दिनांक प्रकार डेटा प्रविष्टिएक्सेल दिनांक-प्रकार के डेटा को दशमलव मान के रूप में संग्रहीत करता है। इसलिए दिनांक का उपयोग फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों के अंदर किया जा सकता है।
दिनांक-प्रकार डेटा सम्मिलित करने के लिए,
❶ सेल पर क्लिक करें, फिर F2 . दबाएं संपादन सक्षम करने के लिए।
या, संपादन सक्षम करने के लिए किसी सेल पर बस डबल-क्लिक करें।
❷ फिर सेल के अंदर एक तारीख टाइप करें।
❸ सेल में तारीख डालने के लिए, ENTER press दबाएं ।
तिथि में और प्रारूप जोड़ने के लिए, CTRL + 1 press दबाएं चयनित डेटा के साथ।
स्वरूप कक्ष दिखाई देगा।
- अब नंबर पर जाएं ➤ तारीख ।
- प्रकार . से अनुभाग, कोई भी प्रारूप चुनें जो आप चाहते हैं।
- फिर ठीक click क्लिक करें आवेदन करने के लिए।
आप भरें हैंडल . का उपयोग करके दिनांक-प्रकार के डेटा को स्वतः भर भी सकते हैं ।
बस माउस कर्सर को उस सेल के निचले-दाएँ कोने में रखें जहाँ आपने दिनांक-प्रकार का डेटा डाला है।
कर्सर एक प्लस आइकन '+' . में बदल जाएगा ।
बाईं माउस बटन को दबाकर रखें। फिर इसे पूरी तरह नीचे खींचें।
एक्सेल स्वचालित रूप से शेष कोशिकाओं को तिथियों के अनुक्रम से भर देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में टाइमस्टैम्प डेटा प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से कैसे सम्मिलित करें (5 तरीके)
<एच3>4. एक्सेल फॉर्मूला टाइप डेटा एंट्रीफ़ॉर्मूला-प्रकार के डेटा में फ़ंक्शन, मान और ऑपरेटर शामिल होते हैं।
सूत्र-प्रकार दिनांक सम्मिलित करने के लिए,
❶ सेल पर क्लिक करें, फिर F2 . दबाएं संपादन सक्षम करने के लिए।
या, संपादन सक्षम करने के लिए किसी सेल पर बस डबल-क्लिक करें।
❷ फिर सूत्र टाइप करें।
इस उदाहरण के लिए, मैंने ROUND . वाले निम्न सूत्र का उपयोग किया है , दिन , और अब समारोह।
=ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0) यह सूत्र प्रत्येक कर्मचारी के कार्यभार ग्रहण करने की तिथि से कुल कार्य अवधि की गणना करता है।
आप भरें हैंडल . का उपयोग करके फ़ॉर्मूला-प्रकार के डेटा को स्वतः भर भी सकते हैं ।
बस माउस कर्सर को उस सेल के निचले-दाएँ कोने में रखें जहाँ आपने फ़ॉर्मूला-प्रकार का डेटा डाला है।
कर्सर एक प्लस आइकन '+' . में बदल जाएगा ।
बाईं माउस बटन को दबाकर रखें। फिर इसे पूरी तरह नीचे खींचें।
भरें हैंडल सभी तरह से फॉर्मूला को कॉपी कर लेंगे। और आप इस तरह सूत्र परिणाम देखेंगे:
आप फ़ार्मुलों के साथ भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप CONCAT फ़ंक्शन . का उपयोग करके एक ही समय में टेक्स्ट और सूत्र जोड़ सकते हैं ।
=CONCAT(ROUND(DAYS(NOW(),D5)/365,0), " Years")
सूत्र इन्हीं तक सीमित नहीं हैं, एक्सेल कई पाठ प्रदान करता है , गणित , दिनांक और समय , और भी बहुत कुछ।
और पढ़ें: एक्सेल सेल में डेटा प्रविष्टि को कैसे प्रतिबंधित करें (2 सरल तरीके)
याद रखने वाली बातें
- मान-प्रकार डेटा केवल निम्नलिखित वर्णों का समर्थन करता है:1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + - ( ) , / $ % । ई ई ।
- एक्सेल में एक तिथि सम्मिलित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप पहले महीने, उसके बाद क्रमशः दिन और वर्ष डालें।
निष्कर्ष
संक्षेप में, हमने एक्सेल में डेटा एंट्री के प्रकारों पर चर्चा की है। और नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। और कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ ExcelDemy अधिक जानने के लिए।
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