ज़रूर Excel स्प्रेडशीट के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप Excel को बाहरी डेटा स्रोतों से कनेक्ट कर सकते हैं? इस लेख में हम चर्चा करने जा रहे हैं कि कैसे एक Excel स्प्रेडशीट को MySQL डेटाबेस टेबल से कनेक्ट किया जाए और स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करने के लिए डेटाबेस टेबल में डेटा का उपयोग किया जाए। इस कनेक्शन की तैयारी के लिए आपको कुछ चीजें करने की आवश्यकता है।
तैयारी
सबसे पहले, आपको MySQL के लिए सबसे हालिया Open Database Connectivity (ODBC) ड्राइवर डाउनलोड करना होगा। MySQL के लिए वर्तमान ODBC ड्राइवर यहां स्थित हो सकता है:
https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
सुनिश्चित करें कि फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद आप फ़ाइल के md5 हैश को डाउनलोड पेज पर सूचीबद्ध हैश के विरुद्ध जांचें।
अगला, आपको अभी डाउनलोड किए गए ड्राइवर को इंस्टॉल करना होगा। इंस्टॉल प्रक्रिया शुरू करने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। एक बार इंस्टॉल प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आपको Excel के साथ उपयोग करने के लिए एक Database Source Name (DSN) बनाने की आवश्यकता होगी।
DSN बनाना
DSN में MySQL डेटाबेस टेबल का उपयोग करने के लिए आवश्यक सभी कनेक्शन जानकारी होगी। Windows सिस्टम पर, आपको Start पर क्लिक करना होगा, फिर Control Panel, फिर Administrative Tools, फिर Data Sources (ODBC)। आपको निम्न जानकारी दिखाई देनी चाहिए:
ऊपर की छवि में टैब पर ध्यान दें। एक User DSN केवल उस उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होता है जिसने इसे बनाया है। एक System DSN मशीन में लॉग इन करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध होता है। एक File DSN एक .DSN फ़ाइल होती है जिसे अन्य सिस्टम पर ले जाया जा सकता है और उपयोग किया जा सकता है जिनमें वही OS और ड्राइवर इंस्टॉल हों।
DSN बनाना जारी रखने के लिए, ऊपरी दाएं कोने के पास Add बटन पर क्लिक करें।
आपको शायद MySQL ODBC 5.x Driver देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करना पड़े। यदि यह मौजूद नहीं है, तो इस पोस्ट के तैयारी अनुभाग में ड्राइवर इंस्टॉल करने में कुछ गलत हो गया। DSN बनाना जारी रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि MySQL ODBC 5.x Driver हाइलाइट है और Finish बटन पर क्लिक करें। अब आपको नीचे दिखाए गए समान एक विंडो दिखाई देनी चाहिए:
अब आपको ऊपर दिखाए गए फॉर्म को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करनी होगी। इस पोस्ट के लिए हम जिस MySQL डेटाबेस और टेबल का उपयोग कर रहे हैं, वह एक विकास मशीन पर है और केवल एक व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जाता है। "उत्पादन" वातावरण के लिए, यह सुझाव दिया जाता है कि आप एक नया उपयोगकर्ता बनाएं और नए उपयोगकर्ता को केवल SELECT विशेषाधिकार दें। भविष्य में, यदि आवश्यक हो तो आप अतिरिक्त विशेषाधिकार दे सकते हैं।
अपने डेटा स्रोत कॉन्फ़िगरेशन के लिए विवरण प्रदान करने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए Test बटन पर क्लिक करना चाहिए कि सब कुछ कार्य क्रम में है। अगला, OK बटन पर क्लिक करें। अब आपको आपके द्वारा पिछले सेट में फॉर्म पर प्रदान किए गए डेटा स्रोत नाम को ODBC Data Source Administrator विंडो पर सूचीबद्ध देखना चाहिए:
स्प्रेडशीट कनेक्शन बनाना
अब जब आपने सफलतापूर्वक एक नया DSN बना लिया है, तो आप ODBC Data Source Administrator विंडो को बंद कर सकते हैं और Excel खोल सकते हैं। एक बार Excel खोलने के बाद, Data रिबन पर क्लिक करें। Excel के नए संस्करणों के लिए, Get Data पर क्लिक करें, फिर From Other Sources, फिर From ODBC।
Excel के पुराने संस्करणों में, यह थोड़ी अधिक प्रक्रिया है। सबसे पहले, आपको ऐसा कुछ देखना चाहिए:
अगला कदम टैब सूची में Data शब्द के ठीक नीचे स्थित Connections लिंक पर क्लिक करना है। Connections लिंक का स्थान ऊपर की छवि में लाल रंग में घिरा हुआ है। आपको Workbook Connections विंडो प्रस्तुत की जानी चाहिए:
अगला कदम Add बटन पर क्लिक करना है। यह आपको Existing Connections विंडो के साथ प्रस्तुत करेगा:
जाहिर है, आप सूचीबद्ध किसी भी कनेक्शन पर काम नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, Browse for More… बटन पर क्लिक करें। यह आपको Select Data Source विंडो के साथ प्रस्तुत करेगा:
पिछली Existing Connections विंडो की तरह, आप Select Data Source विंडो में सूचीबद्ध कनेक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, आप +Connect to New Data Source.odc फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करना चाहते हैं। ऐसा करने पर, आपको अब Data Connection Wizard विंडो देखनी चाहिए:
सूचीबद्ध डेटा स्रोत विकल्पों को देखते हुए, आप ODBC DSN को हाइलाइट करना चाहते हैं और Next पर क्लिक करें। Data Connection Wizard का अगला चरण आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सिस्टम पर उपलब्ध सभी ODBC डेटा स्रोतों को प्रदर्शित करेगा।
उम्मीद है, अगर सब कुछ योजना के अनुसार हुआ है, तो आपको पिछले चरणों में आपके द्वारा बनाया गया DSN ODBC डेटा स्रोतों में सूचीबद्ध दिखाई देना चाहिए। इसे हाइलाइट करें और Next पर क्लिक करें।
Data Connection Wizard में अगला चरण सहेजना और समाप्त करना है। फ़ाइल नाम फ़ील्ड आपके लिए स्वतः भरा होना चाहिए। आप एक विवरण प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण में उपयोग किया गया विवरण किसी के लिए भी काफी आत्म-व्याख्यात्मक है जो इसका उपयोग कर सकता है। अगला, विंडो के निचले दाएं में Finish बटन पर क्लिक करें।
आपको अब Workbook Connection विंडो पर वापस आ जाना चाहिए। आपके द्वारा अभी बनाया गया डेटा कनेक्शन सूचीबद्ध होना चाहिए:
टेबल डेटा आयात करना
आप Workbook Connection विंडो को बंद कर सकते हैं। हमें Excel के Data रिबन पर Existing Connections बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। Existing Connections बटन Data रिबन पर बाईं ओर स्थित होना चाहिए।
Existing Connections बटन पर क्लिक करने से आपको Existing Connections विंडो प्रस्तुत की जानी चाहिए। आपने इस विंडो को पिछले चरणों में देखा है, अंतर अब यह है कि आपका डेटा कनेक्शन शीर्ष के पास सूचीबद्ध होना चाहिए:
सुनिश्चित करें कि पिछले चरणों में आपके द्वारा बनाया गया डेटा कनेक्शन हाइलाइट है और फिर Open बटन पर क्लिक करें। अब आपको Import Data विंडो देखनी चाहिए:
इस पोस्ट के उद्देश्यों के लिए, हम Import Data विंडो पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करने जा रहे हैं। अगला, OK बटन पर क्लिक करें। अगर सब कुछ आपके लिए काम कर गया, तो अब आपको अपनी वर्कशीट में MySQL डेटाबेस टेबल डेटा प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
इस पोस्ट के लिए, हम जिस टेबल के साथ काम कर रहे थे, उसमें दो फ़ील्ड थे। पहला फ़ील्ड ID शीर्षक वाला एक ऑटो-इन्क्रीमेंट INT फ़ील्ड है। दूसरा फ़ील्ड VARCHAR(50) है और इसका शीर्षक fname है। हमारी अंतिम स्प्रेडशीट इस तरह दिखती है:
जैसा कि आपने शायद देखा है, पहली पंक्ति में टेबल कॉलम नाम होते हैं। आप कॉलम नामों के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करके कॉलम को सॉर्ट भी कर सकते हैं।
समापन
इस पोस्ट में हमने MySQL के लिए नवीनतम ODBC ड्राइवर कहां मिलेंगे, DSN कैसे बनाएं, DSN का उपयोग करके स्प्रेडशीट डेटा कनेक्शन कैसे बनाएं, और Excel स्प्रेडशीट में डेटा आयात करने के लिए स्प्रेडशीट डेटा कनेक्शन का उपयोग कैसे करें, इसे कवर किया। आनंद लें!
