[Fixed!] एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम डेटा डिलीट कर रहा है

कॉलम को टेक्स्ट करें एक्सेल में एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है। यह सुविधा आम तौर पर डेटा को एक कॉलम में संग्रहीत कई कॉलम में अलग करने के लिए उपयोग की जाती है। लेकिन, कभी-कभी इस सुविधा का उपयोग करते समय आपको ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जहां स्तंभ का पाठ डेटा हटा रहा है एक्सेल में। इस लेख का मुख्य उद्देश्य उपयुक्त समाधान के साथ इस समस्या के पीछे के कारणों की व्याख्या करना है।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

2 समाधान के कारण जब एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम डेटा डिलीट कर रहा है

इस लेख को समझाने के लिए, मैंने निम्नलिखित डेटासेट लिया है। इसमें सीरियल नंबर . शामिल है और जानकारी लगभग 5 छात्र। ये हैं प्रथम नाम , उपनाम , विद्यार्थी आईडी , और जन्म वर्ष . यह सारी जानकारी एक ही कॉलम में स्टोर की जाती है। मैं स्तंभों के पाठ का उपयोग करूंगा/करूंगी इस जानकारी को अलग-अलग कॉलम में स्टोर करने के लिए। और समझाएं कि टेक्स्ट टू कॉलम क्यों हटा रहा है समाधान के साथ एक्सेल में डेटा।

कारण 1:एक्सेल में छिपे हुए कॉलम होना

आरंभ करने के लिए, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप स्तंभों के पाठ . का उपयोग कैसे कर सकते हैं डेटा को अलग करने की सुविधा।

• सबसे पहले, उन कक्षों का चयन करें जहां आप डेटा को अलग करना चाहते हैं। यहां, मैंने सेल श्रेणी का चयन किया C5:C9 ।
• दूसरा, डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
• तीसरे, कॉलम के लिए टेक्स्ट select चुनें ।

• परिणामस्वरूप, पाठ्य को कॉलम विज़ार्ड में बदलें – 3 में से चरण 1 दिखाई देगा।
• सीमांकित का चयन करें ।
• फिर, अगला चुनें ।

• बाद में, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें – 3 का चरण 2 दिखाई देगा।
• अगला, चुनें सीमांकक . यहां, मैंने अल्पविराम . चुना है और अंतरिक्ष क्योंकि इन दोनों का उपयोग मेरे डेटा में किया जाता है।
• फिर, लगातार सीमांकक को एक मानें . की जांच करें विकल्प।
• आगे, अगला चुनें ।

• अब, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें – 3 का चरण 3 दिखाई देगा।
• कॉलम का चयन करें डेटा प्रारूप तुम्हें चाहिए। यहां, मैंने सामान्य . चुना है ।
• आखिरकार, समाप्त करें दबाएं ।

• यहां, निम्न छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने पहले वाले के बाद डेटा खो दिया है। इसके पीछे संभावित कारण छिपे हुए कॉलम हो सकते हैं ।
• इसका मतलब है कि मुझे डेटा मिल गया है लेकिन कॉलम यहां छिपे हुए हैं। परिणामस्वरूप, आप डेटा नहीं देख पा रहे हैं।

समाधान:खोए हुए डेटा को पाने के लिए छिपे हुए कॉलम को सामने लाएं

एक्सेल के लिए समाधान डेटा को हटाने वाले कॉलम में टेक्स्ट करें छिपे हुए कॉलम . के कारण छिपे हुए कॉलम को अनहाइड कर रहा है। आइए देखें कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

• शुरुआत में, अपना माउस कर्सर रखें छिपे हुए कॉलम पर।

• अगला, राइट-क्लिक करें वहाँ।
• फिर, दिखाएं select चुनें ।

• अब, आप देखेंगे कि एक छिपा हुआ कॉलम दिख रहा है और आपको अपना डेटा मिल गया है।

• उसके बाद, अन्य कॉलमों को इसी तरह से तब तक अनहाइड करें जब तक आपको अपना डेटा नहीं मिल जाता।

• अंत में, कॉलम को शीर्षक दें जैसा आप चाहते हैं। यहां, निम्न चित्र में, आप देख सकते हैं कि मैंने कॉलम को शीर्षक दिए हैं और मुझे मेरा वांछित आउटपुट मिल गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में कैरिज रिटर्न के साथ टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग कैसे करें

कारण 2:लाइन ब्रेक को अंतरिक्ष के रूप में देखते हुए

निम्न चित्र में, आप एक अन्य डेटासेट देख सकते हैं। यहां, डेटा को अंतरिक्ष से अलग किया जाता है। मैं 4 . में इन आंकड़ों का प्रतिनिधित्व करूंगा टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग करके एक्सेल में विभिन्न कॉलम सुविधा।

यहां, मैंने स्तंभों के पाठ . का उपयोग किया है Reson-1 . से समान चरणों का पालन करके सुविधा . लेकिन, निम्न छवि में, आप अंतिम आउटपुट देख सकते हैं। यहां, आप देख सकते हैं कि स्तंभ का पाठ डेटा हटा रहा है पहले 2 . के बाद एक्सेल में कॉलम। इसके पीछे का कारण हो सकता है विचार रेखा अंतरिक्ष के रूप में तोड़ें ।

आइए देखें कि आप इसे कैसे चेक कर सकते हैं।

• यह जांचने के लिए, क्लिक करें उस सेल पर जहां डेटा संग्रहीत है।
• अब, फॉर्मूला बार में, आप देख पाएंगे कि पहले दो डेटा के बाद एक लाइन ब्रेक है। लेकिन, आपने सीमांकक . में लाइन ब्रेक का चयन नहीं किया ।

और पढ़ें: एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम में सीमांकक के रूप में लाइन ब्रेक का उपयोग कैसे करें

समाधान:लाइन ब्रेक को डिलीमीटर के रूप में सेट करें

यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप एक सीमांकक के रूप में लाइन ब्रेक कैसे सेट कर सकते हैं ताकि टेक्स्ट टू कॉलम एक्सेल में डेटा नहीं हटाता है। आइए चरणों को देखें।

• सबसे पहले, उन कक्षों का चयन करें जहां आप स्तंभों के पाठ का उपयोग करना चाहते हैं ।
• दूसरा, डेटा . पर जाएं टैब।
• अगला, कॉलम के लिए टेक्स्ट select चुनें ।

• उसके बाद, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें – 3 का चरण 1 दिखाई देगा।
• सीमांकित का चयन करें ।
• फिर, अगला चुनें ।

• अगला, पाठ्य को कॉलम विज़ार्ड में बदलें – 3 का चरण 2 दिखाई देगा।
• बाद में, स्पेस select चुनें सीमांकक . के रूप में ।
• फिर, जांचें अन्य और Ctrl + J press दबाएं लाइन ब्रेक कैरेक्टर . प्राप्त करने के लिए ।
• आगे, जांचें लगातार सीमांकक का इलाज करें एक विकल्प के रूप में।
• बाद में, अगला select चुनें ।

• परिणामस्वरूप, टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें – 3 में से चरण 3 दिखाई देगा।
• कॉलम डेटा प्रारूप चुनें तुम्हें चाहिए। यहां, मैंने सामान्य . चुना है ।
• अंत में, समाप्त करें दबाएं ।

• उसके बाद, आप देखेंगे कि आपको अलग-अलग कॉलम में सारा डेटा मिल गया है।

• अंत में, कॉलम शीर्षक दें जैसा आप चाहते हैं और आपको अपना वांछित डेटासेट मिल जाएगा।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक सीमांकक वाले टेक्स्ट को कॉलम में कैसे बदलें

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने यह समझाने की कोशिश की है कि एक्सेल कॉलम के लिए टेक्स्ट डेटा क्यों हटा रहा है समाधान के साथ। यहां, मैंने 2 explained के बारे में बताया विभिन्न कारण और उनके समाधान। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार था। इसके लिए, और लेख ExcelDemy . से जुड़े रहें . और, यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

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