समाधान 1:ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स का उपयोग करना।
कभी-कभी डेटा के कॉलम से कुछ वर्णों को बदलना या हटाना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, आपको सभी बैकस्लैश वर्णों को फ़ॉरवर्ड स्लैश वर्णों से बदलने की आवश्यकता हो सकती है। मैं ज्यादातर मामलों में, आप एक्सेल के "ढूंढें और बदलें" संवाद बॉक्स का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। जब आप चुनते हैं तो यह डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है:होम ➪ संपादन ढूँढें और बदलें बदलें ।
"ढूंढें और बदलें" संवाद बॉक्स का उपयोग करके पाठ को निकालने के लिए, बस "इससे बदलें" फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
समाधान 2:फ्लैश फिल का उपयोग करना
कॉलम से टेक्स्ट को हटाने या बदलने के लिए आप एक्सेल 2013 की नई सुविधा फ्लैश फिल का उपयोग कर सकते हैं।
कॉलम से टेक्स्ट को बदलने और हटाने के साथ काम करने के लिए इस फ़ाइल को डाउनलोड करें।
उदाहरण के लिए, हम अपने डेटा में दूसरे हाइफ़न (-) को कोलन (:) से बदलना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में दूसरे हाइफ़न (-) को कोलन (:) से बदलने के लिए, इस प्रक्रिया का उपयोग करें। इस डेटा को सेल B5:"ADC-25:586" में दर्ज करें। हमने दूसरे हाइफ़न (-) को कोलन (:) से बदल दिया है।
फिर सेल B6 में B लिखना शुरू करें, एक्सेल आपको अपने आप सुझाव दिखाएगा। एंटर दबाएं, पूरे कॉलम के लिए आपका डेटा बदल जाएगा।
यदि किसी कारण से एक्सेल कोई सुझाव नहीं दिखाता है, तो सक्रिय फ्लैश फिल के लिए CTRL+E दबाएं।
फ्लैश फिल का उपयोग करके कॉलम से टेक्स्ट हटाना।
एक अन्य उदाहरण, मान लें कि हम अपने डेटा से दूसरा हाइफ़न (-) निकालना चाहते हैं। हमारे डेटा से दूसरे हाइफ़न (-) को बदलने के लिए, उदाहरण में, इस प्रक्रिया का उपयोग करें। इस डेटा को सेल B5 "ADC-25586" . में दर्ज करें ।
हमने दूसरा हाइफ़न (-) बदल दिया है।
फिर सेल B6 में B लिखना शुरू करें, एक्सेल आपको अपने आप सुझाव दिखाएगा। एंटर दबाएं, पूरे कॉलम के लिए आपका डेटा बदल जाएगा।
यदि किसी कारण से एक्सेल कोई सुझाव नहीं दिखाता है, तो सक्रिय फ्लैश फिल के लिए CTRL+E दबाएं।
फ्लैश फिल तकनीक का उपयोग करके डेटा से टेक्स्ट हटाना।
समाधान 3:स्थानापन्न सूत्र का उपयोग करना
अन्य स्थितियों में, आपको सूत्र-आधारित समाधान की आवश्यकता हो सकती है। हमारे पिछले उदाहरण में दिखाए गए डेटा पर विचार करें।
हमारा लक्ष्य दूसरे हाइफ़न (-) वर्ण को कोलन (:) से बदलना है। "ढूंढें और बदलें" का उपयोग यहां काम नहीं करेगा, क्योंकि इस प्रक्रिया में केवल दूसरा हाइफ़न निर्दिष्ट करने का कोई तरीका नहीं है।
हम एक साधारण सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जो एक हाइफ़न की दूसरी घटना को कोलन से बदल देता है। इस फॉर्मूले को सेल B5 में दर्ज करें:=SUBSTITUTE(A5, "-", ":", 2)। इस सूत्र को कॉपी करें सेल के लिए B6 से B13 तक।
स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में टेक्स्ट को बदलना।
स्थानापन्न () फ़ंक्शन के बारे में विवरण जानने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें:एक्सेल में स्थानापन्न फ़ंक्शन।
हाइफ़न की दूसरी आवृत्ति को निकालने के लिए, SUBSTITUTE फ़ंक्शन के तीसरे तर्क को छोड़ दें:
=स्थानापन्न (A5, "-", , 2)।
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