अपने एक्सेल डेटा को चार्ट करना

कुछ समय के लिए, एक्सेल में चार्टिंग डेटा न केवल सरल हो गया है, बल्कि इस हद तक स्वचालित भी हो गया है कि आप आसानी से एक सारणीबद्ध स्प्रेडशीट से एक व्यापक क्षेत्र, बार, लाइन या पाई चार्ट में कुछ ही समय में कुछ अच्छी तरह से सोचे हुए के साथ जा सकते हैं। माउस क्लिक। फिर जैसे ही आप अपनी स्प्रैडशीट में डेटा संपादित करते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से आपके चार्ट और ग्राफ़ में संबंधित परिवर्तन करता है।

हालाँकि, यह कार्यक्रम के चार्टिंग जादू का अंत नहीं है। उदाहरण के लिए, आप किसी भी बिंदु पर चार्ट या ग्राफ़ प्रकार को बदल सकते हैं, साथ ही साथ रंग योजनाएँ, परिप्रेक्ष्य (2D, 3D, और इसी तरह), स्वैप अक्ष, और बहुत कुछ संपादित कर सकते हैं।

लेकिन, ज़ाहिर है, यह सब स्प्रेडशीट से शुरू होता है।

अपना डेटा तैयार करना

जबकि एक्सेल आपको अपनी स्प्रैडशीट्स को कई तरह से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, डेटा चार्ट करते समय, आपको इसे बिछाने के सर्वोत्तम परिणाम मिलेंगे ताकि प्रत्येक पंक्ति एक रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करे और प्रत्येक कॉलम में विशिष्ट पंक्तियों से संबंधित या तत्व हों।

हुह? उदाहरण के लिए, निम्न स्प्रेडशीट लें।

दूर-बाएँ कॉलम में लेज़र प्रिंटर की एक सूची है। पंक्ति 1 को छोड़कर, जिसमें कॉलम लेबल या हेडर होते हैं, प्रत्येक पंक्ति एक विशिष्ट प्रिंटर का प्रतिनिधित्व करती है, और प्रत्येक अनुवर्ती सेल उस विशेष मशीन के बारे में डेटा रखता है।

इस मामले में, प्रत्येक सेल में प्रिंट स्पीड डेटा होता है:कॉलम बी, प्रिंट जॉब के पहले पेज को प्रिंट करने में कितना समय लगा; कॉलम सी, पहले पेज सहित सभी पेजों को प्रिंट करने में कितना समय लगा; कॉलम डी, पूरे दस्तावेज़ को मंथन करने में कितना समय लगा, पहले पृष्ठ को छोड़कर।

हालांकि यह कुछ हद तक बुनियादी स्प्रेडशीट है, चाहे आपका डेटा कितना भी जटिल क्यों न हो, इस मानक प्रारूप से चिपके रहने से प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है। जैसा कि आप देखेंगे, आप अपनी स्प्रैडशीट के एक छोटे से हिस्से में सेल को मैप कर सकते हैं या पूरे दस्तावेज़ या वर्कशीट को चार्ट कर सकते हैं।

विशिष्ट एक्सेलचार्ट में कई अलग-अलग भाग होते हैं, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

अपना डेटा चार्ट करना

यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो आप शायद आश्चर्यचकित होंगे कि एक्सेल आपकी स्प्रैडशीट्स को चार्ट करना कितना आसान बनाता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप संपूर्ण कार्यपत्रक को मैप कर सकते हैं, या आप चार्ट के लिए स्तंभों और पंक्तियों के समूह का चयन कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि वर्कशीट में हम पिछले अनुभाग में काम कर रहे थे कि आप कॉलम डी को छोड़कर डेटा के केवल पहले दो कॉलम (कॉलम बी और सी) को चार्ट करना चाहते थे। इसमें एक साधारण दो-चरणीय प्रक्रिया शामिल है:

• उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट करना चाहते हैं, जिसमें बाएं कॉलम में लेबल और कॉलम में हेडर शामिल हैं, जिन्हें आप अपने चार्ट में शामिल करना चाहते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• प्रेस ALT+F1 .

या, संपूर्ण स्प्रेडशीट को चार्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

• स्प्रेडशीट में सभी डेटा का चयन करें, जैसा कि नीचे शीर्ष छवि में दिखाया गया है। नहीं संपूर्ण शीट का चयन करें, जैसा कि नीचे दूसरी छवि में दिखाया गया है—केवल डेटा वाले कक्षों का चयन करें।