पाई चार्ट डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का एक सामान्य प्रकार है। पाई चार्ट आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे डेटा को दूसरों के लिए समझना आसान बना सकते हैं। पाई का प्रत्येक स्लाइस एक घटक है, और सभी घटक मिलकर पूरी पाई बनाते हैं। दूसरे शब्दों में, पाई चार्ट तब सबसे उपयोगी होते हैं जब आपके पास डेटा सेट होते हैं जो 100% तक जुड़ते हैं।
वर्चुअली सभी स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर पाई चार्ट बनाने का एक तरीका प्रदान करते हैं। आज हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पाई चार्ट बनाने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑफिस स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का गोल्ड स्टैंडर्ड है। हम डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करेंगे, लेकिन आप वेब संस्करण का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं। आखिरकार, वेब के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट मुफ्त में उपलब्ध है! आइए देखें कि एक्सेल में अपने डेटा से पाई चार्ट कैसे बनाएं।
- अपने डेटा से शुरू करें। इस उदाहरण में, हम एक पोकर की शाम के दौरान प्रत्येक खिलाड़ी द्वारा जीती गई कुल राशि देखते हैं।
- Insert (इन्सर्ट) टैब चुनें, और फिर रिबन पर Charts (चार्ट्स) ग्रुप में पाई चार्ट कमांड चुनें।
- 2-D Pie विकल्प चुनें।
- आपको कई पाई चार्ट विकल्प उपलब्ध दिखाई देंगे। अभी के लिए, बेसिक 2-D पाई चार्ट चुनें। जैसे ही आप 2-D पाई आइकन चुनते हैं, एक्सेल आपकी वर्कशीट के अंदर एक पाई चार्ट जनरेट करेगा।
आपने अभी एक पाई चार्ट बनाया है! अगला हम आपके पाई चार्ट के रूप और अनुभव को समायोजित करने का पता लगाएंगे।
अपने पाई चार्ट को फॉर्मेट करना
एक्सेल पाई चार्ट को फॉर्मेट करने के कई तरीके प्रदान करता है।
यदि आप चाहें तो Chart Title (चार्ट शीर्षक) बदल सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से उस कॉलम के हेडर का उपयोग करता है जहां आपका चार्ट डेटा संग्रहीत है—इस मामले में, "Poker Winnings"। यदि आप उस कॉलम के हेडर का टेक्स्ट अपडेट करते हैं, तो पाई चार्ट का शीर्षक स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। वैकल्पिक रूप से, आप चार्ट शीर्षक पर डबल-क्लिक करके इसे संपादित कर सकते हैं।
आपको अपना डेटा सही क्रम में भी रखना चाहिए। अपने पाई चार्ट के ऊपर एक एनालॉग घड़ी की कल्पना करें। पाई का सबसे बड़ा स्लाइस 12:00 पर शुरू होना चाहिए। जैसे-जैसे आप पाई के चारों ओर दक्षिणावर्त जाते हैं, स्लाइस उत्तरोत्तर छोटे होने चाहिए। इसे पूरा करने के लिए, आपको अपने संख्यात्मक डेटा को सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सॉर्ट करना होगा।
Home (होम) मेनू आइटम चुनें। सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर संख्यात्मक डेटा वाले कॉलम में सेल्स में से एक में है। रिबन पर Sort & Filter बटन चुनें और Sort Largest to Smallest (सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सॉर्ट करें) चुनें।
आपका पाई चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा, और अब आप पाई चार्ट के भीतर अपने डेटा के क्रम के संबंध में सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन कर रहे हैं।
अपने डेटा लेबल्स चुनें। पाई चार्ट पर क्लिक करके और चार्ट के दाईं ओर हरे प्लस आइकन का चयन करके Chart Elements (चार्ट तत्व) प्रदर्शित करें।
अब Data Labels (डेटा लेबल्स) के आगे बॉक्स को चेक करें।
डेटा लेबल्स के विकल्पों का विस्तार करें और फिर More Options… (अधिक विकल्प…) चुनें।
यह Format Data Labels पैनल खोलेगा।
एक्सेल पाई चार्ट लेबल्स कैसे काम करते हैं
Format Data Labels पैनल वह जगह है जहां आप चुन सकते हैं कि आपके पाई चार्ट पर कौन से लेबल दिखाई देंगे।
Label Options (लेबल विकल्प) कहे जाने वाले बार ग्राफ आइकन का चयन करें।
Label Options सेक्शन का विस्तार करें और आपको कई लेबल दिखाई देंगे जिन्हें आप अपने पाई चार्ट पर प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
यहां बताया गया है कि प्रत्येक लेबल विकल्प कैसे काम करता है:
- Value from Cells (सेल्स से मान): उपरोक्त उदाहरण में, पाई चार्ट डेटा का एक कॉलम प्रदर्शित करता है। यदि आपके पास डेटा का एक और कॉलम होता, तो आप प्रत्येक पाई स्लाइस को लेबल करते समय उन मानों का उपयोग करने के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते थे।
दूसरे शब्दों में, आप अपने डेटा लेबल्स के रूप में सेल्स की एक अलग रेंज से डेटा का उपयोग करना चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने डेटा में एक तीसरा कॉलम जोड़ सकते हैं, "Change from last week (पिछले सप्ताह से परिवर्तन)।" यदि आप Value from cells चुनते हैं और सेल्स C2:C6 चुनते हैं, तो आपका पाई चार्ट इस तरह दिखेगा:
- Series Name (श्रृंखला नाम): इस विकल्प को चेक करने से आपके डेटा कॉलम का हेडिंग पाई के हर स्लाइस में जुड़ जाएगा। हमारे उदाहरण में, पाई के प्रत्येक स्लाइस को "Poker Winnings" लेबल मिलेगा।
- Category Name (श्रेणी नाम): इसकी सिफारिश की जाती है। लीजेंड का संदर्भ लेने के बजाय, यह विकल्प पाई के प्रत्येक स्लाइस को श्रेणी मानों के साथ लेबल करेगा।
- Value (मान): यह स्वचालित रूप से चेक होता है। पाई के प्रत्येक स्लाइस को उस स्लाइड से संबंधित डेटा मान के साथ लेबल किया जाता है। हमारे उदाहरण में, यह प्रत्येक पोकर खिलाड़ी द्वारा जीती गई डॉलर राशि है।
- Percentage (प्रतिशत): यह अक्सर बहुत उपयोगी होता है। पाई का स्लाइस पूरे पाई का कितना प्रतिशत दर्शाता है? इस बॉक्स को चेक करने से यह सुनिश्चित होगा कि स्लाइस को उसके द्वारा दर्शाए गए प्रतिशत के साथ लेबल किया गया है।
- Show Leader Lines (लीडर लाइन्स दिखाएं): यदि डेटा लेबल पूरी तरह से स्लाइस के अंदर फिट नहीं होता, तो यह विकल्प डेटा लेबल को स्लाइस से जोड़ने वाली एक रेखा जोड़ देगा।
- Legend Key (लीजेंड कुंजी): यदि आपके पास Category Name सक्षम नहीं है, तो इस बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें ताकि लीजेंड आपके पाई चार्ट के निचले भाग में दिखाई दे।
पाई चार्ट के रंग बदलना
अपने पाई चार्ट कलर स्कीम को बदलने के लिए, पाई चार्ट का चयन करके शुरू करें। फिर पेंटब्रश आइकन, Chart Styles (चार्ट स्टाइल्स) चुनें।
आपको दो टैब दिखाई देंगे, Style (स्टाइल) और Colors (रंग)। दोनों टैब में विकल्पों का पता लगाएं और एक कलर स्कीम चुनें जो आपको पसंद हो।
यदि आप पाई के एक विशिष्ट स्लाइस को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो उस स्लाइस पर एक रंग लागू करें जबकि अन्य सभी स्लाइस के लिए ग्रे का शेड चुनें।
आप पाई चार्ट का चयन करके और फिर उस स्लाइस पर क्लिक करके जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं, पाई के एक सिंगल स्लाइस का चयन कर सकते हैं। आप उस स्लाइस को थोड़ा केंद्र से दूर ले जाकर भी ध्यान आकर्षित कर सकते हैं जैसे:
पाई चार्ट प्रकार बदलना
चार्ट प्रकार बदलने के लिए, रिबन पर Design (डिज़ाइन) टैब चुनें और Change Chart Type (चार्ट प्रकार बदलें) चुनें।
उदाहरण के लिए, Donut Chart (डोनट चार्ट) चुनें।
अब हमारा उदाहरण पाई चार्ट इस तरह दिखता है:
एक्सेल में अन्य प्रकार के चार्ट
अब जब आप एक्सेल में पाई चार्ट बनाने की मूल बातें जानते हैं, तो अधिक टिप्स और ट्रिक्स के लिए हमारे लेख, "Charting Your Excel Data" को देखें कि अपने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन को स्पष्ट, सम्मोहक तरीकों से कैसे प्रस्तुत करें।
