माउस एक उपयोगी उपकरण है, लेकिन पॉइंट-एंड-क्लिक समय की बर्बादी है। आप यह जानते थे, इसलिए आपने जाकर ऑफिस और विंडोज के लिए पहले से ही सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट सीखे।
लेकिन हो सकता है कि कुछ दोहराए जाने वाले कार्यों में शॉर्टकट कुंजियाँ न हों। क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप Microsoft Office में अपना स्वयं का कीबोर्ड शॉर्टकट बना सकें? ठीक है, आप कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे बनाएं
आइए पहले Word में इन चरणों को देखें। डेस्कटॉप पर एक्सेल और पॉवरपॉइंट में चरण समान हैं। आउटलुक में इसे कैसे करें, यह देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
- रिबन क्षेत्र में किसी भी धूसर स्थान पर राइट-क्लिक करें और रिबन कस्टमाइज़ करें चुनें ।
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- शब्द विकल्प विंडो खुल जाएगी। कस्टमाइज़ करें Select चुनें कीबोर्ड शॉर्टकट . के बगल में खिड़की के नीचे के पास।
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- कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें विंडो खुल जाएगी। श्रेणियों . में देखें क्षेत्र को एक टैब तक सीमित करने के लिए जिसमें वह आदेश है जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं। उस टैब के आदेश आदेश . में दिखाई देंगे दाईं ओर का क्षेत्र। इच्छित आदेश का चयन करें।
इस उदाहरण में, हमने FileSendPdf . को चुना है , क्योंकि यह एक साधारण कीस्ट्रोक संयोजन के साथ एक वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में भेजने में बहुत मददगार होगा। यदि कमांड में पहले से ही एक कीबोर्ड कॉम्बो है, तो यह वर्तमान कुंजी . में दिखाई देगा क्षेत्र।
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- नया शॉर्टकट कुंजी संयोजन सेट करने के लिए, कर्सर को नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं में रखें फ़ील्ड, फिर उस कुंजी कॉम्बो को दबाएं जिसे आप अपने कीबोर्ड पर उपयोग करना चाहते हैं। नोट करें कि वर्तमान कुंजियों के अंतर्गत क्या दिखाई देता है वर्तमान में असाइन किया गया . के बगल का क्षेत्र . अगर कुछ भी हो लेकिन [असाइन नहीं किया गया] वहाँ दिखाता है, एक और प्रमुख संयोजन आज़माएँ।
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- भविष्य के सभी दस्तावेज़ों के लिए इस कुंजी संयोजन का उपयोग करने के लिए, Normal.dotm . को छोड़ दें इसमें परिवर्तन सहेजें . में चयनित डिब्बा। कुंजी कॉम्बो को केवल इस दस्तावेज़ पर लागू करने के लिए, इसे ड्रॉप-डाउन बॉक्स में चुनें।
- असाइन करें . चुनें सेटिंग्स को लागू करने के लिए बटन, फिर कस्टमाइज़ कीबोर्ड विंडो को बंद करें। ठीक दबाएं Word विकल्प विंडो को बंद करने के लिए। अपना नया कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन आज़माएं।
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FileSendPdf शॉर्टकट दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक पीडीएफ में बदल देगा, आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाएगा, पीडीएफ संलग्न करेगा, और ईमेल को एक विषय देगा। माउस के साथ एक दर्जन या अधिक पॉइंट-एंड-क्लिक के बजाय एक कीस्ट्रोक एक अविश्वसनीय टाइमसेवर है।
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Microsoft Office में कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे साफ़ करें
हो सकता है कि आप किसी Office ऐप में आपके द्वारा बनाए गए सभी कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट से छुटकारा पाना चाहें। यह करना आसान है।
- रिबन क्षेत्र में किसी भी धूसर स्थान पर राइट-क्लिक करें और रिबन कस्टमाइज़ करें चुनें ।
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- शब्द विकल्प विंडो खुल जाएगी। कस्टमाइज़ करें . चुनें बटन खिड़की के निचले-बाएँ क्षेत्र में। कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें विंडो खुल जाएगी।
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- भविष्य के सभी दस्तावेज़ों से मुख्य असाइनमेंट निकालने के लिए, Normal.dotm को छोड़ दें इसमें परिवर्तन सहेजें . में चयनित ड्रॉप डाउन। उन्हें केवल इस दस्तावेज़ से निकालने के लिए, इसके बजाय ड्रॉपडाउन में दस्तावेज़ चुनें। नीचे-बाईं ओर, सभी रीसेट करें . चुनें बटन।
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- यह पूछेगा, क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप मुख्य असाइनमेंट को रीसेट करना चाहते हैं? यह क्रिया वर्तमान में सामान्य.डॉटएम में मैक्रोज़ और शैलियों को असाइन की गई सभी कुंजियों को हटा देगी . ध्यान दें कि उस चेतावनी के अंत में, यह या तो normal.dotm या आपके द्वारा चुने गए दस्तावेज़ को पढ़ेगा। हां . चुनें रीसेट की पुष्टि करने के लिए।
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे बनाएं
Microsoft Office के सभी ऐप्स में, संभवतः आउटलुक वह है जिसमें आप सबसे अधिक समय बिताते हैं। चीजों को तेजी से पूरा करने के लिए कुछ कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाना समझ में आता है।
दुर्भाग्य से, आउटलुक 2016 के बाद से, यह आपको वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने की अनुमति नहीं देता है। तो आपके पास क्या विकल्प हैं?
यह एक समाधान है, लेकिन आप त्वरित चरण . बना सकते हैं और उन्हें प्रमुख संयोजन सौंपें। यह आपको आउटलुक में हर चीज के लिए शॉर्टकट कुंजी कॉम्बो बनाने की क्षमता नहीं देगा, लेकिन यह आपकी अधिकांश जरूरतों को पूरा कर सकता है। नौ प्रमुख संयोजनों की एक सीमा है जिसे आप कस्टम त्वरित चरणों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- चुनें नया बनाएं त्वरित चरणों . में होम . का अनुभाग आउटलुक में टैब।
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- त्वरित चरण संपादित करें विंडो खुल जाएगी। नाम . में एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें फ़ील्ड.
- एक क्रिया चुनें . में पूर्वनिर्धारित क्रियाओं में से एक चुनें ड्रॉप डाउन मेनू। इस उदाहरण में, आइए पढ़े के रूप में चिह्नित करें . के साथ चलते हैं ।
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- एक साथ स्ट्रिंग क्रियाएँ कार्रवाई जोड़ें . का चयन करके पिछली कार्रवाई के तहत बटन।
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- चुनें फ़ोल्डर में ले जाएं ।
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- फ़ोल्डर चुनें विंडो खुल जाएगी। उस फ़ोल्डर को ढूंढें और चुनें जिसमें आप चाहते हैं कि यह त्वरित क्रिया ईमेल को स्थानांतरित करे। हम बिल . फ़ोल्डर का चयन करते हैं इस उदाहरण के लिए। ठीक Select चुनें खिड़की बंद करने के लिए।
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- शॉर्टकट कुंजी में एक कुंजी संयोजन चुनें ड्रॉप डाउन। ध्यान दें कि यह नौ चयनों तक सीमित है।
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- त्वरित चरण क्या करता है, इसका विवरण टूलटिप . में जोड़ें पाठ बॉक्स। जब आप बाद में त्वरित चरण पर होवर करते हैं, तो यह आपको याद दिलाता है कि यह क्या करता है।
- समाप्त करें चुनें त्वरित चरण बनाने को पूरा करने के लिए। अब आप पढ़ें को बिलों में स्थानांतरित करें चिह्नित करें . देखेंगे आउटलुक रिबन में त्वरित कदम। चरण 7 में आपके द्वारा चुने गए शॉर्टकट कुंजी कॉम्बो का उपयोग करके इसका परीक्षण करें।
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यदि आप एक कदम आगे जाना चाहते हैं, तो आप सामान्य कार्यों को आसान बनाने के लिए कमांड लाइन स्विच का उपयोग करके आउटलुक डेस्कटॉप शॉर्टकट बना सकते हैं।
अपने कीबोर्ड शॉर्टकट का अभ्यास करें
अब आप अपनी खुद की Microsoft Office शॉर्टकट कुंजियाँ बना सकते हैं। अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट की सूची का प्रिंट आउट लें और उन्हें अपने मॉनिटर के पास रखें। कुछ दिनों के बाद, आपको अब चीट शीट की आवश्यकता नहीं होगी। कमांड लाइन स्विच शॉर्टकट में जोड़ें और यह कुछ ही समय में आपकी Microsoft Office उत्पादकता को बढ़ावा देगा।