हजारों विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें मौजूद हैं, जिन्हें संगीत या डॉक्यूमेंट फ़ाइलों जैसी श्रेणियों में विभाजित किया गया है, लेकिन प्रत्येक का अपना कार्य और सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, एक MP3 फ़ाइल ऑडियो के लिए बहुत अच्छी हो सकती है, लेकिन एक AAC फ़ाइल और भी बेहतर है। एक फॉर्मेट जिसमें कोई वास्तविक प्रतिस्पर्धा नहीं है, वह है .MSG फ़ाइल फॉर्मेट।
यदि आपको .MSG फ़ाइल दिखाई देती है, तो आप शायद माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि आउटलुक ईमेल और अन्य कार्यों को एक्सपोर्ट करने के लिए MSG फ़ाइलों का उपयोग करता है। यदि आपके पास विंडोज पर आउटलुक नहीं है, या यदि आप मैक पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे खोल नहीं पाएंगे। विंडोज या मैक पर MSG फ़ाइल खोलने के लिए, यहां आपको क्या करना होगा।
MSG फ़ाइल क्या है और क्या यह सुरक्षित है?
MSG फ़ाइल फॉर्मेट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए विशिष्ट है, जो आउटलुक के बाहर विभिन्न प्रकार की सामग्री को एक्सपोर्ट करने के लिए MSG फ़ाइलों का उपयोग करता है। आमतौर पर, MSG फ़ाइलों में अन्य उपयोगकर्ताओं से प्राप्त ईमेल संदेश होते हैं, लेकिन इसमें कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स, टास्क्स और अन्य आउटलुक आइटम भी शामिल हो सकते हैं।
MSG फ़ाइलों में उसके उद्देश्य के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। ईमेल के लिए, इसमें प्रेषक और प्राप्तकर्ता, ईमेल प्राप्त होने का समय और तारीख, विषय, और संदेश का मुख्य भाग शामिल हो सकता है। यदि आप कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स सहेज रहे हैं, तो एक MSG फ़ाइल में तारीख, स्थान, और अन्य आमंत्रित उपयोगकर्ता हो सकते हैं।
आउटलुक में बनाई गई MSG फ़ाइलें हानिकारक नहीं होतीं। अपने द्वारा बनाई गई MSG फ़ाइल खोलना जोखिम-मुक्त है, लेकिन आपको उन स्रोतों से फ़ाइलें खोलने के बारे में सतर्क रहना चाहिए जिन पर आप भरोसा नहीं करते। हालांकि संभावना कम है, MSG फ़ाइल फॉर्मेट जैसे फॉर्मेट मैलवेयर के साथ पैक किए जा सकते हैं।
यह विशेष रूप से शामिल अटैचमेंट्स के साथ एक्सपोर्ट किए गए ईमेल के लिए सच है। चूंकि आप MSG फ़ाइल खोले बिना अटैचमेंट्स का आकलन नहीं कर सकते, आप अपने पीसी को जोखिम में डाल सकते हैं। यदि ऐसा है (और आप एक ऐसी फ़ाइल खोलते हैं जिस पर आपको भरोसा नहीं है), तो आपको एहतियात के तौर पर मैलवेयर के लिए स्कैन करना होगा।
विंडोज पर MSG फ़ाइलें कैसे खोलें
MSG फ़ाइल फॉर्मेट आउटलुक-आधारित है, इसलिए इसे विंडोज पर खोलने के लिए आमतौर पर आउटलुक डेस्कटॉप ऐप की आवश्यकता होती है।
- यदि आउटलुक आपके पीसी पर इंस्टॉल और सेट अप है, तो MSG फ़ाइल फॉर्मेट पहले से ही आउटलुक से जुड़ा होना चाहिए। MSG फ़ाइल खोलने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर या विंडोज फाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। यदि आउटलुक MSG फ़ाइलों से स्वचालित रूप से जुड़ा नहीं है, तो फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके बजाय Open With (इसके साथ खोलें) चुनें।
- आप MSG फ़ाइलों को मैन्युअली अपने आउटलुक इनबॉक्स में भी कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर (या विंडोज फाइल एक्सप्लोरर में) MSG फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर Copy (कॉपी करें) चुनें।
- आउटलुक विंडो (और आपका आउटलुक इनबॉक्स) दृश्यमान और सक्रिय होने पर, MSG फ़ाइल को अपने इनबॉक्स में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। अब आप संदेश को अपने मेलबॉक्स में देख सकते हैं।
यदि आपके पास आउटलुक इंस्टॉल नहीं है, तो आप FreeViewer MSG Viewer जैसे थर्ड-पार्टी विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि इंटरफेस थोड़ा पुराना है, FreeViewer MSG Viewer आपको विंडोज 10 में किसी भी एक्सपोर्ट की गई MSG फ़ाइल की सामग्री को सुरक्षित रूप से देखने देगा।
- शुरू करने के लिए, अपने पीसी पर FreeViewer MSG Viewer ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें। FreeViewer MSG Viewer विंडो में, बाएं मेनू में MSG फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर्स का चयन करें। मिली हुई कोई भी MSG फ़ाइल दाएं मेनू में दिखाई देगी।
- MSG फ़ाइल खोलने के लिए, FreeViewer MSG Viewer सूची में इसे चुनें। फ़ाइल की सामग्री, जिसमें कोई अटैचमेंट और छिपा हुआ हेडर डेटा शामिल है, नीचे दिखाई देगा।
जबकि आउटलुक और FreeViewer MSG Viewer जैसे थर्ड-पार्टी विकल्प सबसे अच्छा काम करते हैं, आप Encryptomatic MSG Viewer जैसी ऑनलाइन वेब सेवाओं का उपयोग करके अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के बिना MSG फ़ाइलों से डेटा देख सकते हैं।
हालांकि, आपको ऐसा केवल गैर-संवेदनशील फ़ाइलों या ईमेल के लिए करना चाहिए, क्योंकि MSG फ़ाइलों को किसी अज्ञात सर्वर पर अपलोड करने से आपका व्यक्तिगत डेटा उस वेबसाइट के सामने आ जाएगा, जिसमें आपका ईमेल पता और अन्य संदेश शामिल हैं।
मैक पर MSG फ़ाइलें कैसे खोलें
विंडोज की तरह, macOS पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट को सपोर्ट करता है, जो एक स्टैंडअलोन ऐप या ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है। दुर्भाग्य से, आउटलुक का मैक संस्करण आपको MSG फ़ाइलें खोलने या एक्सपोर्ट करने की अनुमति नहीं देता।
मैक पर MSG फ़ाइलें खोलने के लिए, आपको ऐप स्टोर से थर्ड-पार्टी MSG व्यूअर इंस्टॉल करना होगा (या ऊपर वर्णित ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना होगा)। जबकि विभिन्न ऐप्स मौजूद हैं, उपयोग करने में सबसे आसान में से एक है MSG Viewer for Outlook। यह ऐप MSG फ़ाइलों को ओपन-सोर्स EML फॉर्मेट में बदलकर काम करता है।
- शुरू करने के लिए, ऐप स्टोर से MSG Viewer for Outlook ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, लॉन्चपैड से ऐप लॉन्च करें।
- MSG Viewer for Outlook ऐप खुला होने पर, आप Opening Files सेक्शन में उस क्लाइंट या एड्रेस बुक ऐप का चयन कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं। यदि आप फ़ाइल को तुरंत देखना चाहते हैं, तो Quick View चुनें, या रूपांतरण विकल्पों में से एक चुनें (उदा. Convert to PDF) फ़ाइल को किसी अन्य फॉर्मेट में बदलने के लिए। एक बार आपकी सेटिंग्स लागू हो जाने पर, मेनू बार से File > Open चुनें।
- फाइंडर विंडो में, अपनी MSG फ़ाइल ढूंढें और चुनें, फिर Open बटन चुनें। यह MSG से ओपन-सोर्स EML फॉर्मेट में रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करेगा।
- MSG Viewer for Outlook ऐप फ़ाइल को परिवर्तित करेगा। एक बार यह पूरा हो जाने पर, आपके द्वारा Opening Files सेक्शन में चुना गया मेल ऐप स्वचालित रूप से खुल जाएगा, जिससे आप फ़ाइल देख सकेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट फ़ाइल फॉर्मेट खोलना
MSG फ़ाइल फॉर्मेट, DOCX और PPTX की तरह, मालिकाना माइक्रोसॉफ्ट फ़ाइल फॉर्मेट हैं। यदि आप उन्हें कहीं देखते हैं, तो यह काफी संभावना है कि आपको उन्हें खोलने के लिए माइक्रोसॉफ्ट सॉफ़्टवेयर (या माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं तक पहुंच) की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास आउटलुक तक पहुंच नहीं है, तो आप Encryptomatic Viewer जैसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके अपनी MSG फ़ाइलें खोल सकते हैं।
जबकि ऑफिस, ऑफिस डॉक्यूमेंट फ़ाइलों को खोलने के लिए सबसे अच्छा सूट है, विकल्प मौजूद हैं। लिब्रेऑफिस और ओपनऑफिस जैसे ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर कई ऑफिस फॉर्मेट को संभाल सकते हैं, जिससे आप फ़ाइलों को अन्य ओपन-सोर्स फॉर्मेट में बदल सकते हैं। यदि आप झंझट नहीं चाहते, तो आप Google Docs जैसी ऑनलाइन सेवा पर स्विच कर सकते हैं।
