माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करने से (और करेंगे) काम ज्यादा तेजी से निपटाने में मदद मिलती है। शॉर्टकट विजुअल या मोबिलिटी-रिलेटेड डिसएबिलिटी वाले लोगों को भी माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ज्यादा प्रभावी ढंग से इस्तेमाल करने में मदद कर सकते हैं।
यह पोस्ट डेस्कटॉप और वेब ऐप पर इस्तेमाल के लिए कुछ बेस्ट माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कीबोर्ड शॉर्टकट का संकलन है।
नोट: इस पोस्ट में हाइलाइट किए गए हॉटकी US कीबोर्ड लेआउट वाले डिवाइस के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। दूसरे कीबोर्ड लेआउट/भाषा के लिए भी काम करने चाहिए। लेकिन अगर न करें, तो कंप्यूटर का कीबोर्ड इनपुट लेआउट/भाषा बदलें या कीबोर्ड को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कीबोर्ड शॉर्टकट
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में शॉर्टकट आपको ऐप तेजी से नेविगेट करने, मैसेजिंग और कॉल सेटिंग्स मोडिफाई करने, मैसेज और फाइल सर्च करने, और बहुत कुछ करने देते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मालफंक्शन डायग्नोज और ट्रबलशूट करने के लिए डिबग लॉग फाइल भी जनरेट कर सकते हैं।
1. सेटिंग्स मेनू खोलें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स की प्रेफरेंस या बिहेवियर में बदलाव करना चाहते हैं? macOS पर Command + Comma (,) कीबोर्ड शॉर्टकट से टीम्स सेटिंग्स मेनू खोलें। वेब ऐप में Command + Shift + Comma (,) दबाएं।
विंडोज कंप्यूटर के लिए, Ctrl + Comma (,) माइक्रोसॉफ्ट टीम्स सेटिंग्स मेनू एक्सेस करने का हॉटकी है।
2. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कमांड दिखाएं
कमांड माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं। वे (यानी कमांड) आम टास्क परफॉर्म करने के शॉर्टकट हैं जैसे मेंशन चेक करना, टीम जॉइन करना, स्टेटस अपडेट करना, आदि।
Mac या विंडोज कंप्यूटर पर क्रमशः Command + forward-slash (/) या Ctrl + forward-slash (/) दबाएं। फिर उपलब्ध ऑप्शन से कमांड सेलेक्ट करके टास्क परफॉर्म करें।
3. ज़ूम इन और ज़ूम आउट
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कंप्यूटर पर इस्तेमाल करते समय टेक्स्ट या आइकन समझने में दिक्कत हो रही है? विंडोज PC पर Ctrl + Equals sign (=) दबाकर स्क्रीन पर ज़ूम इन करें। Mac नोटबुक या डेस्कटॉप पर Command + Equals sign (=) दबाएं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स इंटरफेस को इसके ओरिजिनल साइज से दोगुना तक बढ़ा सकते हैं (यानी 200% ज़ूम)। विंडोज और macOS में क्रमशः Ctrl + Minus sign (−) या Command + Minus sign (−) दबाकर ज़ूम आउट या ज़ूम लेवल घटाएं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का ज़ूम लेवल डिफ़ॉल्ट (यानी 100%) पर रीसेट करने के लिए Ctrl + Zero (0) [विंडोज के लिए] या Command + Zero (0) [Mac के लिए] इस्तेमाल करें।
4. फाइल, मैसेज, चैट आदि सर्च करें
Mac नोटबुक या डेस्कटॉप पर Command + E की दबाएं और सर्च बार में क्वेरी टाइप करें। विंडोज यूज़र के लिए Ctrl + F हॉटकी से सर्च करें।
5. टेक्स्ट बॉक्स एक्सपैंड करें
बड़ा टेक्स्ट बॉक्स आपको मल्टीपल लाइन के टेक्स्ट को स्क्रॉल किए बिना ज्यादा कंटेंट देखने देता है। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में मैसेज कंपोज करते समय Ctrl + Shift + X दबाकर टेक्स्ट बॉक्स एक्सपैंड करें। उसी हॉटकी से टेक्स्ट बॉक्स को ओरिजिनल साइज पर वापस लाएं।
macOS डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स टेक्स्ट बॉक्स बड़ा करने का शॉर्टकट Command + Shift + X है।
6. नई लाइन शुरू करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में टाइप करते समय Enter या Return की दबाने पर टेक्स्ट बॉक्स में कंटेंट मैसेज के रूप में सेंड हो जाता है। कर्सर को नई लाइन/पैराग्राफ पर ले जाने के लिए Shift की दबाकर रखें फिर Enter (विंडोज में) या Return (macOS में) दबाएं।
7. वीडियो या ऑडियो कॉल म्यूट करें
Mac डिवाइस पर वॉइस या वीडियो कॉल के दौरान माइक्रोफोन म्यूट करने के लिए Command + Shift + M दबाएं। Ctrl + Shift + M विंडोज का समकक्ष है। इसी शॉर्टकट से माइक्रोफोन अनम्यूट भी कर सकते हैं।
8. कैमरा ऑन/ऑफ करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल में डिवाइस का कैमरा बंद करने के लिए Ctrl + Shift + O (विंडोज) या Command + Shift + O (Mac) इस्तेमाल करें। कैमरा वापस ऑन करने के लिए वही हॉटकी।
9. हाथ उठाएं/नीचे करें
चल रहे कॉल में बोलने का मौका पाने के लिए हाथ उठाना चाहते हैं? Mac पर Command + Shift + K या विंडोज PC पर Ctrl + Shift + K दबाएं।
10. अपनी स्क्रीन शेयर करें
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप पर Ctrl + Shift + E स्क्रीन-शेयरिंग सेशन शुरू करेगा। शॉर्टकट फिर से दबाकर स्क्रीन शेयरिंग बंद करें।
macOS डिवाइस के लिए, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में स्क्रीन-शेयरिंग सेशन शुरू या खत्म करने के लिए Command + Shift + E इस्तेमाल करें।
11. बैकग्राउंड ब्लर करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में बैकग्राउंड ब्लर वीडियो कॉल के दौरान आपके आसपास की हर चीज़ को सूक्ष्मता से छुपाने में मदद करता है। यह फीचर डिस्ट्रैक्शन रोकता है और पार्टिसिपेंट को आप जो कह रहे हैं उस पर फोकस करने देता है।
वीडियो कॉल में बैकग्राउंड पर ब्लर इफेक्ट जोड़ने के लिए Ctrl + Shift + P (विंडोज) या Command + Shift + P (Mac) दबाएं। बैकग्राउंड ब्लर इफेक्ट हटाने या डिसेबल करने के लिए वही कीबोर्ड शॉर्टकट।
12. नई चैट शुरू करें
विंडोज और Mac कंप्यूटर पर क्रमशः Ctrl + N या Command + N दबाकर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में नई बातचीत शुरू करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के वेब वर्जन पर नई चैट शुरू करने के लिए Left Alt + N (विंडोज के लिए) या Option + N (macOS के लिए) दबाएं।
13. हिस्ट्री मेनू खोलें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक कम-ज्ञात "हिस्ट्री मेनू" है जो आपको हाल ही में विजिट किए गए 12 एरिया तक जल्दी एक्सेस करने देता है। Mac पर Command + Shift + H या विंडोज पर Ctrl + Shift + H हॉटकी से हिस्ट्री मेनू लाएं।
वैकल्पिक रूप से, सर्च बार के बाएं Back या Forward एरो पर कर्सर होवर करें। यह माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में हिस्ट्री मेनू एक्सेस करने का दूसरा तरीका है।
सभी माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे देखें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में सभी कीबोर्ड शॉर्टकट देखने का एक कीबोर्ड शॉर्टकट है। Mac कंप्यूटर इस्तेमाल करते हैं तो स्क्रीन पर कहीं से भी Command + period (.) की दबाएं। विंडोज डिवाइस पर Ctrl + period (.) दबाने से वेब और डेस्कटॉप ऐप के कीबोर्ड शॉर्टकट दिखेंगे।
"keys" कमांड से भी टीम्स के सभी कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेस कर सकते हैं। Ctrl + E (विंडोज पर) या Command + E (macOS पर) दबाएं, सर्च बार में /keys टाइप करें, और Enter/Return दबाएं। या सर्च सजेशन से See keyboard shortcuts चुनें।
पेज में आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कीबोर्ड शॉर्टकट की लिस्ट होती है। See shortcuts for all platforms चुनकर अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कीबोर्ड शॉर्टकट देखें।
यह आपको वेब पेज पर रीडायरेक्ट करेगा जो सपोर्टेड डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाता है।
अन्य उल्लेखनीय कीबोर्ड शॉर्टकट का सारांश:
- एक्टिविटी टैब खोलें — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web)।
- चैट टैब खोलें — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), Control + Shift + 2 (Web)।
- टीम्स खोलें — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web)।
- कैलेंडर खोलें — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web)।
- कॉल खोलें — Command + 5 (Mac) या Ctrl+5 (Windows), Control + Shift + 5 (Web)।
- फाइल्स खोलें — Command + 6 (Mac) या Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web)।
- हेल्प सेंटर खोलें — F1 (Windows और Mac); Command + F1 या Control + F1 (Web)
ध्यान दें: सभी कीबोर्ड शॉर्टकट माइक्रोसॉफ्ट टीम्स वेब ऐप पर काम नहीं करते। इस लिंक को वेब ब्राउज़र में खोलें और अपने डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम से मेल खाने वाले टैब पर जाएं।
"Web" या "Web app" कॉलम में उस एक्शन या टास्क के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ढूंढें जिसे आप एक्जीक्यूट करना चाहते हैं।
हम गारंटी देते हैं ये शॉर्टकट माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ा देंगे। ध्यान दें: इन कीबोर्ड शॉर्टकट को बार-बार इस्तेमाल करके याद रखना पड़ सकता है।
