कभी-कभी हम यह समझने के लिए कुछ खाली सेल रखते हैं कि वे पहले भरे हुए होंगे, इसे समझने के लिए हमारे डेटासेट पर एक नज़र डालें। लेकिन कभी-कभी यह समस्याएँ पैदा करता है जैसे कि हम डेटा को फ़िल्टर या सॉर्ट कर रहे हैं। तो उन्हें भरना बेहतर है और इसे ओ करने के आसान तरीके हैं। यह आलेख आपको Excel में रिक्त कक्षों को भरने के 4 आसान तरीके दिखाएगा।
Excel में रिक्त कक्षों को भरने के लिए कार्य करने के लिए इस फ़ाइल को डाउनलोड करें।
एक्सेल में खाली सेल भरने के 4 उपयुक्त तरीके
यहां हमारा डेटासेट है जो कुछ बिक्री प्रतिनिधियों की मासिक बेची गई इकाइयों और राशियों का प्रतिनिधित्व करता है। और देखिए, इस डेटा में बिक्री प्रतिनिधि . में कमियां हैं कॉलम।
हमारे उदाहरण में, कॉलम B . में एक प्रविष्टि डेटा की कई पंक्तियों पर लागू होता है। इस प्रकार की डेटा व्यवस्था को समझना आसान है। उदाहरण के लिए, आप जेन की जनवरी, फरवरी और मार्च महीनों की बिक्री आसानी से पा सकते हैं। लेकिन यदि आप इस प्रकार की सूची को क्रमबद्ध करते हैं, तो रिक्त कक्ष गड़बड़ कर देंगे, और आप यह नहीं बता पाएंगे कि किसने क्या बेचा। राशि के अनुसार क्रमबद्ध इस आंकड़े को देखें।
जब डेटा सॉर्ट किया जाता है, तो आप बिक्री प्रतिनिधि का पता नहीं लगा सकते क्योंकि इस कॉलम में अंतराल थे। हम यहां इस समस्या को हल करने के 4 तरीके बताएंगे।
समाधान 1:रिक्त कक्षों को भरने के लिए भरण कमांड का उपयोग करना
यदि आपका डेटा छोटा है, तो आप ऊपर से या इस कमांड का उपयोग करके अनुपलब्ध सेल मान दर्ज कर सकते हैं।
चरण:
- सेल B6 का चयन करें और चुनें:होम ➪ संपादन भरें नीचे या CTRL+ D press दबाएं , B6 "जेन" दिखाएगा।
अब देखिए सेल भरी हुई है।
- फिर ऊपर से मान लेकर रिक्त कक्षों को भरने के लिए अगली खाली सेल का चयन करने के बाद प्रक्रिया को दोहराएं।
- एक-एक करके चुनने के बजाय, हम इसे एक ही बार में कर सकते हैं। बस भरे हुए सेल का चयन करें और प्लस आइकन (+) . पर डबल-क्लिक करें सेल का।
शीघ्र ही सभी रिक्त कक्षों को समान मान से भर दिया जाएगा।
अंतिम आउटपुट पर एक नज़र डालें।
और पढ़ें: एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं को फॉर्मूला से कैसे भरें (2 आसान तरीके)
समाधान 2:रिक्त कक्षों को भरने के लिए विशेष टूल पर जाएं का उपयोग करना
यदि आपका डेटा बड़ा है, तो रिक्त स्थान को मैन्युअल रूप से भरना संभव नहीं है। यहाँ एक बेहतर तरीका है। हम विशेष पर जाएं . का उपयोग करेंगे उपकरण और रिक्त कक्षों को भरने का एक सरल सूत्र।
चरण:
- उस श्रेणी का चयन करें जिसमें रिक्त कक्ष हों (B5:B16 , हमारे उदाहरण में)।
- चुनें होम ➪ संपादन खोजें और चुनें विशेष पर जाएं . “विशेष पर जाएं "संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- “रिक्त स्थान . चुनें ” विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . पर क्लिक करें . यह क्रिया सेल श्रेणी में रिक्त कक्षों का चयन करती है B5:B16 ।
- बाद में, सीधे बराबर चिह्न (=) टाइप करें और फिर कॉलम में डेटा के साथ पहले सेल का सेल पता-
=B5 - और CTRL+ENTER दबाएं ।
इसके तुरंत बाद, आपको निम्न परिणाम मिलेगा। आपकी अपेक्षानुसार रिक्त सेल डेटा से भरे हुए हैं
यदि आप हाल ही में भरे गए रिक्त कक्षों का चयन करते हैं, तो वे डेटा के बजाय सूत्र बार में "सूत्र" दिखाएंगे। लेकिन हम उन सेल में डेटा चाहते हैं। निम्न चित्र देखें।
- मूल श्रेणी को फिर से चुनें और CTRL+ C press दबाएं चयन की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
- चुनें होम ➪ क्लिपबोर्ड ➪ चिपकाएं मान चिपकाएं सूत्रों को मूल्यों में बदलने के लिए।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, सही जानकारी के साथ अंतराल को भर दिया जाता है।
और पढ़ें:एक्सेल में टेक्स्ट से खाली सेल भरें (3 प्रभावी तरीके)
समाधान 3:Excel Power Query Editor का उपयोग करना
बड़े डेटासेट के लिए एक और स्मार्ट तरीका है एक्सेल पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करना ।
चरण:
- डेटासेट पर किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
- फिर इस प्रकार क्लिक करें:डेटा ➪ टेबल/रेंज से ।
- यह स्वचालित रूप से डेटा श्रेणी का चयन करेगा, बस ठीक दबाएं ।
कुछ ही देर में, आपको एक पावर क्वेरी संपादक मिलेगा नीचे दी गई छवि की तरह।
- नाम कॉलम पर राइट-क्लिक करें और भरें> नीचे चुनें संदर्भ मेनू . से ।
- जल्द ही सेल इस तरह भर जाएंगे। अब बस बंद करें और लोड करें . पर क्लिक करें ।
कुछ क्षण बाद, यह डेटा के साथ एक नई शीट खोलेगा।
और पढ़ें: Excel में रिक्त कक्षों को डिफ़ॉल्ट मान से कैसे भरें
समाधान 4:रिक्त कक्षों को भरने के लिए Excel VBA का उपयोग करना
एक साधारण मैक्रो सबसे पहले ऑपरेशन कर सकता है। अगर आपको VBA . के साथ काम करने की आदत है तो यह आपके लिए सबसे अच्छा तरीका है।
चरण:
- प्रेस ALT + F11 वीबीए विंडो खोलने के लिए।
- फिर एक नया मॉड्यूल खोलने के लिए इस प्रकार क्लिक करें:सम्मिलित करें ➪ मॉड्यूल ।
- निम्न कोड इसमें लिखें-
Sub Fill_Blank_Cells()
Dim BCells As Range
For Each BCells In Selection.Cells
If BCells.Value = "" Then
BCells.FillDown
End If
Next BCells
End Sub- अगला, अपनी शीट पर वापस जाएं।
कोड ब्रेकडाउन:
- सबसे पहले, मैंने एक उप . बनाया प्रक्रिया- Fill_Blank_Cells () ।
- फिर एक वैरिएबल घोषित किया, BCells श्रेणी . के रूप में ।
- अगला, उपयोग किया गया लूप के लिए और यदि कथन रिक्त कक्षों का चयन करने और उन्हें भरने के लिए।
- उसके बाद, सेल श्रेणी का चयन करें और डेवलपर . पर क्लिक करें ➪ मैक्रोज़ ।
- आखिरकार, बस मैक्रो नाम . चुनें और चलाएं press दबाएं ।
यह रहा हमारा अपेक्षित आउटपुट।
और पढ़ें:Excel VBA (3 आसान तरीके) में उपरोक्त मान वाले रिक्त कक्षों को कैसे भरें
एक्सेल में खाली सेल को 0/डैश से भरें
रिक्त कक्षों को 0/डैश से भरने के लिए , ढूंढें और बदलें . का उपयोग करके उपकरण सबसे अच्छा विकल्प है। बस क्या ढूंढें . रखें बॉक्स को खाली रखें और इससे बदलें . में 0/डैश टाइप करें बॉक्स ।
यहां, मैंने 0 का उपयोग किया है, आप इसी तरह 0 के बजाय डैश का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: रिक्त कक्षों को Excel में डैश से भरें (3 आसान तरीके)
बाएं से मान के साथ Excel में रिक्त कक्षों को भरें
यदि हमें बाईं ओर से मान लेकर रिक्त कक्षों को भरना है तो आप उपरोक्त सभी चार विधियों को सही दिशा में लागू कर सकते हैं। चरण समान होंगे, बस हमें क्षैतिज रूप से या सही दिशा में कक्षों का चयन करना होगा। देखिए, मैंने भरें . लागू किया है पहली विधि के बाद आदेश।
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं को भरने के लिए पर्याप्त होंगी। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और मुझे फीडबैक दें। अधिक जानने के लिए ExcelDemy पर जाएँ। हैप्पी एक्सीलेंस
आगे की रीडिंग
- एक्सेल में गैर-आसन्न या गैर-सन्निहित कक्षों का चयन करना (5 सरल तरीके) <मजबूत>
- Excel में एकाधिक कक्षों का चयन कैसे करें (7 आसान तरीके)
- गो टू स्पेशल (3 उदाहरणों के साथ) के साथ एक्सेल में खाली सेल कैसे भरें
- एक्सेल में रिक्त कक्षों को रंग से भरें (5 तरीके)
- Excel में रिक्त कक्षों को ऊपर के मान (5 आसान तरीके) के साथ स्वतः कैसे भरें
- Excel में बाईं ओर के मान से रिक्त कक्षों को भरें (4 उपयुक्त तरीके) <मजबूत>
- Excel में रिक्त स्थान कैसे भरें (4 त्वरित तरीके)