कभी-कभी हम कुछ खाली सेल्स रखते हैं ताकि यह समझा जा सके कि वे पहले भरे जाएंगे, इसे समझने के लिए हमारे डेटासेट पर एक नज़र डालें। लेकिन कभी-कभी यह समस्याएं पैदा करता है जैसे जब हम डेटा फ़िल्टर या सॉर्ट कर रहे होते हैं। इसलिए उन्हें भरना बेहतर है और इसे करने के आसान तरीके हैं। यह लेख आपको एक्सेल में खाली सेल्स भरने के 4 आसान तरीके दिखाएगा।
एक्सेल में खाली सेल्स भरने के लिए काम करने के लिए इस फ़ाइल को डाउनलोड करें।
एक्सेल में खाली सेल्स भरने के 4 उपयुक्त तरीके
यहां हमारा डेटासेट है जो कुछ बिक्री प्रतिनिधियों की मासिक बिकी इकाइयों और राशियों को दर्शाता है। और देखो, इस डेटा में बिक्री प्रतिनिधि कॉलम में अंतराल हैं।
हमारे उदाहरण में, कॉलम B में एक एंट्री डेटा की कई पंक्तियों पर लागू होती है। इस प्रकार की डेटा व्यवस्था समझने में आसान है। उदाहरण के लिए, आप आसानी से जेन की जनवरी, फरवरी और मार्च महीनों की बिक्री ढूंढ सकते हैं। लेकिन यदि आप इस प्रकार की सूची को सॉर्ट करते हैं, तो खाली सेल्स चीजों को गड़बड़ कर देंगे, और आप यह नहीं बता पाएंगे कि किसने क्या बेचा। राशि के अनुसार सॉर्ट की गई इस आकृति को देखें।
जब डेटा सॉर्ट किया जाता है, तो आप बिक्री प्रतिनिधि का पता नहीं लगा सकते क्योंकि इस कॉलम में अंतराल थे। हम यहां इस समस्या को हल करने के 4 तरीके बताएंगे।
समाधान 1: खाली सेल्स भरने के लिए फिल कमांड का उपयोग करना
यदि आपका डेटा छोटा है, तो आप ऊपर से मैन्युअली लापता सेल मान दर्ज कर सकते हैं या इस कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
चरण:
- सेल B6 चुनें और चुनें: होम ➪ संपादन ➪ फिल ➪ डाउन या CTRL+ D दबाएं, B6 "जेन" दिखाएगा।
अब देखें सेल भर गया है।
- फिर अगले खाली सेल का चयन करके प्रक्रिया को दोहराएं ताकि ऊपर से मान लेकर खाली सेल्स भर जाएं।
- एक-एक करके चुनने के बजाय, हम इसे एक साथ कर सकते हैं। बस भरे हुए सेल का चयन करें और सेल के प्लस आइकन (+) पर डबल-क्लिक करें।
जल्द ही सभी खाली सेल्स उसी मान से भर जाएंगे।
अंतिम आउटपुट पर एक नज़र डालें।
और पढ़ें: एक्सेल में सूत्र के साथ खाली सेल्स कैसे भरें (2 आसान तरीके)
समाधान 2: खाली सेल्स भरने के लिए गो टू स्पेशल टूल का उपयोग करना
यदि आपका डेटा बड़ा है, तो मैन्युअली खाली भरना संभव नहीं है। यहां एक बेहतर तरीका है। हम गो टू स्पेशल टूल और एक सरल सूत्र का उपयोग करके खाली सेल्स भरेंगे।
चरण:
- उस रेंज का चयन करें जिसमें खाली सेल्स हैं (B5:B16, हमारे उदाहरण में)।
- होम ➪ संपादन ➪ फाइंड एंड सेलेक्ट ➪ गो टू स्पेशल चुनें। "गो टू स्पेशल" डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- "रिक्त" विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें। यह क्रिया सेल रेंज B5:B16 में खाली सेल्स का चयन करती है।
- बाद में, सीधे एक बराबर चिह्न (=) टाइप करें और फिर कॉलम में डेटा वाले पहले सेल का पता-
=B5- और CTRL+ENTER दबाएं।
जल्द ही, आपको निम्न परिणाम मिलेगा। खाली सेल्स आपकी अपेक्षा के अनुसार डेटा से भर गए हैं
यदि आप हाल ही में भरे गए खाली सेल्स का चयन करते हैं, तो वे फॉर्मूला बार में "फॉर्मूला" दिखाएंगे बजाय डेटा के। लेकिन हम उन सेल्स में डेटा चाहते हैं। निम्न आकृति देखें।
- मूल रेंज को फिर से चुनें और चयन को कॉपी करने के लिए CTRL+ C दबाएं।
- होम ➪ क्लिपबोर्ड ➪ पेस्ट ➪ पेस्ट वैल्यूज़ चुनें ताकि सूत्र मानों में परिवर्तित हो जाएं।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, अंतराल सही जानकारी से भर जाएंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट के साथ खाली सेल्स भरें (3 प्रभावी तरीके)
समाधान 3: एक्सेल पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करना
बड़े डेटासेट के लिए एक और स्मार्ट तरीका एक्सेल पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करना है।
चरण:
- डेटासेट पर किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
- फिर इस तरह क्लिक करें: डेटा ➪ फ्रॉम टेबल/रेंज।
- यह स्वचालित रूप से डेटा रेंज का चयन करेगा, बस ओके दबाएं।
थोड़ी देर में, आपको नीचे दी गई छवि की तरह पावर क्वेरी एडिटर मिलेगा।
- नाम कॉलम पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से फिल > डाउन चुनें।
- जल्द ही सेल्स इस तरह भर जाएंगे। अब बस क्लोज एंड लोड पर क्लिक करें।
कुछ क्षण बाद, यह डेटा के साथ एक नई शीट खोलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में डिफ़ॉल्ट मान के साथ खाली सेल्स कैसे भरें
समाधान 4: खाली सेल्स भरने के लिए एक्सेल VBA का उपयोग करना
एक सरल मैक्रो ऑपरेशन को बहुत तेजी से कर सकता है। यदि आप VBA के साथ काम करने के आदी हैं तो यह आपके लिए सबसे अच्छा तरीका है।
चरण:
- ALT + F11 दबाकर VBA विंडो खोलें।
- फिर एक नया मॉड्यूल खोलने के लिए इस तरह क्लिक करें: इन्सर्ट ➪ मॉड्यूल।
- इसमें निम्न कोड लिखें-
Sub Fill_Blank_Cells() Dim BCells As Range For Each BCells In Selection.Cells If BCells.Value = "" Then BCells.FillDown End If Next BCells End Sub- अगला, अपनी शीट पर वापस जाएं।
कोड विवरण:
- सबसे पहले, मैंने एक सब प्रक्रिया बनाई- Fill_Blank_Cells()।
- फिर एक वेरिएबल घोषित किया, BCells को रेंज के रूप में।
- अगला, खाली सेल्स का चयन करने और उन्हें भरने के लिए फॉर लूप और इफ स्टेटमेंट का उपयोग किया।
- उसके बाद, सेल रेंज चुनें और डेवलपर ➪ मैक्रोज़ पर क्लिक करें।
- अंत में, बस मैक्रो नाम चुनें और रन दबाएं।
यहां हमारा अपेक्षित आउटपुट है।
और पढ़ें: एक्सेल VBA में ऊपर के मान से खाली सेल्स कैसे भरें (3 आसान तरीके)
एक्सेल में खाली सेल्स को 0/डैश से भरें
खाली सेल्स को 0/डैश से भरने के लिए, फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है। बस ढूंढें क्या बॉक्स को खाली रखें और बदलें साथ बॉक्स में 0/डैश टाइप करें।
यहां, मैंने 0 का उपयोग किया है, आप इसी तरह 0 के बजाय डैश का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डैश के साथ खाली सेल्स भरें (3 आसान तरीके)
एक्सेल में बाएं से मान लेकर खाली सेल्स भरें
यदि हमें बाएं से मान लेकर खाली सेल्स भरने की आवश्यकता है तो आप ऊपर दिए गए सभी चार तरीकों को दाएं दिशा में लागू कर सकते हैं। चरण समान होंगे, बस हमें सेल्स को क्षैतिज रूप से या दाएं दिशा में चुनना होगा। देखो, मैंने पहली विधि का पालन करते हुए फिल कमांड लागू किया।
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में खाली सेल्स भरने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में किसी भी प्रश्न पूछने और मुझे फीडबैक देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। अधिक खोजने के लिए ExcelDemy पर जाएं। हैप्पी एक्सेलिंग 🙂
आगे पढ़ें
- एक्सेल में गैर-आसन्न या गैर-सन्निकट सेल्स का चयन (5 सरल विधियाँ)
- एक्सेल में एकाधिक सेल्स का चयन कैसे करें (7 आसान तरीके)
- गो टू स्पेशल के साथ एक्सेल में खाली सेल्स कैसे भरें (3 उदाहरणों के साथ)
- रंग के साथ एक्सेल में खाली सेल्स भरें (5 विधियाँ)
- ऊपर के मान के साथ एक्सेल में खाली सेल्स ऑटोफिल कैसे करें (5 आसान तरीके)
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