इस लेख में, हम एक्सेल में एक लंबवत कॉलम को एक क्षैतिज पंक्ति में बदलना सीखेंगे . Microsoft Excel एक शक्तिशाली उपकरण है और यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कार्यों को आसानी से करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए डेटासेट बनाते हैं। डेटासेट में पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं। कभी-कभी, उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल कॉलम में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। आज, हम 5 . प्रदर्शित करेंगे विभिन्न तरीके। इन विधियों का उपयोग करके, आप एक्सेल में एक लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में आसानी से बदल सकते हैं। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।
आप यहां से कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल में बदलने के 6 आसान तरीके
विधियों की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें बिक्री राशि . होगी कुछ विक्रेताओं . के . हम आज के लेख में वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल रो में स्वैप करेंगे। आप कह सकते हैं कि हम लंबवत स्तंभों को स्थानांतरित करेंगे।
वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल कॉलम में बदलने के बाद, डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर जैसा दिखेगा।
ऊर्ध्वाधर कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदलने का सबसे आसान तरीका विशेष चिपकाएं . का उपयोग करना है एक्सेल का विकल्प। यह लंबवत कॉलम को बदलते समय सटीक स्वरूपण भी रखता है। इसलिए, आपको बाद में कोई स्वरूपण लागू करने की आवश्यकता नहीं है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम विशेष चिपकाएं . का उपयोग कैसे कर सकते हैं कॉलम को स्थानांतरित करने का विकल्प।
कदम:
- सबसे पहले, उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप क्षैतिज पंक्तियों में बदलना चाहते हैं। यहां, हमने श्रेणी B4:C10 . का चयन किया है ।
- दूसरा, दाएं –क्लिक करें मेनू खोलने के लिए माउस पर।
- प्रतिलिपि बनाएं Select चुनें वहाँ से।
- वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl . दबा सकते हैं + सी रेंज कॉपी करने के लिए।
- तीसरा, उस सेल का चयन करें जहां आप श्रेणी को क्षैतिज रूप से चिपकाना चाहते हैं। हमारे मामले में, हमने सेल B12 . चुना है ।
- उसके बाद, होम . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और चिपकाएं . पर क्लिक करें चिह्न। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- विशेष चिपकाएं Select चुनें वहां से। यह विशेष चिपकाएं . खोलेगा बॉक्स।
- या, आप Ctrl . दबा सकते हैं + ऑल्ट + वी विशेष चिपकाएं . खोलने के लिए बॉक्स।
- विशेष चिपकाएं . में बॉक्स में, स्थानांतरित करें . को चेक करें विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . पर क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- आखिरकार, आप लंबवत स्तंभों को क्षैतिज पंक्तियों में बदलने में सक्षम होंगे।
नोट: जैसा कि पहले कहा गया है, इस पद्धति को सहजता से लागू किया जा सकता है। लेकिन इसकी एक खामी है। यदि आप लंबवत कॉलम में कुछ भी बदलते हैं तो क्षैतिज पंक्तियां गतिशील रूप से अपडेट नहीं होंगी। यदि आप डायनामिक अपडेट चाहते हैं, तो अन्य तरीकों का पालन करना बेहतर है।
<एच3>2. वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल में बदलने के लिए एक्सेल ट्रांसपोज़ फंक्शन डालेंहम कुछ एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं एक ऊर्ध्वाधर स्तंभ को एक क्षैतिज पंक्ति में बदलने के लिए। यहां, हम ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे उस उद्देश्य के लिए। फ़ंक्शंस का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि यदि आप मुख्य डेटासेट में कुछ भी बदलते हैं तो आपको क्षैतिज पंक्तियों में गतिशील अपडेट प्राप्त होंगे। लेकिन, क्षैतिज पंक्तियों में लंबवत स्तंभों के समान स्वरूपण नहीं होगा। विधि को लागू करने के बाद आपको स्वरूपण जोड़ना होगा।
आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, सेल B12 . चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=TRANSPOSE(B4:C10)
- उसके बाद, Ctrl press दबाएं + शिफ्ट + दर्ज करें नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम प्राप्त करने के लिए।
नोट: आप देख सकते हैं कि परिवर्तित पंक्तियों में कोई स्वरूपण नहीं है। आपको फिर से फ़ॉर्मेटिंग लागू करने की आवश्यकता है।
<एच3>3. वर्टिकल कॉलम को हॉरिजॉन्टल में लाने के लिए फॉर्मूला को टेक्स्ट के रूप में टाइप करेंऊर्ध्वाधर स्तंभों को क्षैतिज पंक्तियों में लाने का दूसरा तरीका सूत्र को पाठ के रूप में टाइप करना है। यह सबसे दिलचस्प ट्रिक्स में से एक है जिसे आपने कभी देखा होगा। यहां, हम पहले कुछ विशेष अक्षरों के साथ सूत्र टाइप करेंगे। बाद में, हम उन्हें समान चिह्न से बदल देंगे। फ़ार्मुलों को टेक्स्ट के रूप में टाइप करने की प्रक्रिया को देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।
कदम:
- शुरुआत में, सेल B12 . चुनें और टाइप करें EdB4 ।
- इसके अलावा, EdC4 type टाइप करें सेल B13 . में ।
यहां, हम विक्रेता . को देखना चाहते हैं सेल B12 . में और बिक्री राशि सेल B13 . में . सेल B4 . के रूप में इसमें विक्रेता शामिल है , इसलिए हमने EdB4 . टाइप किया है सेल B12 . में . बिक्री राशि देखने के लिए सेल B13 . में , हमने EdC4 . टाइप किया है ।
- अब, दोनों का चयन करें सेल B12 और सेल B13 ।
- फिर, हैंडल भरें . को खींचें कॉलम एच . तक दाईं ओर ।
- उसके बाद, श्रेणी B12:H13 . चुनें ।
- निम्न चरण में, Ctrl press दबाएं + एच ढूंढें और बदलें . खोलने के लिए बॉक्स।
- ढूंढें और बदलें . में बॉक्स, टाइप करें एड "क्या ढूंढें . में ” फ़ील्ड और = "इससे बदलें . में "फ़ील्ड।
- उन्हें टाइप करने के बाद, सभी बदलें . पर क्लिक करें विकल्प।
- एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- आखिरकार, आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम दिखाई देंगे।
हम इंडेक्स फ़ंक्शन . का उपयोग करके लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में भी बदल सकते हैं एक्सेल में। इंडेक्स फ़ंक्शन किसी विशेष पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर सेल का मान देता है। सूत्र को पूरा करने के लिए, हम ROW . का उपयोग करेंगे और कॉलम कार्य। आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, सेल B12 . चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=INDEX($B$4:$C$10,COLUMN(A1),ROW(A1))
यहां, पहला तर्क श्रेणी B4:C10 . है . हमें इसे क्षैतिज पंक्तियों में बदलने की आवश्यकता है। COLUMN(A1) returns the column number of Cell A1 and that is 1 . Also, ROW(A1) returns the row number of Cell A1 which is 1 . So, the formula becomes INDEX($B$4:$C$10,1,1) . It means Cell B12 will store the first value of the range B4:C10 which is Seller ।
- Secondly, press Enter and drag the Fill Handle down to Cell B13 ।
- Now, select Cell B12 and B13 ।
- Then, drag the Fill Handle to the right.
- As a result, you will be able to change the vertical columns to horizontal rows.
- Finally, after applying proper formatting the dataset will look like the picture below.
5. Apply OFFSET Function to Switch Vertical Column
Among the functions, we can also use the OFFSET function to switch vertical columns to horizontal rows in Excel. The OFFSET function returns a cell value that is a particular number of rows and columns from the reference. Here, we will again need to use the ROW and COLUMN functions. Let’s follow the steps below to learn more.
STEPS:
- First of all, select Cell B12 and type the formula below:
=OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)
Here, inside the OFFSET function Cell B4 is the reference. COLUMN(A1)-1 and ROW(A1)-1 denote the row and column numbers from the reference respectively.
- Secondly, hit Enter and drag the Fill Handle down.
- After that, select Cell B12 and B13 ।
- Now, drag the Fill Handle to the right till Column H ।
- As a result, you will get the vertical columns as horizontal rows.
- Lastly, apply formatting to make the horizontal rows like the vertical columns.
In the last method, we will use the INDIRECT function to transpose vertical columns. This method is similar to the previous one. The INDIRECT function returns the reference specified by a text string. Let’s observe the steps below to see how we can implement the method.
STEPS:
- In the first place, type the formula below in Cell C12 :
=INDIRECT("B"&COLUMN()+1)
Here, the output of COLUMN() is 3 . So, the formula becomes INDIRECT(B4) . That is why it returns Seller in Cell C12 ।
- Then, press Enter and type the formula below:
=INDIRECT("C"&COLUMN()+1)
- After that, drag the Fill Handle to the right till Column I ।
- As a result, you will be able to transpose the vertical columns like the picture below.
निष्कर्ष
In this article, we have 6 easy methods to Change a Vertical Column to a Horizontal row in Excel . I hope this article will help you to perform your tasks efficiently. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. To test your skills, you can download it to exercise. Also, you can visit the ExcelDemy website for more articles like this. Lastly, if you have any suggestions or queries, feel free to ask in the comment section below.