इस लेख में, हम एक्सेल में एक लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदलना सीखेंगे। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है और यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न कार्यों को आसानी से करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए डेटासेट बनाते हैं। डेटासेट में पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं। कभी-कभी, उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में लंबवत कॉलम को क्षैतिज में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। आज, हम 5 विभिन्न विधियों का प्रदर्शन करेंगे। इन विधियों का उपयोग करके, आप एक्सेल में आसानी से एक लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदल सकते हैं। तो, बिना किसी देरी के, चर्चा शुरू करते हैं।
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एक्सेल में लंबवत कॉलम को क्षैतिज में बदलने के 6 आसान तरीके
विधियों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ विक्रेताओं की बिक्री राशि शामिल है। हम आज के लेख में लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में बदल देंगे। आप कह सकते हैं कि हम लंबवत कॉलम को ट्रांसपोज़ करेंगे।
लंबवत कॉलम को क्षैतिज में बदलने के बाद, डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगा।
1. एक्सेल में पेस्ट स्पेशल विकल्प के साथ लंबवत कॉलम को क्षैतिज में बदलें
लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदलने का सबसे आसान तरीका एक्सेल के पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग करना है। यह लंबवत कॉलम को बदलते समय सटीक स्वरूपण भी रखता है। इसलिए, आपको बाद में कोई स्वरूपण लागू करने की आवश्यकता नहीं है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि हम कॉलम को ट्रांसपोज़ करने के लिए पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, उस रेंज का चयन करें जिसे आप क्षैतिज पंक्तियों में बदलना चाहते हैं। यहां, हमने रेंज B4:C10 चुनी है।
- दूसरे, मेनू खोलने के लिए माउस पर राइट-क्लिक करें।
- वहां से कॉपी चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप रेंज कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबा सकते हैं।
- तीसरे, उस सेल का चयन करें जहां आप रेंज को क्षैतिज रूप से पेस्ट करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हमने सेल B12 चुना है।
- उसके बाद, होम टैब पर जाएं और पेस्ट आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- वहां से पेस्ट स्पेशल चुनें। यह पेस्ट स्पेशल बॉक्स खोलेगा।
- या, आप पेस्ट स्पेशल बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + Alt + V दबा सकते हैं।
- पेस्ट स्पेशल बॉक्स में, ट्रांसपोज़ विकल्प चेक करें और आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, आप लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में बदलने में सक्षम होंगे।
नोट: जैसा कि पहले कहा गया है, इस विधि को सहजता से लागू किया जा सकता है। लेकिन इसकी एक कमी है। यदि आप लंबवत कॉलम में कुछ भी बदलते हैं तो क्षैतिज पंक्तियाँ गतिशील रूप से अपडेट नहीं होंगी। यदि आप गतिशील अपडेट चाहते हैं, तो अन्य विधियों का पालन करना बेहतर है।
2. एक्सेल TRANSPOSE फ़ंक्शन डालकर लंबवत कॉलम को क्षैतिज में बदलें
हम एक लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदलने के लिए कुछ एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां, हम उस उद्देश्य के लिए TRANSPOSE फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। फ़ंक्शन का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि यदि आप मुख्य डेटासेट में कुछ भी बदलते हैं तो आपको क्षैतिज पंक्तियों में गतिशील अपडेट मिलेंगे। लेकिन, क्षैतिज पंक्तियों में लंबवत कॉलम के समान स्वरूपण नहीं होगा। विधि लागू करने के बाद आपको स्वरूपण फिर से जोड़ना होगा।
अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B12 चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=TRANSPOSE(B4:C10)
- उसके बाद, Ctrl + Shift + Enter दबाकर नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम प्राप्त करें।
नोट: आप देख सकते हैं कि परिवर्तित पंक्तियों में कोई स्वरूपण नहीं है। आपको फिर से स्वरूपण लागू करने की आवश्यकता है।
3. लंबवत कॉलम को क्षैतिज में लाने के लिए सूत्र को टेक्स्ट के रूप में टाइप करें
लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में लाने का एक और तरीका सूत्र को टेक्स्ट के रूप में टाइप करना है। यह सबसे दिलचस्प ट्रिक्स में से एक है जिसे आप कभी देखेंगे। यहां, हम पहले कुछ विशेष अक्षरों के साथ सूत्र टाइप करेंगे। बाद में, हम उन्हें बराबर चिह्न से बदल देंगे। सूत्रों को टेक्स्ट के रूप में टाइप करने की प्रक्रिया देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।
चरण:
- शुरुआत में, सेल B12 चुनें और EdB4 टाइप करें।
- इसके अलावा, सेल B13 में EdC4 टाइप करें।
यहां, हम सेल B12 में विक्रेता और सेल B13 में बिक्री राशि देखना चाहते हैं। चूंकि सेल B4 में विक्रेता है, इसलिए हमने सेल B12 में EdB4 टाइप किया है। सेल B13 में बिक्री राशि देखने के लिए, हमने EdC4 टाइप किया है।
- अब, सेल B12 और सेल B13 दोनों का चयन करें।
- फिर, फिल हैंडल को कॉलम H तक दाएं खींचें।
- उसके बाद, रेंज B12:H13 का चयन करें।
- निम्नलिखित चरण में, फाइंड एंड रिप्लेस बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं।
- फाइंड एंड रिप्लेस बॉक्स में, "ढूंढें क्या" फ़ील्ड में Ed टाइप करें और "बदलें साथ" फ़ील्ड में = टाइप करें।
- उन्हें टाइप करने के बाद, सभी बदलें विकल्प पर क्लिक करें।
- एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम देखेंगे।
4. एक्सेल में INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करके लंबवत कॉलम को क्षैतिज में बदलें
हम एक्सेल में INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करके लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में भी बदल सकते हैं। INDEX फ़ंक्शन एक विशेष पंक्ति और कॉलम के प्रतिच्छेदन पर सेल के मान को लौटाता है। सूत्र को पूरा करने के लिए, हम ROW और COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B12 चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=INDEX($B$4:$C$10,COLUMN(A1),ROW(A1))
यहां, पहला आर्गुमेंट रेंज B4:C10 है। हमें इसे क्षैतिज पंक्तियों में बदलने की आवश्यकता है। COLUMN(A1) सेल A1 का कॉलम नंबर लौटाता है और वह 1 है। साथ ही, ROW(A1) सेल A1 की पंक्ति संख्या लौटाता है जो 1 है। तो, सूत्र INDEX($B$4:$C$10,1,1) बन जाता है। इसका मतलब है सेल B12 रेंज B4:C10 का पहला मान संग्रहीत करेगा जो विक्रेता है।
- दूसरे, एंटर दबाएं और फिल हैंडल को सेल B13 तक नीचे खींचें।
- अब, सेल B12 और B13 का चयन करें।
- फिर, फिल हैंडल को दाएं खींचें।
- परिणामस्वरूप, आप लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में बदलने में सक्षम होंगे।
- अंत में, उचित स्वरूपण लागू करने के बाद डेटासेट नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगा।
5. लंबवत कॉलम को स्विच करने के लिए OFFSET फ़ंक्शन लागू करें
फ़ंक्शन के बीच, हम एक्सेल में लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों में स्विच करने के लिए OFFSET फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। OFFSET फ़ंक्शन एक सेल मान लौटाता है जो संदर्भ से पंक्तियों और कॉलम की एक विशेष संख्या है। यहां, हमें फिर से ROW और COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B12 चुनें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)
यहां, OFFSET फ़ंक्शन के अंदर सेल B4 संदर्भ है। COLUMN(A1)-1 और ROW(A1)-1 क्रमशः संदर्भ से पंक्ति और कॉलम संख्या को दर्शाते हैं।
- दूसरे, एंटर दबाएं और फिल हैंडल को नीचे खींचें।
- उसके बाद, सेल B12 और B13 का चयन करें।
- अब, फिल हैंडल को कॉलम H तक दाएं खींचें।
- परिणामस्वरूप, आप लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्तियों के रूप में प्राप्त करेंगे।
- अंत में, क्षैतिज पंक्तियों को लंबवत कॉलम की तरह बनाने के लिए स्वरूपण लागू करें।
6. INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करके लंबवत कॉलम को क्षैतिज में ट्रांसपोज़ करें
अंतिम विधि में, हम लंबवत कॉलम को ट्रांसपोज़ करने के लिए INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यह विधि पिछली वाली के समान है। INDIRECT फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग द्वारा निर्दिष्ट संदर्भ लौटाता है। इस विधि को कैसे लागू करें, यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल C12 में नीचे सूत्र टाइप करें:
=INDIRECT("B"&COLUMN()+1)
यहां, COLUMN() का आउटपुट 3 है। तो, सूत्र INDIRECT(B4) बन जाता है। इसीलिए यह सेल C12 में विक्रेता लौटाता है।
- फिर, एंटर दबाएं और नीचे सूत्र टाइप करें:
=INDIRECT("C"&COLUMN()+1)
- उसके बाद, फिल हैंडल को कॉलम I तक दाएं खींचें।
- परिणामस्वरूप, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह लंबवत कॉलम को ट्रांसपोज़ करने में सक्षम होंगे।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमारे पास 6 आसान विधियाँ हैं एक्सेल में एक लंबवत कॉलम को क्षैतिज पंक्ति में बदलने के लिए। मुझे आशा है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तक भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक्सेलडेमि वेबसाइट पर इस तरह के और लेखों के लिए जा सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
