स्वचालित डेटा सफाई के लिए तरीके खोज रहे हैं एक्सेल में? तो यह आपके लिए सही जगह है। कभी-कभी, हमें जो डेटा मिलता है वह साफ नहीं होता है और विश्लेषण के लिए तैयार होता है। उन मामलों में, हमें कुछ चरणों का पालन करके डेटा को साफ और तैयार करने की आवश्यकता है। यहां, आपको 10 . मिलेगा स्वचालित डेटा सफाई . के बारे में ज्ञान प्राप्त करने के विभिन्न चरण-दर-चरण समझाया गया तरीका एक्सेल में।
Excel में डेटा की स्वचालित सफाई के 10 तरीके
यहां, हमारे पास एक अव्यवस्थित डेटासेट है जिसमें नाम . है , जन्म तिथि , पेशे, और वेतन कुछ लोगों की। अब, हम आपको स्वचालित डेटा सफाई . के तरीके दिखाएंगे इस डेटासेट का उपयोग करके एक्सेल में।
पहली विधि में, हम पावर क्वेरी फ़ीचर का उपयोग करेंगे स्वचालित डेटा सफाई . के लिए . इसे अपने स्वयं के डेटासेट पर करने के लिए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें B4:D10 ।
- फिर, डेटा टैब पर जाएं>> टेबल/रेंज से . पर क्लिक करें ।
- अब, तालिका बनाएं बॉक्स खुलेगा और डेटासेट पहले ही चुना जा चुका है।
- उसके बाद, ठीक दबाएं ।
- अगला, पावर क्वेरी संपादक दिखाई देगा।
- फिर, पहली पंक्ति का उपयोग हेडर के रूप में करें . पर क्लिक करें हेडर सेट करने के लिए।
- बाद में, टेक्स्ट केस बदलने के लिए, नाम . चुनें कॉलम।
- अब, रूपांतरण टैब पर जाएं>> टेक्स्ट कॉलम . पर क्लिक करें>> प्रारूप . पर क्लिक करें>> प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करें . चुनें ।
- अगला, खाली सेल वाली पंक्तियों को हटाने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, खाली हटाएं . पर क्लिक करें ।
- फिर, बंद करें और लोड करें . पर क्लिक करें>> बंद करें और इसमें लोड करें . चुनें ।
- अब, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
- अगला, नई वर्कशीट . चुनें विकल्प।
- उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें ।
- इस प्रकार, आप डेटा को स्वचालित रूप से साफ़ कर सकते हैं पावर क्वेरी संपादक का उपयोग कर रहे हैं ।
यहां, डेटासेट में, हमारे पास नाम शीर्षक वाले एक ही कॉलम में किसी व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम दोनों है . हम टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग करके डेटा को दो अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं स्वचालित डेटा सफाई . के लिए सुविधा एक्सेल में।
ये चरण हैं।
चरण:
- शुरुआत में, सेल श्रेणी चुनें B5:B10 ।
- फिर, डेटा टैब पर जाएं>> डेटा टूल्स . पर क्लिक करें>> कॉलम के लिए टेक्स्ट select चुनें ।
- उसके बाद, अगला . पर क्लिक करें ।
- अगला, अर्धविराम चुनें , अल्पविराम , स्पेस और @ अन्य . में सीमांकक . के रूप में ।
- फिर, अगला . पर क्लिक करें ।
- अब, सेल डालें C5 गंतव्य . के रूप में ।
- उसके बाद, समाप्त करें . पर क्लिक करें ।
- आखिरकार, आप देख सकते हैं कि डेटा को दो कॉलमों में विभाजित किया गया है प्रथम नाम और उपनाम ।
अब, आपको फ़्लैश भरण सुविधा का उपयोग करने का एक तरीका मिल जाएगा स्वचालित डेटा सफाई . के लिए एक्सेल में। यहां, हमारे पास डेटासेट में अलग-अलग अवांछित प्रतीक हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके उन्हें हटा सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, जैक डालें प्रथम नाम . में ई कॉलम।
- उसके बाद, डेटा टैब पर जाएं>> डेटा टूल्स . पर क्लिक करें>> फ्लैश फिल . पर क्लिक करें ।
- अब, आप देखेंगे कि अन्य सभी चिह्न हटा दिए गए हैं।
इसके बाद, हम आपको दिखाएंगे कि आप अवांछित प्रतीकों को कैसे हटा सकते हैं स्वचालित डेटा सफाई . के लिए एक्सेल में विकल्प फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं ।
इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरुआत में, सेल D5 select चुनें ।
- फिर, निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=SUBSTITUTE(C5,"@", )
यहां, विकल्प . में फ़ंक्शन, हमने सेल C5 . डाला पाठ . के रूप में , “@” पुराने_पाठ . के रूप में और रिक्त (" ") new_text . के रूप में ।
- उसके बाद, ENTER press दबाएं और भरें हैंडल . को नीचे खींचें स्वतः भरण . के लिए टूल शेष कक्षों के लिए सूत्र।
- आखिरकार, विकल्प फ़ंक्शन D . कॉलम से अवांछित प्रतीकों को हटा दिया है ।
5. एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस फीचर को लागू करना
पांचवीं विधि में, हम ढूंढें और बदलें . का उपयोग करके डेटा को साफ करेंगे एक्सेल में विकल्प। यहां, हम “#” . वाले दो मान देख सकते हैं और दो मान शामिल हैं “@” और “;” . हम ढूंढें और बदलें . लागू करके इस मान को रिक्त स्थान से बदल देंगे विकल्प।
चरण:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें B5:D10 ।
- फिर, होम टैब पर जाएं>> संपादन . पर क्लिक करें>> ढूंढें और चुनें . पर क्लिक करें>> बदलें select चुनें ।
- अब, ढूंढें और बदलें टूलबॉक्स खुल जाएगा।
- अगला, “#” insert डालें क्या ढूंढें . में बॉक्स और रिक्त इससे बदलें . में बॉक्स।
- उसके बाद, बदलें . पर क्लिक करें ।
- फिर, आप देखेंगे कि “#” हटा दिया गया है।
- इसी तरह, आप “@” . को हटा सकते हैं और “;” फ़ीचर ढूंढें और बदलें . का उपयोग करके डेटासेट से ।
अब, आप सीखेंगे कि संख्या प्रारूप को कैसे बदला जाए स्वचालित डेटा सफाई . के लिए एक्सेल में। यहां, जन्म तिथि . के कुछ मान दिए गए हैं दिनांक . में नहीं हैं प्रारूप। डेटा साफ़ करें . के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें अपने दम पर।
चरण:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें C5:C10 ।
- फिर, होम टैब पर जाएं>> संख्या प्रारूप . पर क्लिक करें>> ड्रॉप-डाउन . पर क्लिक करें बटन।
- उसके बाद, लघु तिथि select चुनें ।
- इस प्रकार, आप संख्या प्रारूप बदल सकते हैं डेटासेट के डेटा को स्वचालित रूप से साफ़ करें एक्सेल में।
अब, हम डुप्लिकेट निकालें . का उपयोग करके डुप्लिकेट मानों को हटा देंगे स्वचालित डेटा सफाई . के लिए सुविधा एक्सेल में।
चरण:
- सबसे पहले, सेल श्रेणी चुनें B4:D11 ।
- फिर, डेटा टैब पर जाएं>> डेटा टूल . पर क्लिक करें>> डुप्लिकेट निकालें select चुनें ।
- अब, डुप्लिकेट निकालें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- उसके बाद, ठीक दबाएं ।
- अगला, एक अन्य बॉक्स जिसमें डुप्लिकेट . की जानकारी है दिखाई देगा।
- फिर, ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, डुप्लिकेट निकालें फीचर डेटासेट से डुप्लीकेट मानों को हटा देगा।
8. स्वचालित डेटा सफाई के लिए गो टू स्पेशल फीचर को लागू करना
अब, हम विशेष सुविधा पर जाएं . का उपयोग करेंगे स्वचालित डेटा सफाई के लिए रिक्त सेल तरीकों का पता लगाने के लिए एक्सेल में।
ये चरण हैं।
चरण:
- शुरुआत में, सेल श्रेणी चुनें B4:D11 ।
- फिर, होम टैब पर जाएं>> संपादन . पर क्लिक करें>> ढूंढें और चुनें . पर क्लिक करें>> विशेष पर जाएं . चुनें ।
- अब, विशेष पर जाएं बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, रिक्त का चयन करें ।
- अगला, ठीक पर क्लिक करें ।
- फिर, आप देखेंगे कि रिक्त कक्ष चुने गए हैं।
- अब, आप अपनी पसंद के अनुसार चयनित सेल का प्रारूप बदल सकते हैं।
- यहां, हम होम टैब पर जाएंगे>> रंग भरें . पर क्लिक करें>> लाल . चुनें रंग भरें . के रूप में ।
- इस प्रकार, आप रिक्त कोशिकाओं का पता लगा सकते हैं के लिए डेटा साफ़ करें एक्सेल में स्वचालित रूप से ।
9. एक्सेल में डेटा क्लीनिंग के लिए सूची में टेक्स्ट का मिलान करना
आपके पास कुछ डेटा . हो सकता है और आप इस डेटा की जांच करना चाहते हैं एक अन्य उपलब्ध सूची . के सामने . हमारे उदाहरण का निम्न स्क्रीनशॉट देखें। हम अपने उदाहरण के बाईं ओर से इस्तीफा देने वाले व्यक्तियों का पता लगाने जा रहे हैं। इस्तीफा देने वाले नंबरों के दाईं ओर एक सूची है।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट एक साधारण उदाहरण दिखाता है। डेटा B5:D22 . की श्रेणी में है . लक्ष्य पंक्तियों . की पहचान करना है डेटा क्षेत्र में जो इस्तीफा देने वाले सदस्यों . में दिखाई दे रहे हैं सूची, कॉलम F . में . आप इन अनावश्यक पंक्तियों को बाद में हटा सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, सेल चुनें D5 ।
- फिर, निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=IF(COUNTIF($F$5:$F$11,C5),"Resigned","")
यहां, COUNTIF फ़ंक्शन फ़ॉर्मूला का 1 return वापस आ जाएगा अगर यह (बोल्ड भाग) मिलता है एक सूची मान (सेल रेंज F5:F11 ) डेटा मान . के साथ (सेल C5 ) यदि यह भाग 1 लौटाता है या अधिक , फिर IF फ़ंक्शन “इस्तीफ़ा दे दिया” . वापस आ जाएगा , अन्यथा कुछ नहीं।
- उसके बाद, ENTER press दबाएं और भरें हैंडल . को नीचे खींचें स्वतः भरण . के लिए टूल शेष कक्षों के लिए सूत्र।
यह संपूर्ण सूत्र “इस्तीफ़ा दिया” . शब्द प्रदर्शित करेगा अगर “सदस्य संख्या” कॉलम में सी “इस्तीफ़ा देने वाले सदस्य” . में पाया जाता है सूची। यदि सदस्य संख्या नहीं मिला है , यह एक खाली स्ट्रिंग . देता है ।
- अब, यह पूरा फ़ॉर्मूला “इस्तीफ़ा दिया” . शब्द प्रदर्शित करेगा अगर “सदस्य संख्या” कॉलम में सी "इस्तीफा देने वाले सदस्य" . में पाया जाता है सूची। यदि सदस्य संख्या नहीं मिलती है, तो यह एक खाली स्ट्रिंग . देता है ।
आप सूची को D . कॉलम के आधार पर क्रमित कर सकते हैं , सभी इस्तीफा देने वाले सदस्यों . के लिए पंक्तियां एक साथ दिखाई देंगे और जल्दी से हटाए जा सकते हैं।
- स्तंभ द्वारा क्रमित करने के लिए D , बस सेल D5 से D22 चुनें।
- फिर, होम choose चुनें ⇒ संपादन ⇒ क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें ⇒ Z से A क्रमित करें ।
- अगला, चेतावनी क्रमबद्ध करें बॉक्स खुलेगा।
- उसके बाद, चयन का विस्तार करें select चुनें ।
- अब, क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें ।
- तब, हमारी एक्सेल नमूना फ़ाइल इस तरह होगी।
इस तकनीक को अन्य प्रकार के सूची-मिलान कार्यों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
<एच3>10. एक्सेल में सफाई के लिए वर्तनी जांच का उपयोग करनाअंतिम चरण में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्तनी जांच . कैसे करें स्वचालित डेटा सफाई . के लिए एक्सेल में। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरुआत में, सेल श्रेणी चुनें C5:C10 ।
- फिर, समीक्षा टैब पर जाने के लिए>> abc स्पेलिंग . पर क्लिक करें ।
- अब, वर्तनी बॉक्स खुलेगा।
- उसके बाद, प्रबंधक . चुनें ।
- फिर, बदलें . पर क्लिक करें ।
- अगला, रिसेप्शनिस्ट चुनें ।
- बाद में, बदलें पर क्लिक करें ।
- अब, क्लर्क का चयन करें ।
- उसके बाद, बदलें चुनें ।
- अगला, Microsoft Excel चेतावनी बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।
- इस प्रकार, आप वर्तनी जांच का उपयोग कर सकते हैं डेटा साफ़ करें . के लिए एक्सेल में।
अभ्यास अनुभाग
लेख में, आप स्वतंत्र रूप से अभ्यास करने के लिए नीचे दी गई छवि की तरह एक एक्सेल कार्यपुस्तिका पाएंगे।
निष्कर्ष
इसलिए, इस लेख में, हमने आपको स्वचालित डेटा सफाई . के तरीके दिखाए हैं एक्सेल में। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख रोचक और मददगार लगा होगा। अगर कुछ समझना मुश्किल लगता है, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें। कृपया हमें बताएं कि क्या कोई और विकल्प है जिसे हम चूक गए हैं। और, ExcelDemy . पर जाएं इस तरह के और भी कई लेखों के लिए। धन्यवाद!