सीएसवी फाइल को एक्सेल में फॉर्मेट करना (2 उदाहरणों के साथ)

जब हम नाम, पते या किसी उत्पाद जानकारी जैसी सूचनाओं के साथ काम कर रहे होते हैं, तो हम कभी-कभी उन्हें टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में रखते हैं। इस प्रकार की टेक्स्ट फ़ाइल को CSV फ़ाइल कहा जाता है। लेकिन हमें इन सीएसवी फाइलों को अधिक सटीक रखने के लिए एक्सेल में आयात करने के लिए प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, इस लेख में, हम सीखेंगे CSV फ़ाइल को फ़ॉर्मेट करना एक्सेल में 2 उदाहरणों के साथ।

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सीएसवी फ़ाइल क्या है?

शब्द सीएसवी अल्पविराम से अलग किए गए मान . का पूर्ण रूप रखता है जिसमें किसी भी डेटा को कुछ विशिष्ट विभाजकों द्वारा विभाजित एक साधारण पाठ के रूप में संग्रहीत किया जाता है। एक्सेल में, सीएसवी फाइलों के साथ काम करना अपने नियमित उपयोगकर्ताओं के बीच बहुत आम है। फ़ाइल नाम में .csv एक्सटेंशन होने पर किसी भी प्रकार की फ़ाइल को CSV फ़ाइल के रूप में पहचाना जाता है। अन्यथा, जब आप फ़ाइल को पाठ संपादक के माध्यम से खोलते हैं , आप देखेंगे कि पाठ अल्पविराम से विभाजित हैं।

एक्सेल में CSV फ़ाइल को फ़ॉर्मेट करने के 2 उदाहरण

इस खंड में, हम एक CSV फ़ाइल को प्रारूपित करेंगे जिसमें कुछ विभाजकों वाले टेक्स्ट होंगे। बेहतर ढंग से समझने के लिए, हम 2 उदाहरणों के साथ प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे। तो बिना किसी देरी के, एक्सेल में CSV फ़ाइल को फ़ॉर्मेट करने की प्रक्रिया में आगे बढ़ते हैं।

उदाहरण 1:CSV फ़ाइल को Excel में अल्पविराम से प्रारूपित करें

पहले उदाहरण के रूप में, हम एक्सेल में एक CSV फ़ाइल को प्रारूपित करेंगे जिसमें अल्पविराम होगा। कार्य करने के लिए, नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

• शुरुआत में, हेडर के साथ एक टेबल बनाने के लिए अपनी टेक्स्ट स्ट्रिंग को कॉमा से तैयार करें।

• फिर, एक नई Excel कार्यपुस्तिका खोलें ।
• यहां, डेटा पर जाएं टैब करें और टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनें ।

• अगला, आपको CSV फ़ाइल का चयन करने के लिए एक नई विंडो मिलेगी ।
• यहां, अपने डिवाइस पर फ़ाइल पर क्लिक करें और आयात करें चुनें।

• इसके बाद, आप टेक्स्ट के साथ एक पूर्वावलोकन विंडो देखेंगे।
• इस विंडो में, फ़ाइल मूल . चुनें as 65001:यूनिकोड (UTF-8) ।

• इसके साथ, सीमांकक . चुनें अल्पविराम . के रूप में क्योंकि हमारे पास CSV फ़ाइल . में विभाजक के रूप में अल्पविराम है ।
• अंत में, लोड करें पर क्लिक करें खिड़की बंद करने के लिए।

• आखिरकार, आपको CSV फ़ाइल . से स्वरूपित एक नई तालिका दिखाई देगी ।

• बिक्री राशि बदलने के लिए प्रारूप में, सेल श्रेणी D3:D7 . चुनें ।
• फिर, उस पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें ।

• इसके बाद, लेखा select चुनें संख्या . से अनुभाग और प्रतीक . चुनें सीएसवी फ़ाइल . के अनुसार ।

• अंत में, ठीक दबाएं और आपको अंतिम आउटपुट मिलेगा।

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उदाहरण 2:सीएसवी डेटा को कॉमा और कोटेशन मार्क से फ़ॉर्मैट करें

आइए इस दूसरे उदाहरण में इसी तरह की टेक्स्ट फाइल को लें। लेकिन इस बार हम विभाजक के रूप में अल्पविराम और उद्धरण चिह्न दोनों का उपयोग करेंगे। अब इन चरणों का पालन करते हुए इस CSV फ़ाइल को एक्सेल में प्रारूपित करें।

• सबसे पहले, सीएसवी फ़ाइल बनाएं अल्पविराम . के साथ और उद्धरण चिह्न ।

• फिर, इस फ़ाइल को डेटा . से आयात करें> टेक्स्ट/सीएसवी से टैब।
• इसके बाद, आप पूर्वावलोकन तालिका देखेंगे।
• यहां, फ़ाइल का मूल बदलें और सीमांकक बिल्कुल नीचे दी गई छवि की तरह।

• अंत में, आपको स्वरूपित CSV फ़ाइल . प्राप्त होगी इस तरह एक्सेल में।

• , =अल्पविराम
• TAB =टैब कुंजी
• ; =सेमी-कोलन
• | =पाइप
• ^ =कैरेट

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एक्सेल में CSV फाइल कैसे सेव करें

जैसा कि हम एक्सेल में सीएसवी फाइलों को प्रारूपित करने की प्रक्रिया को जानते हैं, आइए जानें कि एक्सेल फाइल को सीएसवी प्रारूप में कैसे सहेजना है। ऐसा करने के लिए, बस निम्न चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, फ़ाइल . पर जाएं आपकी तैयार एक्सेल फ़ाइल में टैब।

• फिर, इस रूप में सहेजें चुनें बाईं ओर के पैनल से।

• निम्नलिखित, CSV UTF-8 (अल्पविराम सीमांकित) चुनें फ़ाइल प्रकार . के रूप में ।

• अंत में, सहेजें . पर क्लिक करें एक्सेल फाइल को CSV फॉर्मेट में सेव करने के लिए बटन।

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याद रखने वाली बातें

• सुनिश्चित करें कि CSV फ़ाइल . में मानों और अल्पविरामों के बीच कोई स्थान नहीं है ।
• फ़ॉर्मेटिंग से पहले टेक्स्ट फ़ाइल में हेडर पंक्तियों की आवश्यकता होती है।
• फ़ाइल को CSV प्रारूप में सहेजने के लिए, मानों के प्रारूप का मिलान रखें।

निष्कर्ष

अंत में, हम एक्सेल में सीएसवी फाइल को फॉर्मेट करने पर अपने लेख के अंत में हैं। यहां हमने इसे 2 उदाहरणों के साथ वर्णित किया है। हमने एक्सेल फ़ाइल को CSV फ़ाइल में सहेजने की प्रक्रिया का भी वर्णन किया है। हमें इस ट्यूटोरियल पर अपनी प्रतिक्रिया दें। ExcelDemy . पर नज़र रखें इस तरह के और लेखों के लिए।

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