एक्सेल में CSV फ़ाइल को कैसे ठीक करें (5 सामान्य समस्याएं)

आजकल, सीएसवी फ़ाइल प्रारूप अपनी सादगी और कॉम्पैक्टनेस के कारण बहुत लोकप्रिय है। CSV में हेरफेर करना भी बहुत आसान है फ़ाइलें। लेकिन CSV . के साथ काम करते समय एक्सेल में फ़ाइल, हमें कई समस्याएं मिलती हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि CSV . को कैसे ठीक किया जाए एक्सेल में फाइल करें और कुछ सामान्य समस्याओं को हल करें।

एक्सेल में CSV फ़ाइल की 5 प्रमुख समस्याओं को ठीक करना

इस खंड में, हम 5 . पर चर्चा करेंगे एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल के साथ काम करते समय हमें बहुत आम समस्याएं आ सकती हैं। प्रत्येक समस्या के लिए, हम एक से अधिक समाधान तैयार करेंगे ताकि आप उनमें से प्रत्येक को आजमा सकें और जांच सकें कि कौन सा समाधान आपकी समस्या का समाधान करता है। तो चलिए सूची में पहली समस्या से शुरू करते हैं।

यह एक सामान्य समस्या है जिसे आपको Excel में CSV फ़ाइलों के साथ कार्य करते समय ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है। इस समस्या के कारण, जब हम एक्सेल में CSV फ़ाइल खोलते हैं , हम देखते हैं कि सभी डेटा एक ही कॉलम में दिखाया गया है। यह समस्या इसलिए उत्पन्न होती है क्योंकि एक्सेल आपके विंडोज क्षेत्रीय सेटिंग्स में स्थापित सूची विभाजक का उपयोग करके डेटा को कॉलम में विभाजित करता है। यह उत्तरी अमेरिका और कुछ अन्य स्थानों (यूरोपीय देशों में) में अल्पविराम या अर्धविराम हो सकता है। फ़ाइल एक कॉलम में खुलती है जब कोई विशेष CSV फ़ाइल डिफ़ॉल्ट विभाजक के अलावा एक सीमांकक को नियोजित करती है।

समस्या को हल करने के लिए हम 3 . ले सकते हैं विभिन्न दृष्टिकोण।

1.1 CSV फ़ाइल में सीमांकक बदलना

हम सीएसवी फ़ाइल में ही डिलीमीटर को मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सीएसवी खोलें किसी भी टेक्स्ट एडिटर ऐप में फाइल करें। यहां, मैं नोटपैड का उपयोग कर रहा हूं ।

• अब, टेक्स्ट एडिटर ऐप में डेटा देखें। देखें कि क्या वे अल्पविराम (,) या अर्धविराम (;) द्वारा अलग किए गए हैं। मेरे मामले में, डेटा को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है।

• अब एक्सेल को स्पष्ट रूप से यह बताने के लिए कि फ़ाइल में कौन सा विभाजक है, हमें नीचे की तरह पहली पंक्ति पर लिखना होगा। (नीचे चित्र देखें)

सितंबर=,

<मजबूत>

• यदि आपकी फ़ाइल अर्धविराम से अलग की गई है, तो आपको sep=; लिखना होगा
• विभाजक को उचित रूप से परिभाषित करके, एक्सेल उन्हें ठीक से दिखाएगा।

1.2 एक्सेल में CSV फ़ाइलों को आयात करने के लिए सीमांकक विनिर्देश

हम सीएसवी फ़ाइल आयात कर सकते हैं पाठ आयात विज़ार्ड . का उपयोग करके या पावर क्वेरी इसे सीधे एक्सेल में खोलने के बजाय। दोनों ही मामलों में, हम सीमांकक निर्दिष्ट कर सकते हैं। आइए देखें कि पावर क्वेरी . का उपयोग करते समय हम सीमांकक को कैसे निर्दिष्ट कर सकते हैं ।

चरण:

• सबसे पहले, एक एक्सेल शीट खोलें। फिर डेटा . पर जाएं वहां से डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें समूह, पर क्लिक करें टेक्स्ट/सीएसवी से ।

• परिणामस्वरूप, एक आयात डेटा संवाद बॉक्स पॉप अप करना चाहिए। अब अपनी CSV फ़ाइल चुनें और आयात करें . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, एक पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स नीचे दिए गए चित्र की तरह दिखना चाहिए। आप देखेंगे कि उस डायलॉग बॉक्स पर डिलीमीटर . चुनने का विकल्प है और आप एक साथ देख सकते हैं कि यह पूर्वावलोकन में कैसा दिखेगा। इसलिए पूर्वावलोकन को देखकर, आप सही सीमांकक चुन सकते हैं।

• और अंत में, लोड करें . पर क्लिक करें , और आप देखेंगे कि CSV फ़ाइल का डेटा तालिका के रूप में एक अलग शीट में प्रदर्शित किया जा रहा है।

• यह आयातित तालिका मूल दस्तावेज़ से जुड़ी हुई है। इसलिए यह हमेशा अपडेट किया गया डेटा दिखाएगा।

पाठ्य आयात विज़ार्ड एक्सेल की एक विरासत विशेषता है। इसलिए, Excel 2016 . से संस्करण, यह रिबन से एक्सेल विकल्प में स्थानांतरित हो गया है। इसलिए, सुविधा को सक्षम करने के लिए, इस लेख का अनुसरण करें . इसे सक्षम करने के बाद, CSV . से डेटा आयात करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें फ़ाइल।

चरण:

• डेटा टैब में, डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें> लीगेसी विजार्ड्स >पाठ से ।

• परिणामस्वरूप, एक पाठ्य फ़ाइल आयात करें विंडो खुल जाएगी। अब CSV फ़ाइल चुनें और आयात करें . पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, हमें 3 चरणों को पूरा करना होगा डेटा आयात करने के लिए। पहले चरण में, सीमांकित . की जांच करें विकल्प है और यदि आपके पास डेटा में शीर्षलेख है, तो मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . की जांच करें फिर अगला . पर क्लिक करें ।

• दूसरे चरण में, हमें सीमांकक . चुनना होगा और अगला . क्लिक करें . यहाँ मैंने अल्पविराम चुना है।

• अंतिम चरण में, सामान्य . चुनें कॉलम डेटा प्रारूप और समाप्त करें . पर क्लिक करें ।

• अब, डेटा आयात करें . में डायलॉग बॉक्स, चुनें कि आप डेटा कहाँ रखना चाहते हैं और ठीक . क्लिक करें ।

• आखिरकार, आपको अंतिम परिणाम मिलना चाहिए।

1.3 टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग सेल को विभाजित करने के लिए करें

यह विधि तब लागू होती है जब आप CSV . को पहले ही आयात कर चुके होते हैं एक्सेल में फ़ाइल करें लेकिन यह अभी भी केवल एक कॉलम में प्रदर्शित हो रहा है। हम टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग कर सकते हैं पाठ को अलग करने और उन्हें कई स्तंभों में वितरित करने के लिए। विस्तार से जानने के लिए, संदर्भित लिंक का अनुसरण करें। यहां मैं केवल यह दिखाऊंगा कि कैसे हम एक सीमांकक को निर्दिष्ट करके एक कॉलम को कई में विभाजित कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले, डेटा चुनें और फिर डेटा . पर जाएं वहां से, स्तंभ का पाठ चुनें डेटा उपकरण समूह से।

• अब, टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें . में चुना सीमांकित और अगला . क्लिक करें ।

• अब चरण 2 में, अल्पविराम choose चुनें सीमांकक के रूप में और अगला . क्लिक करें ।

• अंत में, गंतव्य सेट करें और समाप्त करें click क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, आपका डेटा अपेक्षित रूप से कॉलम में व्यवस्थित होगा।

और पढ़ें: एक्सेल में डेलीमीटर के साथ सीएसवी कैसे खोलें (6 आसान तरीके)

एक और समस्या जिसका लोगों को सामना करना पड़ता है, वह है एक्सेल में खोले जाने पर CSV फ़ाइल के प्रमुख शून्य को छोटा कर दिया जाता है। इसके पीछे कारण यह है कि जब कोई फाइल एक्सेल में खोली जाती है तो वह सामान्य . में बदल जाती है प्रारूप जो अग्रणी शून्य को हटा देता है। हम समस्या को दो तरीकों से हल कर सकते हैं।

2.1 टेक्स्ट आयात विज़ार्ड का उपयोग करना

जैसा कि हमने विधि 1.2  में पाठ्य आयात विज़ार्ड . के मामले में देखा है , CSV फ़ाइल से आयात करते समय, चरण 3 में, हम सामान्य . चुनते हैं स्तंभ दिनांक प्रारूप . के रूप में . लेकिन लीडिंग जीरो को बरकरार रखने के लिए हमें दूसरा विकल्प चुनना होगा। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• 2 . के समान टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड . का उपयोग करके एक्सेल में CSV फ़ाइल आयात करें और वही काम चरण 3 . तक करें ।
• पाठ्य आयात विज़ार्ड के चरण 3 में , सबसे पहले, उस कॉलम का चयन करें जिसमें अग्रणी शून्य है। फिर, पाठ . चुनें कॉलम डेटा प्रारूप . में ।

• फिर एक्सेल में आपको वांछित अग्रणी शून्य मिलेगा पर क्लिक करें।

2.2 पावर क्वेरी लागू करना

यदि आप किसी कनेक्शन का उपयोग करके Excel में CSV फ़ाइल आयात करना चाहते हैं, तो अग्रणी शून्य दिखाने के दो तरीके हैं।

2.2.1 टेक्स्ट प्रारूप में डेटा आयात करना

जैसे विधि 1.2 . में , डेटा लोड करते समय Power Query . द्वारा , चुनें डेटा प्रकारों का पता न लगाएं डेटा प्रकार का पता लगाने . से बॉक्स।

परिणामस्वरूप, एक्सेल में आयात किए जाने पर प्रमुख शून्यों को छोटा नहीं किया जाएगा।

2.2.2 व्यक्तिगत कॉलम के लिए सेटिंग प्रारूप

यदि आपका डेटा एक से अधिक प्रारूप में है, तो पिछली विधि काम नहीं करेगी। बल्कि, हमें हर कॉलम के लिए फॉर्मेट सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• लोड . पर क्लिक करने के बजाय डेटा पूर्वावलोकन विंडो के नीचे, डेटा रूपांतरित करें पर क्लिक करें . इस तरह एक विंडो पॉप अप होनी चाहिए।

• अब, उस कॉलम का चयन करें जिसमें संख्याएं हैं, और डेटा प्रकार . से ड्रॉप-डाउन मेनू में, टेक्स्ट choose चुनें ।

• अब यदि आप आयातित डेटा लोड करते हैं, तो अग्रणी शून्य बरकरार रहेगा।

आशा है कि इससे आपकी समस्या का समाधान हो जाएगा।

और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को Excel में स्वचालित रूप से कैसे आयात करें (2 उपयुक्त तरीके)

कुछ अवसर ऐसे होते हैं जब CSV को एक्सेल में बदलने के बाद , तिथियों को गलत तरीके से दिखाया गया है। यहां हम CSV फ़ाइलों से डेटा आयात करते समय एक्सेल में दिनांक प्रारूप से संबंधित 3 प्रमुख समस्याओं पर चर्चा करेंगे।

3.1 दिनों और महीनों का मिश्रण

यदि आयातित तिथियों का प्रारूप Windows क्षेत्रीय . के समान नहीं है सेटिंग्स, फिर दिन और महीने एक्सेल में मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, 11 सितंबर, 2001 (09/11/2001 ) को 9 नवंबर, 2001 . के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है . समस्या को हल करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पाठ्य आयात विज़ार्ड के तीसरे चरण के दौरान , उस कॉलम को चुनें जिसमें तारीखें हों।

• अब, कॉलम दिनांक स्वरूप में, दिनांक . चुनें फिर उपयुक्त तिथि प्रारूप चुनें। इसके बाद फिनिश पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप, तिथियां सही ढंग से स्वरूपित हो जाएंगी।

3.2 कुछ मानों को दिनांक में कनवर्ट करना

कभी-कभी, एक्सेल किसी संख्या या टेक्स्ट को एक तिथि के रूप में सोचता है, जब वह किसी दिनांक प्रारूप से काफी मिलता-जुलता होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास jun2 . जैसा टेक्स्ट है आपके डेटा में, एक्सेल इसे 2 जून . के रूप में सोचेगा . इसके परिणामस्वरूप सामान्य . से अनावश्यक परिवर्तन हो सकते हैं तारीख . को प्रारूपित करें प्रारूप। एक्सेल में इस CSV फ़ाइल की समस्या को ठीक करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पाठ्य आयात विज़ार्ड के तीसरे चरण के दौरान , उस कॉलम का चयन करें जिसमें टेक्स्ट जैसे दिनांक हों।

• अब, पाठ select चुनें कॉलम डेटा फ़ॉर्मा . के रूप में आप देखेंगे कि इस बार चयनित कॉलम दिनांक के बजाय टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित हो रहा है।

3.3 तिथियों का गलत स्वरूपण

यदि आपकी तिथि ठीक से प्रदर्शित नहीं हो रही है तो आप एक्सेल में CSV फ़ाइल खोलकर तिथियों को प्रारूपित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले एक्सेल में CSV फ़ाइल खोलें और फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें,

चरण:

• सबसे पहले, उस कॉलम को चुनें जिसमें तारीखें हों।
• फिर, प्रारूप कक्षों को खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स में, Ctrl press दबाएं + 1
• अब, नंबर पर जाएं टैब, और तिथि . चुनें श्रेणी से.
• प्रकार से , अपना वांछित स्वरूपण चुनें।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

और पढ़ें:कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें (5 तरीके)

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जब भी CSV फ़ाइलों में संख्याएँ बड़ी होती हैं, तो उन्हें एक्सेल में आयात करने के बाद, उन्हें सामान्य रूप से वैज्ञानिक संकेतन में प्रदर्शित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास संख्या 12345678 . है CSV फ़ाइल में, इसे 1.2×10^7 . के रूप में दिखाया जाएगा ।

यदि आप नहीं चाहते कि आपके नंबर इस तरह प्रदर्शित हों, तो आप नीचे चर्चा किए गए 3 समाधानों में से किसी एक का अनुसरण कर सकते हैं।

4.1 लंबी संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में आयात करना

उन्हें पाठ्य आयात विज़ार्ड के माध्यम से आयात करते समय , आप कॉलम प्रारूप को पाठ . के रूप में बना सकते हैं (नीचे चित्र में दिखाया गया है)

परिणामस्वरूप, आपको संख्याएँ पूर्ण रूप में प्राप्त होंगी।

4.2 Excel में संख्याओं का स्वरूपण बदलना

यदि आपने एक्सेल में अपना डेटा पहले ही आयात कर लिया है, तब भी आप वैज्ञानिक रूप से व्यक्त संख्याओं को उनके पूर्ण रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। आपको बस संख्या प्रारूप को संख्या . में बदलने की आवश्यकता है सामान्य. . से

4.3 कॉलम को व्यापक बनाना

यदि आप अभी भी समस्या का सामना कर रहे हैं, तो बस कॉलम के आकार को चौड़ा करने का प्रयास करें। उम्मीद है, यह संख्याओं को उनके पूर्ण रूप में प्रदर्शित करेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल को प्रारूपित करना (2 उदाहरणों के साथ)

5. एक्सेल में सेव नहीं होने वाली CSV फाइलों को कैसे ठीक करें

कई बार हमें CSV फाइल को एक्सेल में सेव करने में दिक्कतों का सामना करना पड़ता है। एक्सेल में CSV फ़ाइल में इस समस्या को ठीक करने के लिए, यहाँ हम पाँच अलग-अलग समाधानों पर चर्चा करेंगे, जिन्हें आप Excel में CSV फ़ाइल सहेजते समय लागू कर सकते हैं।

5.1 CSV फ़ाइल को Excel में सहेजने के लिए CSV UTF-8 प्रारूप चुनना

यह सुनिश्चित करने का एक प्रभावी तरीका है कि Microsoft Excel में CSV फ़ाइलों में बिना कोई डेटा मिटाए या खोए सभी आवश्यक अपडेट हैं, उन्हें CSV UTF-8 में सहेजना है फाइल का प्रारूप। यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि हम उस प्रारूप में फ़ाइलों को कैसे सहेज सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, CSV फ़ाइल खोलें एक्सेल में और वांछित परिवर्तन निष्पादित करें।
• फिर, फ़ाइल पर जाएं टैब करें, और इस रूप में सहेजें . चुनें ।
• फिर, वह स्थान चुनें जहां फ़ाइल संग्रहीत की जाएगी।
• आखिरकार, ड्रॉप-डाउन मेनू से, CSV UTF-8 choose चुनें ।

<मजबूत>

• फिर अपनी फ़ाइल को नाम दें और सहेजें  . पर क्लिक करें विकल्प।

5.2 यूनिकोड फ़ाइल के रूप में सहेज कर परिवर्तन सहेजना

Microsoft Excel CSV UTF-16 में फ़ाइलों को सहेजने का भी समर्थन करता है (यूनिकोड टेक्स्ट ) प्रारूप। UTF-8 . के समान , यह फ़ाइल स्वरूप वर्णों और प्रतीकों को बनाए रखते हुए आपकी CSV फ़ाइल में प्रभावी रूप से आवश्यक समायोजन करता है। फ़ाइल को इस तरह से सेव करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पिछले उदाहरण की तरह, पहले तीन चरणों के समान करें।
• फिर, ड्रॉपडाउन मेनू से, यूनिकोड टेक्स्ट select चुनें और फिर सहेजें . पर क्लिक करें ।

5.3 एक्सेल की सेटिंग बदलना

हो सकता है कि आपकी एक्सेल सेटिंग्स के कुछ हिस्से एक्सेल में सीएसवी फाइलों को ठीक करने के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किए गए हों, जो समझाएगा कि आपको सीएसवी फाइलों को स्टोर करने में परेशानी क्यों है। अपनी फ़ाइल को सही ढंग से ठीक करने और समस्याओं को रोकने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, फ़ाइल . चुनें> विकल्प ।

<मजबूत>

• उसके बाद, उन्नत  . चुनें विकल्प।
• सिस्टम सेपरेटर का उपयोग करें . को अचिह्नित करें 'विकल्प।
• आखिरकार, दशमलव विभाजक को ठीक करें to डॉट (.) और हजारों विभाजक करने के लिए अल्पविराम (,). फिर ठीक click क्लिक करें

• फिर अपनी फ़ाइल को CSV प्रारूप में सहेजें और देखें कि समस्या का समाधान हुआ है या नहीं।

5.4 Microsoft Excel को अपडेट करना

एक्सेल में CSV फ़ाइल-सेविंग समस्या को ठीक करने के लिए, यदि आपको अभी भी अपनी CSV फ़ाइल को सहेजने में समस्या हो रही है, तो Microsoft Excel को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने का प्रयास करें। यह ऐप के दोषों और गड़बड़ियों को ठीक करना चाहिए और गारंटी देता है कि आपको एक्सेल की एक कार्यात्मक प्रति मिल गई है। Microsoft Excel को अपडेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• फ़ाइल पर जाएं टैब> खाता > अपडेट विकल्प ।
• अब ड्रॉप-डाउन मेनू से, अभी अपडेट करें . पर क्लिक करें /अपडेट सक्षम करें ।

• फिर एक्सेल को फिर से लॉन्च करें और देखें कि समस्या हल हो गई है या नहीं।

5.5 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को फिर से इंस्टॉल करना

इस बिंदु पर करने के लिए केवल एक चीज बची है, वह है पीसी से एक्सेल की स्थापना रद्द करना और एक नए संस्करण को फिर से स्थापित करना। ऐसा करने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सॉफ़्टवेयर सही ढंग से स्थापित है और कोई सिस्टम संसाधन गुम नहीं है। एक्सेल को अनइंस्टॉल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, कंट्रोल पैनल पर जाएं और किसी प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करें . पर क्लिक करें कार्यक्रमों . के अंतर्गत

<मजबूत>

• फिर Microsoft 365/Microsoft Excel खोजें , फिर उस पर राइट-क्लिक करें।

• अंत में, अनइंस्टॉल . पर क्लिक करें और फिर प्रॉम्प्ट पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

उम्मीद है, इससे एक्सेल में सीएसवी फाइलों को सेव करते समय आपके सामने आने वाली सभी समस्याओं का समाधान हो जाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे देखें (3 प्रभावी तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• ऊपर चर्चा की गई पहली समस्या को हल करने के लिए आपके पास एक टेक्स्ट एडिटर (जैसे नोटपैड) होना चाहिए।

निष्कर्ष

यही इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है, यह लेख एक्सेल में सभी CSV फ़ाइल-संबंधी समस्याओं को ठीक करने में मदद करेगा। अगर आपको यह लेख मददगार लगा हो तो कृपया इसे अपने दोस्तों के साथ शेयर करें। इसके अलावा, यदि आपके कोई और प्रश्न हैं तो हमें बताएं। अंत में, कृपया Exeldemy . पर जाएं Excel . पर अधिक रोमांचक लेखों के लिए ।

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