मैंने हाल ही में अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office के संस्करण को अपग्रेड किया और पाया कि मेरा स्पेल चेकर अब काम नहीं कर रहा था! आमतौर पर, अगर मैं गलत टाइप करता तो यह स्वचालित रूप से मुझे गलत वर्तनी वाले शब्द तुरंत दिखाता, हालांकि, अपग्रेड के बाद, कुछ भी मार्क नहीं किया जा रहा था।
यहां तक कि अगर मैंने मैन्युअली स्पेल चेकर चलाया, तो यह बिना किसी गलत वर्तनी वाले शब्द को मार्क या सही किए पूरा हो जाता! परेशान करने वाला! कुछ शोध करने के बाद, मुझे कुछ संभावित समाधान मिले। आप Word 2007, 2010, 2013, या 2016 में इस समस्या का सामना कर सकते हैं।
विधि 1 - Word में प्रूफिंग सक्षम करें
चूंकि Outlook स्पेल-चेकिंग के लिए Microsoft Word का उपयोग करता है, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि Word में स्पेल-चेकिंग पहले काम कर रहा है।
Word के पुराने संस्करणों में, ऊपर बाएं कोने में गोल Office आइकन पर क्लिक करें और फिर Word Options पर क्लिक करें।
Proofing पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि When correcting spelling and grammar in Word अनुभाग के तहत Check spelling as you type बॉक्स चेक किया गया है।
Office के नए संस्करणों में, आप File पर क्लिक करते हैं और फिर Options। आपके पास वर्तनी के साथ व्याकरण की जांच करने का विकल्प भी है, यदि आप चाहें।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको Add-Ins पर क्लिक करना होगा और फिर नीचे Manage ड्रॉप-डाउन मेनू से Disabled Items चुनना होगा। फिर Go बटन पर क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि Proofing अक्षम नहीं है। यदि यह अक्षम आइटम की सूची में है, तो इसे पुनः सक्षम करना सुनिश्चित करें।
विधि 2 - रजिस्ट्री कुंजी हटाएं
यदि वह विधि काम नहीं करती है, तो आपको एक अलग दृष्टिकोण आज़माना पड़ सकता है। आप एक रजिस्ट्री कुंजी को हटाकर ऐसा कर सकते हैं जो Word या आपके Office प्रोग्राम को प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं करेगी।
निम्नलिखित रजिस्ट्री कुंजी पर जाएं:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word
आपके पास Word के किस संस्करण के आधार पर, यह 12.0 हो भी सकता है और नहीं भी। संपूर्ण Word कुंजी को हटाएं। जब आप Word को फिर से खोलते हैं, तो यह आपके लिए सभी कुंजियों और उप-कुंजियों को फिर से बनाएगा। साथ ही, कुंजी हटाने के बाद Windows को रीस्टार्ट करें।
उम्मीद है कि यह स्पेल चेकिंग समस्या को ठीक कर देगा। यदि नहीं, तो आप निम्न कुंजी पर जा सकते हैं:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override\
बस Override कुंजी को हटाएं। Office के सामान्य संस्करणों में, आपको इस कुंजी की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए इसे हटाना सुरक्षित है।
विधि 3 - Office रिपेयर करें
यदि उनमें से कोई भी आपके लिए काम नहीं करता और Outlook अभी भी सही ढंग से स्पेल चेक नहीं कर रहा है, तो आप इंस्टॉलेशन को रिपेयर करने का प्रयास कर सकते हैं। आप ऐसा Control Panel, Add/Remove Programs या Programs and Features पर जाकर, Microsoft Office पर क्लिक करके और फिर Change पर क्लिक करके कर सकते हैं।
फिर Repair विकल्प चुनें और प्रोग्राम को इंस्टॉलेशन रिपेयर करने दें। Office के नए संस्करणों में, आप Quick Repair और Online Repair के बीच चयन कर सकते हैं, जिसमें बाद वाला अधिक व्यापक है। रिपेयर पूरा होने में काफी समय लग सकता है। इसके समाप्त होने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट करते हैं।
बस इतना ही! यदि आपको अभी भी यह समस्या है, तो यहां एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने का प्रयास करूंगा! आनंद लें!
