Outlook में ईमेल नोटिफिकेशन साउंड काम नहीं कर रहा

यदि आपके Windows 11/10 कंप्यूटर पर Outlook में ईमेल नोटिफिकेशन साउंड काम नहीं कर रहा है, तो यह पोस्ट निश्चित रूप से इसे ठीक करने में आपकी मदद करेगी। जब भी Outlook में कोई नया ईमेल आता है, तो यह एक साउंड बजाकर और उसी के लिए एक नोटिफिकेशन दिखाकर उपयोगकर्ताओं को इसके बारे में सूचित करता है। यह ईमेल नोटिफिकेशन साउंड उपयोगकर्ताओं को नए ईमेल संदेशों के बारे में अलर्ट करता है ताकि वे कभी भी कोई महत्वपूर्ण संदेश न चूकें।

मेरा ईमेल नोटिफिकेशन साउंड क्यों काम नहीं कर रहा?

Outlook डेस्कटॉप ऐप में आपका ईमेल नोटिफिकेशन साउंड काम नहीं करने के कई कारण हो सकते हैं। हमने नीचे इनमें से कुछ कारणों को सूचीबद्ध किया है।

• आपने Outlook ऐप में Play a sound विकल्प अक्षम कर दिया है।
• आपने Windows पर अपने स्पीकर से साउंड बजाने के लिए अपने ऐप्स को प्रतिबंधित कर दिया है।
• कंप्यूटर पर काम करते समय ध्यान भटकाने से बचने के लिए आपने Focus Assist चालू कर दिया है।
• आपके सिस्टम पर साउंड सेटिंग्स गलत तरीके से कॉन्फ़िगर की गई हैं या New Mail Notifications के लिए अक्षम हैं।

इस लेख में, हमने कुछ विधियों को समझाया है जो आपको इस समस्या से छुटकारा पाने में मदद कर सकती हैं।

Outlook में ईमेल नोटिफिकेशन साउंड काम नहीं कर रहा

यदि आपके कंप्यूटर पर Outlook में ईमेल नोटिफिकेशन साउंड काम नहीं कर रहा है, तो इसे ठीक करने के लिए निम्नलिखित समाधानों को आज़माएं:

1. जांचें कि क्या Outlook में Play a sound सेटिंग सक्षम है।
2. Windows 11/10 में Notifications & action सेटिंग्स जांचें।
3. Focus Assist (Quiet Hours) बंद करें।
4. Windows 11/10 में अपनी साउंड सेटिंग्स जांचें।
5. Windows 11/10 में New Email Notification और Desktop Mail Notification सेटिंग्स जांचें।
6. Outlook में Inbox Rule बनाएं।

आइए इन समाधानों को विस्तार से देखें।

1. जांचें कि क्या Outlook में Play a sound सेटिंग सक्षम है

यदि Outlook में Play a sound सेटिंग बंद है तो Outlook नोटिफिकेशन साउंड नहीं बजाएगा। जांचें कि क्या आपने गलती से इस सेटिंग को अक्षम कर दिया है। हमने नीचे इसके लिए चरण सूचीबद्ध किए हैं:

1. Microsoft Outlook डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. File मेनू पर क्लिक करें और Options चुनें।
3. Outlook Options विंडो में, बाएं फलक से Mail चुनें।
4. दाईं ओर Message arrival सेक्शन के तहत, Play a sound चेकबॉक्स सक्षम करें।
5. परिवर्तनों को सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।

2. Windows 11/10 में Notifications & action सेटिंग्स जांचें

यदि Outlook सेटिंग्स में Play a sound विकल्प सक्षम करने के बावजूद समस्या बनी रहती है, तो Windows 11/10 में Notifications & sound सेटिंग्स जांचें। यदि आपने Windows 11/10 Settings में ऐप को अक्षम कर दिया है तो Outlook साउंड नहीं बजाएगा। नीचे, हमने Windows 11 और Windows 10 दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए इसकी जांच करने के चरणों को समझाया है।

Windows 11

1. Win + I कुंजी दबाकर Settings ऐप लॉन्च करें।
2. बाएं फलक से System श्रेणी चुनें।
3. दाईं ओर Notifications टैब पर क्लिक करें।
4. ऐप्स की सूची में नीचे स्क्रॉल करें और Outlook ऐप का पता लगाएं। Outlook ऐप के बगल में स्विच चालू करें।
5. अब, अधिक सेटिंग्स देखने के लिए Outlook ऐप टैब पर क्लिक करें।
6. सुनिश्चित करें कि Play a sound when a notification arrives बटन चालू है। यदि यह बंद है, तो इसे चालू करें।

Windows 10

1. Win + I कुंजी दबाकर Settings ऐप खोलें।
2. System श्रेणी पर क्लिक करें।
3. बाएं फलक पर Notification & actions पर क्लिक करें।
4. Notifications & actions पेज पर नीचे स्क्रॉल करें और Outlook डेस्कटॉप ऐप के बगल में स्विच चालू करें।
5. अब, उसी पेज पर Outlook डेस्कटॉप ऐप पर क्लिक करें और जांचें कि क्या "Play a sound when a notification arrives" बटन चालू है। यदि नहीं, तो इसे चालू करें।

अब, जांचें कि समस्या ठीक हुई है या नहीं।

संबंधित: Android फोन पर Outlook नोटिफिकेशन काम नहीं कर रहे।

3. Focus Assist (Quiet Hours) बंद करें

Focus Assist Windows 11/10 में एक फीचर है जो नोटिफिकेशन को म्यूट करके उपयोगकर्ताओं को अपने काम पर केंद्रित रहने में मदद करता है। Focus Assist को Windows 10 के पहले वर्जन में Quiet Hours कहा जाता था। यह स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है जब आप गेम खेलते हैं, फुल-स्क्रीन मोड में ऐप का उपयोग करते हैं, आदि। यदि आप चाहें, तो आप Windows 11/10 Settings से इस फीचर को मैन्युअली भी सक्षम कर सकते हैं। यदि आपने इस फीचर को मैन्युअली सक्षम किया है तो Outlook नोटिफिकेशन काम नहीं करेंगे। आप इसे Settings में जांच सकते हैं। यदि यह सक्षम है, तो इसे अक्षम करने पर विचार करें।

नीचे, हमने Windows 11 और Windows 10 दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए Focus Assist को बंद करने की प्रक्रिया समझाई है।

Windows 11

1. Start Menu पर राइट-क्लिक करें और Settings चुनें।
2. System > Focus assist पर जाएं।
3. Focus assist टैब पर क्लिक करके इसे विस्तारित करें और Off रेडियो बटन चुनें।

Windows 10

1. Windows 10 में Settings ऐप खोलें।
2. System श्रेणी पर क्लिक करें।
3. बाईं ओर से Focus assist चुनें।
4. Off रेडियो बटन पर क्लिक करें।

4. Windows 11/10 में अपनी साउंड सेटिंग्स जांचें

जांचें कि क्या आपने अपने एप्लिकेशन को अपने स्पीकर का उपयोग करने की अनुमति दी है। यह सेटिंग Control Panel में उपलब्ध है। यहां, निर्देश Windows 11 और Windows 10 दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए समान हैं।

1. Control Panel खोलें।
2. View by मोड में Large icons चुनें।
3. Sound पर क्लिक करें। Sound सेटिंग्स विंडो दिखाई देगी।
4. सुनिश्चित करें कि आप Playback टैब के तहत हैं। अपने स्पीकर पर राइट-क्लिक करें और Properties चुनें।
5. Advanced टैब पर क्लिक करें।
6. Exclusive Mode सेक्शन के तहत, उस चेकबॉक्स को सक्षम करें जिस पर लिखा है Allow applications to take exclusive control of this device।

यदि समस्या अभी भी बनी रहती है, तो अगला समाधान आज़माएं।

संबंधित: Mac पर Outlook नोटिफिकेशन काम नहीं कर रहे।

5. Windows 11/10 में New Mail Notification और Desktop Mail Notification सेटिंग्स जांचें

Windows 11 और Windows 10 में, आप विभिन्न घटनाओं के लिए अलग-अलग साउंड सेट कर सकते हैं, जैसे Calendar Reminder, Critical Battery Alarm, डिवाइस कनेक्ट करते समय बजने वाला साउंड, New Mail Notification, Desktop Mail Notification, आदि। Windows 11/10 उपयोगकर्ताओं को इन सभी साउंड को एक क्लिक से या केवल कुछ विशेष घटनाओं के लिए अक्षम करने देता है। जांचें कि क्या आपने गलती से इस फीचर को अक्षम कर दिया है। निर्देश नीचे लिखे गए हैं:

1. Control Panel खोलें।
2. Control Panel Search में, Sound टाइप करें।
3. Sound पर क्लिक करें।
4. Sound सेटिंग्स विंडो में, Sounds टैब पर क्लिक करें।
5. Sound Scheme ड्रॉप-डाउन मेनू में Windows Default चुनें।
6. Program Events बॉक्स में सूची में नीचे स्क्रॉल करें और Desktop Mail Notification चुनें।
7. नीचे, आपको एक Sounds ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यदि उस ड्रॉप-डाउन मेनू में None चुना गया है, तो आपको नया ईमेल प्राप्त होने पर कोई साउंड नहीं सुनाई देगा। उस ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और सूची से साउंड चुनें। साउंड चुनने के बाद, इसे सुनने के लिए Test बटन पर क्लिक करें।
8. Apply पर क्लिक करें।
9. अब, Program Events बॉक्स में सूची में नीचे स्क्रॉल करें और New Mail Notification चुनें।
10. चरण 7 और 8 दोहराएं।
11. परिवर्तनों को सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।

6. Outlook में Inbox Rule बनाएं

यदि उपरोक्त कोई भी समाधान काम नहीं करता है, तो आपको Outlook में एक नया Rule बनाना होगा ताकि नया ईमेल प्राप्त होने पर नोटिफिकेशन साउंड बजे। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

Microsoft Outlook डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें और "File > Manage Rules & Alerts" पर जाएं।

Rules and Alerts विंडो में, New Rule बटन पर क्लिक करें। Play a sound when I get messages from someone चुनें। उसके बाद, Next पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, "from people or public group" चेकबॉक्स चुना जाता है। इसे अचयनित करें। अब, सूची में नीचे स्क्रॉल करें और "on this computer only" चेकबॉक्स चुनें। Step 2 बॉक्स में, play a sound लिंक पर क्लिक करके उस साउंड का चयन करें जिसे आप नए ईमेल प्राप्त होने पर Outlook में बजाना चाहते हैं। Finish rule setup स्क्रीन तक पहुंचने तक Next पर क्लिक करें। यहां, आप Outlook पर सभी ईमेल अकाउंट के लिए नियम को सक्रिय कर सकते हैं (यह विकल्प उपयोगी है यदि आपने Outlook पर एक से अधिक ईमेल अकाउंट जोड़े हैं)। इसके लिए, उस चेकबॉक्स को सक्षम करें जिस पर लिखा है Create this rule on all accounts। अब, Finish बटन पर क्लिक करें।

Outlook में ईमेल नोटिफिकेशन कैसे चालू करें?

Outlook में ईमेल नोटिफिकेशन चालू करने के लिए, ऐप खोलें और "File > Options > Mail" पर जाएं। अब, Message arrival सेक्शन के तहत Display a Desktop Alert चेकबॉक्स सक्षम करें। परिवर्तनों को सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें। यदि आप चाहें, तो Play a sound चेकबॉक्स सक्षम करके हर नए ईमेल पर साउंड भी सक्षम कर सकते हैं।

आशा है कि इससे मदद मिलेगी।

अगला पढ़ें: Microsoft Outlook में चयनित संपर्कों के लिए नोटिफिकेशन कैसे प्राप्त करें।