ऑफिस प्रोग्राम में बिल्ट-इन स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग कैसे करें

किसी तृतीय-पक्ष स्क्रीनशॉट ऐप का उपयोग किए बिना अपने Microsoft दस्तावेज़, स्लाइड या नोटबुक में स्क्रीनशॉट पेस्ट करना चाहते हैं? Microsoft Office के पास Word, PowerPoint और OneNote में एक स्क्रीनशॉट टूल उपलब्ध है जो स्क्रीन क्लिपिंग सुविधाएँ प्रदान करता है।

कार्यालय कार्यक्रमों में अंतर्निहित स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग कैसे करें

आप अंतर्निहित स्क्रीनशॉट . का उपयोग कर सकते हैं Word, Outlook, Excel, PowerPoint और स्क्रीन क्लिपिंग . में टूल OneNote में उपकरण। हम नीचे समझाते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग का उपयोग कैसे करें।

1] वर्ड, आउटलुक और एक्सेल में स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग कैसे करें

Word, Outlook और Excel में स्क्रीनशॉट सुविधा का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
• सम्मिलित करें . पर टैब, चित्रण . में समूह, स्क्रीनशॉट . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और स्क्रीन क्लिपिंग . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
• जिस स्थान पर आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं, उस स्थान पर क्रॉस पॉइंटर के साथ स्क्रीन सफेद हो जाएगी।
• स्क्रीन के उस हिस्से को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

कैप्चर की गई स्क्रीन आपके दस्तावेज़ पर दिखाई देगी।

2] PowerPoint में Screenshot टूल का उपयोग कैसे करें

• उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
• सम्मिलित करें . पर टैब, छवियों . में समूह, क्लिक करें स्क्रीनशॉट बटन पर क्लिक करें और स्क्रीन क्लिपिंग . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
• जिस स्थान पर आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं, उस स्थान पर क्रॉस पॉइंटर के साथ स्क्रीन सफेद हो जाएगी।
• स्क्रीन के उस हिस्से को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

कैप्चर की गई स्क्रीन आपकी स्लाइड पर दिखाई देगी।

3] OneNote में स्क्रीन क्लिपिंग टूल का उपयोग कैसे करें

OneNote में स्क्रीनशॉट का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
• इन्सर्ट पर टैब पर क्लिक करें, स्क्रीन क्लिपिंग . पर क्लिक करें बटन, छवियों . में समूह।
• जिस स्थान पर आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं, उस स्थान पर क्रॉस पॉइंटर के साथ स्क्रीन सफेद हो जाएगी।
• स्क्रीन के उस हिस्से को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।
• कैप्चर की गई स्क्रीन आपकी नोटबुक में दिखाई देगी।

मैं Office 365 में स्क्रीनशॉट कैसे ले सकता हूँ?

स्क्रीनशॉट टूल Word PowerPoint, OneNote, Outlook और Excel जैसे Office 365 प्रोग्रामों के लिए सम्मिलित करें टैब पर उपलब्ध है। आप इसे स्क्रीन क्लिपिंग टूल के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

आप Excel में किसी तालिका का स्क्रीनशॉट कैसे लेते हैं?

आप Excel में कक्षों की श्रेणी का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। इस प्रक्रिया को करने के लिए:

1. सेल की रेंज कॉपी करें।
2. फिर होम टैब पर जाएं।
3. क्लिपबोर्ड समूह में कॉपी बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चित्र के रूप में कॉपी करें चुनें।
4. एक कॉपी पिक्चर डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें एक अपीयरेंस चुनें।
5. फिर ओके पर क्लिक करें।
6. अपनी स्प्रैडशीट पर किसी भिन्न स्थान पर क्लिक करें, फिर क्लिपबोर्ड समूह में पेस्ट करें चुनें।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग का उपयोग कैसे करें; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।