Office प्रोग्राम में अंतर्निर्मित Screenshot टूल का उपयोग कैसे करें

किसी थर्ड-पार्टी स्क्रीनशॉट ऐप का उपयोग किए बिना अपने Microsoft दस्तावेज़, स्लाइड, या नोटबुक में स्क्रीनशॉट पेस्ट करना चाहते हैं? Microsoft Office में Word, PowerPoint, और OneNote में उपलब्ध एक Screenshot टूल है जो स्क्रीन क्लिपिंग फीचर प्रदान करता है।

Office प्रोग्राम में अंतर्निर्मित Screenshot टूल का उपयोग कैसे करें

आप Word, Outlook, Excel, PowerPoint में अंतर्निर्मित Screenshot टूल और OneNote में Screen Clipping टूल का उपयोग कर सकते हैं। हम नीचे बताते हैं कि Microsoft Office प्रोग्राम में स्क्रीनशॉट या स्क्रीन क्लिपिंग का उपयोग कैसे करें।

1. Word, Outlook, और Excel में Screenshot Tool का उपयोग कैसे करें

Word, Outlook, और Excel में Screenshot फीचर का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• उस स्थान पर जाएं जहां आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
• Insert टैब पर, Illustration समूह में, Screenshot बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Screen clipping चुनें।
• स्क्रीन उस स्थान पर क्रॉस पॉइंटर के साथ सफेद हो जाएगी जहां आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• स्क्रीन के उस हिस्से को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

कैप्चर की गई स्क्रीन आपके दस्तावेज़ पर दिखाई देगी।

2. PowerPoint में Screenshot टूल का उपयोग कैसे करें

• उस स्थान पर जाएं जहां आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
• Insert टैब पर, Images समूह में, Screenshot बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Screen clipping चुनें।
• स्क्रीन उस स्थान पर क्रॉस पॉइंटर के साथ सफेद हो जाएगी जहां आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• स्क्रीन के उस हिस्से को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

कैप्चर की गई स्क्रीन आपकी स्लाइड पर दिखाई देगी।

3. OneNote में Screen Clipping टूल का उपयोग कैसे करें

OneNote में स्क्रीनशॉट का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• उस स्थान पर जाएं जहां आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• दस्तावेज़ पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
• Insert टैब पर, Images समूह में Screen clipping बटन पर क्लिक करें।
• स्क्रीन उस स्थान पर क्रॉस पॉइंटर के साथ सफेद हो जाएगी जहां आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
• स्क्रीन के उस हिस्से को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।
• कैप्चर की गई स्क्रीन आपकी नोटबुक में दिखाई देगी।

Office 365 में स्क्रीनशॉट कैसे लें?

Screenshot टूल Office 365 प्रोग्राम जैसे Word PowerPoint, OneNote, Outlook, और Excel के लिए Insert टैब पर उपलब्ध है। आप इसे स्क्रीन क्लिपिंग टूल के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

Excel में टेबल का स्क्रीनशॉट कैसे लें?

आप Excel में सेल की रेंज का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। इस प्रक्रिया को करने के लिए:

1. सेल की रेंज कॉपी करें।
2. फिर Home टैब पर जाएं।
3. Clipboard समूह में कॉपी बटन के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और Copy as Picture चुनें।
4. एक Copy Picture डायलॉग बॉक्स खुलेगा, एक उपस्थिति चुनें।
5. फिर OK पर क्लिक करें।
6. अपनी स्प्रेडशीट पर एक अलग स्थान पर क्लिक करें, फिर Clipboard समूह में Paste चुनें।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Microsoft Office में Screenshot या Screen clipping का उपयोग करना समझने में मदद करेगा; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें कमेंट में बताएं।