जब भी आप अपनी स्क्रीन कैप्चर करना चाहते हैं, तो आप क्या करते हैं? खैर, आप अपने PC के कीबोर्ड पर PrintScr दबाते हैं, Mac पर Shift-Command-4 दबाते हैं, iPhone पर Home और Power बटन, या Android पर पावर और वॉल्यूम-डाउन, है ना? क्या होगा यदि आप MS Office एप्लिकेशन पर काम करते समय स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं। क्या आप डिवाइस पर स्क्रीनशॉट लेने के लिए डिफ़ॉल्ट विधि का उपयोग करना पसंद करेंगे या ऐप के भीतर स्क्रीनशॉट लेना अधिक सुविधाजनक होगा?
हाँ, आपने सही सुना? अब, आप Word दस्तावेज़ या Excel शीट पर काम करते समय स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और जोड़ सकते हैं, बिना इसे दस्तावेज़ पर कॉपी और पेस्ट करने के झंझट के।
इस पोस्ट में, हमने Microsoft Office के अंतर्निहित स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग करके स्क्रीनशॉट लेने और डालने के चरणों को सूचीबद्ध किया है।
Microsoft Word/PowerPoint/Excel पर अंतर्निहित स्क्रीनशॉट टूल का उपयोग करके स्क्रीनशॉट लें
किसी भी MS Office ऐप पर स्क्रीनशॉट जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें, यहां हमने MS Word दस्तावेज़ का उदाहरण लिया है।
- चरण 1: Microsoft Office ऐप लॉन्च करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- चरण 2: मुख्य मेनू रिबन से, "Insert" का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
- चरण 3: Insert टैब पर, Screenshot विकल्प देखें।
- चरण 4: Screenshot बटन पर क्लिक करें।
- चरण 5: यह आपको उपलब्ध विंडो की छवियां दिखाएगा जो आपसे उस विंडो को चुनने के लिए कहेगा जिसका आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं।
- चरण 6: किसी भी छवि पर क्लिक करने पर, उस विंडो का स्क्रीनशॉट लिया जाएगा और आपके दस्तावेज़ पर एम्बेड हो जाएगा। आप छवि के स्थान और स्थिति को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।
- चरण 7: यदि आप उपलब्ध विंडो के बजाय स्क्रीन पर किसी विशेष क्षेत्र का स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं, तो Screenshot विकल्प के ड्रॉप-डाउन विंडो से Screen Clipping चुनें।
- चरण 8: एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो स्क्रीन धुंधली हो जाएगी और एक निश्चित क्षेत्र को आयत के आकार में चुनें जो आप चाहते हैं, और यह आपके Word दस्तावेज़ पर पेस्ट हो जाएगा।
आप स्क्रीनशॉट की स्थिति को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं
चूंकि छवि आपके Word दस्तावेज़ पर पेस्ट हो जाती है, आपको Picture Tools खुले मिलेंगे। आप स्क्रीनशॉट में वांछित परिवर्तन कर सकते हैं।
साथ ही, आप स्क्रीनशॉट को इस पर राइट-क्लिक करके सहेज सकते हैं। आपको एक संदर्भ मेनू मिलेगा, Save As Picture पर नेविगेट करें। छवि प्रारूप चुनकर और नाम दर्ज करके पसंदीदा स्थान पर छवि सहेजें।
इस तरह, आप Microsoft Office ऐप्स पर स्क्रीनशॉट ले सकते हैं चाहे वह MS Word, Excel या PowerPoint हो। यदि आपको इस मुद्दे से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो आप नीचे सेक्शन में कमेंट कर सकते हैं।
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