जीमेल जैसी ऑनलाइन ईमेल सेवाओं के बारे में महान चीजों में से एक यह है कि आपको स्वत:पूर्ण जैसी चीजों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आपके सभी संपर्क क्लाउड में संग्रहीत हैं और जीमेल स्वचालित रूप से उन सभी लोगों की एक विशाल अनुक्रमणिका बनाता है जिन्होंने आपको ईमेल किया है या जिन्हें आपने ईमेल किया है। जब आप कोई नाम या ईमेल पता लिखना शुरू करते हैं, तो यह जादुई रूप से सभी मेल खाने वाले संपर्कों को सामने लाता है!
आउटलुक 2016 या आउटलुक के किसी पिछले संस्करण के साथ ऐसा नहीं है। क्लाउड में कुछ भी संग्रहीत नहीं है और इसलिए सब कुछ स्थानीय फाइलों पर आधारित है। यह स्वतः पूर्ण सुझाव सुविधा के लिए भी सही है। मूल रूप से, हर बार जब आप आउटलुक में कोई नाम या ईमेल पता टाइप करते हैं, तो यह इसे एक फ़ाइल में संग्रहीत करता है और इसलिए अगली बार जब आप उस नाम या ईमेल को टाइप करते हैं, तो यह आपके लिए इसे स्वतः पूर्ण कर देगा।
नोट: यदि आप एक कॉर्पोरेट वातावरण में हैं, तो तकनीकी रूप से आपके संपर्क क्लाउड (एक्सचेंज सर्वर) में संग्रहीत किए जा रहे हैं।
यदि आपने वर्षों से आउटलुक का उपयोग किया है, तो आपका स्वत:पूर्ण डेटाबेस बहुत बड़ा हो सकता है और अगर यह अचानक काम करना बंद कर देता है, तो किसी को ईमेल करना एक वास्तविक दर्द बन जाता है! कभी-कभी PST फ़ाइल के साथ समस्याओं के कारण स्वत:पूर्ण कार्य करना बंद कर देता है और कभी-कभी यह पिछले संस्करणों से Outlook के नए संस्करण में अपग्रेड करने के कारण होता है। मैंने उस समस्या में भी भाग लिया है जहां आउटलुक के एक सत्र के भीतर स्वत:पूर्ण काम करेगा, लेकिन दूसरा आप इसे बंद कर देते हैं और इसे फिर से खोलते हैं, प्रविष्टियां सभी चली जाती हैं।
इस लेख में, मैं आउटलुक में स्वत:पूर्ण समस्या को ठीक करने के लिए और एक आउटलुक से दूसरे आउटलुक में स्वत:पूर्ण सुझावों को स्थानांतरित करने के लिए वर्षों से सीखी गई कुछ विधियों से गुजरूंगा।
पीएसटी फ़ाइल की मरम्मत करें
सामान्य समस्या जब स्वत:पूर्ण काम करना बंद कर देता है तो आपकी पीएसटी फ़ाइल से कुछ लेना-देना होता है। कोशिश करने वाली पहली बात यह है कि पीएसटी फ़ाइल की मरम्मत करें और देखें कि स्वत:पूर्ण प्रविष्टियां वापस आती हैं या रीसेट करना बंद कर देती हैं। आप Windows 64-बिट पर निम्न स्थान पर जाकर ऐसा कर सकते हैं
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
और scanpst.exe चला रहे हैं फ़ाइल। ध्यान दें कि आपके Office के संस्करण के आधार पर पथ भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप Office का 64-बिट संस्करण और नया संस्करण चला रहे हैं, तो पथ C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 हो सकता है . साथ ही, Office के नए संस्करण फ़ाइल को निम्न स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और अपनी पीएसटी फ़ाइल पर नेविगेट करें। अगर यह डिफ़ॉल्ट स्थान पर है, तो C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook पर ब्राउज़ करें . डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे Outlook.pst कहा जाना चाहिए।
यदि आप देखते हैं कि मरम्मत उपकरण ने पीएसटी फ़ाइल के साथ कुछ समस्याओं को ठीक कर दिया है, तो आप शायद भाग्यशाली होंगे और स्वत:पूर्ण सामान्य रूप से फिर से काम करना चाहिए, खासकर यदि यह हर बार बंद करने और आउटलुक खोलने पर रीसेट कर रहा था।
विधि 2 - NK2 फ़ाइलें आयात करें
2010 से पहले आउटलुक के सभी संस्करणों ने इस नाम/ईमेल जानकारी को एनके 2 एक्सटेंशन वाली फाइल में संग्रहीत किया था। Outlook 2010 इसे अलग तरीके से संग्रहीत करता है और इसलिए यदि आप Outlook के पुराने संस्करण से Outlook 2010 में सुझाव डेटा प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं तो आपको इस फ़ाइल को आयात करना होगा।
https://support.microsoft.com/kb/980542
यह कैसे करना है, इस पर उपरोक्त Microsoft KB आलेख देखें। आप उनका फिक्सआईटी प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं और बस एनके 2 फाइल चुन सकते हैं और यह आपके लिए बाकी काम करेगा। यदि आप इसे स्वयं करना चाहते हैं, तो आप Windows 2000 या XP चलाने वाले Outlook 2003/2007 के लिए निम्न स्थान पर फ़ाइल पा सकते हैं:
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows Vista या 7 चलाने वाले Outlook 2003/2007 के लिए:
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
अब इसे Outlook 2010 में आयात करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि NK2 फ़ाइल इस निर्देशिका में स्थित है:
C:\Users\username\AppData\Roaming
अंत में, स्टार्ट पर क्लिक करें, रन टाइप करें और ओपन डायलॉग बॉक्स में, निम्न कमांड टाइप करें:
outlook.exe /importnk2
यह नाम कैश को Outlook के पुराने संस्करण से Outlook 2010 में आयात करना चाहिए।
विधि 3 - स्वत:पूर्ण कैश खाली करें
कुछ मामलों में, आउटलुक में इसे फिर से काम करने के लिए, आपको स्वत:पूर्ण कैश को साफ़ करना पड़ सकता है। यदि सब कुछ पहले ही चला गया है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा, लेकिन इसे बार-बार कैश रीसेट करने की समस्या में मदद करनी चाहिए।
संचय खाली करने के लिए, फ़ाइल . पर जाएं और विकल्प . पर क्लिक करें . फिर मेल . पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करके मेल भेजें . पर जाएं अनुभाग।
रिक्त स्वतः पूर्ण सूची . पर क्लिक करें बटन। To, CC, और Bcc लाइनों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए स्वतः-पूर्ण सूची का उपयोग करें को अनचेक करना भी एक अच्छा विचार है। डिब्बा। आउटलुक से बाहर निकलें और फिर बॉक्स को फिर से चेक करें। कुछ ईमेल पतों में टाइप करने का प्रयास करें और फिर आउटलुक से बाहर निकलें और इसे फिर से खोलें और देखें कि क्या नाम अभी भी हैं।
विधि 4 - RoamCache का नाम बदलें
आप अपने वर्तमान कैश से पूरी तरह छुटकारा पा सकते हैं और खरोंच से शुरू कर सकते हैं, जो समस्या को दूर करने का एकमात्र तरीका हो सकता है। आपको बस RoamCache फ़ोल्डर का नाम किसी और चीज़ में बदलना होगा और जब आप प्रोग्राम को दोबारा शुरू करेंगे तो आउटलुक एक नया बना देगा।
विंडोज विस्टा और 7 के लिए:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Windows 2000 और XP के लिए:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
विधि 5 - NK2 फ़ाइल संपादित करें
भले ही आउटलुक 2010/2013/2016 में विशेष रूप से NK2 फ़ाइल नहीं है, फिर भी वे जानकारी को एक फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, लेकिन एक अलग नाम के साथ। फ़ाइल का नाम है:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
और यह यहां स्थित है:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
यदि आप आउटलुक के साथ विंडोज एक्सपी पर हैं, तो यह यहां है:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
विधि 4 में, हमने इस RoamCache फ़ोल्डर का नाम बदल दिया, लेकिन यह सब कुछ हटा देता है और आपको नए सिरे से शुरू करता है। यदि आपको अभी-अभी यह समस्या होने लगी है, तो आप इस Stream.dat फ़ाइल को NK2Edit नामक प्रोग्राम में खोलकर कुछ नाम सुझावों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं:
https://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
पहली चीज जो आप आजमा सकते हैं, वह है .dat फ़ाइल को NK2Edit के साथ खोलना और फिर उसे बंद करना। सुनिश्चित करें कि जब आप ऐसा करते हैं तो आउटलुक बंद हो जाता है। फिर आउटलुक खोलें और देखें कि क्या इससे समस्या ठीक हो गई है। ध्यान दें कि यह प्रोग्राम स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि क्या आपने आउटलुक स्थापित किया है और यदि यह डिफ़ॉल्ट स्थान पर संग्रहीत है तो आपके लिए कैश फ़ाइल लोड करेगा। आपको स्वतः पूर्ण सूची तुरंत देखनी चाहिए:
यदि यह नहीं खुला या आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं खोल सकते हैं, तो आपको एक नई कैश फ़ाइल बनाने और वर्तमान स्ट्रीम को बदलने की आवश्यकता है। डेटा फ़ाइल। आप NK2Edit खोलकर और फ़ाइल पर जाकर ऐसा कर सकते हैं।> - नई .NK2 फ़ाइल ।
फिर कार्रवाइयां . पर जाएं और पता पुस्तिका से रिकॉर्ड जोड़ें चुनें ।
अब उस संपर्क का चयन करें जिसे आप नई NK2 फ़ाइल बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको सभी संपर्कों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। आप ड्रॉप डाउन पर भी क्लिक कर सकते हैं और सुझाए गए संपर्कों पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि कुछ है या नहीं। यदि नहीं, तो केवल संपर्क चुनें और फिर व्यक्तिगत संपर्क चुनने के लिए नियंत्रण + क्लिक करें।
अब एक फ़ाइल करें - इस रूप में सहेजें और वर्तमान कैश फ़ाइल (stream_autocomplete) के स्थान पर ब्राउज़ करें और इस प्रकार सहेजें बदलें NK2 के बजाय .dat को।
फ़ाइल नाम के लिए, बस उस वर्तमान फ़ाइल का चयन करें जिसे आप प्रतिस्थापित करने जा रहे हैं। इतना ही! एक लंबी प्रक्रिया की तरह, लेकिन यह काम करता है! और अब आप जानते हैं कि यदि आप कभी भी चाहते हैं तो स्वतः पूर्ण सूची को पूरी तरह से कैसे ठीक और संपादित करें!
आप Microsoft समर्थन वेबसाइट से आउटलुक ऑटोकंप्लीट के बारे में बहुत अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। अगर आपको अभी भी समस्या हो रही है या कुछ स्पष्ट नहीं है, तो यहां एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा! आनंद लें!