माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेकर काम न करना ठीक करें: आज कंप्यूटर हर किसी के जीवन में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कंप्यूटर का उपयोग करके आप इंटरनेट का उपयोग, दस्तावेज़ संपादन, गेम खेलना, डेटा और फाइलें स्टोर करना जैसे कई कार्य कर सकते हैं। विभिन्न कार्यों को विभिन्न सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है और आज की गाइड में, हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में बात करेंगे जिसका उपयोग हम विंडोज 10 पर किसी भी दस्तावेज़ को बनाने या संपादित करने के लिए करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसर है। यह कई दशकों से उपयोग में है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट आदि जैसे उपलब्ध अन्य माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन में दुनिया भर में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ऑफिस एप्लिकेशन है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं के लिए किसी भी दस्तावेज़ को बनाना बहुत आसान बनाती हैं। और इसकी सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है स्पेल चेकर, जो टेक्स्ट दस्तावेज़ में शब्दों की वर्तनी को स्वचालित रूप से जांचता है। स्पेल चेकर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो संग्रहीत शब्दों की सूची के साथ तुलना करके टेक्स्ट की वर्तनी की जांच करता है।
चूंकि कुछ भी पूर्ण नहीं होता, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ भी ऐसा ही है। उपयोगकर्ता रिपोर्ट कर रहे हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वह समस्या आ रही है जहां स्पेल चेकर अब काम नहीं कर रहा है। चूंकि स्पेल चेकर इसकी मुख्य विशेषताओं में से एक है, यह एक बहुत गंभीर समस्या है। यदि आप वर्ड दस्तावेज़ के अंदर कोई टेक्स्ट लिखने का प्रयास करते हैं और गलती से आपने कुछ गलत लिख दिया है तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेकर स्वचालित रूप से इसका पता लगा लेगा और आपको गलत टेक्स्ट या वाक्य के नीचे तुरंत एक लाल रेखा दिखाएगा ताकि आपको चेतावनी दी जा सके कि आपने कुछ गलत लिखा है।
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेक काम नहीं कर रहा है, इसलिए यदि आप कुछ गलत लिखते हैं, तो आपको इसके बारे में कोई चेतावनी नहीं मिलेगी। इसलिए आप अपनी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक नहीं कर पाएंगे। आपको मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ को शब्द दर शब्द देखना होगा ताकि किसी भी समस्या का पता लगाया जा सके। मुझे आशा है कि अब तक आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेकर के महत्व को समझ गए होंगे क्योंकि यह लेख लेखन की दक्षता को बढ़ाता है।
मेरा वर्ड दस्तावेज़ वर्तनी त्रुटियां क्यों नहीं दिखा रहा?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेकर गलत वर्तनी वाले शब्दों को नहीं पहचानता क्योंकि निम्नलिखित कारण हैं:
- प्रूफिंग टूल्स गायब हैं या इंस्टॉल नहीं हैं।
- EN-US स्पेलर ऐड-इन अक्षम है।
- "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" बॉक्स चेक किया गया है।
- कोई अन्य भाषा डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट है।
- रजिस्ट्री में निम्नलिखित सबकी मौजूद है:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US
इसलिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेकर काम न करने की समस्या का सामना कर रहे हैं तो चिंता न करें क्योंकि इस लेख में हम कई विधियों पर चर्चा करेंगे जिनका उपयोग करके आप इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेक काम न करने की समस्या ठीक करें
कुछ गलत होने की स्थिति में एक रिस्टोर पॉइंट बनाना सुनिश्चित करें।
नीचे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेकर काम न करने की समस्या को ठीक करने के लिए कुछ अलग विधियां दी गई हैं। यह कोई बहुत बड़ी समस्या नहीं है और कुछ सेटिंग्स को एडजस्ट करके आसानी से हल की जा सकती है। विधियों को क्रमिक क्रम में पालन करना सुनिश्चित करें।
विधि 1: भाषा के तहत "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" अनचेक करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक विशेष फंक्शन है जहां यह स्वचालित रूप से उस भाषा का पता लगाता है जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ लिखने के लिए कर रहे हैं और यह तदनुसार टेक्स्ट को सही करने का प्रयास करता है। हालांकि यह एक बहुत उपयोगी विशेषता है लेकिन कभी-कभी समस्या को ठीक करने के बजाय, यह और अधिक समस्याएं पैदा करता है।
अपनी भाषा सत्यापित करने और वर्तनी विकल्पों की जांच करने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:
- अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें या कोई भी वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- शॉर्टकट विंडोज की + A का उपयोग करके सभी टेक्स्ट का चयन करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर उपलब्ध समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
- अब समीक्षा के तहत भाषा पर क्लिक करें और फिर प्रूफिंग भाषा सेट करें विकल्प पर क्लिक करें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, सही भाषा चुनना सुनिश्चित करें।
- इसके बाद, "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" और "भाषा स्वचालित रूप से पहचानें" के बगल में स्थित चेकबॉक्स को अनचेक करें।
- एक बार हो जाने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को रीस्टार्ट करें।
उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, अब जांचें कि क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेक काम न करने की समस्या को ठीक कर पाए हैं।
विधि 2: अपने प्रूफिंग अपवाद जांचें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक विशेषता है जिसका उपयोग करके आप सभी प्रूफिंग और वर्तनी जांच से अपवाद जोड़ सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग उन उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है जो कस्टम भाषा के साथ काम करते समय अपने काम की वर्तनी जांच नहीं करवाना चाहते हैं। फिर भी, यदि उपरोक्त अपवाद जोड़े गए हैं, तो यह समस्याएं पैदा कर सकता है और आप वर्ड में स्पेल चेक काम न करने की समस्या का सामना कर सकते हैं।
अपवाद हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें या कोई भी वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- वर्ड मेनू से, फाइल पर क्लिक करें फिर विकल्प चुनें।
- वर्ड विकल्प डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। अब बाएं हाथ की विंडो से प्रूफिंग पर क्लिक करें।
- प्रूफिंग विकल्प के तहत, नीचे तक स्क्रॉल करके अपवाद तक पहुंचें।
- "अपवाद" ड्रॉप-डाउन से सभी दस्तावेज़ चुनें।
- अब "केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियां छिपाएं" और "केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियां छिपाएं" के बगल में स्थित चेकबॉक्स को अनचेक करें।
- एक बार हो जाने पर, परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को रीस्टार्ट करें।
आपके एप्लिकेशन के रीस्टार्ट होने के बाद, जांचें कि क्या आप वर्ड में स्पेल चेकर काम न करने की समस्या को ठीक कर पाए हैं।
विधि 3: वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें अक्षम करें
यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक और विकल्प है जो वर्तनी या व्याकरण जांच को रोक सकता है। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप स्पेल चेकर से कुछ शब्दों को अनदेखा करना चाहते हैं। लेकिन अगर यह विकल्प गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है तो यह स्पेल चेकर को ठीक से काम न करने का कारण बन सकता है।
इस सेटिंग को वापस लाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने पीसी पर कोई सेव किया गया वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- उस विशेष शब्द का चयन करें जो स्पेल चेकर में नहीं दिखाया जा रहा है।
- उस शब्द का चयन करने के बाद, Shift + F1 कुंजी दबाएं।
- चयनित टेक्स्ट के फॉर्मेटिंग विंडो के तहत भाषा विकल्प पर क्लिक करें।
- अब सुनिश्चित करें कि "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" और "भाषा स्वचालित रूप से पहचानें" को अनचेक करें।
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK बटन पर क्लिक करें और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को रीस्टार्ट करें।
एप्लिकेशन को रीस्टार्ट करने के बाद, जांचें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेकर ठीक से काम कर रहा है या नहीं।
विधि 4: रजिस्ट्री एडिटर के तहत प्रूफिंग टूल्स फोल्डर का नाम बदलें
- विंडोज की + R दबाएं फिर regedit टाइप करें और रजिस्ट्री खोलने के लिए एंटर दबाएं।
- UAC डायलॉग बॉक्स पर हां बटन पर क्लिक करें और रजिस्ट्री एडिटर विंडो खुल जाएगी।
- रजिस्ट्री के तहत निम्नलिखित पथ पर नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools
- प्रूफिंग टूल्स के तहत, 1.0 फोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से नाम बदलें विकल्प चुनें।
- फोल्डर का नाम 1.0 से 1PRV.0 में बदलें
- फोल्डर का नाम बदलने के बाद, रजिस्ट्री बंद करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए अपने पीसी को रीस्टार्ट करें।
उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, जांचें कि क्या आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेक काम न करने की समस्या को ठीक कर पाए हैं।
विधि 5: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सेफ मोड में शुरू करें
सेफ मोड एक कम कार्यक्षमता वाली स्थिति है जहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बिना किसी ऐड-इन के लोड होता है। कभी-कभी वर्ड स्पेल चेकर वर्ड ऐड-इन से उत्पन्न विरोध के कारण काम नहीं कर सकता है। इसलिए यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सेफ मोड में शुरू करते हैं तो यह समस्या ठीक हो सकती है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सेफ मोड में शुरू करने के लिए, CTRL कुंजी दबाकर रखें फिर किसी भी वर्ड दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके खोलें। हां पर क्लिक करके पुष्टि करें कि आप वर्ड दस्तावेज़ को सेफ मोड में खोलना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप CTRL कुंजी दबाकर रख सकते हैं फिर डेस्कटॉप पर वर्ड शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें या सिंगल क्लिक करें यदि वर्ड शॉर्टकट आपके स्टार्ट मेनू या टास्कबार पर है।
एक बार दस्तावेज़ खुल जाने पर, स्पेल-चेक चलाने के लिए F7 दबाएं।
इस तरह, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सेफ मोड आपको स्पेल चेक काम न करने की समस्या को ठीक करने में मदद कर सकता है।
विधि 6: अपना वर्ड टेम्पलेट नाम बदलें
यदि ग्लोबल टेम्पलेट या तो normal.dot या normal.dotm भ्रष्ट है तो आप वर्ड स्पेल चेक काम न करने की समस्या का सामना कर सकते हैं। ग्लोबल टेम्पलेट आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट टेम्पलेट फोल्डर में पाया जाता है जो AppData फोल्डर के अंतर्गत होता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए आपको वर्ड ग्लोबल टेम्पलेट फाइल का नाम बदलना होगा। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट कर देगा।
वर्ड टेम्पलेट का नाम बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- विंडोज की + R दबाएं फिर निम्न टाइप करें और एंटर दबाएं:
%appdata%\Microsoft\Templates
- यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट फोल्डर खोलेगा, जहां आप normal.dot या normal.dotm फाइल देख सकते हैं।
- Normal.dotm फाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नाम बदलें चुनें।
- फाइल का नाम Normal.dotm से Normal_old.dotm में बदलें।
उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, वर्ड टेम्पलेट का नाम बदल दिया जाएगा और वर्ड सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट पर रीसेट हो जाएंगी।
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उम्मीद है, उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल चेक काम न करने की अपनी समस्या को ठीक कर पाएंगे। यदि आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के संबंध में कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछें।