माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्टाइल के साथ लंबे पैराग्राफ लिखने की बात आती है तो यह एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है। लगभग हर लेखक अपने कंप्यूटर पर Word का उपयोग करता है। लोग नोटपैड पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं क्योंकि - स्वरूपण विकल्पों के अलावा - यह वर्तनी की गलतियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और वाक्य संरचनाओं का पता लगा सकता है। हालाँकि, यदि आपका व्याकरण और वर्तनी जाँच Microsoft Word में काम नहीं कर रहा है, तो यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि समस्या को कैसे ठीक किया जाए
Word में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही है
इस समस्या के कारण कई हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने सिस्टम में एक से अधिक भाषाएँ जोड़ी हैं, तो आपको यह समस्या हो सकती है। Windows 11/10 पर, यदि आपने Cortana का उपयोग करने के लिए भाषा बदल दी है, तो आप Microsoft Word के साथ यह समस्या प्राप्त कर सकते हैं। सुविधा को स्वचालित रूप से अक्षम किया जा सकता है। इसलिए, यदि आप एक ही समस्या का सामना कर रहे हैं और समस्या का समाधान करना चाहते हैं, तो निम्न चरणों का पालन करें।
1] माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। आपको सबसे नीचे भाषा दिखाई देगी। यह अंग्रेजी (भारत), अंग्रेजी (यूएस) आदि हो सकता है। उस भाषा बटन पर क्लिक करें।
अगर आपने दो भाषाओं को जोड़ा है, तो आपको इस तरह का एक पॉपअप मिलेगा:
अब, उस भाषा का चयन करें जिसमें आप लिखना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित विकल्प अनियंत्रित हैं:
- वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें
- स्वचालित रूप से भाषा का पता लगाएं
दोनों बक्सों में से सही का निशान हटा दें। यदि आप “स्वचालित रूप से भाषा का पता लगाएं . से टिक नहीं हटाते हैं ”, जब आप वर्ड को दूसरी बार खोलेंगे तो वही त्रुटि दिखाई देगी। अब, डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें . दबाएं बटन पर क्लिक करें और सकारात्मक विकल्प पर क्लिक करें।
2] यदि आप अभी भी उसी समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं।
Word खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें . अब, विकल्प> प्रूफ़िंग . पर जाएं ।
वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर को सही करते समय . के तहत , आपको कुछ विकल्प मिल सकते हैं जैसे “लिखते ही वर्तनी जांचें ," "वर्तनी के साथ व्याकरण की जांच करें "और अन्य। सुनिश्चित करें कि इन सभी की जांच की गई है।
3] यह तब भी हो सकता है जब डिफ़ॉल्ट भाषा के लिए प्रूफिंग उपकरण स्थापित नहीं हैं। आपको उन्हें स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे कंट्रोल पैनल के माध्यम से कर सकते हैं, प्रोग्राम एप्लेट को अनइंस्टॉल कर सकते हैं। Microsoft Office> बदलें> सुविधाएँ जोड़ें या निकालें> Office साझा सुविधाओं का विस्तार करें> प्रूफ़िंग टूल चुनें।
4] सुनिश्चित करें कि स्पेलर ऐड-इन अक्षम है। यदि आप अंग्रेजी (यूएस) का उपयोग करते हैं तो ऐड-इन स्पेलर एन-यूएस होगा। आप इसे यहाँ कर सकते हैं - फ़ाइल टैब> विकल्प> ऐड-इन्स पर क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें। आपका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर वर्तनी और व्याकरण की गलतियों का पता लगाने में सक्षम होना चाहिए।
मैं Word में व्याकरण जांच कैसे सक्षम करूं?
Microsoft 365 में Microsoft Word के नवीनतम संस्करण में, आपको संपादक . का उपयोग करने की आवश्यकता है व्याकरण जांच सक्षम करने के लिए पैनल। यह Word में एक ही बार में वर्तनी, व्याकरण, स्पष्टता, औपचारिकता आदि की जाँच करता है। चाहे आपके पास दस्तावेज़ का एक छोटा टुकड़ा हो या स्कूल और कॉलेज का प्रोजेक्ट हो, आप Word में व्याकरण की जाँच करने के लिए संपादक का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे फ़ाइल> विकल्प> प्रूफ़िंग से सक्षम कर सकते हैं।
आप Word में वर्तनी और व्याकरण जांच कैसे रीसेट करते हैं?
अभी तक, Word में वर्तनी और व्याकरण जाँच को रीसेट करने का कोई विकल्प नहीं है। सबसे बढ़कर, आपको इस सेटिंग को रीसेट करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह केवल संभावित गलतियों की खोज करता है और आपको चलते-फिरते सूचित करता है। हालाँकि, यदि आप व्याकरण और वर्तनी जाँच को चालू या बंद करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल> विकल्प> अशुद्धि जाँच पर जाना होगा। फिर, लिखते ही वर्तनी जांचें . जांचें और लिखते ही व्याकरण की त्रुटियों को चिह्नित करें चेकबॉक्स।
बस इतना ही! आशा है कि इस गाइड ने मदद की।