माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्टाइलिंग के साथ लंबे पैराग्राफ लिखने के लिए एक बहुत उपयोगी सॉफ़्टवेयर है। लगभग हर लेखक अपने कंप्यूटर पर वर्ड का उपयोग करता है। लोग नोटपैड के बजाय माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग इसलिए करते हैं क्योंकि - फॉर्मेटिंग विकल्पों के अलावा - यह वर्तनी की गलतियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और वाक्य संरचनाओं का पता लगा सकता है। हालांकि, यदि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आपका व्याकरण और वर्तनी जांच काम नहीं कर रहा है, तो यह पोस्ट आपको दिखाएगी कि समस्या को कैसे ठीक करें।
वर्ड में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही
इस समस्या का कारण कई हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने सिस्टम में एक से अधिक भाषा जोड़ी है, तो आपको यह समस्या हो सकती है। विंडोज 11/10 पर, यदि आपने कोर्टाना का उपयोग करने के लिए भाषा बदल दी है, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ यह समस्या हो सकती है। यह सुविधा स्वचालित रूप से अक्षम हो सकती है। इसलिए, यदि आप समान समस्या का सामना कर रहे हैं और समस्या को हल करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित चरणों को पूरा करें।
1] माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। आपको नीचे भाषा दिखाई देगी। यह अंग्रेजी (भारत), अंग्रेजी (यूएस), आदि हो सकती है। उस भाषा बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने दो भाषाएं जोड़ी हैं, तो आपको इस तरह का एक पॉपअप मिलेगा:
अब, वह भाषा चुनें जिसमें आप लिखना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित विकल्प अनचेक हैं:
- वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें
- भाषा का स्वचालित रूप से पता लगाएं
दोनों बॉक्स से टिक मार्क हटा दें। यदि आप "भाषा का स्वचालित रूप से पता लगाएं" से टिक नहीं हटाते हैं, तो वही त्रुटि दूसरी बार वर्ड खोलने पर दिखाई देगी। अब, डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें बटन दबाएं और पुष्टि विकल्प पर क्लिक करें।
2] यदि आप अभी भी वही समस्या का सामना करते हैं, तो आप निम्नलिखित कर सकते हैं।
वर्ड खोलें और फ़ाइल पर क्लिक करें। अब, विकल्प > प्रूफिंग पर जाएं।
वर्ड में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय के तहत, आपको " टाइप करते समय वर्तनी जांचें," "वर्तनी के साथ व्याकरण जांचें" और कुछ अन्य विकल्प मिलेंगे। सुनिश्चित करें कि ये सभी चेक किए गए हैं।
3] यह भी हो सकता है यदि डिफ़ॉल्ट भाषा के लिए प्रूफिंग टूल इंस्टॉल नहीं हैं। आपको उन्हें इंस्टॉल करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे कंट्रोल पैनल, प्रोग्राम अनइंस्टॉल एप्लेट के माध्यम से कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस > बदलें > सुविधाएं जोड़ें या निकालें > ऑफिस शेयर्ड फीचर्स एक्सपैंड करें > प्रूफिंग टूल्स चुनें।
4] सुनिश्चित करें कि स्पेलर ऐड-इन अक्षम है। यदि आप अंग्रेजी (यूएस) का उपयोग करते हैं तो ऐड-इन स्पेलर EN-US होगा। आप इसे यहां कर सकते हैं - फ़ाइल टैब > विकल्प > ऐड-इन्स पर क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें। आपका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ़्टवेयर वर्तनी और व्याकरण की गलतियों का पता लगाने में सक्षम होना चाहिए।
वर्ड में व्याकरण जांच कैसे सक्षम करें?
माइक्रोसॉफ्ट 365 में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करण में, आपको व्याकरण जांच सक्षम करने के लिए संपादक पैनल का उपयोग करना होगा। यह वर्ड में एक साथ वर्तनी, व्याकरण, स्पष्टता, औपचारिकता आदि की जांच करता है। चाहे आपके पास एक छोटा सा दस्तावेज़ हो या स्कूल और कॉलेज का प्रोजेक्ट, आप वर्ड में व्याकरण जांच के लिए संपादक का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे फ़ाइल > विकल्प > प्रूफिंग से सक्षम कर सकते हैं।
वर्ड में वर्तनी और व्याकरण जांच कैसे रीसेट करें?
फिलहाल, वर्ड में वर्तनी और व्याकरण जांच को रीसेट करने का कोई विकल्प नहीं है। सबसे बढ़कर, आपको इस सेटिंग को रीसेट करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह केवल संभावित गलतियों को खोजता है और आपको तुरंत सूचित करता है। हालांकि, यदि आप व्याकरण और वर्तनी जांच को चालू या बंद करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल > विकल्प > प्रूफिंग पर जाना होगा। फिर, टाइप करते समय वर्तनी जांचें और टाइप करते समय व्याकरण त्रुटियों को चिह्नित करें चेकबॉक्स चेक करें।
बस इतना ही! उम्मीद है इस गाइड ने मदद की।
