जब मेल में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हो तो आप क्या कर सकते हैं

ज्यादातर लोग अपने दिमाग में जो कुछ भी लिख रहे हैं उसे लिखने के लिए दोषी हैं और सिर्फ वर्तनी जांच पर निर्भर करते हैं कि क्या सुधार की आवश्यकता है। केवल कुछ ही लोग जानबूझकर अपने शब्दों और वाक्यों को चुनते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे जो लिख रहे हैं वह समझ में आता है। और यह समझ में आता है। खराब व्याकरण और गलत वर्तनी वाले शब्दों वाला ईमेल या संदेश कौन प्राप्त करना चाहेगा?

लेकिन अधिकांश टेक्स्ट एप्लिकेशन में निर्मित स्पेल चेकर टूल के कारण, ईमेल, लेख, ब्लॉग पोस्ट, संदेश, सोशल मीडिया अपडेट और अन्य टेक्स्ट को संपादित करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। अब आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आपने एक निश्चित शब्द की सही वर्तनी की है या अपने वाक्यों में किस पूर्वसर्ग का उपयोग किया है। वर्तनी जांच से यह पता चलता है कि क्या संपादित करने की आवश्यकता है, और कई बार सुझाव देते हैं, विशेष रूप से वर्तनी की गलतियों के लिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पेशेवर दिखने वाले ईमेल भेज रहे हैं, मैक पर मेल ऐप की अपनी वर्तनी जांच सुविधा है। यह जांचता है कि आपके लिखते समय शब्दों की वर्तनी कैसे होती है और आपके द्वारा पूरी दुनिया को लिखना समाप्त करने से पहले सुझाव प्रदान करते हैं, जिससे ईमेल संरचना बहुत तेज़ हो जाती है।

लेकिन क्या होता है जब वर्तनी परीक्षक टूट जाता है? एक बात पक्की है:हम बर्बाद हैं।

प्रो टिप:प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने मैक को स्कैन करें
जो सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकता है।

MacOS के पिछले संस्करणों में मेल में वर्तनी जाँच के काम न करने की कई घटनाओं की सूचना मिली है। और हाल ही में, कुछ macOS Mojave उपयोगकर्ताओं ने यह भी देखा है कि उनके Mac का मेल वर्तनी जाँच नहीं है।

किसी कारण से, वर्तनी जांच सरल वर्तनी की गलतियों को पहचानने में सक्षम नहीं थी। उदाहरण के लिए, एक कार्यशील वर्तनी जांच स्वचालित रूप से "las" या "las5" को "last" में बदल देगी क्योंकि यह टाइप किए गए अक्षरों का निकटतम शब्द है। लेकिन वर्तनी जांच के टूटने के साथ, इस तरह की साधारण त्रुटियां बिना ध्यान दिए दूर हो जाती हैं। मैक में वर्तनी जांच द्वारा साधारण गलतियों को पहचाना नहीं जाता है, लेकिन यह गंभीर रूप से गलत वर्तनी वाले शब्दों का पता लगा सकता है।

अजीब बात यह है कि यह समस्या केवल मेल ऐप को ही प्रभावित करती है। Mac पर अन्य प्रोग्राम जैसे Word, TextEdit, नोट्स, संदेश आदि के लिए वर्तनी जाँच ठीक काम करती है।

मैक मेल पर वर्तनी जांच की समस्या का क्या कारण है?

मेल में वर्तनी जांच का काम न करना एक महत्वपूर्ण सिस्टम त्रुटि नहीं है, लेकिन यह एक बड़ी समस्या हो सकती है यदि आप इस सुविधा पर बहुत अधिक भरोसा कर रहे हैं और अपनी वर्तनी जांच मैन्युअल रूप से नहीं करते हैं।

ऐसे कुछ कारक हैं जिनकी वजह से वर्तनी जांच ठीक से काम नहीं कर रही है, और उनमें से एक गलत सेटिंग है। यदि आपके पास मैक के मेल ऐप पर ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो आपको इस तरह की समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।

एक अन्य कारण एक दूषित .plist फ़ाइल है, विशेष रूप से मैक के मेल ऐप के साथ। अपने कीबोर्ड के लिए गलत भाषा का उपयोग करने से भी यह समस्या उत्पन्न होती है।

Mac में वर्तनी जाँच सेटिंग कैसे बदलें

जब आपको Mac पर वर्तनी जाँच में समस्या आ रही हो, तो सबसे पहले आपको यह जाँचने की ज़रूरत है कि यह सक्षम है या नहीं। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि सुविधा के ठीक से काम करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन सही हैं।

ध्यान दें कि मैक सिस्टम का स्पेल चेकर वर्ड जैसे ऐप के साथ शामिल व्याकरण और प्रूफरीडिंग सुविधाओं से अलग है, जिसकी अपनी सेटिंग्स हैं।

मेल में स्वचालित वर्तनी जांच चालू करने के लिए:

1. मेलक्लिक करें इसे खोलने के लिए डॉक में आइकन।
2. शीर्ष मेनू से मेल क्लिक करें, फिर प्राथमिकताएं choose चुनें ।
3. रचना पर क्लिक करें टैब।
4. जांच वर्तनी के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन में, जैसे ही मैं लिखता हूं, चुनें।

ईमेल लिखते समय स्वचालित वर्तनी जांच चालू करने के लिए:

1. संपादित करेंक्लिक करें शीर्ष मेनू से, फिर वर्तनी और व्याकरण click क्लिक करें ।
2. टिक ऑफ करें टाइप करते ही स्पेलिंग चेक करें . पुराने मेल संस्करणों के लिए, आपको वर्तनी जांचें> टाइप करते समय click क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है ।
3. सुनिश्चित करें कि वर्तनी स्वचालित रूप से सही करें पर भी निशान लगा दिया गया है।

अन्य कार्यक्रमों की तरह, वर्तनी जाँच उन शब्दों की तुलना करके काम करती है जो आप टाइप कर रहे हैं, जो ऐप की स्वीकृत शब्दों की सूची में हैं। यदि शब्द सूची में शामिल है, तो इसे स्वचालित रूप से सही नहीं किया जाएगा या गलत के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा।

Mac मेल पर वर्तनी जाँच को ठीक करने के अन्य तरीके

यदि कॉन्फ़िगरेशन सही हैं और वर्तनी जांच द्वारा अभी भी "Las3" को सही के रूप में स्वीकार किया जा रहा है, तो कहीं न कहीं कुछ और गलत होना चाहिए। यहां अन्य सुधार आप वर्तनी जांच को सामान्य रूप से फिर से काम करने का प्रयास कर सकते हैं:

फिक्स #1:मेल ऐप प्राथमिकताएं रीसेट करें।

यदि समस्या केवल मेल ऐप तक ही सीमित है, तो यह संभव है कि गलती ऐप में ही हो, न कि सिस्टम के स्पेल चेकर में। ऐप की कुछ प्राथमिकताओं के साथ समस्याएँ होनी चाहिए। मेल की प्राथमिकताओं को रीसेट करने से चाल चलनी चाहिए।

ऐसा करने के लिए:

1. मेल बंद करें ऐप और उसकी सभी चल रही प्रक्रियाएं।
2. खोलें खोजक , फिर जाएं . क्लिक करें विकल्प . धारण करते समय चाभी। इससे लाइब्रेरी . का पता चलेगा फ़ोल्डर।
3. लाइब्रेरी> प्राथमिकताएं पर क्लिक करें।
4. com.apple.mail-shared.plist देखें या com.apple.mail.plist , फिर फ़ाइल को ट्रैश . में खींचें
5. मेल ऐप को रीस्टार्ट करें।

ध्यान दें कि मेल ऐप की प्राथमिकताओं को रीसेट करने का मतलब है कि आप अपनी सभी ईमेल सेटिंग्स को हटा देंगे। तो रीसेट के बाद, सेटअप विज़ार्ड लॉन्च हो जाएगा और आपको अपने सभी ईमेल फिर से सेट करने होंगे।

#2 ठीक करें:अपनी कीबोर्ड सेटिंग जांचें।

एक अन्य कारक जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए जब वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हो, वह है आपका कीबोर्ड।

सिस्टम प्राथमिकताएं . पर जाएं , कीबोर्ड click क्लिक करें फिर पाठ . पर जाएं टैब। सुनिश्चित करें कि वर्तनी स्वचालित रूप से सही करें टिक कर दिया जाता है। वर्तनी के अंतर्गत , चुनें यू.एस. अंग्रेज़ी डिफ़ॉल्ट के बजाय ड्रॉपडाउन मेनू से भाषा द्वारा स्वचालित . यह सब करने के बाद, अपने मैक को पुनरारंभ करें और जांचें कि वर्तनी जांच अब सही ढंग से काम कर रही है या नहीं।

फिक्स #3:अपने सिस्टम को साफ करें।

कभी-कभी मैक समस्याएं, जैसे कि एक दोषपूर्ण वर्तनी जांच सुविधा, प्रमुख सिस्टम समस्याओं के कारण नहीं होती है। जंक फ़ाइलें और दूषित कैश फ़ाइलें आपके मैक को बिना जाने भी कहर बरपा सकती हैं। इस तरह की समस्याओं से बचने के लिए, आउटबाइट macAries . जैसे टूल से अपने सिस्टम को नियमित रूप से साफ़ करें . यह आपके सिस्टम की सभी अनावश्यक फाइलों को हटा देता है और इसकी प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित करता है।

अंतिम नोट

ईमेल, संदेशों और लेखों पर वर्तनी और अन्य छोटी त्रुटियों की जाँच के लिए वर्तनी जाँच सुविधा अत्यंत उपयोगी है। हालांकि, अपनी सभी प्रूफरीडिंग जरूरतों के लिए पूरी तरह से वर्तनी जांच पर भरोसा करना अच्छा नहीं है क्योंकि इसकी अपनी सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, यह टू, टू, और टू के बीच अंतर नहीं कर सकता है, और उन्हें एक वाक्य में कैसे इस्तेमाल किया जाना चाहिए। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि शेष नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए आपने जो लिखा है, उसे पूरा करना एक अच्छी आदत है।