ईमेल में स्पेल चेक काम न करे तो कैसे ठीक करें

अधिकांश लोग केवल वही लिखने के दोषी हैं जो उनके दिमाग में आता है और केवल स्पेल चेक पर भरोसा करते हैं कि क्या सुधार की आवश्यकता है। केवल कुछ विरले ही अपने शब्दों और वाक्यों को जानबूझकर चुनते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे जो लिख रहे हैं वह समझ में आता है। और यह समझ में आता है। कौन ऐसा ईमेल या संदेश प्राप्त करना चाहेगा जिसमें खराब व्याकरण और गलत वर्तनी वाले शब्द हों?

लेकिन अधिकांश टेक्स्ट एप्लिकेशन में बने स्पेल चेकर टूल्स की वजह से, एक ईमेल, एक लेख, एक ब्लॉग पोस्ट, एक संदेश, एक सोशल मीडिया अपडेट, और अन्य टेक्स्ट को संपादित करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। आपको अब यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आपने किसी निश्चित शब्द को सही ढंग से लिखा है या आपके वाक्यों में किस प्रीपोजिशन का उपयोग करना है। स्पेल चेक वह हाइलाइट करेगा जिसे संपादित करने की आवश्यकता है, और अक्सर सुझाव प्रदान करेगा, विशेष रूप से वर्तनी की गलतियों के लिए।

Mac पर मेल ऐप में अपनी खुद की स्पेल चेक सुविधा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप पेशेवर दिखने वाले ईमेल भेज रहे हैं। यह जांचता है कि आप टाइप करते समय शब्द कैसे लिखे गए हैं और पूरे शब्द को टाइप करने से पहले ही सुझाव प्रदान करता है, जिससे ईमेल रचना बहुत तेज़ हो जाती है।

लेकिन क्या होता है जब स्पेल चेकर टूट जाता है? एक बात निश्चित है: हम बर्बाद हो गए हैं।

प्रो टिप: अपने Mac को प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए स्कैन करें जो सिस्टम समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं।

पिछले macOS संस्करणों में मेल में स्पेल चेक काम न करने की कई घटनाएं बताई गई हैं। और हाल ही में, कुछ macOS Mojave उपयोगकर्ताओं ने भी देखा है कि उनके Mac का मेल स्पेल चेक नहीं कर रहा है।

किसी कारण से, स्पेल चेक सरल वर्तनी गलतियों को पहचानने में सक्षम नहीं था। उदाहरण के लिए, एक कार्यशील स्पेल चेक "las" या "las5" को स्वचालित रूप से "last" में बदल देगा क्योंकि यह टाइप किए गए अक्षरों के सबसे करीब का शब्द है। लेकिन टूटे हुए स्पेल चेक के साथ, ऐसी सरल त्रुटियां बिना ध्यान दिए चली जाती हैं। Mac पर स्पेल चेक द्वारा सरल गलतियों को नहीं पहचाना जाता है, लेकिन यह गंभीर रूप से गलत वर्तनी वाले शब्दों का पता लगा सकता है, हालांकि।

अजीब बात यह है कि यह समस्या केवल मेल ऐप को प्रभावित करती है। Mac पर अन्य कार्यक्रमों, जैसे Word, TextEdit, Notes, Messages, आदि के लिए स्पेल चेक ठीक काम करता है।

Mac मेल पर स्पेल चेक समस्या के क्या कारण हैं?

मेल में स्पेल चेक काम न करना एक महत्वपूर्ण सिस्टम त्रुटि नहीं है, लेकिन यह एक बड़ी समस्या हो सकती है यदि आप इस सुविधा पर बहुत अधिक भरोसा कर रहे हैं और मैन्युअल रूप से अपना स्पेल चेक नहीं करते हैं।

कुछ कारक हैं जो स्पेल चेक को ठीक से काम न करने का कारण बन सकते हैं, और उनमें से एक गलत सेटिंग्स है। यदि आपके Mac के मेल ऐप पर स्पेल चेक ठीक से कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो आपको इस तरह की समस्याओं का सामना करना पड़ेगा।

एक और कारण एक भ्रष्ट .plist फ़ाइल है, विशेष रूप से Mac के मेल ऐप के साथ। अपने कीबोर्ड के लिए गलत भाषा का उपयोग करना भी इस समस्या को सामने लाता है।

Mac में स्पेल चेक सेटिंग्स कैसे बदलें

जब आपको Mac पर स्पेल चेक के साथ समस्या हो रही हो, तो सबसे पहले आपको यह जांचना होगा कि यह सक्षम है या नहीं। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि सुविधा के ठीक से काम करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन सही हैं।

ध्यान दें कि Mac सिस्टम का स्पेल चेकर Word जैसे ऐप्स के साथ शामिल व्याकरण और प्रूफरीडिंग सुविधाओं से अलग है, जिसकी अपनी सेटिंग्स हैं।

मेल में स्वचालित स्पेल चेक चालू करने के लिए:

1. इसे खोलने के लिए Dock में Mail आइकन पर क्लिक करें।
2. शीर्ष मेनू से Mail पर क्लिक करें, फिर Preferences चुनें।
3. Composing टैब पर क्लिक करें।
4. Check spelling के बगल में ड्रॉपडाउन में, as I type चुनें।

ईमेल लिखते समय स्वचालित स्पेल चेक चालू करने के लिए:

1. शीर्ष मेनू से Edit पर क्लिक करें, फिर Spelling and Grammar पर क्लिक करें।
2. Check Spelling As You Type को टिक करें। पुराने मेल संस्करणों के लिए, आपको Check Spelling > While Typing पर क्लिक करना पड़ सकता है।
3. सुनिश्चित करें कि Correct Spelling Automatically भी टिक किया गया है।

अन्य कार्यक्रमों की तरह, स्पेल चेकिंग आपके द्वारा टाइप किए जा रहे शब्दों की तुलना ऐप की स्वीकृत शब्दों की सूची में मौजूद शब्दों से करके काम करती है। यदि शब्द सूची में शामिल है, तो इसे स्वचालित रूप से सही नहीं किया जाएगा या गलत के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा।

Mac मेल पर स्पेल चेक ठीक करने के अन्य तरीके

यदि कॉन्फ़िगरेशन सही हैं और "Las3" को अभी भी स्पेल चेक द्वारा सही के रूप में स्वीकार किया जा रहा है, तो कहीं और कुछ गलत होना चाहिए। यहां अन्य सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप स्पेल चेक को फिर से सामान्य रूप से काम करने के लिए आजमा सकते हैं:

फिक्स #1: मेल ऐप प्राथमिकताएं रीसेट करें।

यदि समस्या केवल मेल ऐप तक सीमित है, तो यह संभव है कि गलती ऐप में ही है न कि सिस्टम के स्पेल चेकर में। ऐप की कुछ प्राथमिकताओं के साथ समस्याएं होनी चाहिए। मेल की प्राथमिकताओं को रीसेट करना चाल चलनी चाहिए।

इसे करने के लिए:

1. Mail ऐप और इसकी सभी चल रही प्रक्रियाओं को बंद करें।
2. Finder खोलें, फिर Options कुंजी दबाए रखते हुए Go पर क्लिक करें। इससे Library फ़ोल्डर प्रकट होना चाहिए।
3. Library > Preferences पर क्लिक करें।
4. com.apple.mail-shared.plist या com.apple.mail.plist देखें, फिर फ़ाइल को Trash में खींचें।
5. Mail ऐप को पुनरारंभ करें।

ध्यान दें कि मेल ऐप की प्राथमिकताओं को रीसेट करने का मतलब है कि आप अपनी सभी ईमेल सेटिंग्स हटा देंगे। इसलिए रीसेट के बाद, सेटअप विज़ार्ड लॉन्च होगा और आपको अपने सभी ईमेल फिर से सेट करने होंगे।

फिक्स #2: अपनी कीबोर्ड सेटिंग्स जांचें।

एक और कारक जिसे आपको तब देखना चाहिए जब स्पेल चेक काम नहीं कर रहा हो, वह है आपका कीबोर्ड।

System Preferences पर जाएं, Keyboard पर क्लिक करें फिर Text टैब पर जाएं। सुनिश्चित करें कि Correct spelling automatically टिक किया गया है। Spelling के तहत, ड्रॉपडाउन मेनू से डिफ़ॉल्ट Automatic by Language के बजाय U.S. English चुनें। ये सब करने के बाद, अपने Mac को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या स्पेल चेक अब सही ढंग से काम कर रहा है।

फिक्स #3: अपने सिस्टम को साफ़ करें।

कभी-कभी Mac समस्याएं, जैसे दोषपूर्ण स्पेल चेक सुविधा, प्रमुख सिस्टम मुद्दों के कारण नहीं होती हैं। जंक फ़ाइलें और भ्रष्ट कैश फ़ाइलें आपके बिना जाने आपके Mac पर कहर बरपा सकती हैं। इस तरह के मुद्दों से बचने के लिए, Outbyte macAries जैसे टूल से नियमित रूप से अपने सिस्टम को साफ़ करें। यह आपके सिस्टम पर सभी अनावश्यक फ़ाइलों को हटा देता है और इसकी प्रक्रियाओं के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करता है।

अंतिम नोट

स्पेल चेक सुविधा ईमेल, संदेशों और लेखों पर वर्तनी और अन्य मामूली त्रुटियों की जांच के लिए बेहद उपयोगी है। हालांकि, अपने सभी प्रूफरीडिंग आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से स्पेल चेक पर भरोसा करना अच्छा नहीं है क्योंकि इसकी अपनी सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, यह to, too, और two के बीच अंतर नहीं कर सकता, और उन्हें वाक्य में कैसे उपयोग किया जाना चाहिए। इसलिए, जो आपने लिखा है उसे एक बार देख लेना एक अच्छी आदत है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई त्रुटि नहीं बची है।